Hỏi: Doanh nghiệp có nghiệp vụ xuất khẩu, hiện nay theo quy định mới thì phải xuất hoá đơn điện tử [HĐĐT] cho hàng hoá xuất khẩu. Vậy ngày HĐĐT của hàng xuất khẩu được lấy theo ngày nào?
Trả lời: Theo quy định tại Điều 59, Điều 60 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, từ 1/7/2022, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải chuyển sang sử dụng HĐĐT. Khi doanh nghiệp đã được cơ quan thuế thông báo chấp nhận sử dụng HĐĐT thì không được sử dụng hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng theo quy định tại Nghị định 51 và Nghị định 04. Vì vậy, từ ngày 1/7/2022, hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng phát hành theo quy định tại Nghị định 51 và Nghị định 04, Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Thông tư số 32/2011/TT-BTC không có giá trị sử dụng.
Tại Công văn 4890/TCT-KK năm 2023 tại đây Tổng cục thuế cũng đã trả lời Cục thuế TP Hà Nội về vấn đề xác định thời điểm xuất hóa đơn của hàng hóa xuất khẩu áp dụng theo các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Như vậy, thời điểm xuất hóa đơn của hàng hóa xuất khẩu hiện nay thực hiện như sau:
+ Hoạt động xuất khẩu hàng hóa phải áp dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực [01/07/2022].
+ Khi xuất khẩu hàng hóa tùy thuộc vào phương pháp kê khai thuế mà áp dụng một trong hai loại hóa đơn sau:
[1] Hóa đơn giá trị gia tăng điện tử áp dụng khi kê khai theo phương pháp khấu trừ
[2] Hóa đơn bán hàng điện tử khi kê khai theo phương pháp trực tiếp
+ Thời điểm kê khai thuế khi xuất khẩu hàng hóa đối với cơ sở kinh doanh kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ là khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu, cơ sở sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Sau khi làm xong thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu, cơ sở lập hóa đơn giá trị gia tăng cho hàng hóa xuất khẩu.
Xác định doanh thu và xuất hóa đơn
Thời điểm xác định doanh thu của hàng hóa xuất khẩu hiện nay thực hiện như thế nào?
Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 16 Thông tư 219/2013/TT-BTC sửa đổi bởi khoản 7 Điều 3 Thông tư 119/2014/TT-BTC có nội dung:
Điều kiện khấu trừ, hoàn thuế đầu vào của hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu
...
4.Hóa đơn thương mại. Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan
Tại Công văn 4890/TCT-KK năm 2023 Tổng cục thuế cũng đã trả lời Cục thuế TP Hà Nội về vấn đề thời điểm xác định doanh thu của hàng hóa xuất khẩu áp dụng theo các quy định tại Thông tư 219/2013/TT-BTC,...
Như vậy, doanh thu của hàng hóa xuất khẩu hiện nay được xác định từ ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan.
Hóa đơn điện tử được định dạng như thế nào?
Căn cứ theo quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP hóa đơn điện tử được định dạng như sau:
[1] Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML [XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin].
[2] Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.
[3] Tổng cục Thuế xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP
[4] Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải đáp ứng yêu cầu sau:
+ Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps.
+ Sử dụng dịch vụ Web [Web Service] hoặc Message Queue [MQ] có mã hóa làm phương thức để kết nối.
+ Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.
[5] Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.
Doanh nghiệp có các hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho các công ty tại nước ngoài nhưng chưa nắm rõ được thời điểm xuất hóa đơn xuất khẩu theo Thông tư 78? Theo dõi ngay bài viết dưới đây để nắm được 5 lưu ý về hóa đơn xuất khẩu nhé!
Nội dung bài viết
1. Thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu
Căn cứ điểm c khoản 3 Điều 13 Nghị định số 123/2020/TT-BTC về lập hóa đơn GTGT cho hàng hóa xuất khẩu:
“c] Cơ sở kinh doanh kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu [kể cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu] khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử. Khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu, cơ sở sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Sau khi làm xong thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu, cơ sở lập hóa đơn giá trị gia tăng cho hàng hóa xuất khẩu.”
Như vậy: Thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu theo thông tư 78 là thời điểm hoàn tất thủ tục hải quan [ngày xác nhận thông quan]. Căn cứ theo ngày đã lập hóa đơn xuất khẩu doanh nghiệp ghi nhận doanh thu hàng xuất khẩu.
2. Đơn vị tiền tệ trên hóa đơn xuất khẩu áp dụng Thông tư 78 và Nghị định 123
Căn cứ điểm c khoản 13 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về nội dung của hóa đơn và Thông tư số 200/2014/TT-BTC:
Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam có ký hiệu là “đ”. Trường hợp phát sinh các nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ thì đơn giá, thành tiền, tổng tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng tiền thanh toán… được ghi bằng đơn vị tiền tệ của đồng ngoại tệ. Bên cạnh đó người bán thể hiện tỷ giá đồng ngoại tệ so với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn hiện hành.
- Trường hợp bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn theo ngoại tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt Nam.
- Trường hợp người nộp thuế có phát sinh doanh thu bằng ngoại tệ thì quy đổi đồng ngoại tệ sang Việt Nam đồng theo tỷ giá giao dịch thực tế – tỷ giá mua vào của Ngân hàng thương mại nơi người nộp thuế mở tài khoản.
Công văn trả lời của cục thuế khu vự Tuy Phước Vân Canh
3. Hóa đơn xuất khẩu có được sử dụng tiếng nước ngoài không?
Doanh nghiệp cần ghi chữ nước ngoài trên hóa đơn thì chữ nước ngoài được đặt bên phải và trong ngoặc đơn [] hoặc ngay bên dưới dòng chữ tiếng Việt với kích thước chữ nhỏ hơn tiếng Việt.
4. Mã số thuế và địa chỉ của bên mua [ở nước ngoài] trên hóa đơn
Khi xuất khẩu hàng hóa dịch vụ, trên hóa đơn doanh nghiệp bỏ trống ô mã số thuế. Trong trường hợp doanh nghiệp cần ghi tên nước ngoài của doanh nghiệp nhập khẩu [ở nước ngoài] trên hóa đơn thì vẫn cần có tên tiếng Việt của nước đó, tên nước bằng tiếng nước ngoài được ghi trong dấu [] với kích cỡ nhỏ hơn. Trường hợp, người bán chỉ ghi theo tên nước ngoài mà không kèm tên bằng tiếng Việt thì được coi là ghi sai tên công ty trên hóa đơn mà không sai mã số thuế.
5. Trên hóa đơn xuất khẩu có cần có chữ ký của người mua không?
Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua hàng. Do đó, trên hóa đơn xuất khẩu không cần có chữ ký của khách hàng mua hàng hay dịch vụ ở nước ngoài.
Trên đây là 5 lưu ý khi doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ xuất hóa đơn xuất khẩu. Hy vọng bài viết này cung cấp đến quý doanh nghiệp những thông tin bổ ích.
Để được tư vấn và sử dụng thử miễn phí về hóa đơn điện tử EasyInvoice, doanh nghiệp để lại thông tin tại đây.
Video hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
\>> Giải đáp: 91 câu hỏi về HĐĐT theo Tổng cục Thuế
\>> Hướng dẫn: 05 bước đăng ký chuyển đổi HĐ ĐT sang Thông tư 78/2021/TT-BTC
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ: PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE
\==========
Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế
SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.
EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:
- Liên kết trực tiếp với cơ quan thuế
- Tự động đồng bộ đơn hàng thành hoá đơn, chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Cập nhật sớm nhất những chính sách mới của cơ quan thuế
- Tạo và in đơn hàng ngay cả khi có hoặc không có kết nối mạng.
- Thiết lập mẫu vé in theo mong muốn của DN & HKD. Tích hợp hệ sinh thái đa kênh như: Hóa đơn điện tử EasyInvoice, Phần mềm kế toán EasyBooks và chữ ký số EasyCA