Một trong những tính năng cơ bản của Microsoft Excel là chúng ta có thể xây dựng các công thức và hàm rồi xem kết quả trong trang tính của mình. Nhưng đôi khi, sẽ rất hữu ích khi xem điều gì đằng sau những kết quả này. Và chúng tôi không muốn phải di chuyển đến từng ô trong một trang tính để xem các phép tính, đặc biệt là khi trang tính có thể phức tạp với hàng trăm hoặc hàng nghìn hàng. Và điều này có thể đặc biệt quan trọng khi chúng tôi nhận dữ liệu từ đồng nghiệp, nhà cung cấp hoặc khách hàng và chúng tôi muốn có thể kiểm tra lại hoặc kiểm tra logic để đảm bảo rằng chúng tôi đang tính toán chính xác cho kết quả . Để đảm bảo bạn có các phép tính hoặc logic chính xác, hãy sử dụng tính năng Hiển thị Công thức của Excel [xem video]
Bạn sẽ tìm thấy Hiển thị Công thức trong tab Công thức trong nhóm Kiểm tra Công thức. Bây giờ, chúng ta có thể bật hoặc tắt tính năng này bằng cách sử dụng Hiển thị Công thức
Hiển thị phím tắt công thức
Bạn sẽ thấy cũng có một phím tắt cho Hiển thị Công thức, đó là [Ctrl] + dấu huyền [`]. Đây là phím nằm ngay bên trái của số 1 ở đầu bàn phím của bạn. Nó nằm trên cùng một phím với dấu ngã [~], là đường ngoằn ngoèo nằm ngang. Vì vậy, chúng tôi có thể sử dụng phím tắt cũng như chuyển đổi để bật hoặc tắt Hiển thị Công thức
Tính năng Hiển thị Công thức cũng là một cách để chúng tôi đảm bảo rằng chúng tôi không thiếu các phép tính, có lẽ khi ai đó nhập mục nhập trực tiếp của một giá trị, thay vì có một phép tính sẽ cập nhật khi dữ liệu thay đổi. Chúng tôi có thể in ra những kết quả này, hiển thị các công thức thực tế và sau đó bật lại bất kỳ lúc nào. Hiển thị Công thức phải là một trong những công cụ trong tủ công cụ kiểm tra của bạn dành cho Microsoft Excel
Theo mặc định, Excel hiển thị kết quả của các công thức. Để hiển thị các công thức thay vì kết quả của chúng, hãy nhấn CTRL + ` [bạn có thể tìm thấy phím này phía trên phím tab]
1. Khi bạn chọn một ô, Excel sẽ hiển thị công thức của ô trong thanh công thức
2. Để hiển thị tất cả các công thức, trong tất cả các ô, hãy nhấn CTRL + ` [bạn có thể tìm thấy phím này phía trên phím tab]
3. Nhấn ↓ hai lần
Ghi chú. như bạn có thể thấy, Excel đánh dấu tất cả các ô được tham chiếu bởi một công thức
4. Để ẩn tất cả các công thức, hãy nhấn lại CTRL + `
5. Nếu bạn không thể tìm thấy dấu huyền [`] trên bàn phím của mình, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm tra Công thức, hãy bấm vào Hiển thị Công thức
6. Để ẩn tất cả các công thức, hãy nhấp lại vào Hiển thị Công thức
7. Bạn cũng có thể sử dụng hàm FORMULATEXT trong Excel để hiển thị công thức trong các ô liền kề
Mẹo. truy cập trang của chúng tôi về kiểm tra công thức trong Excel để tìm hiểu thêm về truy tìm tiền lệ, truy tìm phụ thuộc, kiểm tra lỗi, v.v.
Trong trường hợp như vậy, để hiểu rõ cách thức hoạt động của từng công thức và cách tạo ra kết quả, bạn có thể muốn xem các công thức trong các ô
Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách hiển thị công thức trong Excel. 😀
Tải xuống sổ làm việc mẫu của chúng tôi tại đây để làm theo hướng dẫn khi chúng tôi đi sâu vào chi tiết của chủ đề này
Mục lục
Cách hiển thị công thức trong Excel từ ribbon
Cách chỉ hiển thị công thức trong các ô cụ thể
Cách hiện công thức bằng hàm FORMULATEXT
Cách chọn tất cả các công thức trong vùng chọn
Cách in công thức
Cách hiển thị công thức trong Excel từ ribbon
Nhập bất kỳ công thức nào vào Excel, giả sử = 2+ 2 và nhấn 'Enter'
Excel sẽ mất chưa đến một nano giây để chạy công thức trên và hiển thị kết quả
Nhưng nếu bạn chỉ muốn công thức '= 2 + 2' xuất hiện trên màn hình thì sao?
1. Chọn bất kỳ ô nào trong trang tính của bạn
2. Chuyển đến Dải băng > Tab Công thức > nhóm Kiểm tra Công thức
3. Nhấp vào nút 'Hiển thị công thức'
4. Bây giờ Excel sẽ hiển thị công thức cho tất cả các ô trong trang tính và không hiển thị kết quả
Tốt đẹp. Làm thế nào bây giờ chúng tôi có thể lấy lại kết quả?
5. Quay trở lại Ribbon > Formulas Tab > Formula Auditing group
6. Một lần nữa Nhấp vào nút 'Hiển thị Công thức', và bạn sẽ đến đó
Excel lại hiển thị kết quả chứ không phải công thức
Hiển thị công thức bằng lệnh tắt
Bạn cũng có thể hiển thị công thức trong Excel bằng phím tắt. Thật nhanh chóng và dễ dàng
1. Nhấp vào bất kỳ ô nào của trang tính Excel
2. Nhấn phím Ctrl + Phím Trọng âm [ ` ]
Không thể tìm thấy phím trọng âm trên bàn phím của bạn?
Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office
Điều này đặt tất cả các ô của trang tính đó để hiển thị công thức thay vì kết quả
Lưu ý rằng phím tắt này chỉ hiển thị công thức cho tất cả các ô của trang tính đang hoạt động. Không phải toàn bộ sổ làm việc
4. Muốn quay lại chưa?
Excel đưa màn hình trở lại kết quả. Không còn công thức
Đó là dành cho người dùng Windows. Phương pháp này có thay đổi đối với người dùng Mac không?
Chắc chắn là không rồi. Ngay cả khi bạn là người dùng Mac, quy trình vẫn giữ nguyên. Nhấn phím Control + phím dấu huyền [`] để hiển thị công thức
Bất cứ khi nào bạn thực hiện xong và muốn quay lại màn hình mặc định, hãy nhấn lại các phím tương tự với nhau
Cách chỉ hiển thị công thức trong các ô cụ thể
Chúng ta đã xem qua 2 phương pháp hiển thị công thức trong Excel rồi. Tuy nhiên, bạn có nhận thấy điều gì không?
Cả hai phương pháp trên sẽ hiển thị công thức cho tất cả các ô của trang tính đang hoạt động
Nhưng nếu bạn chỉ muốn hiển thị công thức của một ô đã chọn thì sao?
i. Thêm khoảng trắng trước công thức
Lấy hình ảnh sau đây làm ví dụ, trong đó các ô A1, A2 và A3 có công thức
Bạn muốn chỉ hiển thị công thức cho ô A1 và A2 chứ không hiển thị cho ô A3
1. Chọn Ô A1 và A2
2. Chuyển đến Tab Trang chủ > Nhóm chỉnh sửa > Tìm & Chọn > Thay thế
Thao tác này sẽ khởi chạy hộp thoại Tìm và Thay thế như bên dưới
Bạn có thể sử dụng phím tắt Control + H để khởi chạy tính năng Tìm & Thay thế
Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office
3. Đối với tab Tìm, bấm vào dấu bằng '='
4. Đối với tab Thay thế, bấm vào dấu bằng nhưng sau ký tự khoảng trắng '='
Bằng cách này, các công thức trong các ô đã chọn sẽ không bắt đầu bằng dấu bằng mà là ký tự khoảng trắng. Và Excel chỉ nhận ra một công thức khi nó bắt đầu bằng dấu bằng
5. Kết quả chỉ trong các ô đã chọn sẽ được thay thế bằng các công thức như sau
Phạm vi đã chọn [Ô A1 và A2] hiển thị công thức. Ô A3 tiếp tục hiện kết quả
ii. Thêm dấu nháy đơn trước công thức
Nếu bạn không muốn ký tự khoảng trắng hiển thị trong ô, bạn có thể sử dụng phương pháp này để thay thế
1. Chọn Ô A1 và A2
2. Chuyển đến Tab Trang chủ > Nhóm chỉnh sửa > Tìm & Chọn > Thay thế
3. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, bấm vào dấu bằng [=] đối với Tìm
4. Đối với tab Thay thế, bấm vào dấu bằng nhưng sau dấu nháy đơn ['=]
Bằng cách này, các công thức trong các ô đã chọn sẽ không bắt đầu bằng dấu bằng mà là dấu nháy đơn. Bất cứ khi nào một cái gì đó bắt đầu bằng dấu nháy đơn trong một ô, Excel sẽ lấy nó làm chuỗi văn bản
5. Kết quả chỉ trong các ô đã chọn sẽ được thay thế bằng các công thức như sau
Tuy nhiên, không giống như ký tự khoảng trắng, dấu nháy đơn không hiển thị trong ô. Nó chỉ hiển thị trong thanh công thức hoặc trong chế độ chỉnh sửa
Mẹo chuyên nghiệp
Nếu bạn đang vội và chỉ muốn xem sơ qua công thức trong một ô, các phương pháp trên có thể không phù hợp với bạn
Để kiểm tra công thức cho một ô, bạn có thể nhấn 'F2'. Điều này sẽ ngay lập tức hiển thị công thức chạy phía sau một ô
Tuy nhiên, ngay khi bạn nhấp chuột hoặc nhấn enter, công thức sẽ được thay thế bằng kết quả
Cách hiện công thức bằng hàm FORMULATEXT
Đã đến lúc chúng tôi giới thiệu cho bạn một hàm Excel hiện đại. Chúng tôi cá là bạn chưa từng nghe về nó trước đây
Hình ảnh bên dưới có một ô chứa công thức
Bạn có muốn công thức này xuất hiện như trong thanh công thức nhưng ở một ô khác không?
1. Kích hoạt một ô và viết hàm FORMULATEXT như sau
= CÔNG THỨC [A1]
Viết nó làm đối số thứ 2 trong hàm MATCH, thay thế những gì hiện có
Hàm FORMULATEXT của Excel có một đối số duy nhất – đối số tham chiếu
Trong đối số tham chiếu, bạn tạo tham chiếu đến ô có công thức bạn muốn hiển thị. Chúng tôi đã tạo tham chiếu đến ô A1
2. Nhấn enter để xem kết quả như sau
Lưu ý cách Excel hiển thị công thức của ô được tham chiếu
Bạn có thể hiển thị công thức của bất kỳ ô nào làm như vậy. 😉
Mẹo chuyên nghiệp
Điều gì xảy ra nếu ô A1 ở trên chứa một công thức có tham chiếu đến một sổ làm việc khác?
Hàm FORMULATEXT sẽ trả về lỗi #N/A nếu sổ làm việc đó không được mở trong nền
Cách chọn tất cả các công thức trong vùng chọn
Nếu bạn chỉ nhận được một tệp Excel do người khác chuẩn bị, làm cách nào bạn có thể nhanh chóng xác định các ô có công thức chạy phía sau chúng?
Hình ảnh bên dưới có một danh sách các số [một số là kết quả của một công thức]. Trong khi đó, một số khác chỉ đơn giản là được đục lỗ trong các giá trị số
Để chọn công thức cho sáu ô đầu tiên của danh sách này [A1 đến A6], hãy làm theo các bước sau
1. Chọn các ô [Ô A1 đến A6]
2. Chuyển đến Tab Trang chủ > Chỉnh sửa > Tìm & Chọn > Chuyển đến Đặc biệt
Hoặc nhấn tổ hợp phím Control + G
Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office
3. Từ hộp thoại 'Chuyển đến', nhấp vào đặc biệt
4. Kiểm tra 'Công thức' và nhấn đồng ý
5. Excel chọn tất cả các ô có công thức từ Ô A1 đến A6
A5 và A6 không có công thức mà chỉ có số. Do đó, Excel đã không chọn chúng
Bạn có thể định dạng các ô [tô sáng chúng] hoặc kiểm tra số lượng các ô này từ thanh trạng thái
Cách in công thức
Bất cứ khi nào bạn in một trang tính Excel, bản in sẽ chứa các kết quả được tính toán. Không phải công thức
Cần in bảng tính của bạn để có các công thức thay vì kết quả?
1. Thực hiện một trong các phương pháp trên để hiển thị công thức trong ô
2. Khi trang tính của bạn bắt đầu hiển thị công thức, hãy chuyển đến Tệp Tab > In
Hoặc chỉ cần sử dụng phím tắt in. Nhấn phím Điều khiển + P
Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office
3. Đây là bản xem trước bản in trông như thế nào
Phiên bản in cuối cùng sẽ chứa các công thức chứ không phải kết quả tính toán của chúng
Đó là nó - Bây giờ thì sao?
Hướng dẫn ở trên hướng dẫn bạn mọi thứ về công thức. Bắt đầu từ hiển thị công thức trong Excel để in chúng
Sau khi bạn hiểu rõ cách các công thức hoạt động trong bảng tính của mình, mọi thứ sẽ bắt đầu có ý nghĩa hơn
Tuy nhiên, bạn có biết cách sử dụng một số công thức/hàm quan trọng nhất của Excel không?
Đây là khóa học email miễn phí kéo dài 30 phút của tôi sẽ giúp bạn nắm vững những chức năng này và nhiều chức năng khác của Excel ngay lập tức
Sự kết luận
Bài viết này có giúp bạn hiểu rõ hơn về Excel không?
Như tại sao công thức trong Excel không cập nhật và cách giữ cho công thức hiển thị trong ô. Tiếp tục quay lại để biết thêm