Mẫu thông báo nhắc nhở nhân viên

Văn hóa tại nơi làm việc là một trong những thành tố quan trọng để xây dựng một tập thể kỷ luật và làm việc hiệu quả. Xây dựng nội quy công ty là một chuẩn mực cơ bản cho mỗi nhân viên thực hiện. Khi nhân viên xảy ra vi phạm, đặc biệt là những lỗi nghiêm trọng hoặc đã nhắc nhở nhiều lần nhưng không rút kinh nghiệm thì ban quản lý sẽ lập biên bản xử lý. Tùy vào vụ việc mà người vi phạm thực hiện mà hình thức xử lý cũng khác nhau. Đối với môi trường lao động thường là nhắc nhở và nhắc nhở. Việc lập biên bản là thủ tục bắt buộc khi xử lý kỷ luật, đảm bảo cho việc đối chứng nếu xảy ra các vấn đề phát sinh về sau. Chính vì vậy, trong phạm vi bài viết này, ACC Group sẽ cung cấp tới quý khách hàng mẫu biên bản nhắc nhở vi phạm [Cập nhật 2021].

Mẫu biên bản nhắc nhở vi phạm [Cập nhật 2021]

Nhắc nhở là một hình thức xử phạt vi phạm khi một người nào đó khi bị vi phạm kỉ luật, làm sai nguyên tắc, quy tắc hay yêu cầu ở mức có thể sửa sai. Hình thức kỷ luật nhắc nhở là hình thức xử phạt trong nhiều lĩnh vực pháp luật khác nhau: Xử lý vi phạm hành chính, xử lý kỷ luật lao động, xử lý hình sự…

        2.  Đối tượng bị nhắc nhở vi phạm?

Nhắc nhở vi phạm được áp dụng đối với cá nhân, tổ chức vi phạm hành chính không nghiêm trọng, có tình tiết giảm nhẹ và theo quy định thì bị áp dụng hình thức xử phạt nhắc nhở hoặc đối với mọi hành vi vi phạm hành chính do người chưa thành niên từ đủ 14 tuổi đến dưới 16 tuổi thực hiện. nhắc nhở vi phạm được quyết định bằng văn bản và ghi nhận bằng biên bản.

3. Biên bản nhắc nhở vi phạm là gì?

Biên bản nhắc nhở nhân viên hay Biên bản nhắc nhở vi phạm là biên bản được lập ra khi trong công ty hay doanh nghiệp có sự vi phạm kỷ luật của người lao động, trong Mẫu biên bản nhắc nhở nhân viên phải ghi rõ đầy đủ các nội dung thông tin của người lập, người bị lập biên bản, thời gian diễn ra, sự việc vi phạm.
Mẫu biên bản nhắc nhở vi phạm [Cập nhật 2021] thường được các doanh nghiệp, tổ chức áp dụng chung cho cả đơn vị.  Ngoài ra, biên bản được lập ra phải có sự chứng kiện của người khác.

4. Những lưu ý khi lập biên bản nhắc nhở vi phạm

Thứ nhất, xác định chủ thể có quyền được phép lập biên bản. Đó có thể là quản lý cấp trên hoặc người được ủy quyền.
Thứ hai, đối với xử phạt do vi phạm kỷ luật thì lập văn bản phải bằng văn bản hành chính, không có việc xử lý người vi phạm chỉ bằng hình thức miệng;
Thứ ba, đảm bảo về mặt nội dung trình bày khách quan, đúng sự thật, không thêm hoặc bớt. Cần lắng nghe ý kiến của người vi phạm, những người có mặt vào lúc hành vi xảy ra;
Thứ tư, ghi rõ thời gian, địa điểm tiến hành lập biên bản;
Thứ năm, thông tin của người vi phạm kỷ luật: họ và tên, chức vụ, đơn vị làm việc;
Thứ sáu, thiệt hại xảy ra phải ghi chính xác, cần ghi lại phần thiệt hại bằng hình ảnh nếu có thể;
Thứ bảy, nếu có chứng cứ cần bảo quản cẩn thận đưa về nơi có thẩm quyền để xem xét xử lý;
Thứ tám, là kết luận của người có thẩm quyền về vụ việc;
Cuối cùng là chữ ký của các bên có liên quan: người lập biên bản, người vi phạm, người làm chứng, ban quản lý. Cần đóng dấu của công ty.

5. Mẫu biên bản nhắc nhở vi phạm [Cập nhật 2021]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày…tháng…năm…

BIÊN BẢN nhắc nhở VI PHẠM
Về việc vi phạm kỷ luật

Tên nhân viên vi phạm:…

Chức vụ:…

Phòng ban:…

Ngày xảy ra vi phạm:…

Địa điểm xảy ra vi phạm:…

Hình thức vi phạm:…

Thiệt hại xảy ra [nếu có]:…

Tang vật thu được [nếu có]:…

nhắc nhở trước đó

Người lập biên bản trình bày sự việc:…

Ý kiến của nhân viên vi phạm:

– Đồng ý với trình bày của người lập biên bản

– Không đồng ý với trình bày của người lập biên bản

Lý do không đồng ý:…

Hình thức xử phạt

Kết luận:….

Nhân viên bị nhắc nhở đã được nghe, xác nhận biên bản này và không có ý kiến gì thêm.

6. Một số câu hỏi thường gặp về mẫu biên bản nhắc nhở vi phạm

Người có quyền được phép lập biên bản nhắc nhở vi phạm

Đó có thể là quản lý cấp trên của cơ quan, đơn vị hoặc người được ủy quyền.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của ACC

• Giá trọn gói và không phát sinh.
• Tiết kiệm chi phí đi lại và thời gian công sức của khách hàng.
• Cung cấp hồ sơ rất đơn giản, tư vấn miễn phí
• Làm đúng quy định với chi phí hợp lý, tiết kiệm cho khách hàng.
• Đội ngũ nhân viên có chuyên môn, trình độ

Chi phí khi sử dụng dịch vụ của ACC

Công ty ACC cung cấp dịch vụ và tư vấn mẫu biên bản nhắc nhở vi phạm với chi phí thấp giúp quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ, các thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác nhất.

Trên đây là tư vấn của ACC nhằm giải đáp thắc mắc Mẫu biên bản nhắc nhở vi phạm [Cập nhật 2021] để quý khách hàng tham khảo. Hy vọng rằng, bài viết trên đây hữu ích đối với quý vị. Nếu quý khách còn thắc mắc gì vấn đề Mẫu biên bản nhắc nhở vi phạm [Cập nhật 2021] hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết thì vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp. ACC luôn sẵn sàng được đồng hành cùng quý vị!