Google Tài liệu tự động định dạng các số được nhập trên bảng tính bằng dấu phẩy để dễ đọc hơn. Đây có thể là một tính năng không mong muốn đối với một số mục đích sử dụng kinh doanh, chẳng hạn như danh sách số hóa đơn, ID nhân viên hoặc dữ liệu số khác không yêu cầu nhóm chữ số. Định dạng các ô dữ liệu này dưới dạng văn bản thuần túy để loại bỏ các nhóm chữ số tự động
1
Khởi chạy trình duyệt Web của bạn, mở trang web Google Docs và nhấp vào bảng tính bạn muốn chỉnh sửa
2
Nhấp vào ô có số bạn muốn chỉnh sửa. Nếu bạn muốn chọn một dải ô, hãy giữ "Shift" và nhấp vào ô cuối cùng của dải ô mà bạn muốn đưa vào vùng chọn. Bạn cũng có thể chọn một hàng hoặc cột của các ô bằng cách bấm vào số hàng ở bên trái màn hình hoặc chữ cái cột ở đầu bảng tính
3
Nhấp vào “Định dạng” trên thanh menu trên cùng
4
Chọn “Số” từ menu thả xuống và nhấp vào “Văn bản thuần túy. ” Dấu phẩy từ các ô bạn đã chọn ở bước hai đã bị xóa
Nếu bạn thay đổi loại đầu ra từ html [như bạn đã đặt ở đây, có thể chỉ là ví dụ] trở lại json mặc định, bạn sẽ nhận thấy rằng trong phản hồi chỉ có giá trị thực và không có giá trị được định dạng
Điều đó có nghĩa là bản địa hóa được thực hiện ở phía máy khách, dựa trên cài đặt trình duyệt của bạn
Có hai cách để thay đổi nó
1. Bạn có thể thay đổi phản hồi từ bảng tính [hoặc từ bất kỳ nguồn dữ liệu nào khác đang sử dụng thư viện java nguồn mở] bằng cách thêm mệnh đề định dạng vào tham số tq như trong phần in đậm tại
Lưu ý rằng bạn có thể đặt định dạng thành bất kỳ mẫu định dạng hợp lệ nào [xem thêm chi tiết trong tài liệu ngôn ngữ truy vấn]
Cả hai cách này đều là cách để kiểm soát các giá trị được định dạng. Lưu ý rằng một số biểu đồ và trực quan hóa bỏ qua các giá trị được định dạng và định dạng các giá trị bên trong. Thông thường những cái này có cách để kiểm soát định dạng cụ thể
Các quy tắc tùy chỉnh này kiểm soát cách các số được hiển thị trong Trang tính của bạn mà không thay đổi chính số đó. Chúng là một lớp trực quan được thêm vào đầu số. Đây là một kỹ thuật mạnh mẽ để sử dụng vì bạn có thể kết hợp các hiệu ứng hình ảnh mà không làm thay đổi dữ liệu của mình
Trang tính đã có nhiều định dạng tích hợp sẵn [e. g. kế toán, khoa học, tiền tệ vv. ] nhưng bạn có thể muốn đi xa hơn và tạo một định dạng duy nhất cho tình huống của mình
Cách sử dụng định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tính
Truy cập các định dạng số tùy chỉnh thông qua menu
Định dạng > Số > Định dạng khác > Định dạng số tùy chỉnh
Cửa sổ chỉnh sửa định dạng số tùy chỉnh trông như thế này
Bạn nhập quy tắc của mình vào hộp trên cùng và nhấn “Áp dụng” để áp dụng quy tắc đó cho ô hoặc phạm vi bạn đã đánh dấu
Trong hộp nhập liệu, bạn sẽ thấy bản xem trước những gì quy tắc sẽ thực hiện. Nó cung cấp cho bạn một dấu hiệu hữu ích và khá chính xác về những con số của bạn sẽ trông như thế nào khi áp dụng quy tắc này
Các quy tắc trước đó được hiển thị trong khung xem trước. Bạn có thể nhấp để khôi phục và sử dụng lại bất kỳ thứ nào trong số này
Cấu trúc định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tính
Bạn có bốn "quy tắc" để chơi, được nhập theo thứ tự sau và được phân tách bằng dấu chấm phẩy
- Định dạng cho số dương
- Định dạng cho số âm
- Định dạng cho số không
- Định dạng cho văn bản
1. Định dạng cho số dương
#,##0. 00 ; . 00] ; . 00 ;
Quy tắc đầu tiên, xuất hiện trước dấu chấm phẩy đầu tiên [;], cho Google Trang tính biết cách hiển thị số dương
2. Định dạng cho số âm
#,##0. 00 ; . 00] ; . 00 ;
Quy tắc thứ hai, nằm giữa dấu chấm phẩy thứ nhất và thứ hai, cho Google Trang tính biết cách hiển thị số âm
3. Định dạng cho số không
#,##0. 00 ; . 00] ; . 00 ;
Quy tắc thứ ba, nằm giữa dấu chấm phẩy thứ hai và thứ ba, cho Google Trang tính biết cách hiển thị giá trị 0
Quy tắc Before After________ 00Zero4. Định dạng cho văn bản
#,##0. 00 ; . 00] ; . 00 ;
Quy tắc thứ tư, xuất hiện sau dấu chấm phẩy thứ ba, cho Google Trang tính biết cách hiển thị các giá trị văn bản
Bạn có phải sử dụng tất cả bốn quy tắc?
Không, bạn không phải chỉ định tất cả chúng mọi lúc
Nếu bạn chỉ chỉ định một quy tắc thì quy tắc đó sẽ được áp dụng cho tất cả các giá trị
Nếu bạn chỉ định quy tắc dương và âm, mọi giá trị 0 sẽ có định dạng giá trị dương
Dưới đây là một số ví dụ về định dạng đơn và đa quy tắc
RulePositiveNegativeZeroText0
1-10text0;[0]
1[1]0text[red]0
1-10text0;[red]-0
1-10text0;[red]-0;[blue]0;[green]@
1-10textQuy tắc định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tính
Quy tắc chữ số không [0]
Số không [0] được sử dụng để buộc hiển thị một chữ số hoặc số không, khi số đó có ít chữ số hơn số được hiển thị trong quy tắc định dạng. Sử dụng quy tắc chữ số không [0] để buộc các số có độ dài nhất định và hiển thị [các] số 0 đứng đầu
Ví dụ
Quy Tắc Trước Sau____61. 51. 50____772100721Quy tắc dấu thăng [#]
Dấu thăng [#] là phần giữ chỗ cho các chữ số tùy chọn. Nếu giá trị của bạn có ít chữ số hơn # ký hiệu trong quy tắc định dạng, thì # thừa sẽ không hiển thị gì
Quy tắc Before After####
1515####
158915890
01. 51. 5Dấu phân cách hàng nghìn [,]
Dấu phẩy [,] được sử dụng để thêm dấu phân cách nghìn vào quy tắc định dạng của bạn. Quy tắc
Quy tắc Trước Sau0
1 sẽ áp dụng cho hàng nghìn, hàng triệu số0
114951,4950
31234567. 891.234.567. 89Giai đoạn = Stage [. ]
khoảng thời gian [. ] được sử dụng để hiển thị dấu thập phân. Khi bạn bao gồm dấu chấm trong quy tắc định dạng của mình, dấu thập phân sẽ luôn hiển thị, bất kể có bất kỳ giá trị nào sau dấu thập phân hay không
0
41010.0
410. 110.0.00
1010. 00Hàng nghìn [k hoặc K] hoặc Hàng triệu [m hoặc M]
Nếu bạn thêm dấu phân cách hàng nghìn nhưng không chỉ định định dạng sau dấu phẩy [e. g. 0,] thì hàng trăm sẽ bị cắt ra khỏi số. Kết hợp cái này với một chữ “k” hoặc “K” để biểu thị hàng nghìn và bạn có một cách hay để hiển thị các số viết tắt. Để đạt được điều này với hàng triệu, bạn cần chỉ định hai dấu phẩy
Quy tắc Before After0
725002. 5____1825003k______1925002. 5k0;[0]
012345671. 2MSố Âm Có Dấu ngoặc vuông [ ]
Dấu ngoặc có thể được thêm vào quy tắc số âm để thay đổi định dạng từ -100 thành [100], thường thấy trong các kịch bản kế toán và tài chính
Quy Tắc Trước Sau0;[0]
-100[100]Dấu hoa thị [*]
Dấu hoa thị [*] được sử dụng để lặp lại các chữ số trong quy tắc định dạng của bạn. Ký tự theo sau dấu hoa thị được lặp lại để lấp đầy chiều rộng của ô
Trong ví dụ sau, dấu gạch ngang được lặp lại để lấp đầy chiều rộng của ô trong Google Trang tính
Quy tắc Before After0;[0]
2100——————100Dấu chấm hỏi [?]
Dấu chấm hỏi [?] được sử dụng để căn chỉnh chính xác các giá trị bằng cách thêm khoảng trắng cần thiết, ngay cả khi số chữ số không khớp
Xem ví dụ này
Dấu gạch dưới [_]
Dấu gạch dưới [_] cũng thêm khoảng trống vào các định dạng số của bạn
Trong trường hợp này, ký tự theo sau dấu gạch dưới xác định kích thước của khoảng trắng cần thêm [nhưng không được hiển thị]. Vì vậy, quy tắc này cho phép bạn thêm lượng không gian chính xác
Ví dụ:
0;[0]
3 thêm một khoảng trắng sau dấu dương có chiều rộng của một dấu ngoặc, sao cho dấu thập phân thẳng hàng với các số âm có dấu ngoặcBạn có thể thấy điều này rõ ràng trong hình ảnh sau đây, trong đó dòng đầu tiên KHÔNG có khoảng cách nhưng dòng thứ hai thì có. Điểm nổi bật màu đỏ đã được thêm vào để hiển thị kết quả của khoảng cách
Ký tự thoát [\]
Giả sử bạn thực sự muốn hiển thị một dấu thăng trong định dạng của mình. Nếu bạn chỉ cần thêm nó vào quy tắc định dạng của mình, thì Trang tính sẽ hiểu nó là trình giữ chỗ cho các chữ số tùy chọn [xem bên trên]
Để thực sự hiển thị dấu thăng, hãy đặt trước dấu gạch chéo ngược [\] để đảm bảo dấu thăng hiển thị
Điều này cũng áp dụng cho bất kỳ ký tự đặc biệt nào khác
Quy Tắc Trước Sau0;[0]
410100;[0]
510#10Tại [@]
Ký hiệu At [@] được sử dụng làm trình giữ chỗ cho văn bản, nghĩa là không thay đổi văn bản đã nhập
Quy tắc Before After0;[0]
6Một số văn bảnGiá trị văn bản đặc biệt.0;[0]
7Một số văn bảnMột số văn bảnPhân số [/]
Dấu gạch chéo [/] được sử dụng để biểu thị các phân số
Ví dụ: quy tắc
Quy Tắc Trước Sau0;[0]
8 sẽ hiển thị các số dưới dạng phân số0;[0]
82. 33333333332 1/3Phần trăm [%]
Dấu phần trăm [%] được sử dụng để định dạng các giá trị là %. Cũng như các quy tắc khác, trước tiên bạn chỉ định các chữ số và sau đó sử dụng dấu % để thay đổi thành e phần trăm. g.
Quy tắc trước sau________ 300. 282928. 29%[red]0
0Số mũ [E]
Đối với các số rất lớn [hoặc rất nhỏ], hãy sử dụng quy tắc định dạng số mũ để hiển thị chúng gọn hơn
quy tắc là. số * E+n, trong đó E [số mũ] nhân số liền trước với 10 lũy thừa thứ n
Hãy xem một ví dụ
Quy tắc Trước Sau________ 32239769862. 40E+07Định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tính Quy tắc có điều kiện
Việc thêm các điều kiện bên trong dấu ngoặc vuông sẽ thay thế các quy tắc dương, âm và 0 mặc định bằng các biểu thức điều kiện
Ví dụ
Quy tắc Trước Sau[red]0
350Nhỏ[red]0
3300Trung bình[red]0
3800LớnQuy tắc có điều kiện
- Điều kiện chỉ có thể được xác định trong hai quy tắc đầu tiên
- Quy tắc thứ ba được sử dụng làm định dạng cho mọi thứ khác không thỏa mãn hai điều kiện đầu tiên
- Quy tắc thứ tư luôn được sử dụng cho văn bản, vì vậy không thể được sử dụng cho định dạng có điều kiện
Hướng dẫn meta cho các quy tắc có điều kiện từ tài liệu Google Sheets API
Màu sắc Trong Định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tính
Thêm màu vào quy tắc của bạn bằng dấu ngoặc vuông [ ]
Có 8 màu được đặt tên mà bạn có thể sử dụng.
______36Để có thêm màu, hãy sử dụng mã màu gồm 2 chữ số được viết.
______37Để biết danh sách đầy đủ của bảng màu cho 56 màu này, hãy nhấp vào đây
Ví dụ màu
Quy tắc Beforeafter[red]0
8-100 [100]Đây là một ví dụ khác về việc sử dụng các quy tắc định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tính với màu sắc. Cách tạo một bảng trong Google Trang tính và làm cho nó trông thật tuyệt
quy tắc ở đâu
Hướng dẫn meta cho các quy tắc màu từ tài liệu Google Sheets API
Ví dụ về định dạng số tùy chỉnh của Google Trang tính
Điện thoại
Biến bất kỳ số có 11 chữ số nào thành số điện thoại được định dạng bằng quy tắc chữ số 0 và dấu gạch ngang
Quy tắc Trước Sau_______39180045678911 800-456-7891Số nhiều
Sử dụng các quy tắc có điều kiện để số nhiều từ. Hãy nhớ rằng, đây vẫn là những con số ẩn nên bạn vẫn có thể làm số học với chúng. Phần định dạng [“ngày” hoặc “ngày”] chỉ được thêm dưới dạng một lớp ở trên cùng
Quy tắc TrướcSau0;[red]-0
011 ngày0;[red]-0
022 ngày0;[red]-0
0100100 ngàycó điều kiện
Sử dụng điều kiện để phân loại số trực tiếp
Quy tắc Trước Sau_______4370Nhỏ 70____43656Trung bình 656____43923Lớn 923Ghi chú. đây vẫn là những con số ngầm, vì vậy bạn có thể thực hiện phép tính số học với chúng. Ngoài ra, “Nhỏ”, “Trung bình” và “Lớn” chỉ tồn tại trong lớp định dạng và không thể truy cập được trong công thức. Ví dụ: bạn không thể sử dụng COUNTIF để đếm tất cả các giá trị có "Lớn". Để làm điều đó, bạn thực sự cần thay đổi giá trị sao cho từ “Lớn” nằm trong ô hoặc thêm cột trợ giúp
Phần “*” của quy tắc thêm khoảng cách giữa từ và số để nó lấp đầy toàn bộ chiều rộng của ô
Có điều kiện + Màu sắc
Thêm thang màu vào ví dụ có điều kiện
Quy tắc Beforeafter0;[red]-0
670 Nhỏ 70 ______46656 Trung bình 6560;[red]-0
6923