Tôi đang cố gắng tạo một biểu đồ để hiển thị toàn bộ 100 khoản bồi thường bằng cách sử dụng các khoảng thời gian của lớp [tức là các thùng] có chiều rộng 4 [0-4, 4-8, v.v.]
Tuy nhiên, sau khi sử dụng phân tích dữ liệu-> Biểu đồ để tạo biểu đồ, tôi không thể tìm ra cách thay đổi các thùng thành chiều rộng 4 thay vì 16.
Nó trông như thế nào bây giờ:
Đã hỏi ngày 25 tháng 1 năm 2019 lúc 21:52Jan 25, 2019 at 21:52
Có ít nhất hai cách xung quanh điều này, hai cách mà tôi biết được mô tả dưới đây.
- Khi bạn đang tạo biểu đồ của mình, trường đầu tiên là giới thiệu phạm vi đầu vào của dữ liệu. Trường thứ hai cho phép bạn xác định danh sách với các kích thước bin.
- Sau khi bạn tạo một biểu đồ, nhấp chuột phải vào trục X và nhấp vào trục định dạng. Sau đó, bạn cũng có thể xác định kích thước thùng.
Đã trả lời ngày 29 tháng 1 năm 2019 lúc 23:27Jan 29, 2019 at 23:27
Hướng dẫn cho thấy 3 kỹ thuật khác nhau để vẽ biểu đồ trong Excel - sử dụng công cụ biểu đồ đặc biệt của công cụ phân tích, hàm tần số hoặc tính toán và pivotchart.
Mặc dù mọi người đều biết việc tạo ra một biểu đồ trong Excel dễ dàng như thế nào, nhưng việc tạo ra một biểu đồ thường đặt ra một loạt các câu hỏi. Trên thực tế, trong các phiên bản gần đây của Excel, việc tạo biểu đồ là vấn đề vài phút và có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau - bằng cách sử dụng công cụ biểu đồ đặc biệt của công cụ phân tích, công thức hoặc pivottable cũ. Hơn nữa trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy lời giải thích chi tiết về từng phương pháp.
Biểu đồ trong Excel là gì?
Wikipedia định nghĩa một biểu đồ theo cách sau: "Biểu đồ là một biểu diễn đồ họa của phân phối dữ liệu số." Hoàn toàn đúng, và hoàn toàn không rõ ràng :] Chà, hãy nghĩ về biểu đồ theo một cách khác.
Bạn đã bao giờ tạo một biểu đồ thanh hoặc cột để đại diện cho một số dữ liệu số chưa? Tôi cá là mọi người đều có. Biểu đồ là một cách sử dụng cụ thể của biểu đồ cột trong đó mỗi cột đại diện cho tần số của các phần tử trong một phạm vi nhất định. Nói cách khác, một biểu đồ biểu đồ đồ họa số lượng các phần tử trong các khoảng thời gian không chồng chéo liên tiếp hoặc thùng.
Ví dụ: bạn có thể tạo biểu đồ để hiển thị số ngày với nhiệt độ trong khoảng từ 61-65, 66-70, 71-75, v.v. -$ 399, số lượng sinh viên có điểm kiểm tra trong khoảng từ 41-60, 61-80, 81-100, v.v.
Ảnh chụp màn hình sau đây cho một ý tưởng về biểu đồ Excel có thể trông như thế nào:
Công cụ phân tích là một bổ trợ phân tích dữ liệu Microsoft Excel, có sẵn trong tất cả các phiên bản hiện đại của Excel bắt đầu với Excel 2007. Tuy nhiên, bổ trợ này không được tải tự động khi bắt đầu Excel, vì vậy bạn sẽ cần tải nó trước.
Tải bổ trợ công cụ phân tích
Để thêm bổ trợ phân tích dữ liệu vào Excel của bạn, hãy thực hiện các bước sau:
- Trong Excel 2010 - 365, nhấp vào Tệp> Tùy chọn. Trong Excel 2007, nhấp vào nút Microsoft Office, sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel.
- Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, nhấp vào tiện ích bổ sung ở thanh bên trái, chọn Bổ trợ Excel trong hộp Quản lý và nhấp vào nút GO.Excel Add-ins in the Manage box, and click the Go button.
- Trong hộp thoại bổ trợ, hãy chọn hộp công cụ phân tích và nhấp OK để đóng hộp thoại.Analysis ToolPak box, and click OK to close the dialog.
Nếu Excel hiển thị thông báo rằng công cụ phân tích hiện chưa được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy nhấp vào Có để cài đặt nó.
Bây giờ, công cụ phân tích được tải trong excel của bạn và lệnh của nó có sẵn trong nhóm phân tích trên tab dữ liệu.
Chỉ định phạm vi BIN BIN BIN EXCEL
Trước khi tạo biểu đồ biểu đồ, có thêm một chế phẩm để thực hiện - thêm các thùng trong một cột riêng biệt.
Các thùng là các số đại diện cho các khoảng mà bạn muốn nhóm dữ liệu nguồn [dữ liệu đầu vào]. Các khoảng phải liên tiếp, không chồng chéo và thường kích thước bằng nhau. are numbers that represent the intervals into which you want to group the source data [input data]. The intervals must be consecutive, non-overlapping and usually equal size.
Công cụ biểu đồ của Excel bao gồm các giá trị dữ liệu đầu vào trong các thùng dựa trên logic sau:
- Một giá trị được bao gồm trong một thùng nhất định nếu nó lớn hơn mức thấp nhất và bằng hoặc nhỏ hơn mức ràng buộc lớn nhất cho thùng đó.
- Nếu dữ liệu đầu vào của bạn chứa bất kỳ giá trị nào lớn hơn thùng cao nhất, tất cả các số đó sẽ được bao gồm trong danh mục hơn.
- Nếu bạn không chỉ định phạm vi thùng, Excel sẽ tạo ra một tập hợp các thùng phân phối đều giữa các giá trị tối thiểu và tối đa của phạm vi dữ liệu đầu vào của bạn.
Xem xét ở trên, nhập các số thùng mà bạn muốn sử dụng trong một cột riêng biệt. Các thùng phải được nhập theo thứ tự tăng dần và phạm vi bin biểu đồ Excel của bạn phải được giới hạn trong phạm vi dữ liệu đầu vào.ascending order, and your Excel histogram bin range should be limited to the input data range.
Trong ví dụ này, chúng tôi có số thứ tự trong cột A và phân phối ước tính trong cột B. Trong biểu đồ Excel của chúng tôi, chúng tôi muốn hiển thị số lượng các mục được phân phối trong 1-5 ngày, 6-10 ngày, 11-15 ngày, 16- 20 ngày và hơn 20 ngày. Vì vậy, trong cột D, chúng tôi nhập phạm vi thùng từ 5 đến 20 với mức tăng 5 như trong ảnh chụp màn hình dưới đây:
Tạo biểu đồ bằng công cụ phân tích của Excel
Với công cụ phân tích được bật và thùng được chỉ định, hãy thực hiện các bước sau để tạo biểu đồ trong trang tính Excel của bạn:
- Trên tab Dữ liệu, trong nhóm phân tích, nhấp vào nút Phân tích dữ liệu.Data Analysis button.
- Trong hộp thoại Phân tích dữ liệu, chọn Biểu đồ và bấm OK.Histogram and click OK.
- Trong cửa sổ hộp thoại biểu đồ, hãy làm như sau:
- Chỉ định phạm vi đầu vào và phạm vi bin.Input range and the Bin range.
Để làm điều này, bạn có thể đặt con trỏ vào hộp, sau đó chỉ cần chọn phạm vi tương ứng trên bảng tính của bạn bằng cách sử dụng chuột. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút Hộp thoại Thu gọn, chọn phạm vi trên trang tính và sau đó nhấp vào nút Hộp thoại Thu gọn để quay lại hộp thoại biểu đồ.
, select the range on the sheet, and then click the Collapse Dialog button again to return to the Histogram dialog box.Mẹo. Nếu bạn bao gồm các tiêu đề cột khi chọn dữ liệu đầu vào và phạm vi bin, hãy chọn hộp kiểm nhãn. If you included column headers when selecting the input data and bin range, select the Labels check box.
- Chọn các tùy chọn đầu ra.Output options.
Để đặt biểu đồ trên cùng một trang, nhấp vào phạm vi đầu ra, sau đó nhập ô trên bên trái của bảng đầu ra.
Để dán bảng đầu ra và biểu đồ vào một tờ mới hoặc sổ làm việc mới, hãy chọn bảng tính mới hoặc sổ làm việc mới.
Cuối cùng, chọn bất kỳ tùy chọn bổ sung nào:
- Để trình bày dữ liệu trong bảng đầu ra theo thứ tự giảm dần tần số, hãy chọn hộp Pareto [Biểu đồ được sắp xếp].Pareto [sorted histogram] box.
- Để bao gồm một dòng tỷ lệ phần trăm tích lũy trong biểu đồ biểu đồ Excel của bạn, chọn hộp tỷ lệ phần trăm tích lũy.Cumulative Percentage box.
- Để tạo biểu đồ biểu đồ nhúng, chọn hộp đầu ra biểu đồ.Chart Output box.
Đối với ví dụ này, tôi đã cấu hình các tùy chọn sau:
- Chỉ định phạm vi đầu vào và phạm vi bin.Input range and the Bin range.
- Và bây giờ, nhấp vào OK và xem lại bảng đầu ra và biểu đồ biểu đồ:
Mẹo. Để cải thiện biểu đồ, bạn có thể thay thế các thùng và tần số mặc định bằng các tiêu đề trục có ý nghĩa hơn, tùy chỉnh huyền thoại biểu đồ, v.v. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tùy chọn thiết kế, bố cục và định dạng của các công cụ biểu đồ để thay đổi màn hình của biểu đồ , ví dụ loại bỏ các khoảng trống giữa các cột. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem cách tùy chỉnh và cải thiện biểu đồ Excel. To improve the histogram, you can replace the default Bins and Frequency with more meaningful axis titles, customize the chart legend, etc. Also, you can use the design, layout, and format options of the Chart Tools to change the display of the histogram, for example remove gaps between columns. For more details, please see How to customize and improve Excel histogram.
Như bạn vừa thấy, rất dễ dàng để tạo biểu đồ trong Excel bằng công cụ phân tích. Tuy nhiên, phương pháp này có một giới hạn đáng kể - biểu đồ biểu đồ nhúng là tĩnh, có nghĩa là bạn sẽ cần tạo biểu đồ mới mỗi khi thay đổi dữ liệu đầu vào.static, meaning that you will need to create a new histogram every time the input data is changed.
Để tạo một bản cập nhật tự động, bạn có thể sử dụng các chức năng Excel hoặc xây dựng một pivottable như được trình bày dưới đây.automatically updatable histogram, you can either use Excel functions or build a PivotTable as demonstrated below.
Cách tạo biểu đồ trong Excel bằng cách sử dụng các công thức
Một cách khác để tạo biểu đồ trong Excel là sử dụng hàm tần số hoặc đếm. Ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là bạn sẽ không phải làm lại biểu đồ của mình với mỗi thay đổi trong dữ liệu đầu vào. Giống như biểu đồ Excel bình thường, biểu đồ của bạn sẽ tự động cập nhật ngay khi bạn chỉnh sửa, thêm các giá trị đầu vào mới hoặc xóa mới.update automatically as soon as you edit, add new or delete existing input values.
Để bắt đầu, hãy sắp xếp dữ liệu nguồn của bạn trong một cột [cột B trong ví dụ này] và nhập các số bin vào một cột khác [cột D], như trong ảnh chụp màn hình bên dưới:
Bây giờ, chúng tôi sẽ sử dụng một công thức tần số hoặc số lượng để tính toán số lượng giá trị rơi vào phạm vi [thùng] được chỉ định, và sau đó, chúng tôi sẽ vẽ một biểu đồ dựa trên dữ liệu tóm tắt đó.
Tạo biểu đồ bằng hàm tần số của Excel
Hàm rõ ràng nhất để tạo biểu đồ trong Excel là hàm tần số trả về số lượng giá trị nằm trong các phạm vi cụ thể, bỏ qua các giá trị văn bản và các ô trống.
Hàm tần số có cú pháp sau:
Tần suất [data_array, bins_array]
- Data_array - một tập hợp các giá trị mà bạn muốn đếm tần số.
- Bins_Array - Một mảng các thùng để nhóm các giá trị.
Trong ví dụ này, data_array là b2: b40, mảng bin là d2: d8, vì vậy chúng tôi có được công thức sau:
=FREQUENCY[B2:B40,D2:D8]
Xin lưu ý rằng tần số là một chức năng rất cụ thể, vì vậy hãy làm theo các quy tắc này để làm cho nó hoạt động đúng:
- Một công thức tần số Excel phải được nhập dưới dạng công thức mảng đa tế bào. Trước tiên, chọn một loạt các ô liền kề nơi bạn muốn xuất các tần số, sau đó nhập công thức vào thanh công thức và nhấn Ctrl + Shift + Enter để hoàn thành nó.multi-cell array formula. First, select a range of adjacent cells where you want to output the frequencies, then type the formula in the formula bar, and press Ctrl + Shift + Enter to complete it.
- Bạn nên nhập một công thức tần số hơn số lượng thùng. Các ô bổ sung được yêu cầu để hiển thị số lượng giá trị trên thùng cao nhất. Để rõ ràng, bạn có thể gắn nhãn nó "nhiều hơn" như trong ảnh chụp màn hình sau [nhưng không bao gồm ô "nhiều hơn" trong bins_array của bạn!]:
Giống như tùy chọn biểu đồ của công cụ phân tích, hàm tần số Excel trả về các giá trị lớn hơn thùng trước và nhỏ hơn hoặc bằng một thùng nhất định. Công thức tần số cuối cùng [trong ô E9] trả về số lượng giá trị lớn hơn thùng cao nhất [nghĩa là số ngày giao hàng trên 35].
Để làm cho mọi thứ dễ hiểu hơn, ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị các thùng [cột D], các khoảng tương ứng [cột C] và tần số được tính toán [cột E]:
Ghi chú. Vì tần số Excel là hàm mảng, bạn không thể chỉnh sửa, di chuyển, thêm hoặc xóa các ô riêng lẻ chứa công thức. Nếu bạn quyết định thay đổi số lượng thùng, bạn sẽ phải xóa công thức hiện có trước, sau đó thêm hoặc xóa các thùng, chọn một phạm vi ô mới và nhập lại công thức. Because Excel FREQUENCY is an array function, you cannot edit, move, add or delete the individual cells containing the formula. If you decide to change the number of bins, you will have to delete the existing formula first, then add or delete the bins, select a new range of cells, and re-enter the formula.
Tạo biểu đồ bằng cách sử dụng hàm Countifs
Một chức năng khác có thể giúp bạn tính toán các phân phối tần số để vẽ biểu đồ trong Excel là Countifs. Và trong trường hợp này, bạn sẽ cần sử dụng 3 công thức khác nhau:
- Công thức cho ô đầu tiên - BIN TOP [F2 trong ảnh chụp màn hình bên dưới]:
=COUNTIFS[$B$2:$B$40,""&$D8]over the highest bin [F9 in the screenshot below]:
=COUNTIFS[$B$2:$B$100,">"&$D8]Công thức tính số lượng giá trị trong cột B lớn hơn thùng cao nhất trong D8.
- Công thức cho các thùng còn lại [ô F3: F8 trong ảnh chụp màn hình bên dưới]:
=COUNTIFS[$B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,""&$D2,$B$2:$B$40,"