Trên Microsoft Excel, bạn có thể thêm đầu trang hoặc chân trang vào bảng tính của mình khi bạn muốn bản in có logo của công ty ở đầu trang hoặc khi bạn cần thêm số trang ở cuối trang để sắp xếp mọi thứ ngăn nắp
Tuy nhiên, nếu bạn muốn thiết lập bảng tính, phiên bản Microsoft 365 của Office, Office 2019 và các phiên bản cũ hơn bao gồm nhiều cách để thêm và thay đổi đầu trang và chân trang của trang, thậm chí còn có một cách để áp dụng cấu hình tương tự
Trong hướng dẫn Windows 10 này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để tạo đầu trang và chân trang trong tài liệu Microsoft Excel
Cách thêm đầu trang và chân trang trong Excel
Bạn có thể thêm đầu trang và chân trang theo ít nhất hai cách khác nhau thông qua tab Chèn hoặc Bố cục trang trong Excel
Từ tab Chèn
Để chèn đầu trang và chân trang vào trang tính Excel, hãy làm theo các bước sau
- Mở Microsoft Excel
- Nhấp vào tùy chọn Tài liệu trống trong phần "Trang chủ". [Hoặc mở tài liệu muốn tùy chỉnh. ]
- Nhấp vào tab Chèn
- Trong cài đặt "Văn bản", nhấp vào tùy chọn Đầu trang & Chân trang
- Nhấp vào các ô bên trái, giữa hoặc bên phải ở trên cùng để chỉnh sửa tiêu đề tùy chỉnh
- Nhấp vào các ô bên trái, giữa hoặc bên phải ở dưới cùng để chỉnh sửa chân trang tùy chỉnh
- [Tùy chọn] Sử dụng cài đặt "Phần tử đầu trang & chân trang" để chèn các phần tử được xác định trước, bao gồm
- Số trang
- Số trang
- Ngay hiện tại
- Thời điểm hiện tại
- Đường dẫn tập tin
- Tên tệp
- Tên trang tính
Khi bạn hoàn thành các bước, bảng tính bây giờ sẽ bao gồm đầu trang và chân trang phù hợp
Nếu bạn cần thêm một đoạn văn bản bao gồm dấu và [&], thì bạn sẽ cần sử dụng hai dấu và [&&]. Nếu bạn cần thoát khỏi đầu trang hoặc chân trang mà không áp dụng các thay đổi, hãy nhấn Esc. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ đâu trong tài liệu để tồn tại và áp dụng các thay đổi
Sử dụng hình ảnh cho đầu trang hoặc chân trang trong Excel
Để sử dụng hình ảnh cho đầu trang hoặc chân trang, hãy làm theo các bước sau
- Mở Microsoft Excel
- Nhấp vào tùy chọn Tài liệu trống trong phần "Trang chủ". [Hoặc mở tài liệu muốn tùy chỉnh. ]
- Nhấp vào tab Chèn
- Trong cài đặt "Văn bản", nhấp vào tùy chọn Đầu trang & Chân trang
- Nhấp vào tab Đầu trang & Chân trang
- Nhấp vào đầu trang hoặc chân trang
- Trong phần "Header & Footer Elements", nhấp vào nút Picture
- Chọn nguồn để chèn hình ảnh từ đó, bao gồm
- Từ một tập tin
- Tìm kiếm hình ảnh trên Bing
- Một ổ đĩa
- Chọn và chèn hình ảnh
- [Tùy chọn] Nhấp vào nút Định dạng Ảnh nếu bạn cần điều chỉnh kích thước, góc quay hoặc tỷ lệ. Mẹo nhanh. Nhấp vào tiêu đề để cung cấp các công cụ và sau đó nhấp vào nút Định dạng Ảnh
- Thay đổi cài đặt hình ảnh nếu cần
- Nhấp vào nút OK
Sau khi bạn hoàn thành các bước, logo hoặc hình ảnh bạn đã chọn sẽ được phản ánh trong tài liệu
Từ tab Bố cục trang
Để thêm đầu trang và chân trang bằng tab Bố cục Trang, hãy làm theo các bước sau
- Mở Microsoft Excel
- Mở tài liệu bạn muốn tùy chỉnh
- Nhấp vào tab Bố cục trang
- Trong cài đặt "Thiết lập trang", nhấp vào nút Trình khởi chạy hộp thoại ở bên phải
- Nhấp vào tab Đầu trang/Chân trang
- [Tùy chọn] Sử dụng menu thả xuống Tiêu đề để chọn một trong các tùy chọn có sẵn để sử dụng tiêu đề được xác định trước
- [Tùy chọn] Sử dụng menu thả xuống Chân trang để chọn một trong các tùy chọn có sẵn để sử dụng chân trang được xác định trước
- Nhấp vào nút Tiêu đề tùy chỉnh
- Nhấp vào nút Chân trang tùy chỉnh
- Chọn một trong các phần [trái, giữa hoặc phải] để hiển thị đầu trang hoặc chân trang
- Soạn một dòng văn bản cho đầu trang hoặc chân trang
- Chọn văn bản và nhấp vào nút Định dạng Văn bản [A] để tạo kiểu cho văn bản tiêu đề
- [Tùy chọn] Nhấp vào một trong các nút có sẵn để chèn tiêu đề được xác định trước, bao gồm
- Chèn số trang
- Chèn số trang
- Chèn ngày
- Chèn thời gian
- Chèn đường dẫn tệp
- Chèn tên tệp
- Chèn tên trang tính
- Chèn ảnh
- Nhấp vào nút OK
- Nhấp vào nút OK một lần nữa
Khi bạn hoàn thành các bước, đầu trang và chân trang sẽ được áp dụng cho trang tính bạn đang chỉnh sửa. Nếu bạn không thấy các thay đổi, hãy bấm vào tab Dạng xem, sau đó trong cài đặt "Chế độ xem Sổ làm việc", hãy bấm vào nút Bố cục Trang
Sử dụng hình ảnh cho đầu trang hoặc chân trang trong Excel
Để sử dụng tab Bố cục Trang để thêm hình ảnh cho đầu trang hoặc chân trang, hãy làm theo các bước sau
- Mở Microsoft Excel
- Mở tài liệu bạn muốn tùy chỉnh
- Nhấp vào tab Bố cục trang
- Trong cài đặt Page Setup, nhấp vào nút Dialog Box Launcher ở bên phải
- Nhấp vào tab Đầu trang/Chân trang
- Nhấp vào nút Tiêu đề tùy chỉnh
- Nhấp vào nút Chân trang tùy chỉnh
- Chọn một trong các phần [trái, giữa hoặc phải] để hiển thị đầu trang hoặc chân trang
- Nhấp vào nút Chèn ảnh ở bên trái
- Chọn nguồn để chèn hình ảnh từ đó, bao gồm
- Từ một tập tin
- Tìm kiếm hình ảnh trên Bing
- Một ổ đĩa
- Chọn và chèn hình ảnh
- [Tùy chọn] Nhấp vào nút Định dạng Ảnh từ bên trái nếu bạn cần điều chỉnh kích thước, góc quay hoặc tỷ lệ
- Thay đổi cài đặt hình ảnh nếu cần
- Nhấp vào nút OK
Sau khi bạn hoàn thành các bước, hình ảnh sẽ xuất hiện ở vị trí bạn đã chỉ định
Mặc dù khả năng sử dụng đầu trang và chân trang đã có từ lâu nhưng nếu bạn vẫn đang sử dụng phiên bản Office cũ hơn thì bạn nên cân nhắc nâng cấp lên Office từ Microsoft 365. Dịch vụ dựa trên đăng ký cung cấp bản nâng cấp miễn phí và các lợi ích khác, chẳng hạn như chia sẻ ứng dụng với tối đa sáu thành viên gia đình và bạn bè. Bạn cũng có quyền truy cập vào các dịch vụ như Microsoft Teams, Family Safety, Microsoft Editor và 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive
Đăng ký
Microsoft 365
$70 tại Microsoft [mở trong thẻ mới]
Microsoft 365 cung cấp cho bạn quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các ứng dụng và lợi ích của Office như dung lượng lưu trữ OneDrive 1TB và số phút gọi Skype. Bạn cũng có thể cài đặt Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các ứng dụng khác trên tối đa năm thiết bị và tùy thuộc vào đăng ký, bạn có thể chia sẻ tài khoản với tối đa sáu người
Cách thêm đầu trang và chân trang vào tất cả các trang tính trong Excel
Khi làm việc với tài liệu Microsoft Excel, đầu trang và chân trang sẽ chỉ áp dụng cho trang tính hiện tại chứ không phải toàn bộ tài liệu. Tuy nhiên, có một cách để sử dụng cùng một cài đặt cho tất cả các trang tính trong tài liệu khi cần thiết
Để áp dụng cùng một đầu trang và chân trang trên các trang tính, hãy sử dụng các bước sau
- Mở Microsoft Excel
- Mở tài liệu bạn muốn tùy chỉnh
- Thêm đầu trang và chân trang như bạn thường làm [xem các bước ở trên]
- Chọn trang tính đầu tiên ở cuối tài liệu, giữ phím Ctrl và chọn các trang tính khác mà bạn muốn áp dụng tiêu đề tương tự. Mẹo nhanh. Nếu bạn muốn chọn tất cả các trang tính, hãy nhấp chuột phải vào một trong các trang tính và chọn tùy chọn Chọn tất cả các trang tính
- Nhấp vào tiêu đề của trang tính và nhấp chuột đi
- Chọn trang tính đầu tiên ở cuối tài liệu, giữ phím Ctrl và chọn các trang tính khác mà bạn muốn áp dụng cùng một chân trang
- Nhấp vào chân trang của trang tính và nhấp chuột đi
Khi bạn hoàn thành các bước, cấu hình sẽ sao chép tất cả các trang tính Excel trong tài liệu
Cách xóa đầu trang và chân trang trong Excel
Nếu bạn được giao nhiệm vụ chỉnh sửa và xóa đầu trang và chân trang khỏi tài liệu, bạn có thể hoàn tất quy trình này theo ít nhất hai cách
Từ tab Chèn
Để xóa chân trang và đầu trang khỏi tài liệu Excel bằng tab Chèn, hãy làm theo các bước sau
- Mở Microsoft Excel
- Mở tài liệu bạn muốn tùy chỉnh
- Nhấp vào tab Chèn
- Trong cài đặt "Văn bản", nhấp vào tùy chọn Đầu trang & Chân trang
- Trong cài đặt "Đầu trang & Chân trang", nhấp vào nút Đầu trang và chọn tùy chọn không có
- Trong cài đặt "Văn bản", nhấp vào tùy chọn Đầu trang & Chân trang
- Trong cài đặt "Đầu trang & Chân trang", nhấp vào nút Chân trang và chọn tùy chọn không có
- Nhấp vào tab Xem
- Trong cài đặt "Chế độ xem sổ làm việc", nhấp vào nút Bình thường để thoát khỏi chế độ xem
Sau khi bạn hoàn thành các bước, chân trang và đầu trang sẽ không còn trong trang tính Excel nữa
Từ tab Bố cục trang
Để xóa chân trang và đầu trang bằng tab Bố cục Trang, hãy làm theo các bước sau
- Mở Microsoft Excel
- Mở tài liệu bạn muốn tùy chỉnh
- Nhấp vào tab Bố cục trang
- Trong cài đặt "Thiết lập trang", nhấp vào nút Trình khởi chạy hộp thoại ở bên phải
- Nhấp vào tab Đầu trang/Chân trang
- Sử dụng menu thả xuống Tiêu đề để chọn tùy chọn không có
- Sử dụng menu thả xuống Chân trang để chọn tùy chọn không có
- Nhấp vào nút OK
Khi bạn hoàn thành các bước, cấu hình sẽ bị xóa khỏi tài liệu
Thêm tài nguyên Windows 10
Để biết thêm các bài viết hữu ích, phạm vi bảo hiểm và câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến về Windows 10, hãy truy cập các tài nguyên sau