Sử dụng hóa đơn thanh toán điện tử đang ngày càng phổ biến. Thay vì sử dụng hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử đang là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp đặc biệt là khách sạn. Hãy cùng tham khảo bài viết sau của Webhotel để hiểu hơn về hóa đơn điện tử trong kinh doanh khách sạn nhé:
1. Hóa đơn điện tử là gì?
“Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các chỉ thị của Bộ tài chính” theo điều 3 thông tư 32/2011/TT-BTC.
Hóa đơn điện tử sẽ bao gồm:
Hóa đơn xuất khẩu
Hóa đơn giá trị gia tang
Hóa đơn bán hàng
Hóa đơn khác gồm: tem, vé, phiếu thu tiền bảo hiểm,…
Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
2. Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử
2.1. Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử
Theo khoản 2 điều 4 thông tư 32 có 6 điều kiện quy định đối với một doanh nghiệp khi muốn sử dụng hóa đơn điện tử:
- Là tổ chức kinh tế có đủ điều và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai trừ thuế với cơ quan thuế, hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động
ngân hàng .
- Phải có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử.
- Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu thực hiện việc khởi tạo, lâp, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
- Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật
- Có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử bán
hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm [hoặc cơ sở dữ liệu] kế toán tại thời điểm lập hóa đơn.
- Cần có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: hệ thống lưu trữ, quy trình sao lưu và phục hồi khi gặp sự cố.
2.2. Thời điểm bắt buộc doanh nghiệp chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử
Theo Khoản 3 và 4 Điều
26, Thông tư số 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã quy định: “Từ ngày 1 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này.”
Như vậy, hạn cuối chính thức để toàn bộ 100% doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử là 2/11/2020.
3. Hóa đơn điện tử trong quản lý và kinh doanh khách sạn
Khách sạn là ngành mỗi ngày có lượng khách khá lớn, đặc biệt vào mùa cao điểm, lễ tết. Sự tăng mạnh của hình thức mua bán, đặt hàng qua internet khiến cho nguồn khách hàng đổ về khách sạn vô cùng đa dạng.
Với số lượng khách lớn như vậy, việc đảm bảo thông tin là vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của khách sạn. Chính vì vậy, hóa đơn vào mùa này là rất lớn, các giai đoạn như báo cáo, tra cứu và kiểm tra từ cơ quan thuế là một thách
thức không hề nhỏ.
Hóa đơn tay thường gây ra sự sai sót, tốn chi phí, dễ thất lạc, không tức thời, khó lưu trữ bảo quản được hết,… vì vậy hiện nay hầu hết hóa đơn giấy không còn đáp ứng được nhu cầu của khách sạn.
4. Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử trong kinh doanh khách sạn
- Tiết kiệm thời gian
- Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu kho và bảo quản hóa đơn
- Ngăn chặn hóa đơn giản
- Giảm thiểu các thủ tục hành chính cho khách sạn
- Giảm thiểu các rủi ro khác
Trên đây là chia sẻ về những điều cần biết về hóa đơn điện tử trong kinh doanh khách sạn. Hiểu rõ được điều này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý và đưa ra chiến lược marketing khách sạn hiệu quả hơn.
Mời xem các tin về tuyển sinh, tuyển dụng lao động đi nước ngoài với từ khóa “Cách Xuất Hóa Đơn Khách Sạn” dưới đây:
Sanxkld.com là website chuyên tin tức về tuyển dụng lao động đi làm việc tại nước ngoài. Với thế mạnh nhiều năm làm về thị trường Châu Âu như Rumani, Hungary, Balan ..Tiếp nối sự thành công này Sanxkld.com mở thêm các kênh tuyển dụng cho thị trường Châu Á như Nhật Bản và Đài Loan.
ketoanwinwin.com.vn/tin-tuc/thoi-diem-xuat-hoa-don-doi-voi-dich-vu-khach-san-nha-nghi
4 thg 9, 2018 … thì không phải xuất hóa đơn và cũng cũng chưa phát sinh nghĩa vụ phải xác định doanh thu tính thuế bao gồm thuế GTGT và thuế TNDN tại thời …
printgo.vn/tong-hop-cac-mau-hoa-don-nha-nghi-khach-san-chuyen-nghiep-v1519
16 thg 8, 2020 … Hóa đơn là sản phẩm không thể thiếu trong kinh doanh hiện nay. Việc in ấn hóa đơn nhà nghỉ, khách sạn chuyên nghiệp giúp chủ kinh doanh gây …
www.facebook.com/cungcapdichvumuabanhoadondo/posts/b%C3%A1n-h%C3%B3a-%C4%91%C6%A1n-kh%C3%A1ch-s%E1%BA%A1n-h%C3%A0-n%E1%BB%99i-d%E1%BB%8Bch-v%E1%BB%A5-chuy%C3%AAn-b%C3%A1n-h%C3%B3a-%C4%91%C6%A1n-%C4%91%E1%BB%8F-kh%C3%A1ch-s%E1%BA%A1n-h%C3%B3a-%C4%91%C6%A1n-vat/1170721229694691
1. Bên bạn kinh doanh nhà nghỉ ,khách sạn cho khách hàng và các công ty nhưng không có HÓA ĐƠN ĐỎ KHÁCH SẠN để xuất cho khách..
ketoanthienung.net/khach-mua-hang-khong-lay-hoa-don-gtgt-ca-ch-xu-ly.htm
Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách viết hóa đơn khi khách hàng mua lẻ không lấy hoá đơn. – Theo điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của …
chefjob.vn/hoa-don-do-la-gi
Khái niệm hóa đơn đỏ không quá xa lạ với những ai từng đi nhà hàng, khách sạn hay mua hàng, tuy nhiên bản chất của loại hóa đơn này có gì đặc biệt thì chắc …
autic.vn/huong-dan-xuat-hoa-don
THÔNG TIN XUẤT HÓA ĐƠNĐại lí gửi thông tin xuất hóa đơn qua form:Với Hóa đơn dịch vụ … Hóa đơn vé máy bay, Hóa đơn dịch vụ du lịch tour, phòng khách sạn, …
acman.vn/hoa-don-dien-tu-cho-don-vi-kinh-doanh-khach-san-khu-nghi-duong.html
5 thg 12, 2020 … – Gửi hóa đơn cho khách hàng một cách nhanh chóng nhờ hệ thống tự động. – Báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, xuất dữ liệu hóa đơn …
sites.google.com/site/hoadodobinhduong/hoa-don-do-khach-san-du-lich-nghi-duong-tai-binh-duong
Cách thức liên hệ mua hóa đơn đỏ hợp lệ, hợp pháp khách sạn, du lịch, … Tất cả hóa đơn xuất theo “nội dung yêu cầu của khách hàng” đều được suất từ các …
banhoadondo.com/viet-hoa-don-do-nha-nghi.html
Đều được xuất từ các khách sạn ,nhà hàng tại hoạt động tại hà nội. … Viết hóa đơn đỏ nhà nghỉ với cách thức mua bán nhanh gọn, an toàn.
ihoadon.vn/hddt/xuat-hoa-don-dien-tu-cho-khach-hang-le.html
Hướng Dẫn Cách Xuất Hoá Đơn Điện Tử Cho Khách Hàng Lẻ | Hoá Đơn Điện Tử iHOADON. 19/09/2020 10:38:32. Thông thường đối với những khách hàng là cá nhân …
noithatmyhouse.com/cach-viet-hoa-don-khach-san
15 thg 5, 2019 … Nội dung · Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn · Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của khách sạn”, “tên, địa chỉ, người mua” · Tiêu thức “ …
Các thị trường đang khát nhân sự Việt Nam như Rumani, Ba Lan dành cho lao động muốn bay nhanh. Trong tháng có 7643 lượt tìm kiếm với từ khóa Cách Xuất Hóa Đơn Khách Sạn chứng tỏ nhu cầu về đi du học, xuất khẩu lao động Châu , Châu Á rất lớn. Giãn cách xã hội khiến cho cơ hội của bạn bị hạn chế , vậy nên tìm tới các công ty tư vấn uy tín và có nghiệp vụ tư vấn, kinh nghiệm trong xuất khẩu lao động với đa dạng thị trường sẽ đem lại cơ hội đảm bảo hơn cho bạn. Để chọn lựa đơn hàng tốt nhất vui lòng liên hệ số hotline hoặc chat với ban tư vấn, tuyển sinh trên website Sanxkld.com
Bạn vừa xem các tin về: Cách Xuất Hóa Đơn Khách Sạn ———- Bạn cũng không nên bỏ qua các tin tức khác dưới đây —–[arpw limit=”10″ post_type=”post” post_status=”publish” thumbnail=”false” thumbnail_size=”arpw-thumbnail” excerpt=”true” excerpt_length=”2000″ ]
Mời xem các tin về tuyển sinh, tuyển dụng lao động đi nước ngoài với từ khóa “Cách Xuất Hóa Đơn Khách Sạn” dưới đây:
Sanxkld.com là website chuyên tin tức về tuyển dụng lao động đi làm việc tại nước ngoài. Với thế mạnh nhiều năm làm về thị trường Châu Âu như Rumani, Hungary, Balan ..Tiếp nối sự thành công này Sanxkld.com mở thêm các kênh tuyển dụng cho thị trường Châu Á như Nhật Bản và Đài Loan.
www.meinvoice.vn/tin-tuc/4500/mau-hoa-don-dien-tu-linh-vuc
8 thg 12, 2020 … 3.3 Mẫu hóa đơn điện tử lĩnh vực khách sạn. 3.4 Lĩnh vực vận tải. MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử an toàn nhất hiện nay …
luatduonggia.vn/cach-ghi-hoa-don-doi-voi-dich-vu-an-uong
5 thg 1, 2021 … Các quy định của pháp luật về hóa đơn GTGT? Hướng dẫn cách ghi hoá đơn giá trị gia tăng đối với dịch vụ ăn uống? Hướng dẫn và các lưu ý khi …
tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Tổng cục Thuế đã xây dựng Website tra cứu hoá đơn, biên lai tại địa chỉ Tracuuhoadon.gdt.gov.vn với nội dung cung cấp các thông tin về hóa đơn, …
www.ivivu.com/hoi-dap/hoa-don-gia-tri-gia-tang-2442
Bên iVIVU.com có xuất hóa đơn GTGT khi mình đặt phòng khách sạn không?
dulichthegioi247.com/h/hoa-don-agoda-booking/hoa-don-do-agoda-lay-hoa-don-vat-agoda-de-nhat-177
– Cách thứ 2 là Bạn gọi trực tiếp tới khách sạn để đặt phòng và yêu cầu khách sạn viết hóa đơn đỏ. Tuy nhiên bạn phải trả giá phòng cao hơn rất nhiều so với đặt …
dvdn247.net/cach-viet-hoa-don-khach-san-phong-nghi
26 thg 3, 2020 … Đối với trường hợp khách hàng trả trước 100% thì có thể xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu và tính thuế GTGT trong thời điểm đó. Thế nào là hóa đơn …
vietheritage.com.vn/huong-dan-viet-hoa-don-thue-gtgt-hoa-don-khach-san-thong-tin-ve-khach-san-huu-ich
14 thg 7, 2021 … Từ khoá liên quan đến từ khoá hóa đơn khách sạn. #Hướng #dẫn #viết #hóa #đơn #thuế #gtgt. [vid_tags]. Hướng dẫn …
hotelservice247.com/tu-van-dat-phong/hoa-don-vat-agoda-dat-phong-agoda-co-xuat-hoa-don-do-khong
18 thg 6, 2019 … Cách 1: Yêu cầu khách sạn gửi hóa đơn VAT. Khi bạn đặt phòng qua một bên thứ ba như agoda, booking.com, phần thuế phí khách sạn đã được agoda …
danluat.thuvienphapluat.vn/xuat-hoa-don-dich-vu-nha-nghi-khach-san-180199.aspx
19 thg 12, 2019 … Hiện tại bên em có 2 khách thuê 1 phòng đơn và người ta yêu cầu xuất 2 hóa đơn VAT cho một phòng đó giá phòng chia đôi cho 2 hóa đơn. Vậy cho …
trogiupluat.vn/hoi-dap/toi-co-kinh-doanh-mot-chuoi-khachsan-nha-nghi-trong-hoat-dong-kinh-doanh-cua-toi-co-hoat-dong-dat-phong-tructuyen-thong-qua-cac-cong-ty-co-tru-so-tai-nuoc-ngoai-ntnn-kinh-doa–57255.html
Tôi có kinh doanh một chuỗi khách sạn, nhà nghỉ. Trong hoạt động kinh doanh của tôi có hoạt động đặt phòng trực tuyến thông qua các công ty có trụ sở tại …
partner.booking.com/vi/tr%E1%BB%A3-gi%C3%BAp/ch%C3%ADnh-s%C3%A1ch-thanh-to%C3%A1n/thanh-toan-tu-khach/t%C3%B4i-c%C3%B3-c%E1%BA%A7n-cung-c%E1%BA%A5p-h%C3%B3a-%C4%91%C6%A1n-cho-kh%C3%A1ch-kh%C3%B4ng
Vui lòng đảm bảo rằng hóa đơn vẫn sẽ được xuất theo tên của khách hoặc bất cứ … bằng cách nào từ khách hoặc qua Booking.com, hóa đơn cho khách cần phản …
Các thị trường đang khát nhân sự Việt Nam như Rumani, Ba Lan dành cho lao động muốn bay nhanh. Trong tháng có 7643 lượt tìm kiếm với từ khóa Cách Xuất Hóa Đơn Khách Sạn chứng tỏ nhu cầu về đi du học, xuất khẩu lao động Châu , Châu Á rất lớn. Giãn cách xã hội khiến cho cơ hội của bạn bị hạn chế , vậy nên tìm tới các công ty tư vấn uy tín và có nghiệp vụ tư vấn, kinh nghiệm trong xuất khẩu lao động với đa dạng thị trường sẽ đem lại cơ hội đảm bảo hơn cho bạn. Để chọn lựa đơn hàng tốt nhất vui lòng liên hệ số hotline hoặc chat với ban tư vấn, tuyển sinh trên website Sanxkld.com
Bạn vừa xem các tin về: Cách Xuất Hóa Đơn Khách Sạn ———- Bạn cũng không nên bỏ qua các tin tức khác dưới đây —–[arpw limit=”10″ post_type=”post” post_status=”publish” thumbnail=”false” thumbnail_size=”arpw-thumbnail” excerpt=”true” excerpt_length=”2000″ ]