Bộ Office 365 của Microsoft lưu trữ một số ứng dụng được sử dụng rộng rãi nhất cho công việc và giáo dục, bao gồm Word, PowerPoint, Excel, OneNote và giờ đây là Microsoft Teams. Tuy nhiên, dao động từ $70-$100 một năm, đăng ký của Suite có thể tốn một khoản tiền khá lớn. Mặc dù việc Microsoft phát hành Office Home and Student 2021 với mức giá cố định một lần là $150 là một thỏa thuận tốt, nhưng nhiều người trong chúng ta vẫn làm việc và học tập tại nhà -- hoặc chỉ muốn tiết kiệm tiền -- thực sự có thể sử dụng tùy chọn miễn phí.
Tin hay không tùy bạn, tùy chọn miễn phí có sẵn. Dưới đây là ba phương pháp bạn có thể sử dụng để truy cập bộ Office miễn phí.
Bắt được gì?
Bạn có thể tự hỏi: "Nếu tôi có thể truy cập miễn phí tất cả các ứng dụng và chương trình này, tại sao tôi phải trả tiền cho Microsoft Office?"
Có một vài phương pháp khác nhau về cách bạn có thể thực hiện việc này, vì vậy hãy đọc tiếp để xem phương pháp nào phù hợp nhất với bạn.
Phương pháp 1. Truy cập thông qua Office. com
Tùy chọn miễn phí đầu tiên là truy cập Microsoft Office qua web. Tất cả những gì bạn cần là một kết nối internet ổn định để làm như vậy. Tương tự như Google Drive, bằng cách đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn trong Office. com, bạn có thể sử dụng các phiên bản dựa trên đám mây của Microsoft Excel, Word, PowerPoint, v.v. thay vì cài đặt chúng. Đây là tùy chọn tốt nhất nếu bạn chỉ muốn truy cập vào bộ ứng dụng Office tiêu chuẩn, khả năng chỉnh sửa và định dạng cơ bản, cũng như 5GB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive.
Mở văn phòng. com trên trình duyệt web của bạn từ máy tính PC hoặc Mac
Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft hiện tại của bạn
Không tài khoản? . Thật dễ dàng [và cũng miễn phí] để tạo một cái từ đầu. Lưu ý rằng nếu bạn có tài khoản Skype hoặc Outlook thì một trong hai tài khoản này có thể được quy cho thông tin đăng nhập Microsoft của bạn
Lưu ý rằng bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên và thông báo "Tải Office" hoặc "Nâng cấp gói Office của bạn" trên khắp trang web. Trừ khi phiên bản trả phí là thứ bạn đang theo đuổi, hãy bỏ qua chúng
Ảnh chụp màn hình của Christina Darby/ZDNET
Từ đây, bạn có thể tự do bắt đầu sáng tạo với bộ Microsoft Office, bao gồm các tài liệu Word và Excel, PowerPoint, v.v. Chỉ cần chọn tiện ích "Tạo" ở góc bên trái [hình tròn có dấu cộng bên trong] và bạn sẽ có tùy chọn bắt đầu lại từ đầu hoặc truy cập các mẫu khác nhau có trong Office
Hơn. Nhận toàn bộ sự nghiệp đào tạo của Microsoft chỉ với $60.
Phương pháp 2. Tải xuống ứng dụng Office dành cho thiết bị di động
Nếu bạn giống tôi và thấy mình làm việc trên điện thoại thường xuyên hơn mức bình thường, thì hãy cho phép tôi giới thiệu với bạn ứng dụng Microsoft Office dành cho thiết bị di động. Giống như phiên bản web, ứng dụng cho phép người dùng [iOS và Android] gọi vào Word, Excel, PowerPoint và các chương trình khác thông qua hệ thống OneDrive.
Với phiên bản mới nhất của ứng dụng Office, giờ đây bạn có thể chuyển ảnh trên điện thoại của mình thành tài liệu Word và Excel để chỉnh sửa nhanh, cũng như tạo và ký các tệp PDF mà không cần chuyển sang máy tính
Phương pháp 3. Microsoft 365 Education dành cho học sinh và giáo viên
Nếu bạn là học sinh hoặc giáo viên có địa chỉ email trường học đang hoạt động, bạn có thể đủ điều kiện nhận quyền truy cập bộ Office hoàn chỉnh miễn phí thông qua Office 365 Education.
Với Office 365 Education, bạn có quyền truy cập vào Word, Excel, PowerPoint, OneNote và thậm chí cả Microsoft Teams. Nếu bạn là giáo viên, bạn thậm chí có thể tận dụng các công cụ lớp học mới của Microsoft Teams để tăng cường tổ chức và quản lý tệp.
Hơn. Có gì mới trong Microsoft Teams. Cập nhật thăm dò ý kiến và nhiều hơn nữa
Chỉ cần truy cập trang chủ Microsoft Education và nhập địa chỉ email trường học của bạn để xem bạn có đủ điều kiện hay không. Nếu đăng ký bị từ chối, bạn có thể cần nói chuyện với bộ phận CNTT của tổ chức của mình để cho phép truy cập.
Microsoft Word được cho là vẫn là trình phát hàng đầu để xử lý văn bản. Google Docs đã liên tục giành được thị phần, nhưng đối với nhiều người tạo tài liệu khó tính, Word không thể bị đánh bại. Bây giờ, nếu bạn không làm việc cho một công ty cung cấp miễn phí cho bạn, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để tải xuống Microsoft Word miễn phí
ANKARA, THỔ NHĨ KỲ - NGÀY 22 THÁNG 2. Trong ảnh minh họa này, màn hình điện thoại di động hiển thị . [+] Logo Microsoft Word trước màn hình máy tính hiển thị Microsoft Word ở Ankara Thổ Nhĩ Kỳ vào ngày 22 tháng 2 năm 2020. [Ảnh của Muhammed Selim Korkutata/Cơ quan Anadolu qua Getty Images]
Cơ quan Anadolu qua Getty ImagesCó hai cách để nhận miễn phí Microsoft Word [hoặc Excel hoặc Powerpoint] tại đây vào cuối năm 2021 và trong tương lai gần. Cách thứ nhất là Microsoft Word cho di động thông qua Google Play hoặc cho iOS trong Apple App Store. Cách thứ hai là đăng ký tài khoản Microsoft Office Online miễn phí - tất cả những gì bạn cần là trình duyệt và tài khoản Microsoft [bạn phải đăng ký, nhưng chúng không xâm lấn hơn trong việc yêu cầu các chi tiết như tên và email của bạn giống như .
Ứng dụng dành cho thiết bị di động mạnh mẽ và cho phép bạn thực hiện hầu hết mọi thứ bạn có thể làm trong phiên bản dành cho máy tính để bàn [phiên bản mà bạn phải trả tiền]. Bạn có thể chỉnh sửa, lưu, chia sẻ [dưới dạng PDF] hoặc in. Hầu hết các tùy chọn định dạng đều có thể truy cập được trong phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị di động, vì vậy hầu như không có lý do gì để sử dụng phiên bản máy tính xách tay/máy tính để bàn, ngoại trừ việc thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nghiêm túc nào trên một thiết bị cầm tay nhỏ bé đối với hầu hết mọi người. Có rất nhiều trang web giả mạo cung cấp các phiên bản Word miễn phí hoặc Microsoft Office đầy đủ dành cho máy tính để bàn, nhưng chỉ cần truy cập trực tiếp vào trang web của Microsoft để có quyền truy cập vào Office Online. Cuộn xuống, nhập email của bạn và họ chỉ cần gửi email cho bạn một liên kết tải xuống cho thiết bị di động hoặc đăng ký phiên bản máy tính để bàn, máy tính xách tay, web trên cùng trang đó
Tôi phải nói rằng tôi thích có phiên bản gần như đầy đủ [một lần nữa, điện thoại di động hơi hạn chế] của Word trên điện thoại thông minh của tôi. Chủ yếu là vì nó giúp tôi hiểu được các lựa chọn định dạng của tác giả và có thể cho phép tôi thực hiện các chỉnh sửa và cộng tác. Tôi có thể lưu một phiên bản đầy đủ trong. định dạng docx sang điện thoại của tôi. Chắc chắn rồi, tôi có thể tải nó lên Google Tài liệu, chuyển đổi nó từ Word, sau đó lưu lại dưới dạng Word và gửi lại cho cộng tác viên của mình, nhưng đôi khi thật tuyệt khi chỉ ở trong cùng một chương trình.
Xin lưu ý, Office Online là một cách khác để sử dụng và làm việc trong Word, Excel hoặc Powerpoint, so với phiên bản trực tuyến đầy đủ, cao cấp của cùng các công cụ này, Microsoft 365, có giá khoảng $100/năm cho một gia đình truy cập với
THÊM TỪ CỐ VẤN CỦA FORBES
Các công ty bảo hiểm du lịch tốt nhất
QuaAmy Danise
biên tập viên
Các gói bảo hiểm du lịch Covid-19 tốt nhất
QuaAmy Danise
biên tập viên
Ảnh chụp màn hình Microsoft Office trực tuyến
TJ McCueTôi thấy phiên bản Office Online giữ mọi thứ đơn giản để tạo, sử dụng và chia sẻ tài liệu với người khác. Nó hoạt động rất giống với Google Docs, được cho là tiêu chuẩn thực tế cho cộng tác trực tuyến và tại sao bạn thấy Microsoft trực tuyến ở cấp độ này - bởi vì họ không thể tiếp tục nhường chỗ cho Google, thẳng thắn mà nói. Vì vậy, bạn có thể lưu trữ tài liệu của mình tại đây và mở chúng cho người khác xem, như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên
Tất nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm phiên bản ngoại tuyến, phiên bản đầy đủ dành cho máy tính để bàn, thì khó có thể có được miễn phí hơn nhiều. Vì vậy, hãy cẩn thận vì hầu hết các trang web hứa hẹn cho bạn một phiên bản máy tính để bàn đầy đủ miễn phí đều là lừa đảo hoặc ít nhất là khá đáng ngờ. người mua hãy cẩn thận.
Nói rõ hơn, như tôi đã lưu ý nhiều lần ở đây trên Forbes, tôi là một người rất hâm mộ Google và Docs, đồng thời yêu thích các sản phẩm của họ và sử dụng chúng hàng ngày. Nhưng có những lúc tôi gặp khó khăn khi phải sống và làm việc trong thế giới Microsoft Word/Office cho một dự án. Việc có quyền truy cập Office Online cực kỳ hữu ích đối với năng suất của tôi, mặc dù, như đã đề cập, tôi có thể giải quyết vấn đề này thông qua Google Tài liệu. Tôi là người đầu tiên nói rằng tôi nghĩ bộ tính năng của Microsoft Word rất khó bị đánh bại