Đảo ngược thứ tự không là gì ngoài việc lật các giá trị cột; . Chà, nó có vẻ là một nhiệm vụ một cú nhấp chuột khá đơn giản khi bạn nghe lần đầu. Tuy nhiên, nó không phải là. Bởi vì không có nút bấm một lần trong Excel thực hiện nhiệm vụ này cho bạn, bên cạnh đó, thực sự rất khó sử dụng chức năng Sắp xếp truyền thống vì nó chỉ có thể sắp xếp các giá trị dựa trên thứ tự sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số chứ không phải với tùy chọn lật. Tuy nhiên, đây không phải là duy nhất, và bạn có thể nghĩ ra một số sáng tạo, cách của riêng bạn để hoàn thành nhiệm vụ
Bắt đầu khóa học Excel miễn phí của bạn
Các hàm Excel, công thức, biểu đồ, định dạng tạo bảng điều khiển excel và những thứ khác
Hãy cho chúng tôi xem các phương pháp khác nhau có thể được sử dụng để đảo ngược thứ tự cột. Giả sử chúng ta có dữ liệu như hình bên dưới
Gói VBA tất cả trong một Excel[hơn 120 khóa học, hơn 30 dự án]
Giá
Xem khóa học
120+ khóa học trực tuyến. Hơn 30 dự án. Hơn 500 giờ. Giấy chứng nhận có thể kiểm chứng. Truy cập Trọn đời
4. 9 [61.767 xếp hạng]
Cột A bao gồm dữ liệu, như bạn có thể thấy, không được sắp xếp. Ở đây, chúng tôi muốn đảo ngược thứ tự [lật cột] theo cách mà Dan sẽ xuất hiện đầu tiên trong cột Đảo ngược và sau đó là Bob và tương tự như vậy, Alvin sẽ xuất hiện cuối cùng trong cột Đảo ngược
Phương pháp đảo ngược thứ tự cột
Hãy cùng tìm hiểu các kỹ thuật Đảo ngược thứ tự cột bằng một vài phương pháp
Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel sắp xếp thứ tự ngược này tại đây – Mẫu Excel sắp xếp thứ tự ngược
Phương pháp #1 – Phương pháp sắp xếp thông thường
Bước 1. Thêm một cột có tên Thứ tự sau cột A [Dữ liệu] và thử nhập các số bắt đầu từ 1,2. Những số này sẽ là tham chiếu thứ tự cho các giá trị dữ liệu trong cột A
Bước 2. Bây giờ, chọn hai ô đầu tiên trong cột có tên Order [cột B] rồi kéo xuống cho đến B11 để lấy các số thứ tự từ 1 đến 10 trên B1. B11
Bước 3. Chọn toàn bộ cột B Data [B1. B11] và điều hướng đến tab Dữ liệu trong Dải băng Excel. Trong tab Dữ liệu, bên dưới nhóm Sắp xếp & Lọc, bấm vào nút Sắp xếp từ Z đến A [Cao nhất đến Thấp nhất]
Bước 4. Ngay khi bạn nhấp vào nút Sắp xếp từ Z đến A, bạn sẽ nhận được thông báo cảnh báo từ chức năng. Như hình dưới đây. Không thay đổi bất cứ điều gì trong lựa chọn mặc định trong hộp thông báo đó và nhấp vào nút Sắp xếp
Ngay khi bạn nhấp vào nút Sắp xếp, bạn có thể thấy rằng dữ liệu đã được sắp xếp dựa trên các giá trị của cột B [có tên là Thứ tự] từ Lớn nhất đến Nhỏ nhất và theo đó, các giá trị của cột A cũng đã thay đổi vị trí của chúng. Bây giờ, bạn có thể thấy Dan là mục đầu tiên trong cột A, Bob là mục thứ hai và tiếp tục, Alvin là mục cuối cùng
Đây là một cách để đảo ngược thứ tự của một cột hoặc lật cột
Phương pháp #2 – Sử dụng Công thức Excel
Bạn có thể thấy rằng cột A bao gồm tất cả các tên bắt đầu từ Alvin cho đến Dan. Bây giờ, cột B, được đặt tên là Đảo ngược, là thứ mà chúng tôi sẽ thêm một công thức chung có thể tra cứu và thêm các giá trị như đã lật từ cột A. Điều đó có nghĩa là chuỗi sẽ là Dan ở vị trí đầu tiên, Bob ở vị trí thứ hai và cứ tiếp tục như vậy, Alvin sẽ là mục cuối cùng trong cột B
Bước 1. Trong ô B2, bắt đầu nhập công thức INDEX và sử dụng $A2. $A$11 làm tham chiếu tuyệt đối cho nó [nhấn nút F4 trên bàn phím một lần để chuyển đổi tham chiếu thành tham chiếu tuyệt đối]
Bước 2. Bây giờ, hãy sử dụng hàm ROWS để thêm tham chiếu hàng tương đối. Sử dụng cùng một tham chiếu dữ liệu bên trong hàm ROWS [A2. 11 đô la Úc];
Bước 3. Thêm hai dấu ngoặc đơn đóng cho ROWS cũng như hàm INDEX và công thức này đã hoàn tất. Bạn có thể nhấn phím Enter cũng như kéo công thức này qua B2. B11 để có được kết quả mong muốn
Những điều cần nhớ về thứ tự đảo ngược Excel
- Excel không có bất kỳ chức năng tích hợp nào đảo ngược thứ tự cột. Nó có thể đạt được với các công thức khác nhau và sự kết hợp của chúng
- Excel SORT dường như là cách tốt nhất, đơn giản nhưng nhanh hơn để đảo ngược thứ tự hoặc đảo ngược thứ tự của một cột
- Tuy nhiên, đồng thời, việc sử dụng kết hợp hàm INDEX và ROWS chung chung hơn vì nó không làm thay đổi tùy chọn thứ tự ban đầu và bạn vẫn có thể có các giá trị của mình theo thứ tự ban đầu nếu bạn đổi ý không lật thứ tự cột
Bài viết được đề xuất
Đây là hướng dẫn về Thứ tự đảo ngược Excel. Ở đây chúng tôi thảo luận về Cách đảo ngược thứ tự cột trong Excel cùng với các ví dụ thực tế và mẫu excel có thể tải xuống. Bạn cũng có thể xem qua các bài viết được đề xuất khác của chúng tôi –