Tạo lịch nội dung là một nhiệm vụ tốn thời gian cho nhóm của bạn và bạn sẽ muốn có những cách để thực hiện nó một cách hiệu quả. Rốt cuộc, bạn không muốn bị cản trở trong việc sắp xếp và lên kế hoạch cho lịch của mình. Bạn và nhóm của bạn có nhiều việc quan trọng hơn phải làm, chẳng hạn như lên ý tưởng mới và sản xuất nội dung.
Đó là lúc các mẫu lịch nội dung xuất hiện.
Với sự trợ giúp của các mẫu lịch nội dung, bạn sẽ có quy trình lập kế hoạch và tổ chức tốt hơn – điều bắt buộc đối với bất kỳ ai quản lý nhiều kênh và nền tảng nội dung
Đây là lý do tại sao chúng tôi liệt kê 10 mẫu lịch nội dung miễn phí cho các công cụ và nền tảng khác nhau mà bạn có thể dễ dàng sử dụng ngay lập tức. Kiểm tra chúng dưới đây
ClickUp là một nền tảng quản lý công việc đầy đủ tính năng hỗ trợ các nhóm tiếp thị từ việc lập kế hoạch và lên ý tưởng cho đến xuất bản. Nó cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh không giới hạn cho mọi nhóm nội dung, lớn và nhỏ, để quản lý các dự án và chiến dịch của họ. Trung tâm Mẫu của ClickUp chứa các mẫu và quy trình công việc sẵn sàng sử dụng, bao gồm Mẫu Lịch Nội dung.
Mẫu này là bắt buộc đối với các nhóm nội dung sản xuất nhiều nội dung. Đơn giản hóa các nhiệm vụ phức tạp hoặc nặng nề và nhanh chóng bắt đầu lập kế hoạch nội dung của bạn.
Các yếu tố chính của Mẫu lịch nội dung này
Mẫu lịch nội dung của ClickUp bao gồm
- Sáu trạng thái. Mở, Viết, Phê duyệt, Yêu cầu cập nhật, Đã lên lịch và Xuất bản để theo dõi tiến độ và cung cấp khả năng hiển thị cho các bên liên quan
- trường tùy chỉnh. Theo dõi chi tiết chi tiết như ngày xuất bản, kênh và giá cả
- Lượt xem. Chọn từ Chế độ xem Lịch, Danh sách, Bảng, Quy trình làm việc, Kênh hoặc Dòng thời gian để giúp xây dựng cơ sở dữ liệu nội dung của bạn
- Trường hợp sử dụng tốt nhất. Lịch blog, lịch biên tập, chiến lược tiếp thị và tiếp thị nội dung
- Tổ chức nội dung. Quản lý các loại nội dung khác nhau bao gồm blog, bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội, email
Cách sử dụng mẫu này
Các nhóm hiệu quả cao có thể sử dụng Lịch Nội dung ClickUp để quản lý các chiến dịch blog, mạng xã hội và thương hiệu của họ.
Đầu tiên, nhấn “Thêm mẫu” để đăng ký ClickUp và thêm mẫu vào Không gian làm việc của bạn. Đảm bảo bạn chỉ định Không gian hoặc vị trí nào trong Không gian làm việc mà bạn muốn áp dụng mẫu này
Tiếp theo, hãy mời nhóm của bạn vào Không gian làm việc để bắt đầu cộng tác
Tận dụng nhiều chế độ xem để trực quan hóa các sản phẩm phân phối trong các danh mục khác nhau.
- Sử dụng Chế độ xem lịch để quản lý dòng thời gian xuất bản của bạn và theo dõi thời hạn hoặc sự chậm trễ
- Với Workflow Kanban Board, bạn có thể dễ dàng xem tiến trình của từng tài sản.
- Với Channel Kanban Board, hãy sắp xếp từng nội dung theo kênh mà nội dung đó được xuất bản
Cuối cùng, yêu cầu nhóm của bạn thêm các chi tiết quan trọng vào Trường tùy chỉnh được tạo sẵn, chẳng hạn như liên kết đến bản nháp hoặc thông tin về giá để có được thông tin chi tiết đầy đủ nhất về chiến dịch của bạn
Dùng thử mẫu
Bắt đầu miễn phí với mẫu Lịch nội dung của ClickUp, không cần thẻ tín dụng
Trung tâm Mẫu của ClickUp có nhiều loại mẫu tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn được chỉ định tạo lịch nội dung dành riêng cho việc đăng tải trên mạng xã hội, thì Lịch Truyền thông Xã hội Hiện đại của ClickUp là một mẫu tuyệt vời để giúp bạn bắt đầu.
Mẫu Lịch truyền thông xã hội hiện đại rất phù hợp để tổ chức nội dung được xuất bản trên nhiều nền tảng truyền thông xã hội và ứng dụng tiếp thị. Đây là mẫu kiểu danh sách cho phép bạn lập kế hoạch và phát triển tất cả nội dung mạng xã hội của mình ở một nơi. Sử dụng các trạng thái, trường tùy chỉnh và chế độ xem để giúp bạn quản lý và sắp xếp lịch nội dung truyền thông xã hội của mình tốt hơn
Các yếu tố chính của Mẫu lịch nội dung này
Lịch Nội dung Truyền thông Xã hội Hiện đại của ClickUp bao gồm
- Năm trạng thái. Thiết kế, Ý tưởng, Đánh giá nội bộ, Đã xuất bản, Đã lên lịch để giúp tổ chức nội dung truyền thông xã hội của bạn
- trường tùy chỉnh. Xác định và thêm nhiều ngữ cảnh hơn cho mỗi bài đăng với các chi tiết như Chủ đề, Ngày xuất bản, Kênh, Kết quả cuối cùng, Hashtag và Loại nội dung
- Xem danh sách chủ đề. Giúp tổ chức các chủ đề để hỗ trợ tạo nội dung và lập kế hoạch nội dung
- Xem bài đăng trên mạng xã hội. Phân đoạn nội dung theo nền tảng để giúp tổ chức và cung cấp cho bạn chế độ xem tất cả các bài đăng đã hoàn thành
Dùng thử mẫu
Dùng thử miễn phí Mẫu lịch truyền thông xã hội hiện đại của ClickUp ngay hôm nay
3. Mẫu lịch nội dung Instagram
Instagram là một trong những nền tảng truyền thông xã hội phổ biến nhất nơi có hàng nghìn nội dung mới được đăng mỗi ngày. Các thương hiệu hoặc tổ chức muốn có được lượng người theo dõi và sự hiện diện mạnh mẽ trên Instagram sẽ được hưởng lợi từ việc có một kế hoạch tiếp thị nội dung hiệu quả.
Mẫu lịch nội dung được tạo cho Instagram này có thể giúp hướng dẫn bạn hoàn thành lịch nội dung chi tiết được tạo riêng cho các bài đăng trên Instagram. Với sự trợ giúp của mẫu này, bạn có thể xử lý tốt hơn việc xuất bản số lượng bài đăng cao hơn một cách thường xuyên
Các yếu tố chính của Mẫu lịch nội dung này
- Mẫu mã màu. Xác định xem nội dung sẽ được sử dụng cho bài đăng nguồn cấp dữ liệu, câu chuyện, cuộn phim, bài đăng băng chuyền hay IG trực tiếp với các nhãn được mã hóa màu
- lịch biên tập. Mẫu lịch truyền thông xã hội động với thông tin quan trọng cần thiết cho một bài đăng hoàn chỉnh trên Instagram
- có thể tùy chỉnh. Thay đổi từng thành phần của mẫu từ kiểu phông chữ và màu sắc theo nhu cầu riêng của từng người dùng
- Lịch trình. Quản lý số lượng lớn bài đăng bằng cách đặt các bài đăng hoặc nội dung riêng lẻ vào mỗi ngày trong tuần
Dùng thử mẫu
Tải xuống Mẫu lịch truyền thông xã hội Instagram này
4. Mẫu lịch biên tập tiếp thị nội dung của ClickUp
Làm việc với các kênh và nền tảng khác nhau là một phần khó khăn của tiếp thị nội dung. Việc duy trì thông điệp nhất quán trên các kênh có thể là một thách thức, đặc biệt là khi quản lý các loại nội dung khác nhau. Đó là lý do tại sao ClickUp tạo Mẫu Lịch Biên tập Tiếp thị Nội dung
Mẫu dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh này rất phù hợp để đảm bảo chất lượng kế hoạch nội dung của bạn. Thông qua một mẫu sạch sẽ và có tổ chức, bạn cũng có thể cải thiện hiệu quả của nhóm mình khi sản xuất và xuất bản nội dung. Sử dụng mẫu này để giữ cho thông tin liên lạc của bạn hoạt động và nhất quán trên các kênh
Các yếu tố chính của Mẫu lịch nội dung này
- trạng thái. Xác định rõ hơn và xác định tiến trình của từng nội dung bằng cách sử dụng các trạng thái như Đã hủy, Đã hoàn thành, Đang tiến hành, Đang sửa đổi, Đang chờ, Lên lịch và Việc cần làm
- Trường tùy chỉnh. Bao gồm các chi tiết như Nền tảng, Loại quảng cáo, Ngày xuất bản, Chú thích và Loại nội dung
- Bảng tiến độ. Chế độ xem giúp dễ dàng xem tổng quan về lịch nội dung tổng thể của bạn để giúp xác định các lĩnh vực hành động cần được giải quyết
- kế hoạch nội dung. Chế độ xem này cung cấp thông tin đầy đủ cho từng nội dung hoặc tác vụ trong nháy mắt
Dùng thử mẫu
Tìm hiểu thêm về Mẫu lịch Biên tập Tiếp thị Nội dung này
Người dùng và nhóm làm việc trên các bài đăng trên blog có thể được tổ chức tốt hơn và đi đúng hướng với Mẫu Lịch Biên tập Blog ClickUp này. Luôn nhất quán với kế hoạch và chiến lược tổng thể của bạn với sự trợ giúp của mẫu này. Sử dụng các trạng thái, trường tùy chỉnh và chế độ xem của mẫu này để giúp bạn đạt được các mục tiêu và mục tiêu nội dung của mình
Mẫu Lịch Biên tập Blog của ClickUp giúp việc lập kế hoạch và tạo nội dung trở nên đơn giản. Bạn cũng có thể tận dụng hơn 1000 mẫu có sẵn cho các trường hợp sử dụng khác nhau như thiết kế, kỹ thuật, CNTT, vận hành, bán hàng, hỗ trợ, v.v.
Các yếu tố chính của Mẫu lịch nội dung này
- Bốn trạng thái. Gắn nhãn nếu mỗi nội dung là Đã hoàn thành, Đang tiến hành, QA hoặc Việc cần làm
- Trường tùy chỉnh. Cải thiện quy trình nội dung bằng cách thêm các chi tiết như Phê duyệt thiết kế, Sao chép bản nháp, Phê duyệt sao chép, Kênh, Giai đoạn blog, Đồ họa, Ngày xuất bản, Liên kết blog cuối cùng và Tiêu đề blog
- Xem thư viện blog. Giúp tổ chức và lên lịch xuất bản lịch blog trên nhiều nền tảng hoặc kênh
- Blog Chế độ xem sân khấu. Cung cấp một cái nhìn tổng quan về tình trạng của ý tưởng nội dung và bài viết
Dùng thử mẫu
Dùng thử miễn phí Mẫu lịch biên tập blog này
Mẫu này được tạo cho người dùng Excel đang tạo nội dung cho phương tiện truyền thông xã hội, quảng cáo, blog và các chiến dịch tiếp thị và chiến lược truyền thông xã hội khác. Nó cung cấp một cách tiếp cận đơn giản và dễ hiểu sẽ giúp tổ chức nội dung theo lịch trình và các kênh truyền thông xã hội.
Lập kế hoạch cho các bài đăng và tài liệu tiếp thị sắp tới sẽ được xuất bản trên các nền tảng và kênh khác nhau với mẫu lịch nội dung đơn giản này dành cho Excel. Nó đi kèm với các cột dành riêng để cung cấp thêm ngữ cảnh về từng nội dung bao gồm trạng thái, mức độ ưu tiên, cá nhân được chỉ định, ngày xuất bản, liên kết, v.v.
Các yếu tố chính của Mẫu lịch nội dung này
- Sự hợp tác. Với tài khoản Office365, người dùng có thể cộng tác đồng thời trên một tài liệu để nâng cao hiệu quả
- Thời lượng nội dung. Chức năng LEN theo dõi số lượng ký tự, đây là một yếu tố quan trọng được xem xét khi tạo phần lớn các bài đăng trên mạng xã hội
- Trình tổ chức thẻ bắt đầu bằng dấu thăng. Sắp xếp và theo dõi các thẻ bắt đầu bằng # sẽ được sử dụng cho các chủ đề, bài đăng hoặc nền tảng cụ thể
- Lượt xem. Theo dõi các bài đăng với cả dòng thời gian biểu đồ Gantt và lịch hàng tháng
Dùng thử mẫu
Tải xuống Lịch Nội dung Excel này
Mẫu lịch truyền thông xã hội OpenAi này rất phù hợp để tạo nội dung truyền thông xã hội trên nhiều nền tảng. Nó có các cột và thông tin dành riêng cho việc lập kế hoạch và lên lịch cho các bài đăng sắp tới. Mẫu này cũng có chế độ xem Lịch và Kanban tích hợp để giúp bạn linh hoạt hơn khi lập kế hoạch cho toàn bộ lịch của mình
Mẫu có tích hợp OpenAI này cũng bao gồm các trang Thống kê Kênh và Bài đăng để giúp theo dõi hiệu suất bài đăng của bạn sau khi được xuất bản. Sử dụng thông tin này để tối ưu hóa sự hiện diện trực tuyến của bạn và xác định các cơ hội khác để cải thiện chiến lược và kế hoạch nội dung của bạn
Các yếu tố chính của Mẫu lịch nội dung này
- Tích hợp OpenAI. Tự động viết các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội khi được chỉ định một chủ đề và danh sách các thẻ bắt đầu bằng #
- Nhóm trạng thái. Sắp xếp và nhóm nội dung nếu đã đăng, sẵn sàng đăng, đang tiến hành, được giao, động não, v.v.
- tự động hóa. Tích hợp với OpenAI để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại
- Thống kê bài viết. Tab cung cấp cái nhìn về các số liệu như lượt thích, bình luận, lượt chia sẻ
Dùng thử mẫu
Nhận miễn phí Mẫu lịch truyền thông xã hội này
Lập kế hoạch lịch tiếp thị nội dung hàng năm là một cách tuyệt vời để xác định rõ ràng các mục tiêu dài hạn lớn. Mẫu lịch tiếp thị hàng năm này cung cấp ảnh chụp nhanh mỗi tháng với các trường tùy chỉnh để theo dõi tiến trình hàng tuần và hàng tháng. Mẫu này bao gồm các phần dành cho nội dung trực tuyến khác nhau để bán hàng, email, tiếp thị, quảng cáo, v.v.
Lịch tiếp thị hàng năm chi tiết này được thiết kế để thu nhỏ và tùy chỉnh theo chiến lược và hoạt động kinh doanh của bạn. Người dùng cũng có thể thêm các mục tiêu trên cùng một trang cũng như dữ liệu tiếp thị để giúp người dùng hiểu rõ hơn về chiến lược và mục tiêu nội dung của bạn
Các yếu tố chính của Mẫu lịch nội dung này
- Chiến lược nội dung hàng năm. Xem xét kế hoạch nội dung hàng năm của bạn cho cả năm để điều chỉnh nhóm và chiến lược của bạn theo mục tiêu của bạn
- Nhiều nền tảng. Mẫu này có thể được sử dụng cho Excel, Google Sheets và Smartsheet
- Lập kế hoạch nội dung hàng quý. Nhận tổng quan về kế hoạch nội dung của bạn theo tháng, quý và tuần
- có thể tùy chỉnh. Thêm và chỉnh sửa các trường theo nội dung, nền tảng và kế hoạch của bạn
Dùng thử mẫu
Sử dụng Mẫu lịch truyền thông xã hội hàng năm này ngay hôm nay
Lập kế hoạch và lên lịch trước cho các bài đăng trên mạng xã hội cho bất kỳ chiến lược tiếp thị trên mạng xã hội và người ảnh hưởng nào thông qua mẫu hàng tháng đơn giản nhưng đầy đủ chức năng này. Chỉ cần điền vào biểu mẫu sẽ yêu cầu thông tin như loại nội dung, kênh và lịch xuất bản để bắt đầu
Mẫu lịch truyền thông xã hội này sẽ sắp xếp các nội dung gửi vào bảng tính được phối hợp màu theo định dạng lịch hàng tháng để cung cấp tổng quan nhanh về kế hoạch hiện tại của bạn cho tháng nhất định. Sử dụng mẫu này để giúp điều hành chiến lược nội dung truyền thông xã hội của bạn tốt hơn và dễ dàng
Các yếu tố chính của Mẫu lịch nội dung này
- Mẫu lịch động. Mẫu này rất phù hợp cho các chiến lược tiếp thị khác nhau như tiếp thị nội dung và người ảnh hưởng
- mã màu. Hiểu rõ hơn về kế hoạch nội dung của bạn với các nhãn được mã hóa màu để cung cấp thêm ngữ cảnh về từng tác vụ
- Mẫu có thể tùy chỉnh. Sử dụng trình tạo biểu mẫu để thêm hoặc thay đổi các trường biểu mẫu trên bảng tính của bạn
- Định dạng khác nhau. Xem lịch truyền thông xã hội của bạn bằng định dạng mặc định hoặc ở định dạng lịch, điều này thật tuyệt khi cộng tác với nhóm của bạn
Dùng thử mẫu
Nhận Mẫu Lịch Nội dung Truyền thông Xã hội Hàng tháng này
Quản lý và tạo nội dung để đăng trên các mạng truyền thông xã hội khác nhau có thể phức tạp, đặc biệt khi làm việc với cả bên trong và bên ngoài. Lịch truyền thông xã hội đơn giản và có thể tùy chỉnh là một trong những cách tốt nhất để lên kế hoạch trước cho các hoạt động truyền thông xã hội của bạn. Đây là một cách tuyệt vời để làm cho các nỗ lực lập kế hoạch nội dung của bạn trở nên dễ quản lý và hiệu quả hơn
Mẫu này dùng được với Excel hỗ trợ lên kế hoạch nội dung theo từng nền tảng. Thông qua một mẫu được tổ chức tốt, việc điều phối các chiến dịch và thực hiện các mục tiêu của bạn sẽ dễ dàng hơn. Mở rộng quy mô kế hoạch tiếp thị nội dung truyền thông xã hội của bạn và tăng phạm vi tiếp cận cũng như mức độ tương tác của bạn khi bạn tập trung vào việc tạo nội dung thay vì sắp xếp lịch của mình
Các yếu tố chính của Mẫu lịch nội dung này
- Kế hoạch nội dung hàng tháng. Tạo và lên lịch trước cho các bài đăng của bạn với mẫu lịch đơn giản nhưng có tổ chức này
- Mẫu có thể tùy chỉnh. Chỉnh sửa mẫu này để bao gồm các chi tiết và thông tin có liên quan sẽ giúp bạn cải thiện quy trình nội dung của mình
- Hỗ trợ nhiều nền tảng. Lập kế hoạch nội dung cho Facebook, LinkedIn, Twitter và Pinterest tất cả trong một trang mẫu lịch
- Kho lưu trữ nội dung. Tìm mọi nội dung bạn đã tạo để sử dụng lại hoặc tham khảo trong tương lai
Dùng thử mẫu
Kiểm tra lịch nội dung truyền thông xã hội này
Mẹo hay nhất để quản lý lịch nội dung nhóm của bạn
Giờ đây, bạn đã có danh sách các mẫu lịch nội dung trong tầm tay, tất cả những gì bạn phải làm là tìm hiểu cách bạn có thể quản lý lịch nội dung của mình tốt hơn để hướng tới các mục tiêu và mục tiêu tiếp thị của mình.
Dưới đây là một số mẹo về cách bạn có thể quản lý tốt hơn lịch nội dung của nhóm mình
Thực hiện theo quy trình xuất bản và lập kế hoạch nội dung tiêu chuẩn
Yêu cầu nhóm của bạn tuân theo một bộ nguyên tắc và quy trình cụ thể là một cách tuyệt vời để duy trì trật tự và tổ chức lịch nội dung của bạn. Nếu có thể, hãy tạo biểu đồ quy trình hoặc lộ trình về cách lên kế hoạch, xử lý và tổ chức nội dung.
Duy trì và cải thiện năng suất bằng cách nghiêm ngặt về lịch trình và ngày tháng. Vì việc xuất bản nội dung rất nhạy cảm về thời gian nên điều quan trọng là phải hoàn thành nội dung và lên lịch đúng hạn. Đảm bảo rằng mỗi bài đăng được đăng vào thời điểm tốt nhất để có được sự tương tác tốt nhất từ đối tượng mục tiêu của bạn
Gán trang tính, trang hoặc tab cụ thể cho từng người dùng
Đặt các quy tắc và ranh giới cụ thể ngay cả khi bạn đang làm việc với lịch nội dung cộng tác. Khóa các trang, chế độ xem hoặc ô cụ thể khỏi những người dùng cụ thể nếu họ không tham gia vào một quy trình cụ thể. Quản lý vai trò cho từng phần trong lịch nội dung của bạn để tránh những thay đổi không cần thiết trong lịch nội dung của bạn
Sử dụng đầy đủ các nhãn và chế độ xem để tổ chức tốt hơn
Tận dụng các nhãn, chế độ xem hoặc tab của lịch nội dung của bạn để hiểu mọi thứ đang ở đâu và theo dõi tiến trình của từng nội dung hoặc nhiệm vụ. Sắp xếp nội dung theo trạng thái, loại, nền tảng, kênh, v.v. để cung cấp cho người dùng xử lý lịch nội dung đầy đủ ngữ cảnh và thông tin
Chạy toàn bộ kế hoạch tiếp thị nội dung của bạn với ClickUp
Làm việc và cộng tác với một nhóm và các bên thứ ba khiến nó trở nên khó khăn, đặc biệt là khi nội dung của bạn cần trải qua các bên liên quan khác nhau và nhiều giai đoạn sửa đổi và phê duyệt
Có một lịch nội dung làm cho toàn bộ quá trình dễ dàng hơn nhiều
Ngoài mẫu lịch nội dung, hãy trang bị tốt hơn cho bản thân và nhóm của bạn bằng giải pháp tất cả trong một. ClickUp là một ứng dụng năng suất tất cả trong một được thiết kế cho tất cả người dùng và dự án. Ngoài các công cụ và tính năng để quản lý dự án và tác vụ, nó còn có một thư viện gồm hơn 1000 mẫu cho cả mục đích sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp. Chọn từ nhiều mẫu lịch nội dung phù hợp nhất với các mục tiêu và mục tiêu của bạn