Khi chúng tôi xuất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, nó không đi kèm với một định dạng có cấu trúc. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo các loại bộ dữ liệu mới để đưa ra định dạng hoặc thực hiện các chức năng khác nhau. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách loại bỏ dữ liệu một phần khỏi nhiều ô trong Excel.
Để làm cho lời giải thích dễ hiểu, tôi sẽ sử dụng một bộ dữ liệu đại diện cho thông tin sản phẩm về một cửa hàng trái cây cụ thể, nhưng một số thông tin là nhỏ gọn. Có 3 cột trong bộ dữ liệu; Đây là sản phẩm & ID, ngày đặt hàng và chi tiết giao hàng.Product & ID, Order Date, and Delivery Details.
Tải xuống để thực hành
6 Cách loại bỏ dữ liệu một phần khỏi nhiều ô trong Excel
1. Sử dụng FLASH FILL để xóa dữ liệu một phần khỏi nhiều ô
Trong trường hợp bạn có một số giá trị được nén trong bộ dữ liệu của mình thì bạn có thể sử dụng lệnh flash điền để xóa dữ liệu một phần khỏi nhiều ô trong Excel.Flash Fill command to remove partial data from multiple cells in Excel.
Để sử dụng lệnh flash fill trước, bạn sẽ cần tạo một mẫu để làm theo.Flash Fill command first, you will need to create a pattern to follow.
Ở đây, tôi đã tạo ra một mẫu ID đơn hàng phân phối bằng cách xóa phần sản phẩm khỏi cột sản phẩm & ID.Order Id by removing the Product part from the Product & ID column.
Tiếp theo, hãy mở tab dữ liệu >> Chọn FLASH FILLData tab >> select Flash Fill
Bây giờ, dữ liệu một phần từ cột Sản phẩm & ID đã bị xóa bằng cách làm theo mẫu đã cho.Product & ID column are removed by following the given pattern.
Đọc thêm: Cách xóa các số khỏi ô trong Excel [7 cách hiệu quả]How to Remove Numbers from a Cell in Excel [7 Effective Ways]
2. Sử dụng tìm và thay thế
Nếu bạn muốn loại bỏ các loại dữ liệu tương tự một phần khỏi nhiều ô, tính năng tìm và thay thế rất hữu ích.Find & Replace feature is so useful.
Hãy để bạn chứng minh cho bạn việc sử dụng tính năng này.
Đầu tiên, hãy mở tab Trang chủ >> Chuyển đến Nhóm chỉnh sửa >> Từ Tìm & Chọn >> Chọn Thay thếHome tab >> go to Editing group >> from Find & Select >> select Replace
Hộp thoại của Find Andreplace sẽ bật lên.dialog box of Find and Replace will pop up.
Từ đó tìm thấy những gì, cung cấp nhân vật bạn muốn tìm để xóa.Find what, provide the character you want to find to remove.
Tôi đã cung cấp ký tự [_*] trong tìm những gì. Ở đây, tôi đã sử dụng dấu hoa thị [*] sau khi nhấn mạnh [_] để tôi chỉ nhận được dữ liệu về tên sản phẩm và trạng thái phân phối từ các cột sản phẩm & ID và chi tiết phân phối tương ứng.[_*] in Find what. Here, I used an asterisk [*] after the underscore [_] so that I get only the data of Product name and delivery Status from the respective Product & ID and Delivery Details columns.
Vì tôi chỉ muốn tên sản phẩm và trạng thái phân phối nên giữ thay thế với chỗ trống.Product name and delivery Status so kept the Replace with blank.
Sau đó, nhấp vào Tìm tất cảFind All
Bây giờ, bạn sẽ thấy giá trị di động nào chứa ký tự đã cho.
➤ Sau đó, nhấp vào thay thế tất cảReplace All
Một thông điệp về việc có bao nhiêu thay thế xảy ra sẽ bật lên.
Ở đây, nó sẽ hiển thị 18 thay thế.18 replacements.
Do đó, bạn sẽ nhận được tên sản phẩm và trạng thái phân phối từ các cột sản phẩm & ID và chi tiết giao hàng tương ứng.Product name and delivery Status from the respective Product & ID and Delivery Details columns.
Đọc thêm: Cách tìm và xóa hàng theo Excel [5 cách] How to Find and Delete Rows in Excel [5 Ways]
3. Sử dụng văn bản cho các cột
Một trong những cách tốt nhất để xóa dữ liệu một phần khỏi nhiều ô là lệnh văn bản đến cột. Bạn có thể sử dụng lệnh văn bản cho các cột từ ruy băng.Text to Columns command. You can use the Text to Columns command from the ribbon.
Để bắt đầu, trước tiên, hãy chọn phạm vi ô từ nơi bạn muốn xóa dữ liệu một phần.
Tôi đã chọn phạm vi ô B4: B12B4:B12
Mở tab dữ liệu >> sau đó chọn văn bản vào các cộtData tab >> then select Text to Columns
Một hộp thoại sẽ bật lên.dialog box will pop up.
Bây giờ, chọn kiểu dữ liệu
➤ Tôi đã chọn phân định sau đó nhấp vào tiếp theoDelimited then click Next
Hộp thoại khác sẽ bật lêndialog box will pop up
Ở đây, chọn DELIMITERS Dữ liệu của bạn có.Delimiters your data has.
Tôi đã chọn dấu gạch dưới [_] trong tùy chọn khác vì dữ liệu của tôi có ký tự này.underscore [_] in the Other option as my data has this character.
Nếu bạn muốn, bạn có thể thấy dữ liệu của bạn sẽ được phân chia như thế nào trong bản xem trước dữ liệu.Data preview.
Một lần nữa, nhấp vào Tiếp theo.Next.
Một lần nữa một hộp thoại sẽ bật lên.dialog box will pop up.
Từ đó, chọn đích đến bạn chọn để đặt dữ liệu riêng biệt.
Tôi đã chọn ô E4.E4 cell.
Cuối cùng, nhấp vào Kết thúc.Finish.
Ở đây, bạn sẽ thấy dữ liệu của cột Sản phẩm & ID được tách thành 2 cột mới.Product & Id column are separated into 2 new columns.
Bây giờ bạn có thể xóa bất kỳ phần nào của dữ liệu bạn muốn.
Đọc thêm: Kỹ thuật làm sạch dữ liệu trong Excel: Thay thế hoặc xóa văn bản trong các ôData clean-up techniques in Excel: Replacing or removing text in cells
Bài đọc tương tự
- Cách loại bỏ năm từ ngày ở Excel [5 cách dễ dàng]
- Xóa chữ số cuối cùng trong Excel [6 Phương pháp nhanh]
- Cách xóa chức năng bảng trong Excel [3 Phương pháp]
- Xóa hình mờ trong Excel [3 cách]
- Cách xóa tiêu đề và chân trang trong Excel [6 phương pháp]
4. Sử dụng đúng chức năng để loại bỏ dữ liệu một phần khỏi nhiều ô
Bạn có thể sử dụng chức năng phù hợp để loại bỏ dữ liệu một phần khỏi nhiều ô.RIGHT function to remove partial data from multiple cells.
Bây giờ, từ cột Sản phẩm & ID, tôi sẽ chỉ trích xuất ID thứ tự bằng cách sử dụng đúng chức năng. & NBSP;Product & ID column, I will extract only the Order Id using the RIGHT function.
Hãy để tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng đúng chức năng.RIGHT function.
Đầu tiên, chọn một ô nơi bạn muốn giữ giá trị kết quả của mình.
Tôi đã chọn ô E4.E4 cell.
Sau đó, nhập công thức sau vào ô đã chọn hoặc vào thanh công thức.Formula Bar.
Ở đây, trong hàm bên phải đã chọn phạm vi ô B4: B12 làm văn bản và trong num_chars đưa ra 4 vì tôi muốn trích xuất 4 ký tự từ bên phải.RIGHT function selected the cell range B4:B12 as text and in num_chars given 4 as I want to extract 4 characters from the right.
Nhấn phím Enter. Bây giờ, bạn sẽ nhận được 4 ký tự phù hợp với tất cả các phạm vi ô được chọn là ID thứ tự. ENTER key. Now, you’ll get the right 4 characters for all the selected cell ranges which are Order Id.
Đọc thêm: Cách xóa các ô trống và chuyển dữ liệu còn lại trong Excel [3 phương pháp]How to Delete Blank Cells and Shift Data Left in Excel [3 Methods]
5. Sử dụng chức năng bên trái & tìm kiếm
Bạn cũng có thể sử dụng chức năng tìm kiếm với hàm bên trái để loại bỏ dữ liệu một phần khỏi nhiều ô.SEARCH function with the LEFT function to remove partial data from multiple cells.
Để chứng minh quy trình, từ cột Chi tiết phân phối, tôi sẽ chỉ trích xuất giá trị bên trái sẽ là trạng thái phân phối.Delivery Details column I will extract only the left value which will be delivery Status.
Hãy để nhảy vào thủ tục,
Đầu tiên, chọn một ô nơi bạn muốn giữ giá trị kết quả của mình.
Tôi đã chọn ô E4.E4 cell.
Sau đó, nhập công thức sau vào ô đã chọn hoặc vào thanh công thức.Formula Bar.
=LEFT[D4:D12, SEARCH["_at_", D4:D12] -1]
Ở đây, chức năng tìm kiếm sẽ tìm kiếm ký tự đã cho _at_ khi tôi đã sử dụng nó như find_text.in Inside_Text đã chọn ô D4: D12 để nó tìm kiếm văn bản đã chọn trong ô đã cho sau đó trừ 1 ký tự.SEARCH function will search the given character _at_ as I used it as find_text.In the within_text selected the D4:D12 cell so that it searches the selected text within the given cell then subtracted 1 character.
Sau khi nhận được số vị trí bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm, hàm bên trái sẽ sử dụng nó làm num_chars và cũng chọn ô D4: D12 để trích xuất giá trị bên trái từ ký tự được tìm kiếm.SEARCH function, the LEFT function will use it as num_chars and also select the D4:D12 cell to extract the left value from the searched character.
Cuối cùng, nhấn phím Enter. Bây giờ, bạn sẽ nhận được dữ liệu một phần từ cột chi tiết phân phối sẽ là trạng thái phân phối. ENTER key.
Now, you’ll get the partial data from the Delivery Details column which will be the delivery Status.
6. Sử dụng chức năng bên trái, tìm và thay thế
Bằng cách sử dụng hàm tìm và hàm thay thế trong hàm bên trái, bạn có thể xóa dữ liệu một phần khỏi nhiều ô.FIND function and the SUBSTITUTE function in the LEFT function you can remove partial data from multiple cells.
Đối với mục đích trình diễn, sẽ sử dụng cột Thông tin đơn hàng để trích xuất dữ liệu một phần sẽ là tên sản phẩm & ID.Order Info column to extract the partial data which will be the Product & ID name.
Đầu tiên, chọn một ô nơi bạn muốn giữ giá trị kết quả của mình.
Tôi đã chọn ô E4.E4 cell.
Sau đó, nhập công thức sau vào ô đã chọn hoặc vào thanh công thức.Formula Bar.
=LEFT[B4:B12,FIND["_",SUBSTITUTE[B4:B12,",","_",2]]-1]
Ở đây, chức năng tìm kiếm sẽ tìm kiếm ký tự đã cho _at_ khi tôi đã sử dụng nó như find_text.in Inside_Text đã chọn ô D4: D12 để nó tìm kiếm văn bản đã chọn trong ô đã cho sau đó trừ 1 ký tự.FIND function will find the given character underscore [_] as I used it as find_text.In the within_text used the SUBSTITUTE function because the data have multiple commas.
Sau khi nhận được số vị trí bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm, hàm bên trái sẽ sử dụng nó làm num_chars và cũng chọn ô D4: D12 để trích xuất giá trị bên trái từ ký tự được tìm kiếm.B4:B12 as text, given the 2nd comma [,] as old_text, then used [_] as new_text so that it substitutes the second comma with an underscore. Then subtracted 1 character from the findings of FIND.
Cuối cùng, nhấn phím Enter. Bây giờ, bạn sẽ nhận được dữ liệu một phần từ cột chi tiết phân phối sẽ là trạng thái phân phối.LEFT function, I used the position of the second comma as num_chars then select the B4:B12 cell to extract the left value from the second comma.
6. Sử dụng chức năng bên trái, tìm và thay thế
Bằng cách sử dụng hàm tìm và hàm thay thế trong hàm bên trái, bạn có thể xóa dữ liệu một phần khỏi nhiều ô. ENTER key. Now, you’ll get the partial data from the Order Info column which will be the Product & ID.
Đối với mục đích trình diễn, sẽ sử dụng cột Thông tin đơn hàng để trích xuất dữ liệu một phần sẽ là tên sản phẩm & ID.
Ở đây, hàm tìm sẽ tìm thấy ký tự đã cho [_] khi tôi đã sử dụng nó như find_text.in Inside_text đã sử dụng hàm thay thế vì dữ liệu có nhiều dấu phẩy.
Ở đây, đã chọn phạm vi ô B4: B12 làm văn bản, được sử dụng dấu phẩy thứ 2 [,] là old_text, sau đó được sử dụng [_] làm new_text để nó thay thế dấu phẩy thứ hai bằng dấu gạch dưới. Sau đó trừ 1 ký tự khỏi những phát hiện của tìm kiếm. How to Clear Formula in Excel [7+ Methods]
Bây giờ, ở hàm bên trái, tôi đã sử dụng vị trí của dấu phẩy thứ hai làm num_chars sau đó chọn ô B4: B12 để trích xuất giá trị bên trái từ dấu phẩy thứ hai.
Điều này rất hữu ích khi dữ liệu của bạn có nhiều dấu phẩy hoặc bất kỳ ký tự đặc biệt nào.
Nhấn phím Enter. Bây giờ, bạn sẽ nhận được dữ liệu một phần từ cột Thông tin đặt hàng sẽ là sản phẩm & ID.
- Phần thực hành
- Tôi đã cung cấp một bảng thực hành trong sổ làm việc để thực hành những cách giải thích này. Bạn có thể tải xuống từ liên kết trên.
- Đọc thêm: Cách xóa công thức trong Excel [7+ Phương pháp]
- Sự kết luận
- Trong bài viết này, tôi đã giải thích 6 phương pháp khác nhau để loại bỏ dữ liệu một phần khỏi nhiều ô trong Excel. Bạn có thể làm theo bất kỳ phương pháp nào của nhu cầu và sự lựa chọn của bạn. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ loại đề xuất, ý tưởng hoặc phản hồi nào xin vui lòng bình luận dưới đây.