Thay vì chèn thời gian hiện tại vào Google Sheets theo cách thủ công, chúng ta có thể sử dụng các hàm NOW và TODAY để thực hiện tác vụ tương tự. Các hàm này chèn và hiển thị ngày giờ hiện tại, cập nhật các giá trị khi bảng tính Google Sheets cập nhật.
Một trong những tính năng nổi bật của Google Sheet là cho phép người dùng chèn thời gian hiện tại vào trang tính. Trong đó với 2 hàm phổ biến là NOW và TODAY, bạn có thể chèn ngày hoặc giờ, hoặc cả hai vào bảng tính.
Xem thêm: Cách chèn checkbox trên Google SheetsMẹo chèn thời gian thực tế vào Google Sheets
Cách 1: Chèn ngày và giờ hiện tại vào Google Sheets với hàm NOW
Đây là hàm được dùng để chèn thời gian ở hiện tại vào trang tính Google Sheets, hoặc bạn cũng có thể tận dụng hàm này để kết hợp với một công thức chèn ngày giờ khác.
Cú pháp của hàm NOW có dạng như sau:
=NOW[]
Để chèn ngày và giờ hiện tại vào Google Sheets bằng hàm NOW, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên mở bảng tính Google Sheet mà bạn muốn chèn thời gian hiện tại.
Bước 2: Tìm và click vào ô mà bạn muốn hiển thị ngày giờ.
Bước 3: Nhập hàm =NOW[] vào đó rồi nhấn Enter.
Bước 4: Sau khi nhập hàm trên, thời gian hiện tại sẽ hiển thị trên bảng tính Google Sheets.
Một số lưu ý khi sử dụng hàm NOW
Dưới đây là một số lưu ý khi sử dụng hàm NOW chèn thời gian hiện tại vào bảng tính Sheets:
- Hàm NOW sẽ tự động cập nhật lại mỗi khi bảng tính Sheets cập nhật. Mặc dù người dùng có thể tùy chỉnh cập nhật mỗi phút / mỗi giờ bằng cách chọn các tùy chọn On change and every minute / On change and every hour, tuy nhiên không thể tắt tính năng tự cập nhật ngày giờ của hàm NOW.
- Ngày giờ xuất hiện khi dùng hàm NOW là thời gian thực ở thời điểm hiện tại sau mỗi lần được hàm NOW tự động cập nhật, không phải là thời gian nhập dữ liệu ban đầu.
- Thời gian hiển thị trong bảng tính Sheets là thời gian thực ở thời điểm hiện tại sau mỗi lần được hàm NOW tự động cập nhật, không phải là thời gian nhập dữ liệu ban đầu.
- Người dùng có thể tùy chỉnh để ẩn ngày hoặc giờ.
Cách 2: Chèn ngày tháng hiện tại vào Google Sheets với hàm TODAY
Nếu chỉ muốn chèn ngày tháng năm ở thời điểm hiện tại mà không muốn hiện ngày và giờ, bạn có thể cân nhắc sử dụng hàm TODAY. Tùy thuộc vào cài đặt của bạn mà ngày tháng sẽ hiện theo công thức DD/MM/YY [ngày/ tháng/ năm] hoặc MM/YY/DD [tháng/ năm/ ngày].
Để bắt đầu, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Chọn ô trong bảng tính Sheets mà bạn muốn chèn thời gian, là ngày tháng năm hiện tại vào.|
Bước 2: Nhập hàm =TODAY[] vào đó rồi nhấn Enter.
Bước 3: Tương tự, hàm sẽ hiển thị ngày tháng năm hiện tại và các giá trị này sẽ được tự động cập nhật.
Cách 3: Cách định dạng thời gian hiển thị
Mặc định hàm NOW hiển thị dấu thời gian ngày và giờ trên bảng tính Google Sheets. Để tùy chỉnh, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Lưu ý: các bước thực hiện với hàm TODAY cũng tương tự.
Bước 1: Chọn ô tính có chứa công thức hàm NOW [hoặc hàm TODAY].
Bước 2: Tiếp theo click chọn Format [định dạng] nằm trên thanh công cụ bảng tính.
Bước 3: Click chọn tiếp Number [số] từ danh sách hiển thị trên màn hình.
Bước 4: Chọn Time [giờ] để hiển thị giờ hiện tại mà không hiển thị ngày tháng, hoặc Date [ngày] để hiển thị ngày tháng mà không hiển thị giờ.
Ngoài ra nếu muốn, bạn cũng có thể sửa đổi định dạng hàm NOW hoặc TODAY từ menu Format. Thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Chọn ô / dải ô mà bạn muốn tùy chỉnh.
Bước 2: Tiếp theo click chọn Format [định dạng] =>Number [số] và chọn Custom Date and Time [tùy chỉnh ngày và giờ]. Thao tác này để mở hộp thoại mới.
Bước 3: Tại đây bạn có thể lựa chọn từ nhiều định dạng khác nhau.
Sau khi chọn định dạng bất kỳ mà bạn muốn, click chọn nút Apply [áp dụng] nằm góc trên cùng bên phải hộp thoại để áp dụng định dạng.
Dù là bạn là chuyên gia tài chính, nhà phân tích dữ liệu, hoặc đơn giản chỉ là người làm việc thường xuyên với bảng tính, những bước đơn giản trên đây sẽ giúp bạn không phải bối rối mỗi khi muốn chèn thời gian vào Google Sheets nữa.
Để theo dõi được ngày và giờ thì bạn có thể sử dụng một số hàm khác nhau và chúng được cập nhật theo thời gian thực trên hệ thống múi giờ.
1. Hàm hiển thị ngày và giờ cụ thể trên Google Sheets
Để hiển thị được ngày và giờ trên Google Sheets, bạn sẽ phải sử dụng đến các hàm liên quan đến ngày và giờ. Các hàm ngày và giờ hiển thị rõ ràng các nội dung ngày giờ theo con số chi tiết, cụ thể theo thời gian nhập.
Hàm ngày và giờ=NOW[]
Khi bạn nhập hàm =NOW[] vào trong hệ thống, toàn bộ dữ liệu liên quan đến ngày và giờ sẽ được hiển thị trong nội dung ô.
Dữ liệu ngày và giờ trên Google Sheets được cập nhật theo thời gian thực và chúng được lấy từ các thiết lập bảng tính. Nếu như bảng tính của bạn bị sai ngày và giờ, không đúng với khu vực bạn đang sinh sống thì hãy xem phần tiếp theo để thay đổi lại.
2. Hàm hiển thị ngày trên Google Sheets
Nếu như bạn chỉ muốn hiển thị ngày và không muốn hiển thị giờ trên Google Sheets thì bạn chỉ cần sử dụng hàm dưới đây.
Hàm hiển thị ngày=TODAY[]
Hàm Today sẽ hiển thị dữ liệu liên quan đến ngày theo thời gian thực, dữ liệu được cập nhật theo giờ hoặc phút.
Mặc định trên Google Sheets, dữ liệu ngày sẽ được hiển thị theo dạng: Ngày/ Tháng/ Năm.
3. Cách thay đổi múi giờ, thông tin cho hàm ngày và giờ trên Google Sheets
Mặc định trên Google Sheets, hệ thống lấy dữ liệu dựa theo các cài đặt trong trang tính và trang tính để sai múi giờ thì chúng cũng sẽ hiển thị sai trên bảng tính của bạn.
Bước 1: Bạn hãy chọn mục Tệp => Cài đặt bảng tính.
Bước 2: Trong phần cài đặt Chung, bạn hãy điều chỉnh múi giờ theo khu vực bạn đang sinh sống. Nếu như ở Việt Nam, bạn phải để múi giờ là GMT +07:00 Bangkok/Hanoi/Jakarta.
Bước 3: Sau đó, bạn hãy chuyển sang thẻ Tính toán để tiếp tục thay đổi các nội dung.
Bước 4: Nếu như bạn muốn ngày và giờ trong hàm được cập nhật liên tục thì bạn hãy chọn mục Tính toán lại là Khi thay đổi và mỗi phút/ mỗi giờ. Như vậy, sau mỗi 1 phút hoặc 1 tiếng, hệ thống sẽ tự động cập nhật ngày và giờ.
Bước 5: Sau khi hoàn tất, bạn hãy chọn Lưu cài đặt để hoàn tất.
4. Định dạng ngày và giờ trên Google Sheets
Để các nội dung hiển thị theo đúng ý muốn, bạn hãy định dạng lại ngày và giờ để chúng hiển thị theo đúng thứ tự.
Bước 1: Bạn hãy chọn ô ngày và giờ muốn định dạng và lần lượt chọn Định dạng => Số => Ngày/ Giờ/ Ngày giờ.
Bước 2: Trong trường hợp không sẵn có định dạng bạn muốn sử dụng thì bạn hãy chọn Định dạng [1] => Số [2] => Định dạng khác [3] => Định dạng ngày và giờ khác [4].
Bước 3: Sau đó, bạn hãy chọn định dạng cần sử dụng và chọn Áp dụng để lưu lại.
Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách hiển thị ngày và giờ trong Google Sheets theo thời gian thực. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!