Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải gửi hồ sơ đến cơ quan thuế xác thực thì mới có thể phát hành.

Video bên dưới sẽ hướng dẫn chi tiết để cách tạo một hồ sơ hoàn chỉnh & đầy đủ để nộp lên cục thuế:

Bài viết liên quan

Hướng Dẫn Quản Lý Tình Hình Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

Ngoài chức năng phát hành và gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian thì việc quản lý tình hình sử dụng hóa đơn điện tử [HĐĐT] cũng là một trong các yếu tố quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp hiện nay.

Tin nổi bật

TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XĂNG DẦU THEO TỪNG LẦN BÁN

Hóa đơn điện tử đã trở thành một phần quan trọng trong quản lý và giao dịch thương mại hiện đại. Trong ngành xăng dầu, việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn góp phần quan trọng vào sự chuyển đổi số trong quản lý ngành năng lượng. Theo Thông Tư 78 của Bộ Tài chính, hóa đơn điện tử xăng dầu đã được đưa vào thực hiện, mở ra một loạt các ưu điểm và thách thức. Bài sau sẽ hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử xăng dầu

Làm thế nào để xác định được một hóa đơn đã được thông báo phát hành chưa? Thông tin thông báo phát hành đó như thế nào?

1. Tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của doanh nghiệp / tổ chức

Bước 1: Truy cập vào hệ thống tra cứu hóa đơn của doanh nghiệp

Các bạn truy cập vào đường dẫn //tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ để chuẩn bị tra cứu.

Click: Thông tin thông báo phát hành -> Hóa đơn -> Tổ chức, cá nhân.

Màn hình hiển thị như sau:

Bước 2: Cập nhật các thông số để tra cứu [MST, Ngày phát hành, Mã xác thực]

Các bạn điền các thông tin cần thiết như:

• Mã số thuế của công ty thông báo phát hành. VD: 0106820789;
• Ngày phát hành từ ngày... đến ngày. VD: Từ ngày 01/01/2016 đến 28/01/2021
• Mã xác thực: Phần này sẽ nhảy tự động theo từng lần truy cập;
• Nhập mã xác thực: Phần này các bạn điền thông tin theo hình ảnh.

Lưu ý: Mã xác thực được gõ chính xác, có phân biệt chữ HOA và chữ thường nhé!

Sau khi hoàn thành các thông số đó, các bạn CLICK vào "Tìm kiếm" để thực hiện tra cứu. Như hình bên dưới:

Bước 3: Kết quả tra cứu thông báo phát hành [thông tin kèm theo thông báo]

Sau khi ấn tìm kiếm ở trên màn hình hiển thị tiếp như sau:

Ở phần này các bạn có các thông tin như sau:

• Mã / Tên đơn vị phát hành:0106820789 / CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MY-INVOICE
• Trạng thái hoạt động NNT đang hoạt động [đã được cấp GCN ĐKT]
• Địa chỉ trụ sở chính: Số 1/35 ngõ 196 đường Đại Mỗ, Phường Đại Mỗ
• Cơ quan thuế quản lý: Chi cục Thuế Quận Nam Từ Liêm Các thông tin tra cứu đã đúng tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, hay tình trạng hoạt động của công ty.

Như vậy, theo quy định trên thì doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn giấy song song với hóa đơn điện tử [trong trường hợp còn hóa đơn giấy] đến 30/6/2022

Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong khoảng thời gian trên nếu doanh nghiệp đủ điều kiện và được cơ quan thuế thông báo chuyển đổi sang hóa đơn điện tử thì làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC.

Hướng dẫn tra cứu thông báo phát hành hóa đơn thông qua website tra cứu Thông tin hóa đơn của Tổng cục Thuế?

Hướng dẫn tra cứu thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, cá nhân?

Bước 1: Truy cập vào hệ thống tra cứu hóa đơn của doanh nghiệp: //tracuuhoadon.gdt.gov.vn/.

Chọn từng bước: Thông tin thông báo phát hành => Hóa đơn => Tổ chức, cá nhân.

Các thông tin cần điền bao gồm:

- Mã số thuế của cá nhân, tổ chức thông báo phát hành.

- Ngày phát hành từ ngày... đến ngày.

- Mã xác thực sẽ nhảy tự động theo từng lần truy cập.

- Nhập mã xác thực: Điền thông tin theo hình ảnh.

Sau khi hoàn thành, nhấn vào "Tìm kiếm" để thực hiện tra cứu.

Kéo xuống danh sách thông báo phát hành,chọn vào ngày phát hành sẽ hiển thị chi tiết thông tin cụ thể về hóa đơn của doanh nghiệp.

Bước 3: Đối chiếu hóa đơn với kết quả tra cứu:

- Thông tin 1: Đối chiếu mẫu số hóa đơn.

- Thông tin 2: Đối chiếu ký hiệu hóa đơn.

- Thông tin 3: Đối chiếu số lượng phát hành, từ số nào đến số nào.

Hướng dẫn tra cứu thông tin thông báo phát hành hóa đơn của Cơ quan thuế?

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: //tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphcqt.html để tra cứu thông tin thông báo phát hành hóa đơn.