Trong bộ sưu tập Chọn Đồ họa SmartArt, bấm Cấu trúc phân cấp ,bấm bố trí sơ đồ tổ chức [như Sơ đồ Tổ chức ],sau đó bấm OK.
- Để nhập văn bản của bạn, hãy thực hiện một trong các việc sau:
- Bấm trong hộp trong đồ họa SmartArt, rồi nhập văn bản của bạn. Để có kết quả tốt nhất, hãy sử dụng tùy chọn này sau khi thêm tất cả các hộp bạn muốn.
- Bấm [Văn bản] trong ngăn Văn bản, rồi nhập văn bản của bạn.
- Sao văn bản từ vị trí hay chương trình khác, bấm [Văn bản] trong ngăn Văn bản, rồi dán văn bản của bạn.
Bạn muốn xem thêm?
Tạo sơ đồ tổ chức trong PowerPoint bằng cách dùng mẫu
Hội thảo web: Các sơ đồ tổ chức theo PowerPoint và biểu Visio
Sự phát triển của công nghệ kèm theo sự ra đời của các phần mềm đã đem đến nhiều tính năng tiện ích nhằm giúp các thao tác được nhanh chóng và hiệu quả hơn. Nếu như ngày trước bạn phải vạch ý hay vẽ sơ đồ tư duy hệ thống kiến thức trên giấy mất nhiều thời gian mà lại không đảm bảo tính thẩm mỹ thì nay đã khác. Với sự xuất hiện của Powerpoint bạn đã có thể dễ dàng tạo nên những trang sơ đồ tư duy đẹp và nhanh chóng hơn rất nhiều. Tuy đây là tính năng không phải mới nhưng vẫn có nhiều người chưa biết đến hoặc còn lúng túng khi muốn xây dựng sơ đồ. Đừng lo, nếu như:
- Bạn chưa biết sơ đồ tư duy là gì?
- Bạn muốn tìm hiểu cách vẽ sơ đồ tư duy trong Powerpoint?
- Bạn muốn tham khảo những mẫu sơ đồ tư duy đẹp trong Powerpoint?
Trong bài viết hôm nay, Mega sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ tư duy trong Powerpoint cực hữu ích, dễ thực hiện nhé!
Sơ đồ tư duy được sử dụng phổ biến trong học tập, làm việc
I. Sơ đồ tư duy là gì?
Các bài học, bộ tài liệu, bài báo cáo… sẽ luôn chứa nhiều dung lượng chữ, kiến thức hay dữ liệu chằng chịt, nếu bạn muốn nắm nội dung thường sẽ mất khá nhiều thời gian. Lúc này chính là lúc “vị cứu tinh” sơ đồ tư duy xuất hiện.
Sơ đồ tư duy hay còn gọi là MindMap được biết đến là một phương pháp ghi chép, hệ thống lại kiến thức, thông tin theo dạng mô hình, hình ảnh, ký hiệu. Theo tìm hiểu và nghiên cứu, bộ não của con người thường sẽ tiếp nhận và ghi nhớ hình ảnh nhanh, dễ dàng hơn là chữ viết hay số liệu. Đồng thời, hình ảnh có thể gợi được nhiều sự liên tưởng hơn, kích hoạt được khả năng tư duy và trí nhớ não bộ. Chính vì vậy, cha đẻ của MindMap – Tony Buzan đã sáng tạo ra loại hình này để hỗ trợ việc học tập, tiếp thu của con người.
Mindmap chứa hình ảnh, từ khoá, màu sắc giúp việc tiếp nhận và ghi nhớ nhanh hơn
Sơ đồ tư duy sẽ biểu thị một đoạn, một hay nhiều trang tài liệu bằng những nhánh mũi tên kèm hình ảnh, lược giản thông tin , tập trung vào từ khoá, thêm vào các kí hiệu, màu sắc…
Ưu điểm:
- Rút gọn được những kiến thức dài, giúp người xem nắm được hệ thống ý chính, hỗ trợ việc ghi nhớ nhanh và lâu hơn
- Biểu thị dưới dạng sơ đồ nên thể hiện được mối quan hệ, liên kết giữa các phần nội dung, xâu chuỗi được vấn đề.
- Có sự hỗ trợ của hình ảnh, biểu tượng và màu sắc, kích thích trí liên tưởng và não bộ.
- Kết hợp được giữa góc nhìn tổng quát và cụ thể trong cùng một sơ đồ với nhiều nhánh nối kết
- Cho phép người vẽ sáng tạo theo phong cách cá nhân, không theo khuôn khổ nhất định, phát huy được khả năng tư duy, trí não
Trước đây, sơ đồ tư duy thường được dùng nhiều nhất ở đối tượng học sinh, sinh viên, nhưng ngày nay nhờ sự hữu ích, tiện lợi của nó mà hầu như mọi lĩnh vực hay đối tượng đều có thể sử dụng.
Mindmap là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp
II. Lập sơ đồ tư duy trong PowerPoint đơn giản bằng Smart Art
Bạn cần tải Powerpoint về thiết bị trước khi thực hiện. Nếu chưa cài đặt phần mềm này, bạn có thể tham khảo cách tải Powerpoint cho máy tính và điện thoại mà Mega đã hướng dẫn trước đó nhé!
1. Cách lập sơ đồ
Tính năng SmartArt là công cụ đồ hoạ hoá thông tin. Nếu Chart [Biểu đồ] thường được dùng để biểu thị thông tin về số liệu thì Smart Art cho phép người dùng tạo ra các hình vẽ, sơ đồ thông tin, đẹp mắt để trình bày nội dung dạng văn bản. Ta có thể sử dụng chức năng này để làm sơ đồ tư duy trên Powerpoint.
Bước 1: Tại giao diện Powerpoint, nhấn chọn thẻ Insert
Cách vẽ sơ đồ trong Powerpoint
Bước 2: Chọn SmartArt tại phần Illstrations.
Vẽ sơ đồ tư duy trong powerpoint
Bước 3: Cửa sổ SmartArt Graphics hiện lên với nhiều lựa chọn về cấu trúc và bố cục trình bày. Tại đây có chi theo thành các kiểu sơ đồ như: Danh sách [List], Quy trình [Process], Chu kì [Cycle], … Khi nhấn vào mỗi chủ đề, các dạng sơ đồ sẽ hiện vào bảng giữa.
Lựa chọn sơ đồ phù hợp với nội dung
Kích vào kiểu sơ đồ muốn thêm -> nhấn OK
Bước 4: Sơ đồ sẽ hiện lên trên trang slide. Nhập văn bản [từ khoá, nội dung] theo cấp độ, mối quan hệ bằng cách nhấp vào dòng Text trong ô, hoặc nhập vào ô bên cạnh.
Lược giản nội dung trong sơ đồ tư duy
2. Cách tuỳ chỉnh sơ đồ
Thêm các thành phần, ô nội dung vào sơ đồ
Nhấn chọn phần muốn thêm [mục lớn, mục nhỏ hoặc hình dạng] -> Chọn thẻ Design trong phần Smart ArtTools -> Add Shape -> Chọn vị trí muốn chèn
Điều chỉnh sơ đồ tư duy
Sắp xếp các ô thành phần
Bạn có thể dùng các cách sau:
- Dùng chuột cùng thao tác kéo ô để di chuyển đến vị trí mong muốn
- Nhấn chọn vào ô muốn di chuyển -> Chọn Design trong Smart ArtTools -> Chọn hướng mà bạn muốn di chuyển
Chọn hướng cho ô thành phần
- Ở phần Text Pane [hoặc nếu không thấy thì vào Design -> nhấn chọn Text Pane] -> kích chuột phải chọn phần điều hướng để di chuyển
Điều hướng bằng Text Pane
Xoá ô thành phần
Chỉ cần nhấp chuột chọn ô muốn xoá -> Nhấn phím Delete trên bàn phím
Xoá các phần không cần thiết cho phù hợp với nội dung
Lưu ý: Chọn cả ô chứ không phải phần text hay toàn bộ sơ đồ.
Thay màu sắc, kiểu chữ
Nhấn vào biểu đồ để hiện phần Smart ArtTools -> Nhấn chọn thẻ Design -> chọn Change Colors -> Chọn màu sắc phù hợp.
Chọn màu sắc cho sơ đồ tư duy trong Powerpoint
Tại đây, bạn có thể thay đổi đồng đều cho toàn sơ đồ hoặc lựa chọn các cách phối màu có sẵn của Powerpoint.
Muốn thay đổi chữ thì nhấn vào phần nội dung trong ô -> chọn thẻ Home -> điều chỉnh màu sắc kích cỡ, font chữ ở phần Font.
Điều chỉnh chữ
Muốn tự sáng tạo cho từng thành phần đơn lẻ thì nhấn vào ô, chọn thẻ Format -> Tại đây bạn có thể thay đổi màu sắc, hình dạng, kiểu chữ, màu sắc ô…
Biến tấu cho sơ đồ tư duy trong Powerpoint
III. Hướng dẫn tự vẽ sơ đồ tư duy trong PowerPoint
Nếu bạn không muốn theo những sơ đồ có sẵn hoặc cảm thấy bố cục đố chưa phù hợp với phong cách, nội dung muốn truyền tải. Bạn có thể tự vẽ sơ đồ trong Powerpoint theo cách thủ công, sáng tạo hơn bằng những biểu tượng sẵn có. Cách làm như sau:
Bước 1: Tại trang Slide trống trong Powepoint. Nhấn chọn thẻ Insert
Bước 2: Chọn Shapes. Tại đây bạn lựa chọn kiểu hình dạng ô chứa nội dung
Chọn hình dạng của ô thành phần
Bước 3: Di chuyển Shape đến vị trí phù hợp, kích chuột phải chọn Edit Text để điều chỉnh nội dung trong ô.
Thêm nội dung
Bước 4: Tiếp tục tạo các ô thành phần trong mục Shape
Mẹo: Có thể lựa chọn theo cấp độ của nội dung hoặc đồng nhất cho toàn bộ sơ đồ
Nối các phần nội dung bằng mũi tên hoặc các đường line trong mục Shape.
Tự tạo các đường liên kết các thành phần trong sơ đồ
Bước 5: Nhấn đúp vào ô thành phần để hiện ra phần Format. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh màu sắc, kiểu chữ … của ô.
Sáng tạo về màu sắc, kiểu chữ cho các ô nội dung
Ngoài ra bạn có thể thêm các nền đơn giản và phù hợp để sơ đồ tư duy thêm đẹp hơn, không bị đơn điệu. Để đỡ mất công tìm kiếm, Mega xin gửi đến bạn bộ sưu tập hình nền dành cho Powerpoint cực đẹp, hãy tham khảo nhé!
IV. Tham khảo một số mẫu sơ đồ tư duy đẹp trên PowerPoint
Để sơ đồ tư duy được độc đáo, bạn có thể tham khảo các mẫu mindmap mà Mega đã sưu tầm được dưới đây, lựa chọn cho mình mẫu phù hợp và thực hiện lại trong Powerpoint nhé.
Mẫu 1
Mẫu mindmap đẹp
Mẫu 2
Sơ đồ tư duy đẹp trong Powerpoint
Mẫu 3
Các mẫu sơ đồ tư duy sáng tạo
Mẫu 4
Mẫu sơ đồ có nội dung hướng tới mục tiêu cụ thể
Mẫu 5
Sơ đồ tư duy sáng tạo cho học tập, làm việc
V. Tổng kết
Sơ đồ tư duy có chức năng hệ thống hoá nội dung bằng hình ảnh, biểu tượng và từ khoá, giúp việc tiếp thu và ghi nhớ nhanh và hiệu quả hơn. Vừa rồi Mega đã hướng dẫn các cách vẽ sơ đồ tư duy trong Powerpoint cực đơn giản. Hi vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn! Chúc bạn thành công!
Làm sao để vẽ sơ đồ tư duy trong PowerPoint?
Bước 1: Các bạn mở phần mềm trình chiếu PowerPoint..
Bước 2: Chọn slide muốn vẽ sơ đồ tư duy. ... .
Bước 3: PowerPoint sẽ hiển thị nhiều bộ SmartArt có sẵn, bạn chọn Hierarchy để vẽ sơ đồ tư duy..
Bước 4: Tùy chọn kiểu sơ đồ tư duy mà bạn muốn vẽ > nhấn OK..
Trong PowerPoint 2013 để chèn sơ đồ tổ chức vào slide ta thực hiện thế nào?
Thêm một sơ đồ tổ chức vào trang chiếu của bạn. Xem video này để bắt đầu. Trên tab CHÈN, trong nhóm Hình minh họa, bấm SmartArt. Trong bộ sưu tập Chọn Đồ họa SmartArt, bấm Cấu trúc phân cấp ,bấm bố trí sơ đồ tổ chức [như Sơ đồ Tổ chức ],sau đó bấm OK.
Tiêu đề title trong trang slide thường dùng để làm gì?
- Tiêu đề [Title] của slide là thành phần nhằm làm nổi bật nội dung cần trình bày.
Muốn xóa slide đang chọn trong PowerPoint ta dùng lệnh gì?
Xóa trang chiếu.
Trang chiếu đơn - Bấm chuột phải, rồi chọn Xóa trang chiếu..
Nhiều trang chiếu - Giữ Ctrl, rồi chọn các trang chiếu bạn muốn, rồi bấm chuột phải và chọn Xóa trang chiếu..
Trình tự trang chiếu - Giữ Shift, rồi chọn một chuỗi trang chiếu, rồi bấm chuột phải và chọn Xóa trang chiếu..