Microsoft Teams cung cấp cho doanh nghiệp một giải pháp tuyệt vời để quản lý việc cộng tác và lưu trữ tệp. Nó có trình chỉnh sửa riêng cho Word và các tệp ứng dụng Microsoft 365 khác có thể hữu ích cho một số thay đổi nhỏ, nhanh chóng. Tuy nhiên, đối với các chỉnh sửa và soạn thảo lớn hơn, việc mở tệp trong ứng dụng máy tính để bàn tương ứng, chẳng hạn như Word, thường dễ dàng hơn nhiều. Chức năng thường tốt hơn và định dạng có thể hơi khó khăn khi tự chỉnh sửa trong Teams. Điểm mới trong bản phát hành xem trước của Microsoft Teams là khả năng đặt hành vi mở mặc định
Quá trình cập nhật hành vi mở tệp khá đơn giản và có thể được thực hiện theo hai cách. Tính năng này hiện chỉ khả dụng trên phiên bản xem trước của Teams
Khi mở tệp, nháy vào nút dấu chấm lửng bên phải hoặc nháy chuột phải vào hàng tệp sẽ xuất hiện bảng chọn
Xem kích thước đầy đủ
Đây là menu giống như trước đây đã được sử dụng để mở trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn thay vì trong Teams. Menu này hiện có tùy chọn thay đổi ứng dụng mặc định. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ nhỏ với Teams, ứng dụng Máy tính để bàn và Trình duyệt dưới dạng các tùy chọn để chọn cho hành vi mở mặc định
Xem kích thước đầy đủ
Khi được phát hành trên toàn cầu, quy trình sẽ giống nhau. Tùy chọn khác là mở cài đặt bằng cách nhấp vào dấu chấm lửng ở trên cùng bên phải của cửa sổ, bên cạnh ảnh hồ sơ. Trên tab chung, cuộn xuống phần Tệp. Có một menu thả xuống để chọn giữa việc mở trong Teams, ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc trong trình duyệt
Sau khi thay đổi tùy chọn mặc định, giờ đây, chỉ cần nhấp chuột trái vào tệp sẽ mở tệp trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn thay vì trong Teams. Giá trị mặc định này luôn có thể được ghi đè theo cách thủ công giống như trước đây. Mở menu dấu chấm lửng/nhấp chuột phải đó và chọn tùy chọn mong muốn
Bắt đầu
Các ứng dụng dành cho doanh nghiệp của Microsoft 365 được kết nối mạnh mẽ và giúp các nhóm cộng tác dễ dàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các dịch vụ Microsoft 365 của chúng tôi và các sản phẩm kinh doanh khác của Microsoft, hãy điền vào biểu mẫu liên hệ bên dưới để liên hệ với một trong các chuyên gia tư vấn của chúng tôi
Bạn có thể mở tệp trực tiếp trong Teams để có một ngữ cảnh duy nhất giúp bạn có thể thực hiện công việc của mình. Tuy nhiên, khi xử lý các tệp phức tạp, bạn có thể muốn thay đổi cách mở tệp để có thể sử dụng đầy đủ chức năng của ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Ghi chú. Bạn phải sử dụng phiên bản Teams trên máy tính để bật tính năng này [không áp dụng cho phiên bản web]. Nếu bạn vẫn không nhìn thấy nó, hãy đảm bảo rằng bạn đã cập nhật lên phiên bản Teams mới nhất
Nếu bạn không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cài đặt mặc định của mình trong Teams, tài liệu sẽ tự động mở trong Teams. Dưới đây là ba tùy chọn trải nghiệm tệp Teams mà bạn có
- Nhóm [mặc định] – sử dụng ứng dụng web Office, giống như trình duyệt, nhưng với Nhóm dưới dạng trình bao bọc [xem ảnh chụp màn hình sau]
- Ứng dụng [ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc máy khách] – mở bên ngoài Teams và trình duyệt trong ứng dụng có đầy đủ tính năng [Word, Excel hoặc PowerPoint]
- Trình duyệt – mở bên ngoài Teams trong ứng dụng web Office nhưng trong trình duyệt internet của bạn
Và, tất nhiên, bạn luôn có thể mở một tệp trong Nhóm, sau đó chọn Mở trong Ứng dụng dành cho Máy tính để bàn ở trên cùng, nhưng đó là một chặng đường dài. Chúng tôi có thể chọn nơi mở tệp trước khi mở tệp
Trong bài đăng này, tôi sẽ đề cập đến cách mở tệp trong một ngữ cảnh khác [Nhóm, ứng dụng trên máy tính hoặc trình duyệt] cho các nhu cầu một lần cũng như thay đổi cài đặt mặc định của bạn để buộc tất cả các tệp mở trong phiên bản trên máy tính nếu bạn
Cách mở tệp từ Teams trong ứng dụng máy tính để bàn/máy khách mà không thay đổi cài đặt mặc định
Nếu bấm chuột phải vào một tệp trong Teams và di chuột qua Mở, bạn sẽ thấy mình có thể chọn mở tệp đó bằng trải nghiệm mặc định hoặc trải nghiệm ưa thích của bạn [Nhóm, ứng dụng/máy tính để bàn hoặc trình duyệt]. Điều này rất tốt cho những tệp một lần yêu cầu ứng dụng máy tính để bàn đầy đủ
Vì vậy, nếu bạn cần mở tệp Word, Excel hoặc PowerPoint bên ngoài Teams, hãy sử dụng ứng dụng dành cho máy tính đầy đủ của nó
- Nhấp chuột phải vào tệp
- Chọn Mở
- Chọn Mở trong ứng dụng
Hoặc nếu bạn đã mở tệp trong Teams, chỉ cần nhấp vào Mở trong ứng dụng trên máy tính để bàn ở trên cùng
Cách thay đổi hành vi mở tệp mặc định của Nhóm để luôn mở trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn
Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt mặc định cho chính mình để một lần nhấp chuột trái luôn mở trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn, thì có hai nơi bạn có thể thay đổi tùy chọn mở tệp của mình – menu đang mở của tệp hoặc cài đặt Nhóm của bạn
Ghi chú. Máy tính để bàn/ứng dụng sẽ chỉ khả dụng dưới dạng tùy chọn nếu bạn có Office phiên bản 16 trở lên
Luôn mở tệp Teams trong ứng dụng trên máy tính. Phương pháp #1 [từ tệp]
Để thay đổi tùy chọn mở tệp mặc định của bạn từ menu của một tệp riêng lẻ, bấm chuột phải vào tệp, chọn Mở, sau đó chọn Thay đổi mặc định
Sau đó chọn Ứng dụng máy tính để bàn và Lưu. Giờ đây, Teams sẽ luôn mở các tệp Word, PowerPoint và Excel trong ứng dụng máy tính phù hợp
Luôn mở tệp Teams trong ứng dụng trên máy tính. Phương pháp #2 [trong Cài đặt của bạn]
Ngoài ra, bạn không cần tìm tệp trước. Chỉ cần sử dụng dấu chấm lửng [ba dấu chấm] ở góc trên bên phải của Teams, rồi chọn Cài đặt
Sau đó chọn Tệp từ bên trái và chọn Ứng dụng máy tính để bàn từ menu thả xuống. Bạn thay đổi được lưu tự động
Luôn mở tệp Teams trong ứng dụng Máy tính để bàn. Phương thức thưởng [nhắc sau khi mở một lần trên máy tính để bàn]
Có một cách nữa để thay đổi cài đặt này, nhưng cách này không đơn giản lắm nên tôi coi đó là “phương pháp thưởng. ” 🙂
Nếu bạn chọn bấm chuột phải > Mở > Mở trong ứng dụng một lần cho một tệp, thì khi bạn quay lại Teams, nó sẽ nhắc bạn cho biết liệu bạn có chỉ mở trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn lần này hay không.