Thể hiện số lượng theo tỷ lệ phần trăm luôn giúp mang lại cảm giác tốt hơn về tỷ lệ.
Nó giúp chúng ta hình dung số lượng tốt hơn trong đầu và là tuyệt vời để so sánh.
Không có gì lạ khi hầu hết các số lượng phổ biến như thuế bán hàng, giảm giá, lãi suất ngân hàng, vv thường được thể hiện theo tỷ lệ phần trăm.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng định dạng tỷ lệ phần trăm của Google Sheets để giúp bạn dễ dàng tính toán và hiển thị tỷ lệ phần trăm hơn.
- Tỷ lệ phần trăm là gì?
- Tại sao sử dụng tỷ lệ phần trăm trong Google Sheets?
- Cách tính tỷ lệ phần trăm của một tỷ lệ
- Cách tính tỷ lệ phần trăm của tổng số
- Cách tính toán tỷ lệ phần trăm thay đổi
Tỷ lệ phần trăm là gì?
Tại sao sử dụng tỷ lệ phần trăm trong Google Sheets?
Cách tính tỷ lệ phần trăm của một tỷ lệ
Cách tính tỷ lệ phần trăm của tổng số
Tại sao sử dụng tỷ lệ phần trăm trong Google Sheets?
Cách tính tỷ lệ phần trăm của một tỷ lệ
Cách tính tỷ lệ phần trăm của tổng số
Cách tính toán tỷ lệ phần trăm thay đổi
Thời hạn hoặc tỷ lệ phần trăm có nghĩa là một phần của một trăm.
Thay vì biểu thị tỷ lệ dưới dạng một phần của một số ngẫu nhiên, chúng ta thường thể hiện nó theo phân số một trăm.
Theo cách này, chúng tôi có một đường cơ sở chung, giúp chúng tôi thấy rõ sự khác biệt về tỷ lệ số lượng.
Định dạng tỷ lệ phần trăm trong Google Sheets là một trong những định dạng số hữu ích nhất.
Nó giúp bạn thể hiện các giá trị theo tỷ lệ phần trăm, bằng cách không chỉ thêm một dấu hiệu phần trăm bên cạnh nó, mà còn bằng cách chuyển đổi số thành giá trị phần trăm.
- Vì vậy, nếu bạn có một số phân số như, giả sử 0,15 trong một ô, định dạng nó với định dạng tỷ lệ phần trăm tự động chuyển đổi nó thành 15%.
- Tất cả những gì bạn cần làm là chọn ô và nhấp vào nút ‘%, từ thanh công cụ Google Sheets.
- Đến với câu hỏi tại sao chúng ta sử dụng tỷ lệ phần trăm trong Google Sheets, hãy xem các hình ảnh dưới đây:
Lưu ý rằng phần trăm thuế giá trị gia tăng được định dạng khác nhau cho mỗi tờ. VAT được hiển thị dưới dạng một phần của hình ảnh đầu tiên, trong khi cùng một giá trị được hiển thị dưới dạng phần trăm trong mô hình thứ hai.
Cách tính tỷ lệ phần trăm của một tỷ lệ
Cách tính tỷ lệ phần trăm của tổng số
Cách tính toán tỷ lệ phần trăm thay đổi
Thời hạn hoặc tỷ lệ phần trăm có nghĩa là một phần của một trăm.
Sales Made / Allotted Target * 100
Thay vì biểu thị tỷ lệ dưới dạng một phần của một số ngẫu nhiên, chúng ta thường thể hiện nó theo phân số một trăm.
- Theo cách này, chúng tôi có một đường cơ sở chung, giúp chúng tôi thấy rõ sự khác biệt về tỷ lệ số lượng.
- Định dạng tỷ lệ phần trăm trong Google Sheets là một trong những định dạng số hữu ích nhất.
- Nó giúp bạn thể hiện các giá trị theo tỷ lệ phần trăm, bằng cách không chỉ thêm một dấu hiệu phần trăm bên cạnh nó, mà còn bằng cách chuyển đổi số thành giá trị phần trăm.
- Vì vậy, nếu bạn có một số phân số như, giả sử 0,15 trong một ô, định dạng nó với định dạng tỷ lệ phần trăm tự động chuyển đổi nó thành 15%.
- Tất cả những gì bạn cần làm là chọn ô và nhấp vào nút ‘%, từ thanh công cụ Google Sheets.
- Đến với câu hỏi tại sao chúng ta sử dụng tỷ lệ phần trăm trong Google Sheets, hãy xem các hình ảnh dưới đây:
Lưu ý rằng phần trăm thuế giá trị gia tăng được định dạng khác nhau cho mỗi tờ. VAT được hiển thị dưới dạng một phần của hình ảnh đầu tiên, trong khi cùng một giá trị được hiển thị dưới dạng phần trăm trong mô hình thứ hai.
Cách tính tỷ lệ phần trăm của tổng số
Cách tính toán tỷ lệ phần trăm thay đổi
Thời hạn hoặc tỷ lệ phần trăm có nghĩa là một phần của một trăm.
Thay vì biểu thị tỷ lệ dưới dạng một phần của một số ngẫu nhiên, chúng ta thường thể hiện nó theo phân số một trăm.
Theo cách này, chúng tôi có một đường cơ sở chung, giúp chúng tôi thấy rõ sự khác biệt về tỷ lệ số lượng.
Định dạng tỷ lệ phần trăm trong Google Sheets là một trong những định dạng số hữu ích nhất.
=SUM[B2:B6]
Thay vì biểu thị tỷ lệ dưới dạng một phần của một số ngẫu nhiên, chúng ta thường thể hiện nó theo phân số một trăm.
- Theo cách này, chúng tôi có một đường cơ sở chung, giúp chúng tôi thấy rõ sự khác biệt về tỷ lệ số lượng.
- Định dạng tỷ lệ phần trăm trong Google Sheets là một trong những định dạng số hữu ích nhất.
- Nó giúp bạn thể hiện các giá trị theo tỷ lệ phần trăm, bằng cách không chỉ thêm một dấu hiệu phần trăm bên cạnh nó, mà còn bằng cách chuyển đổi số thành giá trị phần trăm.
- Vì vậy, nếu bạn có một số phân số như, giả sử 0,15 trong một ô, định dạng nó với định dạng tỷ lệ phần trăm tự động chuyển đổi nó thành 15%.
- Bạn sẽ thấy kết quả trong hàng thứ hai của cột C.
- Kéo xuống tay cầm điền để sao chép công thức vào phần còn lại của các ô trong cột C.
- Nếu bạn thấy kết quả bao gồm các vị trí thập phân, bạn có thể chọn loại bỏ số thập phân để bây giờ bạn có tỷ lệ phần trăm được làm tròn lên đến tổng số gần nhất.
Bây giờ bạn có một danh sách tỷ lệ phần trăm của tổng doanh số được thực hiện bởi mỗi nhân viên.
Bạn sẽ thấy dễ dàng hơn để xem nhân viên nào đóng góp nhiều nhất hoặc ít nhất cho tổng doanh số. Bạn thậm chí có thể sử dụng điều này để đánh giá hiệu suất của họ trong một khoảng thời gian.
Chúng tôi cũng sẽ xem xét một tình huống như thế này trong phần tiếp theo.
Giải thích về công thức
Bạn sẽ nhận thấy rằng chúng tôi đã sử dụng ít nhiều công thức cơ bản giống như trường hợp trước đó, nhưng với sự khác biệt rất nhỏ. Chúng tôi đã sử dụng một tài liệu tham khảo tuyệt đối cho tổng doanh số được thực hiện [ô B7].
Dấu đồng đô la [$] được sử dụng để chỉ định rằng tham chiếu là tuyệt đối, do đó nó không thay đổi khi bạn sao chép công thức sang các ô khác.
Chúng tôi làm điều này để đảm bảo rằng mọi giá trị ô của cột B được chia cho cùng một giá trị ô [tính bằng B7]. Do đó, mọi kết quả mới trong cột C sẽ được tính toán dựa trên tổng trong ô B7:
=B2/$B$7
Lưu ý: Nếu chúng ta tổng hợp tất cả các tỷ lệ phần trăm trong cột C, chúng ta sẽ nhận được tổng cộng 100%, điều này rõ ràng có ý nghĩa.
Cách tính toán tỷ lệ phần trăm thay đổi
Khi bạn có tỷ lệ phần trăm doanh số của một nhân viên được tính cho mỗi tháng hoặc tuần, sau đó, nó sẽ trở nên dễ dàng để theo dõi hiệu suất của họ.
Bạn có thể dễ dàng xem tỷ lệ phần trăm của họ tăng hoặc giảm.
Bây giờ chúng ta hãy giải quyết một tình huống mà chúng ta có doanh số do nhân viên thực hiện trong Tuần 1 và Tuần 2.
Chúng tôi muốn biết bao nhiêu thay đổi [cải thiện hoặc suy giảm] đã có trong mỗi doanh số bán hàng của nhân viên.
Công thức chung cho tình huống này sẽ là:
[New Value - Old value] / Old value * 100
Để áp dụng công thức chung này vào bộ dữ liệu trên, chúng tôi cần làm theo các bước được đưa ra dưới đây:
- Chọn ô D2 [trong đó kết quả hàng đầu tiên sẽ được hiển thị].
- Nhập công thức = [C2-B2]/B2
- Nhấn ‘Định dạng dưới dạng nút Cent Cent [%] từ thanh công cụ. Ngoài ra, bạn có thể điều hướng đến định dạng-> số-> phần trăm từ thanh menu. Điều này sẽ chuyển đổi kết quả của công thức thành tỷ lệ phần trăm và hiển thị một dấu hiệu % bên cạnh kết quả.
- Bạn sẽ thấy kết quả trong hàng thứ hai của cột D.
- Kéo xuống tay cầm điền để sao chép công thức vào phần còn lại của các ô trong cột D.
- Nếu bạn thấy kết quả bao gồm các vị trí thập phân, bạn có thể chọn loại bỏ số thập phân để bây giờ bạn có tỷ lệ phần trăm được làm tròn lên đến tổng số gần nhất.
Bây giờ bạn có một danh sách tăng/giảm tỷ lệ phần trăm trong mỗi doanh số bán hàng của nhân viên trong khoảng thời gian một tuần.
Bạn sẽ thấy dễ dàng hơn để xem, phân tích, so sánh và theo dõi màn trình diễn của họ trong suốt vài tuần, tháng hoặc thậm chí nhiều năm.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách tính tỷ lệ phần trăm trong Google Sheets.how to calculate percentages in Google Sheets.
Chúng tôi đồng ý rằng có một loạt các tình huống khác, trong đó tỷ lệ phần trăm sẽ cần được tính toán, nhưng chúng tôi cho rằng ba ví dụ này sẽ đủ để cung cấp cho bạn ý tưởng cơ bản về các khả năng bạn có, nhờ vào định dạng dưới dạng tính năng phần trăm.
Chúng tôi khuyến khích bạn áp dụng sự tiện lợi nhỏ này cho nhu cầu xử lý dữ liệu hàng ngày của bạn và hy vọng nó sẽ giúp bạn hoàn thành công việc của mình ít nhất một phần trăm nhỏ nhanh hơn.
Các hướng dẫn khác của Google Sheets mà bạn có thể thích:
- Cách tính trung bình có trọng số trong Google Sheets
- Cách tính độ lệch chuẩn trong Google Sheets
- Cách chia trong Google Sheets
- Cách nhân trong Google Sheets
- Cách trừ trong Google Sheets
- Chuyển đổi thập phân thành phân số trong Google Sheets