Bạn có thể tìm và thay thế các từ trong một tài liệu, bảng tính hoặc trình bày bằng Google Docs, Sheets và Slide. Bạn cũng có thể tìm kiếm trong một tệp bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + F [⌘ + F trên Mac].Ctrl + f [⌘ + f on a Mac].Sử dụng tìm và thay thế trong một tài liệu
Sử dụng tìm và thay thế trong bảng tính
Để xem mỗi khi từ được sử dụng, ở phía trên bên phải, hãy nhấn vào các mũi tên.
Để thay thế từ, nhấn thay thế bằng.
Tìm kiếm và thay thế văn bản trong một bảng tính lớn là một loại nghệ thuật.
Để đảm bảo rằng bạn dành ít thời gian hơn để sàng lọc thông qua các kết quả không liên quan, bạn sẽ có thể thực hiện các tìm kiếm Sharp laser để tìm chính xác những gì bạn cần.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng hiệu quả tính năng tìm kiếm và thay thế Google Sheets để nhanh chóng tìm thấy những gì bạn cần và thay thế nó bằng chính xác những gì bạn muốn.Google Sheets Find and Replace feature to quickly find what you need and replace it with exactly what you want.
- Tại sao Google Sheets tìm và thay thế là hữu ích
- Cách sử dụng Tìm và thay thế trong Google Sheets
- Sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế Google Sheets
- Tìm và thay thế tất cả các trường hợp của chuỗi tìm kiếm cùng một lúc
- Thay thế các phiên bản của chuỗi tìm kiếm từng cái một
- Phù hợp với toàn bộ nội dung ô
- Phù hợp với biểu thức thường xuyên
- Tìm kiếm và thay thế các chuỗi văn bản bắt đầu bằng một bảng chữ cái cụ thể
- Tìm kiếm trong các công thức
Tại sao Google Sheets tìm và thay thế là hữu ích
Cách sử dụng Tìm và thay thế trong Google Sheets
Sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế Google Sheets
Tìm và thay thế tất cả các trường hợp của chuỗi tìm kiếm cùng một lúc
- Thay thế các phiên bản của chuỗi tìm kiếm từng cái một
- Phù hợp với toàn bộ nội dung ô
- Phù hợp với biểu thức thường xuyên
- Tìm kiếm và thay thế các chuỗi văn bản bắt đầu bằng một bảng chữ cái cụ thể
- Tìm kiếm trong các công thức
Tính năng ‘Tìm và thay thế trong Google Sheets cho phép bạn tìm kiếm thông qua toàn bộ sổ làm việc cho các giá trị cụ thể và thay thế chúng bằng bất cứ thứ gì bạn cần.
Cách sử dụng Tìm và thay thế trong Google Sheets
Sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế Google Sheets
- Tìm và thay thế tất cả các trường hợp của chuỗi tìm kiếm cùng một lúc
- Thay thế các phiên bản của chuỗi tìm kiếm từng cái một
- Phù hợp với toàn bộ nội dung ô
Phù hợp với biểu thức thường xuyên
Nhấn Ctrl+F, mặt khác, mở một hộp tìm chung mà bạn có thể sử dụng bất cứ lúc nào trên máy tính của mình.
Có một sự khác biệt nhỏ, nhưng thường hữu ích. Hộp thoại Tìm và thay thế Google cho phép bạn tìm thấy chuỗi tìm kiếm của mình tại một thời điểm.
Vì vậy, khi bạn nhấn nút Tìm trong hộp thoại, bạn chỉ có thể thấy lần xuất hiện đầu tiên của chuỗi tìm kiếm trong bảng của mình.
Để xem sự xuất hiện tiếp theo, bạn cần nhấn nút Tìm tiếp theo. Vì vậy, nó không thực sự cung cấp cho bạn một cách để biết có bao nhiêu trường hợp của chuỗi cho đến khi bạn thực sự thay thế tất cả.
Nếu bạn sử dụng hộp tìm hiểu chung, mặt khác, bạn có thể thấy tất cả các phiên bản của chuỗi tìm kiếm được tô sáng, sau đó bạn có thể điều hướng qua từng cái một, sử dụng mũi tên lên và xuống.
Sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế Google Sheets
Hộp thoại Tìm và thay thế cung cấp cho bạn một số tùy chọn để tinh chỉnh tìm kiếm của bạn và thay thế các phiên bản tìm thấy của chuỗi tìm kiếm của bạn.
Hãy để chúng tôi vượt qua từng tùy chọn một bằng cách sử dụng các ví dụ tìm kiếm khác nhau.
Tìm và thay thế tất cả các trường hợp của chuỗi tìm kiếm cùng một lúc
Ở đây, bảng tính mà chúng tôi muốn làm việc một lần nữa:
Hãy để chúng tôi nói rằng bạn muốn thay thế tất cả các trường hợp của chuỗi tìm kiếm ‘Sản xuất bằng chuỗi‘ Sản xuất.
- Nhập các đầu vào sau trong hộp thoại Tìm và thay thế:
- Tìm: Sản xuất
- Thay thế bằng: sản xuất
- Tìm kiếm: Bảng này
- Tại thời điểm này, bạn có thể để lại tất cả các đầu vào khác trống hoặc không được kiểm soát.
- Nhấp vào nút Thay thế tất cả.
- Bạn sẽ thấy một thông báo cho bạn biết có bao nhiêu trường hợp của chuỗi tìm kiếm đã được tìm thấy và thay thế.
- Nhấp vào xong.
Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các trường hợp của từ ‘sản xuất đã được thay thế bằng từ‘ sản xuất.
Lưu ý: Hộp thoại Tìm và thay thế cho phép bạn tìm thấy những gì bạn cần trong bảng hiện tại, tất cả các tờ hoặc thậm chí một loạt các ô được chọn. Chỉ cần chọn danh sách mũi tên thả xuống bên cạnh tìm kiếm trên mạng và chọn tùy chọn yêu cầu của bạn.The Find and Replace dialog box lets you find what you need in the current sheet, all the sheets, or even a selected range of cells. Just select the drop-down arrow list next to “Search”, and select your required option.
Thay thế các phiên bản của chuỗi tìm kiếm từng cái một
Bây giờ nói rằng bạn muốn thay thế chuỗi ’hoạt động bằng các số bộ phận hoạt động khác nhau, như Operations-1 và Operations-2.
Trong những trường hợp như vậy, sẽ không có ý nghĩa gì khi thay thế tất cả các trường hợp của từ ‘hoạt động cùng một lúc. Để thay thế các phiên bản của chuỗi tìm kiếm từng người một, hãy làm theo các bước sau:
- Điều hướng đến Chỉnh sửa-> Tìm và thay thế.
- Nhập các đầu vào sau trong hộp thoại Tìm và thay thế.
- Tìm: Hoạt động
- Tìm kiếm: Bảng này
- Tại thời điểm này, bạn có thể để lại tất cả các đầu vào khác trống hoặc không được kiểm soát.
- Nhấp vào nút Thay thế tất cả.
- Bạn sẽ thấy một thông báo cho bạn biết có bao nhiêu trường hợp của chuỗi tìm kiếm đã được tìm thấy và thay thế.
- Nhấp vào xong.
- Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các trường hợp của từ ‘sản xuất đã được thay thế bằng từ‘ sản xuất.
- Lưu ý: Hộp thoại Tìm và thay thế cho phép bạn tìm thấy những gì bạn cần trong bảng hiện tại, tất cả các tờ hoặc thậm chí một loạt các ô được chọn. Chỉ cần chọn danh sách mũi tên thả xuống bên cạnh tìm kiếm trên mạng và chọn tùy chọn yêu cầu của bạn.
- Thay thế các phiên bản của chuỗi tìm kiếm từng cái một
- Bây giờ nói rằng bạn muốn thay thế chuỗi ’hoạt động bằng các số bộ phận hoạt động khác nhau, như Operations-1 và Operations-2.
- Trong những trường hợp như vậy, sẽ không có ý nghĩa gì khi thay thế tất cả các trường hợp của từ ‘hoạt động cùng một lúc. Để thay thế các phiên bản của chuỗi tìm kiếm từng người một, hãy làm theo các bước sau:
- Điều hướng đến Chỉnh sửa-> Tìm và thay thế.
- Nhấp vào xong.
Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các trường hợp của từ ‘sản xuất đã được thay thế bằng từ‘ sản xuất.
Lưu ý: Hộp thoại Tìm và thay thế cho phép bạn tìm thấy những gì bạn cần trong bảng hiện tại, tất cả các tờ hoặc thậm chí một loạt các ô được chọn. Chỉ cần chọn danh sách mũi tên thả xuống bên cạnh tìm kiếm trên mạng và chọn tùy chọn yêu cầu của bạn.
Thay thế các phiên bản của chuỗi tìm kiếm từng cái một
Bây giờ nói rằng bạn muốn thay thế chuỗi ’hoạt động bằng các số bộ phận hoạt động khác nhau, như Operations-1 và Operations-2.
Trong những trường hợp như vậy, sẽ không có ý nghĩa gì khi thay thế tất cả các trường hợp của từ ‘hoạt động cùng một lúc. Để thay thế các phiên bản của chuỗi tìm kiếm từng người một, hãy làm theo các bước sau:
- Điều hướng đến Chỉnh sửa-> Tìm và thay thế.
- Nhập các đầu vào sau trong hộp thoại Tìm và thay thế.
- Tìm: Hoạt động
- Nhấp vào nút Tìm.
- Tìm kiếm: Bảng này
- Tại thời điểm này, bạn có thể để lại tất cả các đầu vào khác trống hoặc không được kiểm soát.
- Nhấp vào nút Thay thế tất cả.
- Bạn sẽ thấy một thông báo cho bạn biết có bao nhiêu trường hợp của chuỗi tìm kiếm đã được tìm thấy và thay thế.
- Nhấp vào xong.
Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các trường hợp của từ ‘sản xuất đã được thay thế bằng từ‘ sản xuất.
Lưu ý: Hộp thoại Tìm và thay thế cho phép bạn tìm thấy những gì bạn cần trong bảng hiện tại, tất cả các tờ hoặc thậm chí một loạt các ô được chọn. Chỉ cần chọn danh sách mũi tên thả xuống bên cạnh tìm kiếm trên mạng và chọn tùy chọn yêu cầu của bạn. if you also want to make your search case-sensitive, then you will need to check the checkbox next to the Match Case option.
Thay thế các phiên bản của chuỗi tìm kiếm từng cái một
Bây giờ nói rằng bạn muốn thay thế chuỗi ’hoạt động bằng các số bộ phận hoạt động khác nhau, như Operations-1 và Operations-2.
Trong những trường hợp như vậy, sẽ không có ý nghĩa gì khi thay thế tất cả các trường hợp của từ ‘hoạt động cùng một lúc. Để thay thế các phiên bản của chuỗi tìm kiếm từng người một, hãy làm theo các bước sau:
Điều hướng đến Chỉnh sửa-> Tìm và thay thế.
Nhập các đầu vào sau trong hộp thoại Tìm và thay thế.
Một biểu thức chính quy thường được đặc trưng bởi các biểu tượng đặc biệt nhất định, còn được gọi là ‘metacharacters. Dưới đây là một số ví dụ về Metacharacters mà bạn có thể sử dụng:
| Metacharacter | Những gì nó đại diện |
| ^ | Đầu của chuỗi |
| $ | Đầu của chuỗi |
| . | Một ký tự duy nhất |
| ? | 0 hoặc một lần xuất hiện của một ký tự hoặc chuỗi |
| * | Không hoặc nhiều sự xuất hiện của một ký tự hoặc chuỗi |
| + | Một hoặc nhiều lần xuất hiện của một ký tự hoặc chuỗi |
| | | Hoặc nhà điều hành |
| [] | Điều này chứa một nhóm các metacharacters bên trong nó và đại diện cho chuỗi các ký tự |
| [] | Điều này chứa một tập hợp các ký tự và đại diện cho bất kỳ một trong các ký tự bên trong nó |
| [^] | Điều này chứa một tập hợp các ký tự và đại diện cho bất kỳ một trong các ký tự không được liệt kê bên trong nó |
| \ | Điều này được sử dụng để thoát khỏi một nhân vật đặc biệt |
Tìm kiếm và thay thế các chuỗi văn bản bắt đầu bằng một bảng chữ cái cụ thể
Giả sử bạn muốn tìm tất cả các tên bắt đầu bằng một ‘P.
Hãy nói rằng bạn muốn thay thế các tên bằng từ ‘phân loại. Trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng biểu thức thông thường ^p [A-A-Z-Z]+$ để tìm tất cả các tên bắt đầu bằng P.
Lưu ý rằng các biểu tượng [[A-A-Z-Z].
Dưới đây là các bước bạn cần tuân theo để sử dụng biểu thức thông thường này trong hộp thoại Tìm và thay thế:
- Chọn cột Tên [Phạm vi A2: A8].
- Điều hướng đến Chỉnh sửa-> Tìm và thay thế
- Nhập các đầu vào sau:
- Tìm: ^p [a-za-z]+$
- Thay thế bằng: Phân loại
- Tìm kiếm: Phạm vi cụ thể
- Kiểm tra hộp kiểm bên cạnh ‘Tìm kiếm bằng tùy chọn biểu thức thông thường.
- Bạn sẽ nhận thấy rằng hộp kiểm bên cạnh tùy chọn Case Case Case cũng được kiểm tra tự động.
- Nhấp vào nút Thay thế tất cả.
- Bạn sẽ thấy một thông báo cho bạn biết có bao nhiêu trường hợp của chuỗi tìm kiếm đã được tìm thấy và thay thế.
- Nhấp vào xong.
Bạn sẽ tìm thấy tất cả các tên bắt đầu bằng một ‘P, được thay thế bằng từ‘ phân loại.
Tìm kiếm trong các công thức
Nói chung, tìm và thay thế chỉ tìm kiếm thông qua nội dung tế bào và kết quả của các công thức. Nếu bạn cũng muốn xem liệu từ tìm kiếm của bạn có chứa trong công thức thực tế của các ô hay không, thì cũng có một tùy chọn cho điều đó.
Trong ví dụ của chúng tôi, nếu bạn xem nội dung của cột E, bạn sẽ nhận thấy rằng chúng tôi đã sử dụng một công thức để tính tổng số và sau đó hiển thị nó cùng với chuỗi chỉ có.
Hãy nói rằng bạn muốn loại bỏ từ chỉ có từ tất cả các công thức. Đối với điều này, bạn sẽ cần làm theo các bước dưới đây:
- Điều hướng đến Chỉnh sửa-> Tìm và thay thế
- Nhập các đầu vào sau:
- Tìm: ^p [a-za-z]+$
- Thay thế bằng: Phân loại
- Tìm kiếm: Phạm vi cụ thể
- Kiểm tra hộp kiểm bên cạnh ‘Tìm kiếm bằng tùy chọn biểu thức thông thường.
- Nhấp vào nút Thay thế tất cả.
- Bạn sẽ thấy một thông báo cho bạn biết có bao nhiêu trường hợp của chuỗi tìm kiếm đã được tìm thấy và thay thế.
- Nhấp vào xong.
Bạn sẽ tìm thấy tất cả các tên bắt đầu bằng một ‘P, được thay thế bằng từ‘ phân loại.
Tìm kiếm trong các công thức
Nói chung, tìm và thay thế chỉ tìm kiếm thông qua nội dung tế bào và kết quả của các công thức. Nếu bạn cũng muốn xem liệu từ tìm kiếm của bạn có chứa trong công thức thực tế của các ô hay không, thì cũng có một tùy chọn cho điều đó.
Trong ví dụ của chúng tôi, nếu bạn xem nội dung của cột E, bạn sẽ nhận thấy rằng chúng tôi đã sử dụng một công thức để tính tổng số và sau đó hiển thị nó cùng với chuỗi chỉ có.