Hướng dẫn sử dụng máy chấm công RJ-2200N

Máy chấm công Ronald Jack RJ2200N

Thiết bị máy chấm công ra đời đã giúp nhân loại cải tiến thêm rất nhiều trong công nghệ. Nhờ làm việc nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm nhân lực, chính xác và minh bạch, máy chấm công đang ngày được tin dùng và lựa chọn. Nếu chưa biết sản phẩm nào phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn, hãy tham khảo ngay máy chấm công Ronald Jack RJ2200N này nhé.

Với công nghệ hiện đại ngày càng phát triển thì trong việc tính toán giờ công của nhân viên cũng được linh hoạt hơn. Với sản phẩm Máy chấm công Ronald Jack RJ2200N thì công việc chấm công, tính lương của nhân viên trong công ty, doanh nghiệp của các nhà quản lý đã hoàn toàn được giải quyết một các hiệu quả.

Diện mạo đẹp mắt

Đây là chiếc máy chấm công bằng thẻ giấy, tiên phong cho những máy chấm công vân tay đời sau. Tuy là máy chấm công thẻ giấy nhưng máy chấm công Ronald Jack RJ2200N chưa bao giờ lỗi thời. Với xuất xứ từ Đài Loan, máy có kiểu dáng đẹp, sang trọng với màu hồng trắng trang nhã phù hợp với nhiều môi trường làm việc. Trọng lượng nhẹ nhàng 2,7 kg giúp máy có thể di chuyển dễ dàng, tiện lợi.

Công nghệ in kim độc đáo

Máy chấm công Ronald Jack RJ2200N được trang bị công nghệ in kim. In kim là công nghệ in đa được ra đời từ lâu và rất phổ biến trên thị trường. Thiết bị có thể in được 6 cột vào ra và tiện lợi hơn khi có thể in được 2 màu đỏ và đen. Máy sẽ tự động thay đổi màu in nếu công nhân viên đi làm trễ hay về sớm.

Chấm công một cách dễ dàng

Chỉ cần đưa thẻ vào, máy sẽ tự động cuốn thẻ và đẩy thẻ lên, ghi nhận thông tin người chấm công một cách nhanh chóng. Khác với máy chấm công vân tay hay khuôn mặt, máy chấm công thẻ giấy chỉ cần đặt ở nơi thuận tiện chấm công chứ không cần đặt máy lên, đi đường điện, đường mạng.

Màn hình hiển thị lớn

Máy chấm công Ronald Jack RJ2200N được thiết kế với màn hình LCD lớn giúp mọi thông tin được hiển thị rõ ràng, sắc nét. Giao diện màn hình thân thiện giúp tăng tính thẩm mỹ cho thiết bị. Ngoài ra còn dễ dàng lau chùi, vệ sinh, tăng tuổi thọ cho máy.

Pin sạc dự phòng

Ngay cả khi mất điện đột ngột bạn cũng không cần lo lắng bởi máy đã được trang bị pin sạc dự trữ. Khi mấy điện, pin sạc dự phòng sẽ hoạt động thêm được vài tiếng và tiếp tục công việc. Điều này giúp mô hình kinh doanh của bạn được hoạt động một cách chuyên nghiệp và không bị gián đoạn.

Quản lý mô hình lớn

Được sản xuất với nhiều tiện ích và bộ nhớ lớn, máy chấm công Ronald Jack RJ2200N có thể quản lý được mô hình kinh doanh lớn lên đến 250 người. Điều này giúp bạn tiết kiệm được chi phí và một khoảng thời gian khá lớn cho việc quản lý nhân sự.

Có chuông báo giờ tiện ích

Máy chấm công Ronald Jack RJ2200N được tích hợp chuông báo giờ tiện lợi khi tan ca, tăng ca, tan ca,... Điều này giúp công ty hoạt động đi vào quy củ, nề nếp.

Lời kết

Máy chấm công Ronald Jack RJ2200N là một thiết bị không thể thiếu ở các cơ quan, xí nghiệp, nhà máy, nhà hàng, khách sạn, bệnh viện, trường học, … có quy mô lớn. Sử dụng máy chấm công thẻ giấy là một sự đầu tư vô cùng chuyên nghiệp và hữu ích và mang lại những hiệu quả tốt nhất cho công ty của bạn.

Máy chấm công Ronald Jack RJ2200N với khả năng chấm công nhân viên bằng thẻ cảm ứng có xuất xứ từ malaysia có khả năng như :

Máy In kim, đầu in rất bền

In được 2 màu [đỏ & đen]

Khi cúp điện, máy vẫn hoạt động [Pin sạc ]

Pin bộ nhớ lưu trữ dữ liệu 8 năm

Có chuông nhạc bên trong máy & kết nối với chuông ngoài nhà xưởng

In được 6 cột [3 ca làm việc]

Tự động dịch cột vào, ra In/Out

Tự động cuốn thẻ in và đẩy thẻ lên.

Phân biệt được ngày hiện tại khi in

Ruy băng chính hãng đi kèm theo máy

Cài được nhiều chương trình làm việc khác nhau

Kích thước:190[W] x 240[H] x 125[D].Nặng 3 kg

Hàng liên doanh Nhật + Đài Loan chất lượng cao

Thích hợp cho 100-350  nhân viên

Vời thiết kế nhỏ gọn bắt mắt và hơn hết là công dụng ưa việt cùng với độ bảo mật chính xác cao thì Máy chấm công giá rẻ Ronald Jack RJ2200N là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp, công ty hiện nay trong việc quản lý nhân viên của mình.

Máy chấm công Ronald Jack RJ2200N có khả năng nhận diện với mức độ chính xác cao đảm bảo không có tình trang điểm danh hộ hay chấm công sai giúp các nhà quản lý có thể yên tâm trong việc trả lương cho nhân viên của mình. Máy chấm công Ronald Jack RJ2200N luôn mang lại những hiệu quả tốt nhất cho công ty của bạn, lựa chọn sử dụng Máy chấm công Ronald Jack RJ2200N sẽ không làm bạn thất vọng với chi phí đã bỏ ra.

Công Ty Đại Phát Hướng dẫn sử dụng máy chấm công thẻ giấy thông dụng nhất hiện nay của các hãng như Ronald Jack, wise eye, Umei, osin, silicon…

Đối với máy chấm công thẻ giấy qua thời gian sử dụng lâu năm máy chấm công thẻ giấy thường hết pin nên tự động reset chương trình về ban đầu nên chúng ta phải cài lại. Công ty chúng tôi với nhiều năm bán máy chấm công thẻ giấy nên chúng tôi có đầy đủ tài liệu để cung cấp cho quý khách hàng tự chỉnh sửa máy chấm công tại công ty.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công thẻ giấy chỉnh giờ hiện hành, chỉnh chương trình đổi màu mực, chuông reo, tự động dịch cột.

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy chấm công thẻ giấy

• Nhìn từ bên ngoài máy ta thấy các nút bấm P1, P2, P3, P4, P5, P6 và một màn hình điện tử, ngoài ra ta nhìn thấy đồng hồ thời gian và các nút reset [ xóa dữ liệu và cài đặt máy trạng thái ban đầu], setup [cài đặt], volume [âm lượng].

1. 1.      Các nút bấm từ P1 đến P6 có chức năng tuần tự như sau:

– P1: màu sắc mực in ra trên thẻ chấm công ghi thời gian [time card].

-P2: nhạc chuông thông báo trên máy chấm công ghi thời gian [music].

-P3: cột in ra trên thẻ chấm công [time card]. Trên thẻ có 6 cột in là vào, ra[in, out].

-P4: bớt một số đơn vị.

-P5: thêm một số đơn vị.

-P6: nhấn nút này để lưu các thiết lập hiện tại và bắt đầu thiết lập chức năng tiếp theo [enter].

1. 2.      Setup: máy có hai chế độ:

–       Bình thường

–       Cài đặt

1. 3.      Volume: dùng tô vít thích hợp để điều chỉnh âm lượng loa. Vít vặn theo chiều kim đồng hồ thì âm lượng tăng, vít vặn ngược chiều kim đồng hồ thì âm lượng giảm.

• Cài đặt thời gian cho máy:

–       Cắm nguồn, lấy chìa khóa mở lắp.

–       Nhấn nút setup ngược chiều mũi tên.

–       Đèn led sẽ sáng trên ba nút P4, P5, P6.

–       Ta nhấp P6 [enter] trên màn hình hiển thị 01 nhấp nháy bên trái và bên phải là ô năm.

–       Nhấp P6 lần nữa  sẽ vào năm hiển thị nhấp nháy.

–       Nhấn P4, P5 để them bớt một số đơn vị để đến năm ta sử dụng.

–        Nhấn P6 để lưu dữ liệu năm đó đồng thời ta vào mục 02 [nhấp nháy] bên trái và bên phải hiển thị tháng, ngày.

–       Nhấn P6 lần nữa  nàm hình sẽ hiển thị tháng, ngày [tháng nhấp nháy].

–       Chọn tháng sử dụng [P4, P5] chính xác.

–       Nhấp P6 để lưu dữ liệu và ta sẽ sang ngày đang nhấp nháy, ta chọn ngày sử dụng [P4, P5] chính xác.

–       Nhấn P6 để lưu dữ liệu và vào mục tiếp theo 03 [nhấp nháy] bên phải và giờ, phút bên trái.

–       Nhấn P6 màn hình hiển thị sẽ nhấp nháy ở ô giờ,

–       Chọn giờ[P4, P5] chính xác.

–       Nhấn P6 xác nhận và màn hình nhấp nháy ở ô phút.

–       Chọn phút[P4, P5] chính xác.

–       Nhấn P6 xác nhận và màn hình nhấp nháy mục 04.

–        Các mục còn lại từ 04 tới 11 là ta để máy ở chế độ mặc định.

–       Lưu ý: mục 05, 11 ta cần chú ý tới các điểm sau:

+ Mục 05: có 2 chế độ: 00 va 01 [00 là ta áp dụng cho ngày làm từ1 tới 15, 01 là áp dụng cho ngày làm từ 16 tới 31].

+ Mục 11 có hai chế độ là 00 và 01.00 phát hiện, 01 bị phát hiện. 00 là máy sẽ không chấp nhận thẻ có mặt in ngày không đúng với ngày của máy, 01 là máy sẽ chấp nhận thẻ có mặt in không đúng với ngày của máy.

Sau khi cài đặt thời gian của máy xong ta tiến hành bước tiếp theo là cài đặt mực in ra thẻ.

–       Trên dãy phím P1 tới P6 ta bấm P1, lúc này đèn led sẽ sáng P1, P4, P5, P6 và trên màn hình hiển thị mục nhấp nháy [01], thời gian và phút. Giờ và phút ở đây là giờ và phút muốn thay đổi màu sắc.

–       Nhấn P6 để vào mục giờ nhấp nháy,chọn giờ [P4, P5] thích hợp rùi.

–       Nhấn P6 để lưu và chuyển sang phút dạng nhấp nháy trên màn hình, làm tương tự như giờ, chọn phút thích hợp ta.

–       Nhấn P6 để lưu và trên màn hình sẽ nhấp nháy [01], ở đây ta sẽ có hai màu mực in là màu đen 01 và màu đỏ là 02. Ta chọn màu mực muốn in để khi tới giờ chọn thì màu mực in sẽ tự động thay đổi. Chọn mực in thích hợp.

–       Nhấn P6 để lưu và màn hình sẽ nhấp nháy [7],trên màn hình  hiển thị 1,2,3,4,5,6,7 là chủ nhật, thứ 2, thứ 3… thứ 7.

–       Nhấn P6 để lưu dữ liệu và chuyển tiếp qua mục 02.[ Vì là tuần làm việc mặc định ]

–       Làm tiếp tục mục 02 chọn giờ thay đổi màu mực in tương tự như mục 01

–       Lưu ý: Mỗi một mục là một giờ thay đổi màu mực in. ta phải thực hiện tất cả các giờ để thay đổi màu sắc của mực in.

• Cài đặt nhạc chuông cho máy:

Sau khi cài đặt mực in cho máy xong ta tiến hành cài đặt nhạc chuông cho máy.

–       Trên dãy phím P1 tới P6 ta bấm P2. Lúc này trên máy sẽ hiển thị đèn led sáng ở vị trí P2, P4, P5, P6 và đồng thời trên màn hình sẽ hiển thị mục nhấp nháy [01] bên trái, thời gian và phút bên phải.

–       Nhấn P6 màn hình hiển thị giờ nhấp nháy, chọn giờ [P4, P5] sử dụng.

–       Nhấn P6 để lưu và tiếp tuc sang ô phút nhấp nháy, ta làm tương tự như chọn giờ.

–       Sau khi xác nhận phút xong [nhấn P6] thì ta tiếp tục chọn nhạc chuông.

–       Ta chọn nhạc chuông thích hợp[P4, P5].Ở đây có ba loại nhạc chuông là 01, 02, 03 [ 01 : nội bộ nhạc chuông. 02 : ngoài Đầu ra báo động Bell [có liên kết với chuông báo động]. 03 : Âm nhạc Bell và ngoài Đầu ra báo động Chuông]

–        Nhấn P6 để lưu và tới mục thời gian chuông kêu phút và giây [tối đa 4 phút 59 giây]. Chọn thời gian đổ chuông[P4, P5]

–       Nhấn P6 để lưu và trên màn hình hiển thị 1, 2, 3…7 là chủ nhật, thứ 2, thứ 3… thứ 7 Vì là tuần làm việc mặc định nên ta nhấn P6 để lưu dữ liệu và chuyển tiếp qua mục 02.

–       Làm tiếp tục mục 02 chọn giờ thay đổi để đổ nhạc chuông tương tự như mục 01.

–       Lưu ý: Mỗi một mục là một giờ thay đổi màu mực in. ta phải thực hiện tất cả các giờ để thay đổi màu sắc của mực in.

Sau khi cài đặt xong nhạc chuông của máy xong ta tiến hành tới cài đặt cột in thẻ.

–       Trên dãy phím P1 tới P6 ta nhấn P3, lúc này đèn led sẽ  sáng P3, P4, P5, P6 và trên màn hình sẽ hiển thị mục 01 dạng nhấp nháy bên trái và bên phải là hiển thị giờ và phút.

–       Ta chọn giờ và phút sử dụng [P4, P5].

–       Nhấn P6 để lưu và trên màn hình hiển thị cột muốn in đang nhấp nháy.

–       Ta chọn  cột muốn in [P4 và P5], sau khi chọn cột thích hợp.

–       Nhấn P6 để lưu và chuyển tới ngày  chọn trên màn hình hiển thị tuần tự 1,2,3,4,5,6,7[chủ nhật, thứ hai, thứ ba…thứ bảy].

–       Vì đây là chế độ mặc định nên ta nhấn P6 để lưu và chuyển tiếp qua mục 02 .

–       Lưu ý: mục 02 sẽ tương tự như mục 01.

• Sau khi máy cài đặt xong ta nhấn nút setup về vị trí ban đầu và sử dụng máy

Download các hướng dẫn sử dụng máy chấm công thẻ giấy khác tại siêu thị máy chấm công.

Bài viết khác