Trong quá trình mua hàng hóa luôn phát sinh những chi phí đi cùng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ,chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi,các khoản phí phát sinh bảo quản hàng hóa. Kế toán hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng như thế nào cho đúng?
1. Hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng [vận chuyển, bốc dỡ…]
Khi doanh nghiệp mua một hàng, phát sinh chi phí mua hàng, kế toán tiến hành hạch toán khoản chi phí vận chuyển khi mua hàng này vào giá trị hàng mua khi hàng về nhập kho:
Nợ TK 156, 152, 155, 211
Nợ TK 133
Có TK 111,112,131
Khi doanh nghiệp mua từ 2 mặt hàng trở lên, phát sinh chi phí mua hàng [vận chuyển, bốc dỡ cho các mặt hàng đó], kế toán sẽ:
– Phân bổ chi phí mua hàng cho từng loại hàng mua
– Hạch toán chi phí vận chuyện khi mua hàng đó vào giá trị hàng mua nhập kho.
* Trường hợp 1: Doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức giá mua
Hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng.
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho
\= [Tổng chi phí thu mua hàng]/[ Tổng giá trị hàng mua] x Giá trị từng mặt hàng
– Ưu điểm: Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này có giá trị mang tính chính xác cao, thích hợp trong trường hợp hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn
– Hạn chế: tính toán phức tạp trong trường hợp số lượng nhập suất lớn
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho
\=
Tổng chi phí thu mua hàng —————————————
Tổng giá trị hàng mua
x
Giá trị từng mặt hàng
Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này có giá trị mang tính chính xác cao, thích hợp trong trường hợp hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn. Nhưng tính toán phức tạp trong trường hợp số lượng nhập suất lớn.
Ví dụ: Công ty Bestcargo tiến hành mua 2 mặt hàng như sau:
Mặt hàng [đồng]
ĐVT
Số lượng
Đơn giá chưa bao gồm VAT 10%
Đơn giá chưa bao gồm VAT 10% [đồng]
Máy Điều hòa Panasonic 22P [A]
Bộ
15
6.850.000
102.750.000
Máy Điều hòa Panasonic 20P [B]
Bộ
20
9.300.000
186.000.000
Tổng
35
288.750.000
Chi phí vận chuyển là 1.000.000 chưa bao gồm 10% VAT để đưa được 2 hàng hóa này về tới kho của công ty.
Công ty tiến hành phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức giá trị như sau:
Chi phí vận chuyển máy điều hòa A == 102,75tr/288,75tr * 1tr = 356.000 đ
Chi phí vận chuyển máy điều hòa B = 1tr – 0,356 tr = 644.000 đ
Hạch toán chi phí:
N156- A: 102,75tr + 0,356tr = 103,106tr
N156- B: 186tr + 0,644tr = 186,644tr
N133: 28,875 + 0,1 = 28,975tr
C112: 318,725tr
* Trường hợp 2: Doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức số lượng hàng mua
Hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng.
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho
\= [Tổng chi phí thu mua hàng]/[ Tổng số lượng hàng mua] x Số lượng từng mặt hàng
– Ưu điểm: Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này tính toán dễ dàng
– Hạn chế: kết quả mang tính chất tương đối vì chỉ phụ thuộc vào số lượng hàng nhập.
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho
\=
Tổng chi phí thu mua hàng ———————————–
Tổng số lượng hàng mua
x
Số lượng từng mặt hàng
Phân bổ chi phí mua hàng theo phương pháp này tính toán dễ dàng nhưng cho kết quả mang tính chất tương đối vì chỉ phụ thuộc vào số lượng hàng nhập
Ví dụ:
Công ty Bestcargo tiến hành mua 400kg nguyên vật liệu A và 600kg NVL B. Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A và B là 1 triệu đồng.
Bestcargo tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A và B theo số lượng như sau:
Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu A = 400KG/1000KG *1tr = 400.000đ
Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu B = 1 tr – 0,4tr = 0,6 tr.
Mong rằng bài viết trên giúp bạn biết cách hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng thật đơn giản.
Để biết thêm thật nhiều thông tin về logistic, hãy theo dõi //bestcargo.vn/ nhé !
Là đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế, dịch vụ hải quan va tư vấn Logistics cũng như đại lý cho các hãng CPN Quốc Tế như UPS, DHL FeDex, TNT, dịch vụ vận tải chuyển phát nhanh, chành xe nội địa, booking LCL, FLC, Freight Forwarder, GSA hàng đầu tại Việt Nam với giá thành và dịch vụ chuyên nghiệp
Phí vận chuyển là khoản tiền mà người thuê vận chuyển phải trả cho người vận chuyển để người này vận chuyển hàng theo những điều kiện mà hai bên đã thoả thuận trong hợp đồng vận chuyển.
Cước phí vận chuyển hàng hóa hiện nay phụ thuộc rất nhiều yếu tố của từng nơi và có thể phát sinh thêm nhiều phí khác như phí VAT, phụ xăng, phí ship hàng,… theo quy định của mỗi nơi cung cấp dịch vụ. Chi phí vận chuyển góp phần xây dựng thêm chất lượng, độ uy tín và tính an toàn trong vận chuyển hàng hóa. Thông thường, mỗi công ty, đơn vị vận tải sẽ có những phương thức, công thức tính toán cước phí vận chuyển riêng. Chở hàng lên vùng núi địa hình hiểm trở, khó di chuyển sẽ tốn nhiều tiền hơn khi chỉ đi ở đồng bằng; hay chuyển hàng bằng máy bay cũng sẽ đắt hơn nhiều so với đường bộ;… Tuy nhiên, dù cao hay thấp, đắt hay rẻ thì tất cả các cách tính này đều cần phải phù hợp với các quy định của Pháp luật hiện hành.
Hạch toán chi phí vận chuyển vào tài khoản nào là vướng mắc của rất nhiều kế toán. Tùy theo mục đối tượng vận chuyển là hàng mua [TSCĐ, nguyên vật liệu…] hay hàng bán mà cách ghi sổ sẽ khác nhau.
2. Hạch toán chi phí vận chuyển vào tài khoản nào?
– Theo chuẩn mực kế toán 02 về hàng tồn kho, hàng tồn kho được tính theo giá gốc, bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Trong đó chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng thuộc nhóm chi phí mua, được tính vào giá gốc hàng tồn kho.
– Theo chuẩn mực kế toán 03: Chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu là nhóm chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng và được tính vào nguyên giá tài sản cố định.
Như vậy, Hạch toán chi phí vận chuyển vào tài khoản hàng tồn kho hoặc tài sản cố định tương ứng.
Khi doanh nghiệp mua hàng hóa sẽ phát sinh chi phí vận chuyển, kế toán viên tiến hành ghi nhận các khoản chi phí này vào giá trị hàng nhập kho, bút toán ghi nhận:
- Nợ TK 156, 152, 155, 211: số tiền vận chuyển được ghi nhận vào giá gốc hàng tồn kho hoặc nguyên giá TSCĐ
- Nợ TK 133: số thuế GTGT được khấu trừ
- Có TK 111,112,131
Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí vận chuyển trong thực tế sẽ phức tạp hơn, do có có nhiều trường hợp doanh nghiệp mua nhiều mặt hàng hoặc nhiều loại tài sản trong cùng 1 lần vận chuyển. Lúc này, kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển cho từng loại mặt hàng khác nhau.
3. Hướng dẫn phân bổ chi phí vận chuyển
Trường hợp doanh nghiệp mua từ 02 mặt hàng trở lên thì chi phí vận chuyển nói riêng và chi phí mua hàng nói chung cần được phân bổ cho từng loại mặt hàng trước rồi mới tiếng hành hạch toán chi phí vận chuyển riêng cho từng mặt hàng vào giá trị nhập kho hay nguyên giá của chúng.
Hiện nay, kế toán viên có thể lựa chọn một trong hai cách thức phân bổ chi phí vận chuyển, bao gồm:
– Phân bổ theo tiêu thức giá mua
– Phân bổ theo số lượng hàng hóa mua
a. Phân bổ chi phí vận chuyển theo tiêu thức giá mua
Nếu doanh nghiệp lựa chọn phân bổ chi phí vận chuyển theo tiêu thức giá mua hàng hóa thì thực hiện hạch toán chi phí vận chuyển phân bổ theo công thức:
Chi phí phân bổ cho hàng nhập kho = [Chi phí mua từng mặt hàng/ Tổng giá trị hàng mua] x Chi phí vận chuyển chung
Phân bổ chi phí theo cách thức này có ưu điểm là tính chính xác cao hơn, do đó những lô hàng có chênh lệch giá trị lớn thì nên sử dụng phương pháp này. Tuy nhiên, vì tính toán phân bổ theo tiêu thức giá mua tương đối phức tạp nên trong trường hợp số lượng nhập lớn thì sử dụng phương pháp này sẽ gặp nhiều khó khăn.
b. Phân bổ chi phí vận chuyển theo số lượng hàng hóa mua
Nếu lựa chọn phân bổ chi phí vận chuyển theo số lượng hàng hóa mua, kế toán viên tính toán như sau:
Chi phí phân bổ cho hàng nhập kho = [Số lượng từng mặt hàng/ Tổng số lượng hàng mua] x Chi phí vận chuyển chung
Trong hạch toán chi phí vận chuyển đây là phương pháp phân bổ chi phí vận chuyển được nhiều kế toán viên lựa chọn hơn vì tính toán dễ dàng hơn. Tuy nhiên, kết quả của phân bổ chi phí theo số lượng từng mặt hàng mang tính chất tương đối vì còn phụ thuộc vào số lượng hàng hóa mà công ty đã nhập về kho.
\>>> Xem thêm:
Cách hạch toán lãi tiền gửi ngân hàng tại doanh nghiệp
Chi phí bán hàng là gì? Hướng dẫn hạch toán chi phí bán hàng tài khoản 641
4. Lưu ý
Ngoài ra, có một trường hợp đặc biệt phức tạp hơn, đó là khi hạch toán chi phí vận chuyển các hàng hóa, Tài sản cố định, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu…đầu vào dùng để sản xuất kinh doanh sản phẩm chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT – cùng chịu 1 chi phí vận chuyển.
Lúc này, ngoài việc hạch toán chi phí vận chuyển phân bổ chi phí vận chuyển như trên, kế toán còn phải tiến hành phân bổ thuế GTGT đầu vào của chi phí vận chuyển này. Phần thuế GTGT đầu vào của chi phí vận chuyển ứng với hàng hóa, nguyên vật liệu…dùng cho sản phẩm không chịu thuế GTGT thì sẽ được hạch toán chi phí vận chuyển vào tài khoản hàng tồn kho/TSCĐ tương ứng.
Kế toán viên thường xuyên gặp phải trường hợp cần phân bổ chi phí vận chuyển cũng như các chi phí mua hàng khác, đặc biệt dễ sai sót nếu chi phí vận chuyển chung cho nhiều loại hàng hóa, tài sản khác nhau. Tuy nhiên hiện nay, một số phần mềm kế toán thông minh như phần mềm kế toán ACMan có thể tự động phân bổ chi phí mua hàng, tiết kiệm hoàn toàn công tác tính toán thủ công cho kế toán.
Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu hạch toán như thế nào?
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Chi phí vận chuyển hàng để nhập kho, mua hàng hóa sẽ được ghi nhận vào giá gốc của hàng hóa đó, tức là sẽ phải hạch toán vào Tài khoản 152 [Nguyên vật liệu] hoặc Tài khoản 156 [Hàng hóa].
Chi phí vận chuyển được hạch toán vào đầu?
Chi phí vận chuyển để đưa hàng hóa đến nơi bán được coi là chi phí bán hàng, do đó sẽ được hạch toán vào tài khoản 621 [nếu áp dụng theo thông tư 200], hoặc tài khoản 622 [nếu áp dụng theo thông tư 133].
Chi phí mua nguyên vật liệu hạch toán vào đầu?
- Chỉ hạch toán vào tài khoản 621 những chi phí nguyên liệu, vật liệu [gồm cả nguyên liệu, vật liệu chính và vật liệu phụ] được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ trong kỳ sản xuất, kinh doanh. Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng.
Chi phí vận chuyển hàng hóa là chi phí gì?
Phí vận chuyển là số tiền bạn tính cho khách hàng cùng với chi phí cho sản phẩm mà họ đặt hàng. Phí vận chuyển sẽ được cộng vào đơn hàng của khách hàng khi thanh toán. Bạn có thể đưa ra nhiều mức phí vận chuyển và phương thức vận chuyển để khách hàng lựa chọn hoặc để đơn giản thì bạn chỉ cung cấp một lựa chọn duy nhất.