1. Chèn một cột trống bên cạnh ID của bạn
2. Nhập dấu phẩy vào ô bên cạnh ID đầu tiên
3. Giữ chuột ở phía dưới bên phải của ô chứa cột và nhấp đúp vào
4. Bây giờ bạn sẽ có dấu phẩy bên cạnh ID của mình. Đánh dấu tất cả các ô có ID và dấu phẩy và Sao chép
Bạn có thể phải sử dụng Ctrl + C
5. Dán vào nơi bạn cần đến trong liên kết Kiến thức sau khi chọn Bất kỳ từ danh sách thả xuống
Đảm bảo chọn Bất kỳ từ trình đơn thả xuống thay vì Bắt đầu bằng [mặc định]
Bạn có thể phải sử dụng Ctrl + V để dán
Khi bạn chuyển đổi bảng tính Microsoft Excel thành văn bản được phân cách bằng dấu phẩy, quy trình đầu ra sẽ thay thế dấu chấm câu cho các phân chia giữa các hàng và cột trong một trang tính. Một hàng ô trong Excel biến thành một dòng văn bản trong đó dấu phẩy đánh dấu ranh giới cột và dấu xuống dòng mô tả các điểm kết thúc của hàng. Tài liệu văn bản thu được thường mang phần mở rộng tệp ". csv" và có thể được sử dụng làm đầu vào cho nhiều loại phần mềm khác, bao gồm cơ sở dữ liệu, thông tin địa lý và các chương trình bố cục trang. Các tệp CSV có thể giúp bạn sử dụng lại dữ liệu bảng tính của mình cho các mục đích kinh doanh khác
1
Nhấp vào tab "Tệp" trong dải băng Microsoft Excel và chọn "Lưu dưới dạng. " Đặt menu thả xuống "Lưu dưới dạng" thành "CSV" và đặt tên cho tệp của bạn
2
Sử dụng giao diện điều hướng tệp trong hộp thoại Lưu dưới dạng để định vị ổ đĩa và thư mục mà bạn muốn lưu tệp CSV của mình vào đó. Nhấp vào nút "Lưu" để bắt đầu quá trình xuất
3
Nhấp vào nút "OK" trong hộp thoại xuất hiện, cảnh báo bạn rằng xuất CSV giới hạn nội dung của tệp văn bản kết quả đối với trang tính hiện tại trong sổ làm việc của bạn. Bạn phải lưu từng trang tính dưới dạng tệp CSV riêng lẻ để nắm bắt nội dung của sổ làm việc có nhiều trang tính
4
Nhấp vào nút "OK" trong hộp thoại thứ hai xuất hiện, lần này cảnh báo bạn rằng một số khía cạnh của trang tính có thể không chuyển thành tệp văn bản của bạn. Các công thức chuyển đổi thành các giá trị mà chúng trả về, vì vậy hãy lên kế hoạch sao chép các công thức quan trọng theo cách thủ công từ Thanh công thức và dán chúng vào tệp văn bản nếu bạn cần truy cập chúng bên ngoài Excel. Đồ họa, đối tượng, biểu đồ và bất kỳ nội dung không phải văn bản nào khác sẽ không chuyển qua tệp CSV. Ngoài ra, nếu văn bản của bạn chứa các ký hiệu hoặc ký tự có dấu, hãy ngăn việc thay thế ký tự giữa các hệ điều hành bằng cách lưu tệp CSV của bạn ở phiên bản định dạng tệp tương thích với hệ điều hành mà bạn cần sử dụng kết quả
Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách chuyển file Excel sang file văn bản có dấu phẩy phân cách. Các tệp văn bản dễ đọc và tiêu tốn ít bộ nhớ hơn. Ngoài ra, thật dễ dàng để xuất hoặc nhập bộ dữ liệu bằng tệp văn bản. Hôm nay, chúng tôi sẽ chứng minh 3 phương pháp. Sau khi tìm hiểu các phương pháp, bạn có thể chuyển đổi cả tệp excel đơn và nhiều tệp thành tệp văn bản. Vì vậy, không chậm trễ, hãy bắt đầu cuộc thảo luận
Mục lục ẩn
Tải sách thực hành
3 phương pháp chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy
1. Chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy bằng cách sử dụng tab tệp
2. Chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản Giữ các ký tự đặc biệt bằng dấu phẩy được phân cách
3. Áp dụng VBA để thay đổi tệp Excel thành tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy
Những điều cần ghi nhớ
Sự kết luận
Những bài viết liên quan
Tải sách thực hành
Download sách thực hành tại đây
Chuyển đổi thành tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy. xlsm
3 phương pháp chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy
Để giải thích các phương pháp, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu chứa thông tin về Số tiền bán hàng của một số người bán trong tệp excel. Chúng tôi sẽ chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy
1. Chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy bằng cách sử dụng tab tệp
Trong ví dụ đầu tiên, chúng tôi sẽ chuyển đổi một trang tính của tệp excel thành tệp văn bản bằng tab Tệp. Chúng tôi có thể chuyển đổi một tệp Excel bằng phương pháp sau
Hãy làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu thêm
CÁC BƯỚC
- Trước tiên, hãy chuyển đến tab Tệp trong dải băng
- Thứ hai, chọn Lưu dưới dạng
- Thứ ba, trong trường lưu dưới dạng, hãy chọn CSV [Được phân cách bằng dấu phẩy] [*. csv]
- Sau đó nhấn Lưu để tiếp tục
- Sau khi nhấp vào Lưu, một thông báo cảnh báo sẽ bật lên. Nhấn OK để tiếp tục
- Thông báo cho biết bạn không thể chuyển đổi nhiều trang tính cùng một lúc. Để lưu nhiều trang tính, bạn cần chuyển đổi chúng riêng lẻ
- Cuối cùng, vào thư mục mà bạn đã lưu tệp văn bản
- Sau đó mở bằng app soạn thảo văn bản sẽ thấy kết quả như hình bên dưới
Đọc thêm. Macro để chuyển đổi tệp văn bản Excel thành tệp văn bản được phân tách bằng đường ống [3 phương pháp]
2. Chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản Giữ các ký tự đặc biệt bằng dấu phẩy được phân cách
Đôi khi, bảng excel của chúng tôi chứa các ký tự đặc biệt. Bạn cũng có thể chuyển đổi tệp excel thành tệp văn bản giữ các ký tự đặc biệt được phân cách bằng dấu phẩy. Quy trình hơi khác so với quy trình trước. Bạn có thể thấy một số ký tự đặc biệt trong tập dữ liệu bên dưới
Hãy chú ý đến các bước dưới đây để biết phương pháp
CÁC BƯỚC
- Trước hết, chọn tab Tệp trong ruy-băng
- Ở bước tiếp theo, chọn Save As
- Sau đó, trong trường lưu dưới dạng, chọn CSV UTF-8 [Phân cách bằng dấu phẩy] [*. csv]
- Tiếp theo nhấn Lưu để tiếp tục
- Một thông báo sẽ bật lên. Nhấn OK để chuyển file excel thành file text
- Cuối cùng bạn vào thư mục đã lưu file chuyển đổi và mở lên sẽ thấy kết quả như hình bên dưới
Đọc thêm. Cách áp dụng Macro để chuyển đổi nhiều tệp Excel thành tệp CSV
bài đọc tương tự
- Cách chuyển đổi nhiều tệp Excel sang CSV [3 cách phù hợp]
- [Đã sửa. ] Excel không lưu CSV bằng dấu phẩy [7 giải pháp khả thi]
- Cách chuyển đổi Excel sang CSV mà không cần mở [4 phương pháp dễ dàng]
3. Áp dụng VBA để thay đổi tệp Excel thành tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy
Chúng tôi đã tuyên bố rằng bạn không thể chuyển đổi nhiều trang tính excel bằng Phương pháp-1 và Phương pháp-2. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi nhiều trang excel bằng mã VBA đơn giản. Điều này thực sự dễ dàng và hữu ích. Hãy quan sát các bước dưới đây để biết kỹ thuật
CÁC BƯỚC
- Đầu tiên các bạn vào tab Developer chọn Visual Basic
- Trong bước thứ hai, chọn Chèn rồi chọn Mô-đun. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Mô-đun
- Sau đó, nhập mã vào cửa sổ Mô-đun
Sub Convert_Multiple_Excel_File_to_Text[] Dim xWks As Worksheet Dim xPath As String Application.ScreenUpdating = False xPath = ActiveWorkbook.path & "\" & Left[ActiveWorkbook.Name, _ InStr[ActiveWorkbook.Name, "."] - 1] For Each xWks In Worksheets xWks.Copy ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "_" & xWks.Name & ".csv", _ FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False ActiveWorkbook.Close False Next Application.ScreenUpdating = True End Sub- Sau khi nhập mã, nhấn Ctrl + S để lưu mã
- Sau đó, nhấn phím F5 trên bàn phím để chạy mã
- Sau khi chạy mã, bạn sẽ thấy nhiều tệp được chuyển đổi trong thư mục lưu tệp excel
- Cuối cùng, mở chúng bằng ứng dụng soạn thảo văn bản để xem kết quả như hình bên dưới. Bạn có thể mất một số thông tin trong quá trình này như các ký tự đặc biệt
Đọc thêm. Chuyển đổi tệp Excel sang tệp CSV được phân tách bằng dấu phẩy [2 cách dễ dàng]
Những điều cần ghi nhớ
Có một số điều bạn cần nhớ khi chuyển đổi tệp excel thành tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy
- Bạn chỉ có thể chuyển đổi một trang tính bằng Phương pháp-1 & Phương pháp-2
- Để chuyển đổi nhiều trang tính, hãy chuyển đổi chúng riêng lẻ hoặc sử dụng Phương pháp-3
Sự kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã trình bày 3 phương pháp dễ dàng để chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản có phân cách bằng dấu phẩy. Chúng tôi đã sử dụng các trường hợp khác nhau để giải thích chúng. Tôi hy vọng những phương pháp này sẽ giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ của mình một cách dễ dàng. Hơn nữa, chúng tôi cũng đã thêm cuốn sách thực hành ở đầu bài viết. Bạn có thể tải về để tìm hiểu thêm. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc thắc mắc nào, vui lòng hỏi trong phần bình luận bên dưới