ETD là thuật ngữ rất phổ biến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu & Logistics. Trên chứng từ ETD thể hiện mốc thời gian rất quan trọng mà doanh nghiệp cần chú ý. Vậy ETD là gì? Ngoài thuật ngữ về ETD thì người làm nghề cũng rất hay nhầm lẫn giữa ATD và ETA, cách phân biệt 2 thuật ngữ này như thế nào?
>>>>>> Xem thêm: Phụ phí ENS là gì? Phí ENS là bao nhiêu?
1.ETD là gì?
ETD là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Estimated time of departure là ngày giờ khởi hành dự kiến của lô hàng. Thời gian này sẽ được căn cứ dựa trên thông tin hành trình của phương tiện vận chuyển, do người vận chuyển cung cấp dựa trên nhiều yếu tố như: tốc độ phương tiện, thời tiết, hành trình trước đó của phương tiện vận chuyển,…
Nhờ có ETD, đơn vị giao nhận forwarder đầu nhập hoặc khách hàng có thể theo dõi tình trạng của lô hàng chính xác hơn và có thể kiểm soát được thời gian vận chuyển của đơn hàng, đảm bảo tiến độ giao hàng.
Thông thường, ETD sẽ phụ thuộc vào các yếu tố sau:
Phương tiện vận chuyển hàng hóa: Các loại phương tiện vận tải có tốc độ di chuyển khác nhau như máy bay, tàu hỏa, xe lửa, tàu biển, sà lan, xe tải,…
Khối lượng và kích thước của hàng hóa: khối lượng và kích thước ảnh hưởng khá lớn đến tốc độ di chuyển của phương tiện, ví dụ hàng vừa cồng kềnh vừa nặng thì xe tải sẽ phải đi chậm hơn so với các mặt hàng khác.
Thuộc tính của hàng hóa: Các hàng hóa có nguy cơ hư hỏng thì thời gian vận chuyển sẽ ngắn hơn. Mặt khác, các loại mặt hàng dễ vỡ sẽ phải di chuyển chậm để tránh rơi vỡ
Điều kiện thời tiết: thời tiết ảnh hưởng khá lớn đến ETD chẳng hạn như bão, thời tiết xấu sẽ khiến tàu ra khơi muộn hơn so với dự kiến.
2.Phân biệt ETD và ETA
ETD và ETA là hai thuật ngữ dễ bị nhầm lẫn, chúng ta cần phân biệt rõ ràng hai khái niệm này.
2.1.ETA là gì?
ETA là tên viết tắt của Estimated time of arrival. Đây là thuật ngữ được sử dụng để chỉ khoảng thời gian dự kiến đến cảng của lô hàng xuất nhập khẩu. Tùy theo tính chất giao dịch mà các lô hàng này được giao dịch, vận chuyển theo các hình thức như đường bộ, đường biển, đường hàng không,…Thời gian thực thế sẽ còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như điều kiện thời tiết, thời gian giao hàng.
2.2.Phân biệt ETD và ETA
ETA và ETD là 2 thuật ngữ được sử dụng phổ biến mà bất kỳ ai làm việc trong lĩnh vực logistics đều biết. Nhưng để phân biệt thì không phải là điều dễ dàng. Dưới đây là một số điểm giống nhau và khác nhau của ETD và ETA, giúp chúng ta dễ dàng phân biệt ETD và ETA.
Điểm giống nhau
Thời gian khởi hành và cập bến không chính xác tuyệt đối. Bởi chúng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thời tiết, phương thức vận tải,….
Điểm khác nhau
ETD là khoảng thời gian khởi hành dự kiến của lô hàng. Thời gian này sẽ được tính toán dựa trên các thông tin về hành trình của phương tiện được thuê bởi các nhân viên nhập khẩu.
ETA là khoảng thời gian dự kiến lô hàng sẽ cập cảng đích để bên mua đến lấy hàng. Thời gian dự kiến cập cảng cũng sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như thời tiết, loại phương tiện.
Mong rằng bài viết của xuất nhập khẩu Lê Ánh hữu ích với bạn.
>>>>> Bài viết tham khảo: học xuất nhập khẩu ở đâu tốt
Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Nơi đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu, và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu: 0904848855/0966199878
Trong vận tải hàng hải, thường rất khó xác định chính xác thời gian tàu đến bến hoặc thời điểm tàu rời cảng. Điều này là do nhiều yếu tố mà tàu tiếp xúc trong hành trình trên biển. Vì vậy, khái niệm ETD [Expected Time of Departure] và ETA [Expected Time of Arrival] được tạo ra để xác định khoảng thời gian đó. Hãy cùng Gitiho tìm hiểu tất tần tật về ETD và ETA trong bài viết này nhé!
ETA [Expected Time of Arrival / Thời gian dự kiến đến] - ngày dự kiến tàu vào cảng, tên viết tắt được sử dụng trong lịch trình của tàu
ETD [Expected Time of Departure / Thời gian dự kiến khởi hành] - ngày dự kiến tàu rời cảng
Thời gian đến dự kiến [ETA] có nghĩa là gì?
Thời gian đến dự kiến [ETA] là khoảng thời gian mà một phương tiện cụ thể đến đích. Nó là một thuật ngữ vận tải xác định thời gian còn lại mà máy bay, ô tô, tàu thuyền sẽ đến đích hay thông báo cho khách hàng về thời gian dự kiến mà lô hàng có thể đến cảng. Do đó, thuật ngữ này chủ yếu nhằm mục đích thông báo về thời gian dự kiến của việc vận chuyển hàng hóa, trước khi nó đến đích.
Ví dụ về việc sử dụng ETA
ETA cũng được sử dụng một cách ẩn dụ trong các tình huống không liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa, mà là một mô tả ước tính về thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ, vì vậy chữ viết tắt ETA không chỉ được sử dụng cho vận tải hàng hải.
Ví dụ: Thời gian của một chuyến bay có thể được tính toán dựa trên tốc độ ETA mà máy bay đã bay quãng đường đã đi cho đến nay. Khoảng cách còn lại được chia cho tốc độ đã đo trước đó để ước tính thời gian đến. Phương pháp cụ thể này không tính đến bất kỳ sự kiện bất ngờ nào [chẳng hạn như hướng gió] có thể xảy ra trên đường đến đích.
Thời gian khởi hành dự kiến [ETD] có nghĩa là gì?
Trong trường hợp vận chuyển, ETD cung cấp thông tin về ngày lô hàng rời cảng biển hoặc sân bay đã đề cập trước đó. Nhờ đó, đại lý giao nhận thu thập hàng hóa hoặc khách hàng có thể theo dõi tình trạng của hàng hóa.
Ví dụ về việc sử dụng ETD
Một trong những ứng dụng phổ biến nhất của ETA là giao thông công cộng, trong đó chuyển động của tàu hỏa, xe buýt, máy bay có thể được sử dụng để tạo ra thời gian đến ước tính tùy thuộc vào thời gian biểu hoặc các phép đo lưu lượng giao thông. Do đó, nó thường được gắn với khái niệm ETD - thời gian khởi hành ước tính, như một phần bổ sung cho thông tin vận tải.
Xem thêm: Tại sao nên mua FOB, bán CIF trong xuất nhập khẩu - Logistics
Bạn có thể tìm ETD và ETA của lô hàng ở đâu?
Thời gian dự kiến khởi hành ETD và thời gian đến sự kiến ETA đến thường được đề cập trong xác nhận đặt chỗ do hãng vận tải biển hoặc người giao nhận cấp. Nó là một xác nhận cho việc đặt hàng hóa bằng tàu [hoặc bất kỳ phương thức vận tải nào khác].
Xác nhận đặt chỗ sẽ có số xác nhận đặt chỗ, mô tả và số lượng hàng hóa sẽ được vận chuyển, loại thùng chứa hoặc pallet được sử dụng để chứa hàng hóa và kế hoạch vận chuyển của cả hành trình [một kế hoạch hành trình điển hình sẽ bao gồm ETD và ETA của hãng vận tải].
Xác định ETD và ETA như thế nào?
ETD và ETA phụ thuộc vào các yếu tố như lịch trình của tàu, các điểm dừng để bảo dưỡng và cũng tùy thuộc vào các điều kiện đã biết tại các cảng khác nhau - tại điểm xuất phát và trên đường đi, chẳng hạn như vấn đề lao động, tắc nghẽn bến tàu, v.v. Hãng vận chuyển có thể thay đổi ETD và ETA đã cho dựa trên bất kỳ yếu tố nào ở trên. Hoặc thời tiết và biển động là những lý do khác khiến tàu khởi hành chậm hoặc đến muộn.
Một số công ty kinh doanh bảo hiểm chậm trễ hàng hải phân loại các yếu tố này thành các yếu tố khách quan và các yếu tố liên quan đến tàu.
- Các yếu tố khách quan là những điều kiện ảnh hưởng đến việc khởi hành của tàu như tình trạng lao động bất ổn, tắc nghẽn giao thông, các vấn đề vận tải tại cảng, sự cố cơ sở hạ tầng, v.v.
- Các yếu tố liên quan đến tàu là những yếu tố ảnh hưởng đến việc tàu đến cảng như sự chậm trễ do thời tiết, hỏng hóc máy móc của tàu trên đường đi, v.v..
Có thể yêu cầu bồi thường khi hàng hóa khởi hành muộn không?
Khi người gửi hàng đặt hàng trên tàu viễn, người vận chuyển hàng hóa có trách nhiệm nhận hàng trên tàu được nêu trong xác nhận đặt chỗ. Xác nhận đặt chỗ cũng sẽ hiển thị ETD của tàu và trong một số trường hợp, ETA cũng được hiển thị.
Trong trường hợp hàng hóa bị lỡ chuyến ra khơi không phải do lỗi của người gửi hàng, thì người vận chuyển phải đưa hàng hóa vào một tàu thay thế chậm nhất là ba ngày kể từ ngày đặt chỗ ban đầu. Nếu vượt quá ba ngày thì trong hầu hết các trường hợp, người gửi hàng có thể yêu cầu hãng vận tải bồi thường cho những ngày sau ba ngày bị vượt quá.
Bạn chỉ có thể yêu cầu bồi thường trong trường hợp vận chuyển theo hãng vận tải. Nó cũng phải đáp ứng các điều kiện nhất định như thanh toán đầy đủ từ người gửi hàng hoặc khách hàng của họ cho người vận chuyển đường biển, v.v.
Người gửi hàng phải yêu cầu bồi thường trong một số ngày nhất định theo thỏa thuận với người vận chuyển đường biển, ngoại trừ bất kỳ trường hợp bất khả kháng hoặc sự chậm trễ nào từ bến cảng. Tuy nhiên, các điều khoản có thể khác nhau giữa các hãng vận chuyển và người gửi hàng phải xác nhận điều này trong thỏa thuận với hãng vận tải biển.
Làm thế nào để giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển?
Một trong những công việc cần làm là cập nhật thường xuyên thông tin hành trình của phương tiện như: tên phương tiện vận chuyển, số hiệu chuyến, hành trình phương tiện, lịch trình bến
Thông tin có thể được lấy thông qua trang web của hãng tàu, trang web của cảng hoặc một số trang web cũng có thể cho bạn tra cứu vị trí chính xác của tàu trong vòng 24 giờ bằng vệ tinh,...
Xem thêm: 4 cú pháp Excel mà người làm xuất nhập khẩu nên biết
Kết luận
Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu chi tiết và phân biệt thời gian dự kiến đến ETA và thời gian khởi hành dự kiến ETD trong vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu. Hy vọng bạn đã hiểu rõ và áp dụng thành công cho công việc của mình. Đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết bổ ích về xuất nhập khẩu và các kĩ năng chuyên ngành khác nhé!
Nằm lòng kiến thức chuyên ngành xuất nhập khẩu với tệp "Kiến thức nền về Logistics" đính kèm.