- Mẫu báo cáo công việc hàng tháng là gì?
- Lý do phải làm mẫu báo cáo công việc hàng tháng
- Mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên mới nhất
- Hướng dẫn cách viết mẫu báo cáo công việc hàng tháng
Nhằm đáp ứng cho hoạt động quản lý, giám sát của mình mà nhiều thủ trường cơ quan, đơn vị đã đưa ra quy định các chủ thể nhất định sẽ phải tiến hành nộp báo cáo công việc hàng tháng.
Do vậy, với nội dung bài viết dưới đây, Luật Hoàng Phi sẽ cung cấp cho Qúy khách các vấn đề liên quan đến mẫu báo cáo công việc, đồng thời hướng dẫn về Mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên.
Mẫu báo cáo công việc hàng tháng là gì?
Mẫu báo cáo công việc hàng tháng là một trong những loại văn bản hành chính thông dụng, được các cá nhân lập lên nhằm thực hiện nhiệm vụ chính là báo cáo tình hình công việc mà cá nhân dó đã thực hiện trong suốt một tháng vừa qua.
Các cá nhân trực tiếp tham gia thực hiện, giải quyết công việc thì sẽ có trách nhiệm lập báo cáo công việc theo tháng, gồm những hạng mục đã hoàn thành trong công việc được giao, kết quả thực hiện như thế nào.
Thường chủ thể phải lập báo cáo công việc hàng tháng là nhân viên của doanh nghiệp hoặc cá nhân giữ chức vụ quản lý chi nhánh, trưởng phòng, hay thư ký trong các cơ quan tổ chức…
Báo cáo công việc có vai trò cực kì quan trọng, do mục đích chủ yếu là nhằm cho những người quản lý, điều hành có thể nắm bắt được tình hình thực hiện công việc đã giao, đánh giá được khả năng làm việc của các phòng ban hay của các nhân viên được giao nhiệm vụ.
Báo cáo được lập ra phải đó ứng được các yêu cầu như:
– Là báo cáo công việc theo tháng, do vậy các nhân có nghĩa vụ nộp báo cáo cần hoàn thành và nộp lại báo cáo cho cấp trên chậm nhất là vào ngày làm việc cuối cùng của tháng đó.
Tuyệt đối không được gửi quá sớm thì như thế sẽ không tổng quát được công việc của cả một tháng làm việc, cũng không thể nộp báo cáo quá muộn, vì như thế cá nhân lập báo cáo sẽ bị đánh giá là không có tính kỷ luật.
Ngoài ra việc báo cáo công việc là để cấp trên kịp thời nắm bắt được tình hình, tìm ra giải pháp nhằm hạn chết thiệt hại xảy ra thêm, do đó việc nộp báo cáo không đúng hạn có thể gây ra thiệt hại lớn cho công ty.
– Người lập báo cáo phải đảm bảo trung thực trong quá trình làm báo cáo, không thay đổi hoặc bổ sung những chi tiết không đúng vào báo cáo làm thay đổi tính chất công việc.
– Báo cáo phải đảm bảo tính chính xác cao cả về thời gian thực hiện công việc, công việc thực hiện, kết quả thực hiện để từ đó cấp trên đưa ra đánh giá và có phương án để kịp thời thay đổi kế hoạch công việc cho phù hợp và hiệu quả hơn.
– Nội dung báo cáo không được quá lan man mà cần đi thẳng vào trọng tâm. Đây là một bản báo cáo công việc nên không cần sử dụng ngôn ngữ văn học khiến người đọc khó hiểu.
Lý do phải làm mẫu báo cáo công việc hàng tháng
Mỗi cơ quan, doanh nghiệp khác nhau sẽ yêu cầu cấp dưới của mình lập báo cáo công việc hàng tháng nhằm những mục đích khác nhau, tuy nhiên về cơ bản đều chung quy lại là để báo cáo tình hình công việc với lãnh đạo.
Lượng công việc phải làm trong cả một tháng là rất nhiều, vì vậy để cá nhân lập báo cáo theo lối hành văn thì rất tốn thời gian, dài dòng và tốn nhiều thời gian của cấp trên khi nghiên cứu báo cáo.
Vì vậy việc người báo cáo lập văn bản là hoàn toàn hợp lý, đảm bảo được sự logic, trình bày khoa học, cụ thể, giúp cho người đọc dễ dàng nắm bắt được nội dung chính của bản báo cáo.
Ngoài việc cung cấp cho Qúy khách các thông tin quan trọng liên quan đến mẫu báo cáo công việc hàng tháng thì với nội dung tiếp theo của bài viết, Luật Hoàng Phi sẽ cung cấp thêm cho Qúy khách các vấn đề khách về Mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên.
Mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên mới nhất
Tuy nói đây là một trong những loại văn bản được sử dụng phổ biến tại cơ quan, doanh nghiệp, nhưng không phải bất cứ chủ thể nào cũng nắm được cách trình bày một báo cáo công việc hàng tháng đúng.
Do vậy, cá nhân đang có nhu cầu lập báo cáo công việc hàng tháng thì có thể tham khảo mẫu báo cáo sau do chúng tôi cung cấp dưới đây.
| CÔNG TY … ——***—— | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA XÃ HỘI VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
BÁO CÁO CÔNG VIỆC HÀNG THÁNG CỦA NHÂN VIÊN
Thời gian thực hiện: Từ ngày: …/…/2020 Đến ngày: …/…/2020
Họ và tên người thực hiện : …………………………………………….…….
Chức vụ hiện tại: ………………………………………………………………..
Thuộc bộ phần: ……………………………………………………………………………………
| STT | Nội dung công việc đã hoàn thành | Khối lượng | Tự đánh giá | Ý kiến trưởng Bộ phận | ||
| Mức độ % hoàn thành | Mức độ % chất lượng | Mức độ % hoàn thành | Mức độ % chất lượng | |||
Đề xuất, kiến nghị, góp ý của người báo cáo về công việc được giao:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Đánh giá, góp ý của trưởng bộ phận cho người báo cáo về thái độ, trách nhiệm, phương pháp, kỹ năng làm việc:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
TRƯỞNG BỘ PHẬN NGƯỜI BÁO CÁO
[Ký, ghi rõ họ tên] [Ký, ghi rõ họ tên]
Hướng dẫn cách viết mẫu báo cáo công việc hàng tháng
Với nội dung trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn Qúy khách soạn thảo một báo cáo công việc hàng tháng về cả phần nội dung và phần hình thức.
Thương thì một văn bản luôn được chia thành 3 phần là: Mở đầu, nội dung và kết thúc. Việc chia theo ba phần như vậy sẽ giúp cho cá nhân xác định được nội dung chính nên đưa vào trọng tâm bài viết, giúp người đọc dễ dàng quan sát hơn.
– Đối với phần mở đầu: Tại đây thì cá nhân lập báo cáo công việc hàng tháng cần công ty tên công ty hoặc cơ quan đang công tác, thời gian thực hiện công việc, bao gồm cả thời gian bắt đầu được phân công công việc cho đến thời điểm hoàn tất công việc.
Ngoài ra tên tiêu đề báo cáo cần in đậm với tiêu đề phản ánh ngay nội dung của bản báo cáo là “Báo cáo công việc hàng tháng”.
Đồng thời tại phần mở đầu, cá nhân lập báo cáo cung cấp họ và tên, chức vụ hiện tại trong cơ quan/công ty.
– Trong phần nội dung thì cá nhân cần cụ thể, rõ ràng nhưng vẫn đảm bảo cung cấp đủ nội dung cần báo cáo.
Người lập báo cáo có thể soạn thảo trên Word, nhưng làm như vậy sẽ rất tốn thời gian và công sức. Thay vào đó có thể sử dụng bảng tính trên Excel để tiết kiện thời gian và cũng rất tiền lợi.
Bảng Excel phải gồm những nội dung như: Số thức tự, thời gian thực hiện công việc, nội dung các công việc đã hoàn thành, các công việc chưa hoàn thành, tự đưa ra đánh giá về công việc mình đã thực hiện…
– Phần kết thúc thì cá nhân cần lưu ý phần ký tên người lập báo cáo để xác minh, lưu ý phần ký tên cần ký và ghi rõ họ tên.
Trên đây là toàn bộ nội dung về Mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên. Nếu Qúy khách còn thắc mắc gì vấn đề này hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết thì vui lòng liên hệ đến công ty theo Số điện thoại tư vấn 1900 6557.