MRP là viết tắt của “Material Requirements Planning” [Lập kế hoạch Yêu cầu Vật liệu] và là một giải pháp phần mềm giúp các nhà sản xuất tính toán chính xác hơn về vật liệu mà họ cần, vào thời điểm nào, với số lượng bao nhiêu. Theo thời gian, MRP đã phát triển nhiều tính năng hơn, và hầu hết MRP [gọi là MRP II] bao gồm cả lập kế hoạch năng lực chi tiết, quản lý kế hoạch, kiểm soát phân xưởng và các tính toán khác. MRP II cung cấp khả năng so sánh dự báo với dữ liệu thực tế, phân tích hiệu suất và cải thiện quy trình để đạt được hiệu suất tốt hơn.
Dưới đây là một số nhiệm vụ chính của MRP:
- Dự báo: Hệ thống MRP phân tích dự báo sản xuất và bán hàng để xác định nguyên liệu thô, linh kiện và vật tư cần thiết cho quá trình sản xuất.
- Quản lý hàng tồn kho: MRP quản lý hàng tồn kho để đảm bảo rằng có đủ nguyên liệu thô, linh kiện và vật tư sẵn có.
- Lập lịch sản xuất: Hệ thống MRP phân tích và tạo lịch trình sản xuất hiệu quả, tạo ra thứ tự sản xuất tối ưu dựa trên yếu tố như nguyên liệu hiện có, nguyên liệu cần thiết, lịch trình cung cấp và các ngày hết hạn. Điều này giúp giảm thiểu lãng phí, vì mỗi vật liệu sẽ được sử dụng ở mức tối đa.
- Theo dõi đơn hàng và tồn kho: MRP theo dõi trạng thái đơn đặt hàng nguyên liệu thô và vật tư, đồng thời duy trì lịch trình cập nhật. Hệ thống cũng tự động theo dõi khi nào cần phải đặt hàng lại và có thể thực hiện đặt hàng trực tiếp để đảm bảo nguyên liệu cần thiết luôn sẵn có trong kho.
ERP Là Gì?
ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning [Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp] và là một hệ thống phần mềm hoàn chỉnh hơn MRP bao gồm các tính năng và chức năng bổ sung để giúp các nhà sản xuất tự động hóa và hợp lý hóa các quy trình kinh doanh, không chỉ liên quan đến sản xuất mà còn trên toàn bộ doanh nghiệp của họ. ERP được phát triển từ MRP và được thiết kế không chỉ để giúp lập kế hoạch kiểm kê và quản lý kế hoạch tốt hơn mà còn giúp các nhà sản xuất bán hàng, báo giá và ước tính, quản lý quan hệ khách hàng, kế toán, nhân sự, quản lý dự án, v.v.
ERP không chỉ là một bước tiến từ MRP mà còn vượt xa nó bằng cách kết nối và tích hợp mọi khía cạnh của doanh nghiệp vào một cơ sở dữ liệu duy nhất. Điều này giúp hợp lý hóa nhiệm vụ và quy trình, đồng thời chia sẻ thông tin một cách hiệu quả trong toàn bộ tổ chức. ERP mang lại dữ liệu chính xác, hỗ trợ tăng hiệu quả và giảm chi phí trên mọi khía cạnh trong doanh nghiệp.
Tóm lại, ERP không chỉ giới hạn trong lĩnh vực sản xuất như MRP, mà còn mang lại lợi ích toàn diện cho mọi khía cạnh của tổ chức doanh nghiệp của bạn.
Các mô-đun ERP phổ biến nhất bao gồm:
- Tài chính: Phân hệ này giúp doanh nghiệp theo dõi kế toán, lập báo cáo tài chính và thu nhập chi phí một cách tự động.
- Quản lý nhân sự [HR]: Hệ thống này cho phép doanh nghiệp theo dõi việc chấm công và tính lương.
- Bán hàng: Doanh nghiệp bán hàng cần một công cụ để theo dõi khách hàng tiềm năng, cuộc trò chuyện với khách hàng, mục tiêu và hiệu suất. Mô-đun bán hàng ERP tự động hóa quy trình này và tạo ra các phân tích và hiểu biết dựa trên dữ liệu về các mục tiêu và mục tiêu bán hàng.
- Quản lý các giao dịch bán hàng, từ đầu đến cuối, bao gồm thanh toán và hợp đồng cũng là một phần của mô-đun này.
- Quản lý chuỗi cung ứng và hậu cần: Các doanh nghiệp sản xuất cần một cách để cân bằng tất cả các nguyên vật liệu và hàng tồn kho khác nhau mà họ yêu cầu theo các mốc thời gian cụ thể. Mô-đun này cung cấp quản lý hàng hóa và hàng tồn kho.
- Sản xuất: Mô-đun này giúp các công ty đơn giản hóa quy trình sản xuất nhiều bước, bao gồm lập kế hoạch sản xuất và quản lý chất lượng.
Các mô-đun phổ biến khác bao gồm nghiên cứu và phát triển [R&D] và kỹ thuật, quản lý tài sản, tìm nguồn cung ứng và mua sắm.
Mối Liên Hệ Giữa ERP Và MRP Là Gì?
ERP và MRP song hành để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Phần mềm MRP hoạt động như một hệ thống con của giải pháp ERP, cung cấp thông tin về nguyên vật liệu và nguồn lực cho giải pháp ERP, giải pháp này tích hợp và sử dụng dữ liệu đó để thông báo cho các bộ phận kinh doanh khác. Chẳng hạn, bộ phận tài chính sẽ sử dụng thông tin mà giải pháp MRP cung cấp cho ERP để tính toán các khoản phải thu và chi phí sản xuất để xác định giá sản phẩm.
Cả hai công nghệ này đã định hình mạnh mẽ ngành sản xuất, giúp tăng hiệu quả và năng suất đồng thời giảm thời gian sản xuất.
Tham khảo thêm: Tìm hiểu về sản xuất hàng loạt trong doanh nghiệp sản xuất
Sự Khác Biệt Giữa ERP Và MRP
Sự khác biệt chính giữa ERP và MRP là hệ thống ERP giúp lập kế hoạch và tự động hóa nhiều chức năng kinh doanh của văn phòng hỗ trợ, trong khi hệ thống MRP tập trung vào quản lý nguyên vật liệu. ERP liên quan trực tiếp đến kế toán, sản xuất, chuỗi cung ứng, quản lý khách hàng, chất lượng, quy trình và lập kế hoạch. Tuy nhiên, MRP có phạm vi đặt hàng và lập kế hoạch sản xuất nguyên liệu hẹp hơn. Vì lý do đó, người dùng của mỗi hệ thống sẽ khác nhau. Mọi người từ nhiều bộ phận khác nhau có thể sử dụng phần mềm ERP, nhưng những người gắn bó với hoạt động sản xuất có thể sử dụng các công cụ MRP.
Một điểm khác biệt giữa ERP và MRP là MRP giống một hệ thống độc lập hơn. Một số hệ thống có thể được kết hợp với những hệ thống khác, nhưng đây có thể là một thách thức. Tuy nhiên, hệ thống ERP tương đối dễ tích hợp với các giải pháp khác.
Doanh Nghiệp Cần ERP, MRP Hay Cả Hai?
Việc lựa chọn hệ thống ERP và MRP phụ thuộc vào một số yếu tố. Nếu công ty của bạn chỉ cần hỗ trợ về hoạt động sản xuất và kiểm soát hàng tồn kho, hệ thống MRP có thể là tất cả những gì bạn cần. Nếu doanh nghiệp của bạn yêu cầu tích hợp nhiều hơn để quản lý các quy trình tiếp theo, một công cụ ERP có thể được bảo hành. Quy trình kinh doanh, ngân sách, v.v. sẽ xác định công nghệ nào sẽ phù hợp với hoạt động của bạn, nhưng có một số cân nhắc có thể giúp bạn đi đúng hướng.
Cách quyết định hệ thống nào phù hợp với doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần trả lời các câu hỏi sau để có thể biết được phần mềm nào phù hợp với nhu cầu của mình:
Bạn muốn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh nào?
Nếu bạn chỉ cần cải thiện quy trình sản xuất thì đó chính là mục đích mà hệ thống MRP được thiết kế đặc biệt. Nếu bạn muốn tối ưu hóa, tự động hóa và kết nối các quy trình không chỉ từ sản xuất đến kế toán, nhân sự, v.v., bạn sẽ cần phần mềm ERP.
Ngân sách phần mềm của bạn là bao nhiêu?
Là một giải pháp đơn giản hơn, hệ thống MRP ít tốn kém hơn. Để xác định việc phân phối ngân sách cho hệ thống ERP, bạn cần xem xét cách một giải pháp như vậy có thể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn và ảnh hưởng đến lợi nhuận và sự phát triển của bạn như thế nào. Nhiều công ty đầu tư vào hệ thống ERP và nhận ra rằng việc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh có thể dẫn đến hiệu quả và tăng cường tỷ lệ năng suất, cuối cùng giúp họ tự chi trả chi phí đầu tư.