Trong thanh công thức, bạn có thể chọn từng công thức [A, B và C] rồi nhấn F9 để tính toán công thức đó. Ảnh chụp màn hình này hiển thị kết quả
Sau đó, tính phần A/B của công thức để xem các kết quả này. TRUE bằng 1, vì vậy 1/1 bằng 1 và 1/2 bằng 0. 5
Tiếp theo, hãy tính toán A/B - C, để xem các kết quả này. TRUE là 1 và FALSE là 0, vì vậy 1-1 bằng 0 và 0. 5 - 0 bằng 0. 5
Cuối cùng, hàm SUMPRODUCT đưa ra tổng của các số đó, với kết quả là 2
Bạn có thể thấy kết quả tương tự nếu đặt từng phần của công thức trên trang tính và tính riêng từng hàng
Trong ảnh chụp màn hình này, bạn có thể thấy kết quả A và B, sau đó là A/B. Tiếp theo, hãy xem phép tính C và A/B-C. Ở dưới cùng của cột cuối cùng, tổng được hiển thị
Sử dụng kết quả công thức
Trong các phần khác của sổ làm việc, bạn có thể tham khảo ô A4 [DupIds] để tạo thông báo cảnh báo hoặc hiển thị số 0 thay vì kết quả mong đợi. Ví dụ: hiển thị một thông báo với công thức như thế này
Khi bạn cần kiểm tra xem một giá trị cột có tồn tại trong một cột khác trong Excel hay không, có một số tùy chọn. Một trong những tính năng quan trọng nhất trong Microsoft Excel là tra cứu và tham khảo. Các hàm VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX và MATCH có thể giúp việc tìm kiếm kết quả khớp trở nên dễ dàng hơn rất nhiều
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thấy việc sử dụng VLOOKUP và INDEX/MATCH để kiểm tra xem một giá trị từ một cột có tồn tại trong một cột khác hay không
Kiểm tra xem một giá trị cột có tồn tại trong một cột khác không
Trong ví dụ sau, bạn sẽ làm việc với bộ dữ liệu kiểm kê phụ tùng ô tô. Cột A có sẵn các bộ phận và cột B có tất cả các bộ phận cần thiết. Cột A có 115 mục và cột B có 1001 mục. Chúng ta sẽ thảo luận về một vài cách để khớp các mục trong cột A với các mục trong cột B. Cột C sẽ xuất ra “True” nếu có kết quả khớp và “Sai” nếu không
Kiểm tra xem một giá trị cột có tồn tại trong cột khác hay không bằng MATCH
Bạn có thể sử dụng hàm MATCH[] để kiểm tra xem các giá trị trong cột A có tồn tại trong cột B hay không. MATCH[] trả về vị trí của một ô trong hàng hoặc cột. Cú pháp của hàm MATCH[] là =MATCH[lookup_value, lookup_array, [match_type]]. Sử dụng MATCH, bạn có thể tra cứu một giá trị theo cả chiều ngang và chiều dọc
Ví dụ sử dụng MATCH
Để giải quyết vấn đề trong ví dụ trước với MATCH[], bạn cần làm theo các bước sau
- Chọn ô C2 bằng cách nhấp vào nó
- Chèn công thức vào
"=NOT[ISERROR[MATCH[A2,$B$2:$B$1001,0]]]”thanh công thức - Nhấn Enter để gán công thức cho C2
- Kéo công thức xuống các ô khác trong cột C, nhấp và kéo biểu tượng “+” nhỏ ở dưới cùng bên phải của C2
Excel sẽ khớp các mục trong cột A với các mục trong cột B. Nếu trùng khớp sẽ trả về số hàng. Hàm NOT[] và ISERROR[] kiểm tra lỗi sẽ xảy ra và cột C sẽ hiển thị “True” nếu khớp và “Sai” nếu không khớp
Kiểm tra xem một giá trị cột có tồn tại trong một cột khác bằng VLOOKUP không
VLOOKUP là một trong các hàm tra cứu và tham chiếu trong Excel và Google Trang tính dùng để tìm các giá trị trong một phạm vi được chỉ định theo "hàng. ” Nó so sánh chúng theo hàng cho đến khi tìm thấy kết quả khớp. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem xét cách sử dụng VLOOKUP trên nhiều cột với nhiều tiêu chí. Cú pháp của VLOOKUP là =VLOOKUP[value, table_array, col_index,[range_lookup]]
Ví dụ sử dụng VLOOKUP
Bạn có thể kiểm tra xem các giá trị ở cột A có tồn tại ở cột B hay không bằng VLOOKUP.
- Chọn ô C2 bằng cách nhấp vào nó
- Chèn công thức vào ______3 thanh công thức
- Nhấn Enter để gán công thức cho C2
- Kéo công thức xuống các ô khác trong cột C, nhấp và kéo biểu tượng “+” nhỏ ở dưới cùng bên phải của C2
Điều này sẽ cho phép Excel tra cứu tất cả các giá trị trong cột A và khớp chúng với các giá trị của cột B. Bây giờ, cột C sẽ hiển thị “True” nếu ô tương ứng trong cột A khớp với cột B, “Sai” nếu không khớp
TRẬN ĐẤU vs. VLOOKUP – Cái nào tốt hơn?
Giữa MATCH và VLOOKUP, tùy chọn tốt hơn là MATCH. Không chỉ công thức đơn giản hơn mà MATCH còn nhanh hơn VLOOKUP khi nói đến hiệu suất
MATCH sử dụng tham chiếu cột động trong khi VLOOKUP sử dụng tham chiếu cột tĩnh. Nếu bạn thêm nhiều cột hơn, với VLOOKUP, bạn sẽ làm sai lệch kết quả. Nhưng với MATCH bạn có thể dễ dàng thay đổi tham chiếu khi chèn hoặc xóa cột
Một vấn đề khác với VLOOKUP là giá trị tra cứu cần phải ở cột ngoài cùng bên trái của mảng, điều này không áp dụng được cho MATCH. Trong ví dụ trước, nếu chúng ta phải kiểm tra xem các giá trị của Cột C có tồn tại trong cột A hay không, VLOOKUP sẽ cung cấp lỗi #N/A
Excel có một số chức năng rất hiệu quả khi kiểm tra xem các giá trị trong một cột có tồn tại trong một cột khác không. Một trong những chức năng này là MATCH. Nó trả về số hàng dựa trên giá trị tra cứu từ một mảng. Một chức năng như vậy là VLOOKUP. Nó trả về giá trị dựa trên giá trị tra cứu từ một mảng tĩnh
Khi nói đến chức năng nào nhanh hơn, MATCH là người chiến thắng. Đối với tham chiếu động và tham chiếu mảng dễ thay đổi, MATCH được ưu tiên kiểm tra xem các giá trị trong một cột có tồn tại trong cột khác hay không
Hầu hết thời gian, vấn đề bạn cần có thể phức tạp hơn là chỉ kiểm tra xem một giá trị có tồn tại trong một cột hay không. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian nghiên cứu và giảm bớt sự thất vọng, hãy dùng thử dịch vụ Trò chuyện trực tiếp trên Excel của chúng tôi. Các chuyên gia Excel của chúng tôi luôn sẵn sàng 24/7 để trả lời bất kỳ câu hỏi nào về Excel của bạn ngay tại chỗ. Câu hỏi đầu tiên là miễn phí
Bạn vẫn đang tìm trợ giúp về hàm VLOOKUP?