Hướng dẫn làm hồ sơ thanh toán công trình

- Biên bản nghiệm thu khối lượng hoặc Biên bản xác nhận khối lượng [nếu chưa đủ điều kiện để nghiệm thu].

- Bảng tính giá trị thanh toán phát sinh [tăng hoặc giảm].

- Bảng tính giá trị tạm thanh toán và Đề nghị tạm thanh toán.

Hồ sơ tạm thanh toán hợp đồng xây dựng gồm những tài liệu gì? Thanh toán hợp đồng xây dựng theo thời gian như thế nào? [Hình từ Internet]

Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng theo thời gian gồm những tài liệu gì?

Căn cứ tại khoản điểm d khoản 1 Điều 20 Nghị định 37/2015/NĐ-CP quy định hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng theo thời gian gồm có:

- Biên bản nghiệm thu thời gian làm việc thực tế hoặc bảng chấm công [theo tháng, tuần, ngày, giờ] tương ứng với kết quả công việc trong giai đoạn thanh toán có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn [nếu có] và đại diện bên nhận thầu.

Trường hợp, trong quá trình thực hiện có công việc phát sinh cần phải bổ sung chuyên gia mà trong hợp đồng chưa có mức thù lao cho các chuyên gia này thì các bên phải thỏa thuận và thống nhất mức thù lao trước khi thực hiện.

Khi đó, hồ sơ thanh toán phải có bảng tính giá trị các công việc phát sinh [nếu có] ngoài phạm vi công việc phải thực hiện theo hợp đồng và được đại diện các bên: Giao thầu hoặc đại diện tư vấn [nếu có] và bên nhận thầu xác nhận.

- Đề nghị thanh toán của bên nhận thầu cần thể hiện các nội dung: Giá trị hoàn thành theo hợp đồng, giá trị cho những công việc phát sinh [nếu có], giảm trừ tiền tạm ứng, giá trị đề nghị thanh toán trong giai đoạn sau khi đã bù trừ các Khoản này có xác nhận của đại diện bên giao thầu và đại diện bên nhận thầu.

Thanh toán hợp đồng xây dựng theo thời gian như thế nào?

Căn cứ tại khoản 7 Điều 19 Nghị định 37/2015/NĐ-CP quy định như sau:

Thanh toán hợp đồng xây dựng
1. Việc thanh toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với loại hợp đồng, giá hợp đồng và các điều kiện trong hợp đồng mà các bên đã ký kết. Khi thanh toán theo các thỏa thuận trong hợp đồng các bên không phải ký phụ lục hợp đồng, trừ trường hợp bổ sung công việc chưa có trong hợp đồng.
2. Các bên thỏa thuận trong hợp đồng về số lần thanh toán, giai đoạn thanh toán, thời điểm thanh toán, thời hạn thanh toán, hồ sơ thanh toán và điều kiện thanh toán.
3. Bên giao thầu phải thanh toán đầy đủ [100%] giá trị của từng lần thanh toán cho bên nhận thầu sau khi đã giảm trừ tiền tạm ứng, tiền bảo hành công trình theo thỏa thuận trong hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.
4. Trường hợp trong kỳ thanh toán các bên chưa đủ điều kiện để thanh toán theo đúng quy định của hợp đồng [chưa có dữ liệu để điều chỉnh giá, chưa đủ thời gian để xác định chất lượng sản phẩm,...] thì có thể tạm thanh toán. Khi đã đủ điều kiện để xác định giá trị thanh toán thì bên giao thầu phải thanh toán cho bên nhận thầu theo đúng quy định tại Khoản 3 Điều này.
5. Đối với hợp đồng trọn gói: Thanh toán theo tỷ lệ phần trăm giá hợp đồng hoặc giá công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc tương ứng với các giai đoạn thanh toán mà các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng, khi thanh toán không đòi hỏi có xác nhận khối lượng hoàn thành chi tiết.
6. Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định và đơn giá điều chỉnh: Thanh toán trên cơ sở khối lượng thực tế hoàn thành [kể cả khối lượng tăng hoặc giảm, nếu có] được nghiệm thu của từng lần thanh toán và đơn giá trong hợp đồng hoặc đơn giá đã điều chỉnh theo đúng các thỏa thuận trong hợp đồng.
7. Đối với hợp đồng theo thời gian việc thanh toán được quy định như sau:
a] Chi phí cho chuyên gia được xác định trên cơ sở mức lương cho chuyên gia và các chi phí liên quan do các bên thỏa thuận trong hợp đồng nhân với thời gian làm việc thực tế được nghiệm thu [theo tháng, tuần, ngày, giờ].
b] Các khoản chi phí ngoài mức thù lao cho chuyên gia thì thanh toán theo phương thức thanh toán quy định trong hợp đồng.
...

Như vậy theo quy định trên thanh toán hợp đồng xây dựng theo thời gian như sau:

- Chi phí cho chuyên gia được xác định trên cơ sở mức lương cho chuyên gia và các chi phí liên quan do các bên thỏa thuận trong hợp đồng nhân với thời gian làm việc thực tế được nghiệm thu [theo tháng, tuần, ngày, giờ].

- Các khoản chi phí ngoài mức thù lao cho chuyên gia thì thanh toán theo phương thức thanh toán quy định trong hợp đồng.

Nghị định số 85/2009/NĐ-CP về Hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo luật xây dựng.

  • Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 về quản lý chất lượng công trình xây dựng.
  • Nghị định Số: 37/2015/NĐ-CP_ Quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng.
  • Thông tư số 08/2016/TT-BTC_ Quy định về quản lý, thanh toán vốn đầu tư sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước.
  • Thông tư số 09/2016/TT-BTC_Quy định về quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn nhà nước.
  • Thông tư số 26/2016/TT-BXD_Quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng.
  • Giới thiệu biểu mẫu hồ sơ thanh toán, hợp đồng dự án Times city Hà Nội [Vingroup]

Bài 1.2 Hợp đồng xây dựng

Chủ đề II: Lập hồ sơ thanh – quyết toán công trình xây dựng

Bài 2: Hướng dẫn lập hồ sơ thanh toán vật tư, thiết bị nhập về công trình

  • Hồ sơ chất lượng:
    • Biên bản nghiệm thu theo NĐ 209/2004/NĐ-CP về Quản lý chất lượng công trình xây dựng.
    • CO/CQ [khái niệm, những lưu ý cần thiết].
    • Kết quả thí nghiệm, kiểm định.
    • Biên bản nghiệm thu vật tư nhập về công trình.
  • Hồ sơ thanh toán [hồ sơ tài chính]
    • Tạo file hồ sơ thanh toán từ biểu mẫu của CĐT [hướng dẫn các kỹ năng excel]
    • Hướng dẫn tính giá trị thanh toán [lưu ý qui đổi đơn vị trong hợp đồng và đơn vị thực tế nhập về]

Bài 3: Hướng dẫn lập hồ sơ thanh toán khối lượng hoàn thành theo tháng/ giai đoạn

  • Nghiệm thu công việc xây dựng
  • Hướng dẫn lập hồ sơ thanh toán giai đoạn
  • Hướng dẫn lập hồ sơ thanh toán giai đoạn, dự án Novotel Đà Nẵng [Sungroup]

Bài 4: Hướng dẫn lập hồ sơ thanh toán khối lượng phát sinh

Bài 5: Hướng dẫn lập hồ sơ quyết toán hợp đồng xây dựng

  • Quyết toán hợp đồng xây dựng

Chủ đề III: Thực hành lập HS thanh quyết toán

Thực hành lập HS thanh quyết toán với dự án Times city Hà Nội.

  • Lập file hồ sơ thanh toán
  • Hướng dẫn lập file bóc khối lượng, trình bảo để bảo vệ khối lượng thanh toán

Giảng viên Võ Anh Trung

Kinh nghiệm: Tốt nghiệp Kỹ sư điện – Đại học Bách khoa Thành phố Hồ Chí Minh

Anh có trên 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cơ điện: Giám sát thi công; Thiết kế; Lập dự toán; Thanh toán, quyết toán các dự án về cao ốc, khách sạn, resort, hạ tầng kỹ thuật.

Anh đã tham gia lập tổng mức đầu tư, dự toán các gói thầu cơ điện; Kiểm soát đơn giá vật tư; nhân công; khối lượng thi công thực tếcủa rất nhiều dự án lớn, nhỏ trong và ngoài nước: Khu biệt thự Furama, Empire, FLC Qui Nhơn; Times city Hà Nội; Khu đô thị FPT Đà Nẵng; Nhà xưởng XNK Petrolimex; BQLDA xây dựng nhà máy xi măng … Với kiến thức chuyên môn sâu rộng; Kỹ năng tổ chức quản lý tốt ; Anh đã có rất nhiều đóng góp cho công ty ; Mang cảm hứng, nhiệt huyết với nghề truyền lại cho các bạn học viên.

VNK EDU cam kết

  • Dễ dàng nắm bắt và thực hành theo bởi nội dung được trình bày rõ ràng từng bài, giảng viên có nhiều năm kinh nghiệm thực tế .
  • Áp dụng ngay vào dự án của bạn vì toàn bộ các ví dụ được lấy từ dự án giảng viên đã từng làm để có được kiến thức chắt lọc nhất, tốt nhất truyền lại cho học viên.
  • Luôn có 1 đội ngũ chuyên gia đi theo bạn, ở đằng sau hỗ trợ các bạn nếu gặp khó khăn trong quá trình học tập.
  • Bảo lưu khóa học trong 02 năm.

Quà tặng đi kèm

  • Cung cấp file excel mẫu để làm hồ sơ nhanh.
  • Cung cấp toàn bộ file thông tư, nghị định, luật điều chỉnh và được sử dụng cho công tác thanh-quyết toán
  • Bộ hồ sơ thanh-quyết toán mẫu cho các dự án
  • Giải đáp thắc mắc của học viên, trao đổi và tương tác cùng học viên trong nhóm lớp.

Học bổng

Chúng tôi sẵn sàng trao tặng học bổng miễn phí cho các bạn có hoàn cảnh khó khăn, ham học hỏi và muốn vươn lên nhưng sẽ không chấp nhận những kỹ sư tương lai thiếu trung thực và yếu kém về đạo đức. Vì thế nếu các bạn thực sự cần giúp đỡ hãy gửi mail đến chúng tôi để được xem xét. Một vài thủ tục xác minh về điều kiện hoàn cảnh của bạn cũng sẽ được tiến hành

Chủ Đề