Hàm tô màu theo điều kiện trong google sheet

Bạn có thể định dạng các ô, hàng hoặc cột để thay đổi văn bản hoặc màu nền nếu chúng đáp ứng các điều kiện nhất định. Ví dụ: nếu chúng chứa một từ hay số nào đó.

1. Mở một bảng tính trong Google Trang tính trên máy tính.
2. Chọn ô bạn muốn áp dụng quy tắc định dạng.
3. Nhấp vào phần Định dạng Định dạng có điều kiện. Một thanh công cụ sẽ mở ra ở bên phải.
4. Tạo một quy tắc.
   • Đơn sắc: Trong phần "Định dạng ô nếu", hãy chọn điều kiện bạn muốn kích hoạt quy tắc. Trong "Kiểu định dạng", chọn cách hiển thị ô khi đáp ứng điều kiện.
   • Thang màu: Trong "Xem trước", chọn thang màu. Sau đó, chọn giá trị cực tiểu và cực đại cũng như giá trị trung bình tùy chọn. Để chọn loại giá trị, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
5. Nhấp vào phần Xong.

Ví dụ

Giáo viên có thể đánh dấu điểm kiểm tra để xem học viên nào có điểm dưới 80%.

1. Mở một bảng tính trong Google Trang tính trên máy tính.
2. Chọn điểm kiểm tra.
3. Nhấp vào phần Định dạng Định dạng có điều kiện.
4. Trong phần "Định dạng ô nếu", hãy nhấp vào phần Nhỏ hơn. Nếu đã có quy tắc, hãy nhấp vào quy tắc đó hoặc mục Thêm quy tắc mới  Nhỏ hơn.
5. Nhấp vào phần Giá trị hoặc công thức rồi nhập 0,8.
6. Để chọn màu đỏ, hãy nhấp vào biểu tượng Phủ màu .
7. Nhấp vào phần Xong. Điểm thấp sẽ được đánh dấu bằng màu đỏ.

Sử dụng định dạng có điều kiện nâng cao

Sử dụng công thức tùy chỉnh với định dạng có điều kiện

Bạn có thể sử dụng công thức tùy chỉnh để áp dụng định dạng cho một hoặc nhiều ô dựa trên nội dung của ô khác.

1. Mở một bảng tính trong Google Trang tính trên máy tính.
2. Chọn ô bạn muốn định dạng.
3. Nhấp vào phần Định dạng Định dạng có điều kiện.
4. Trong trình đơn thả xuống có tên "Định dạng ô nếu", hãy nhấp vào phần Công thức tùy chỉnh là Nếu đã có quy tắc, hãy nhấp vào quy tắc đó hoặc mục Thêm quy tắc mới  Công thức tùy chỉnh là.
5. Nhấp vào phần Giá trị hoặc công thức và thêm công thức cùng với quy tắc.
6. Nhấp vào phần Xong.

Lưu ý: Công thức chỉ có thể tham chiếu cùng một trang tính, sử dụng ký hiệu chuẩn "[='sheetname'! Cell]". Để tham chiếu một trang tính khác trong công thức, hãy sử dụng hàm INDIRECT.

Ví dụ 1

Cách đánh dấu khi có nhiều lần xuất hiện cùng một giá trị trong dữ liệu của bạn:

1. Mở một bảng tính trong Google Trang tính trên máy tính.
2. Chọn dải ô bạn muốn định dạng. Ví dụ: ô A1 đến A100.
3. Nhấp vào phần Định dạng Định dạng có điều kiện.
4. Trong trình đơn thả xuống có tên "Định dạng ô nếu", hãy nhấp vào phần Công thức tùy chỉnh là Nếu đã có quy tắc, hãy nhấp vào quy tắc đó hoặc mục Thêm quy tắc mới  Công thức tùy chỉnh là.
5. Viết quy tắc cho hàng đầu tiên. Trong trường hợp này, quy tắc sẽ là: "=COUNTIF[$A$1:$A$100;A1]>1".
6. Chọn thuộc tính định dạng khác.
7. Nhấp vào phần Xong.

Ví dụ 2

Để định dạng toàn bộ hàng dựa vào giá trị của một trong những ô trong hàng đó:

1. Mở một bảng tính trong Google Trang tính trên máy tính.
2. Chọn dải ô bạn muốn định dạng, ví dụ như cột A:E.
3. Nhấp vào phần Định dạng Định dạng có điều kiện.
4. Trong trình đơn thả xuống có tên "Định dạng ô nếu", hãy nhấp vào phần Công thức tùy chỉnh là Nếu đã có quy tắc, hãy nhấp vào quy tắc đó hoặc mục Thêm quy tắc mới  Công thức tùy chỉnh là.
5. Viết quy tắc cho hàng đầu tiên. Ví dụ: nếu bạn muốn đánh dấu màu xanh lục cho toàn bộ hàng khi giá trị trong cột B là "Có", hãy viết công thức như sau: =$B1="Yes".
6. Chọn thuộc tính định dạng khác.
7. Nhấp vào phần Xong.

Tham chiếu tương đối và tham chiếu tuyệt đối

Thông thường, bạn cần phải thêm ký hiệu đô la [$] vào trước chữ cái và số trong các công thức này để áp dụng định dạng bằng tham chiếu tuyệt đối trái ngược với tham chiếu tương đối [A1 đến B1, A2 đến B2].

Sử dụng ký tự đại diện với định dạng có điều kiện

Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện để khớp nhiều biểu thức. Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện với các trường "Nội dung có chứa" hoặc "Nội dung không chứa" trong khi định dạng.

• Để khớp với bất kỳ ký tự đơn nào, hãy sử dụng dấu chấm hỏi [?]. Ví dụ: một quy tắc văn bản chứa "a?c" sẽ định dạng ô có chứa "abc" nhưng không chứa "ac" hoặc "abbc".
• Sử dụng dấu hoa thị [*] để khớp không [0] ký tự trở lên. Ví dụ: quy tắc nội dung chứa "a*c" sẽ định dạng ô có chứa "abc", "ac" và "abbc" nhưng không chứa "ab" hoặc "ca".
• Để khớp dấu hỏi chấm hoặc dấu hoa thị trong văn bản, bạn có thể thoát các ký tự đại diện bằng cách thêm dấu ngã [~] vào trước chúng. Ví dụ: quy tắc văn bản chứa "a~?c" sẽ định dạng các ô chứa "a?c" nhưng không chứa "abc" hoặc "a~?c".

Lưu ý:

• Để xóa một quy tắc, hãy trỏ đến quy tắc đó rồi nhấp vào biểu tượng Xóa .
• Các quy tắc được đánh giá theo thứ tự được liệt kê. Quy tắc đầu tiên được cho là đúng sẽ xác định định dạng của ô hoặc dải ô. Để sắp xếp lại quy tắc, hãy nhấp và kéo chúng.
• Nếu bạn sao chép và dán từ một ô hoặc dải ô có quy tắc định dạng thì khi dán dữ liệu được sao chép đó, các quy tắc này sẽ được áp dụng.