Hàm COUNTIF là một công cụ hữu ích trong việc thống kê và báo cáo số liệu. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này, đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách ứng dụng hàm đếm có điều kiện thông qua các ví dụ cụ thể. Hãy cùng Phúc Anh tìm hiểu về cách dùng hàm COUNTIF trong Excel nhé!
Hàm COUNTIF là gì?
Hàm COUNTIF trong Excel là một hàm đếm có điều kiện được sử dụng để đếm số lượng ô trong một phạm vi thỏa mãn một điều kiện nhất định. Hàm này thường được sử dụng để đếm số lượng ô trùng lặp hoặc đếm dữ liệu trong các bảng thống kê. Nó hữu ích khi bạn cần đếm số ô chứa giá trị thỏa mãn điều kiện cho sẵn trong bảng dữ liệu của mình.
Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF trong Excel một cách đơn giản nhất
Bạn cần lọc 1 thông tin dữ liệu đơn giản, có thể sử dụng công thức sau =COUNTIF[ô dữ liệu đầu:ô dữ liệu cuối,”dữ liệu cần lọc”]. Nhấn Enter
Ví dụ: =COUNTIF[B2:B8,”dưa hấu”] rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nhận được kết quả như sau:
Sử dụng hàm COUNTIF đếm số lượng mặt hàng
Với công thức như trên ta lọc dữ liệu mặt hàng có khối lượng lớn hơn 6kg, ta có công thức như sau: =COUNTIF[C2:C8,”>6″] rồi nhấn Enter.
Bạn cũng có thể thay đổi điều kiện lọc như “>=6”, “1,COUNTIF[B2:B9,"Táo"]>2]
Mô tả: Đếm số lần xuất hiện của “Đang giao” trong dải ô D2:D9 và của “Táo” trong B2:B9. Từ đó kiểm tra xem số lần xuất hiện trạng thái “Đang giao” có lớn hơn 1 và số sản phẩm “Táo” có lớn hơn 2 không. Nếu đúng thì hiển thị “TRUE”, sai là “FALSE”. Kết quả là TRUE.
Cách sử dụng hàm COUNTIF lọc giá trị trùng lặp [Nguồn: Internet]
Kết hợp với hàm OR
Công thức:
\=OR[COUNTIF[D2:D9,"Đang giao"]>5,COUNTIF[B2:B9,"Táo"]>3]
Ý nghĩa: Kiểm tra xem số lần xuất hiện của trạng thái “Đang giao” có lớn hơn 5 hoặc số lần xuất hiện sản phẩm “Táo” có lớn hơn 3 không. Nếu 1 trong 2 điều kiện đúng sẽ hiện “TRUE”, sai thì hiển thị “FALSE”. Kết quả là FALSE.
Dùng COUNTIF kết hợp hàm OR [Nguồn: Internet]
Hàm COUNTIF kết hợp hàm LEFT, RIGHT, MID
Kết hợp với hàm LEFT
Công thức:
\=COUNTIF[ARRAYFORMULA[LEFT[$D$2:$D$9,1]],"Đ"]
Ý nghĩa: Đếm số trạng thái “Đã giao” và “Đang giao” trong dải ô D2:D9 bằng cách đếm ký tự “Đ” bên trái của mỗi cụm từ. Kết quả là 6.
Lưu ý: Hàm ARRAYFORMULA dùng để sao chép công thức của hàm LEFT cho các ô còn lại. Bởi vì hàm LEFT chỉ có thể tính toán cho mỗi ô đầu tiên là ô D2.
Hàm COUNTIF kết hợp hàm LEFT [Nguồn: Internet]
Kết hợp với hàm RIGHT
Công thức:
\=COUNTIF[ARRAYFORMULA[RIGHT[D2:D9,1]],"Y"]
Ý nghĩa: Đếm số lần xuất hiện của trạng thái “Hủy” trong dải ô D2:D9 bằng cách đếm ký tự “Y” bên phải của mỗi chữ. Kết quả là 2.
Hàm COUNTIF kết hợp hàm RIGHT [Nguồn: Internet]
Kết hợp với hàm MID
Công thức:
\=COUNTIF[ARRAYFORMULA[MID[B2:B9,2,1]],"Ư"]
Ý nghĩa: Đếm số lần xuất hiện sản phẩm “Bưởi” trong dải ô B2:B9 bằng cách đếm ký tự “Ư” ở giữa của mỗi chữ “Bưởi”. Kết quả là 1.
Hàm COUNTIF kết hợp hàm MID [Nguồn: Internet]
Hàm COUNTIF kết hợp hàm INDEX, MATCH
Công thức:
\=COUNTIF[A2:A9,INDEX[A12:A15,MATCH[B14,B12:B15,0]]]
Ý nghĩa: Đếm số lần xuất hiện sản phẩm "Chuối" bằng cách tham chiếu dữ liệu bên ngoài dải ô đã chọn. Kết quả là 2.
Hàm COUNTIF kết hợp hàm INDEX, MATCH
Hàm COUNTIF kết hợp hàm SUM
Công thức:
\=SUM[COUNTIF[B2:B9,"Táo"],COUNTIF[B2:B9,"Chuối"]]
Ý nghĩa: Tính tổng số lần xuất hiện của sản phẩm “Táo” và sản phẩm “Chuối” trong dải ô B2:B9. Kết quả là 5.
Hàm COUNTIF kết hợp hàm SUM [Nguồn: Internet]
Hàm COUNTIF kết hợp hàm VLOOKUP
Công thức:
\=COUNTIF[ARRAYFORMULA[VLOOKUP[D2:D9,D2:D9,1,FALSE]],E11]
Ý nghĩa: Đếm số lần xuất hiện của trạng thái “Đang giao” trong dải ô D2:D9. Kết quả là 5.
Hàm COUNTIF kết hợp hàm VLOOKUP [Nguồn: Internet]
Xem thêm: Cách Dùng Hàm Vlookup Trong Excel, Google Sheet Đơn Giản, Dễ Hiểu
Lỗi thường gặp khi dùng hàm countif
Lỗi
NAME?
Lỗi
NAME? sẽ xuất hiện nếu bạn đã nhập sai tên hàm hoặc vùng dữ liệu trong hàm
Ví dụ: Công thức “=COUNTIF[B2B9;"Táo"]” đã bị nhập sai vùng dữ liệu do thiếu dấu hai chấm [:] giữa B2B9.
Công thức trên đã bị nhập sai vùng dữ liệu do thiếu dấu hai chấm [Nguồn: Internet]
Lỗi
N/A
Lỗi
N/A là lỗi vì không thể tìm thấy giá trị cần tìm.
Ví dụ bên dưới là do dư dấu chấm phẩy [;] dẫn đến hàm COUNTIF bị dư 1 đối số. Như vậy để có thể sửa lỗi
N/A thì ta sẽ bỏ dấu chấm phẩy này đi.
Lỗi vì không thể tìm thấy giá trị cần tìm [Nguồn: Internet]
Lỗi
ERROR!
Lỗi
ERROR! là lỗi xuất hiện khi bạn đã nhập sai cú pháp.
Ví dụ công thức lỗi: =COUNTIF[C2:C9;22*]
Như đã nói ở trên, wildcard có thể thay thế cho mọi ký tự chuỗi nhưng không thể nào thay thế cho định dạng kiểu số.
Lỗi ERROR [Nguồn: Internet]
Những câu hỏi thường gặp về hàm countif
Hàm countif có đếm nhiều điều kiện được không?
Hàm Countif là hàm đếm một điều kiện. Nếu như bạn muốn thực hiện phép đếm nhiều điều kiện, bạn có thể sử dụng hàm Countifs.
Hàm Countif và hàm Counta có gì khác nhau?
Hàm Countif dùng để đếm các ô thỏa điều kiện cho trước, còn hàm Counta thì dùng để đếm những ô không trống hay các ô có chứa bất kỳ dữ liệu nào.
Thông qua bài viết trên, chúng tôi đã cung cấp cho bạn những kiến thức về hàm Countif cũng như cách sử dụng hàm Countif một cách chính xác nhất. Hy vọng với những chia sẻ phía trên của chúng tôi có thể giúp cho bạn thành thạo hơn trong việc sử dụng Excel/Google Sheet phục vụ quá trình học tập và làm việc. Đừng quên theo dõi Nguyễn Kim chúng tôi để liên tục cập nhật thêm những kiến thức bổ ích và thú vị khác nhé!
Khi nào sử dụng hàm countif?
Hàm COUNTIF được dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện [criteria] trong một vùng dữ liệu được chọn [range]. Trong đó: Range: Vùng dữ liệu cần đếm. Criteria: Điều kiện để đếm.
Khi nào dùng hàm countif và countifs?
Một hàm mở rộng của hàm COUNTIF chính là hàm COUNTIFS. Sự khác biệt có thể thấy giữa hai hàm này chính là hàm COUNTIF chỉ được dùng để đếm các ô với duy nhất một điều kiện trong phạm vi, còn hàm COUNTIFS có thể cài đặt với nhiều điều kiện khác nhau trong cùng một phạm vi hay các phạm vi khác nhau.
Hàm Countif có bao nhiêu tham số?
Hàm countifs có thể đếm ô với bao nhiêu điều kiện? Hàm countifs cho phép người dùng nhập tối đa 127 điều kiện đếm. Bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin cần biết về hàm COUNTIFS cũng như cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel và Google Sheet đơn giản và chính xác.
Tại sao hàm countif đếm sài?
Hàm COUNTIF trả về kết quả sai khi bạn dùng nó để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự. Để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự, hãy dùng hàm CONCATENATE hoặc toán tử ghép nối &. Ví dụ: =COUNTIF[A2:A5,"chuỗi dài"&"chuỗi dài khác"]. Không trả về kết quả khi bạn mong đợi có kết quả.