Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính điện tử cho phép người dùng lưu trữ, sắp xếp, tính toán và thao tác dữ liệu bằng các công thức bằng hệ thống bảng tính được chia theo hàng và cột. Nó cũng cung cấp sự linh hoạt để sử dụng cơ sở dữ liệu bên ngoài để phân tích, tạo báo cáo, v.v. do đó tiết kiệm rất nhiều thời gian
👉 Tải xuống PDF miễn phí. Câu hỏi và trả lời phỏng vấn về Microsoft Excel >>
2] Ruy băng là gì?
Dải băng đề cập đến khu vực trên cùng của ứng dụng có chứa các mục menu và thanh công cụ có sẵn trong MS-Excel. Dải băng có thể được hiển thị/ẩn bằng cách sử dụng CTRL + F1. Dải băng chạy trên đầu ứng dụng và là phần thay thế cho các thanh công cụ và menu. Các dải băng có nhiều tab khác nhau ở trên cùng và mỗi tab có một nhóm lệnh riêng
3] Giải thích Bảng tính và Khái niệm cơ bản của nó
Bảng tính có thể được so sánh với một tờ sổ cái giấy. Nó bao gồm các hàng và cột và giao điểm của chúng được gọi là các ô
4] Có bao nhiêu định dạng dữ liệu trong Excel?
Mười một định dạng dữ liệu có sẵn trong Microsoft Excel để lưu trữ dữ liệu. Thí dụ
- Số – Lưu trữ dữ liệu dưới dạng số
- Tiền tệ – Lưu trữ dữ liệu dưới dạng tiền tệ
- Ngày – Dữ liệu được lưu trữ dưới dạng ngày
- Percentage – Lưu trữ số dưới dạng phần trăm
- Định dạng văn bản – Lưu trữ dữ liệu dưới dạng chuỗi văn bản
5] Chỉ định thứ tự các thao tác được sử dụng để đánh giá các công thức trong Excel
Thứ tự các phép toán trong Microsoft Excel giống như trong toán học tiêu chuẩn. Nó được định nghĩa bằng thuật ngữ “PEMDAS” hoặc “BEDMAS”
- Dấu ngoặc đơn hoặc Chân đế
- số mũ
- Phép nhân
- Phân công
- Phép cộng
- phép trừ
6] Làm cách nào bạn có thể ngắt dòng văn bản trong một ô?
Bạn phải chọn văn bản bạn muốn ngắt dòng, sau đó bấm ngắt dòng từ tab trang chủ và bạn có thể ngắt dòng văn bản trong một ô
7] Giải thích Macro trong MS-Excel
Macro được sử dụng để lặp lại một nhóm tác vụ. Người dùng có thể tạo macro cho các chức năng và hướng dẫn lặp lại tùy chỉnh của họ. Macro có thể được ghi hoặc ghi tùy thuộc vào người dùng
8] Hai ngôn ngữ macro trong MS-Excel là gì?
XLM và VBA [Ứng dụng Visual Basic]. Các phiên bản trước của Excel đã sử dụng XLM. VBA đã được giới thiệu trong Excel 5 và hiện nay hầu hết được sử dụng
9] Có thể ngăn ai đó sao chép ô từ trang tính của bạn không?
Vâng, nó có thể. Để bảo vệ bảng tính của bạn khỏi bị sao chép, bạn cần vào thanh Menu >Review > Protect Sheet > Password. Bằng cách nhập mật khẩu, bạn có thể bảo vệ trang tính của mình khỏi bị người khác sao chép
10] Biểu đồ trong MS-Excel là gì?
Để bật biểu diễn đồ họa của dữ liệu trong Excel, các biểu đồ được cung cấp. Người dùng có thể sử dụng bất kỳ loại biểu đồ nào, bao gồm cột, thanh, đường, hình tròn, phân tán, v.v. bằng cách chọn một tùy chọn từ nhóm Biểu đồ của tab Chèn
11] Làm cách nào để tính tổng số Hàng và Số Cột một cách nhanh chóng trong trang tính Excel?
Bằng cách sử dụng hàm SUM, bạn có thể lấy tổng của các hàng và cột trong một trang tính Excel
12] Giải thích một số hàm hữu ích trong Excel
Sau đây là các chức năng có sẵn trong Excel để thao tác dữ liệu
- Các hàm toán học và tài chính – SQRT, DEGREE, RAND[], GCD
- Hàm logic – IF, AND, FALSE, TRUE
- Hàm ngày và giờ – NOW[], DATEVALUE[], WEEKDAY[NOW[]]
- So khớp chỉ mục – VLOOKUP và INDEX MATCH
- bảng tổng hợp
13] Hình tam giác màu đỏ ở trên cùng bên phải của ô biểu thị điều gì?
Hình tam giác màu đỏ cho biết rằng một số nhận xét được liên kết với ô. Di chuột qua nó và bạn có thể đọc toàn bộ bình luận
14] Làm thế nào bạn có thể thêm một bảng tính Excel mới?
Để thêm một trang tính Excel mới, bạn nên chèn tab trang tính ở cuối màn hình
15] Công dụng của NameBox trong MS-Excel là gì?
Hộp tên được sử dụng để quay lại một khu vực cụ thể của trang tính bằng cách nhập tên phạm vi hoặc địa chỉ ô vào hộp tên
16] Bạn có thể thay đổi kích thước cột như thế nào?
Để thay đổi kích thước cột, bạn nên thay đổi độ rộng của một cột rồi kéo đường bao ở phía bên phải của tiêu đề cột cho đến độ rộng bạn muốn. Một cách khác để làm điều đó là chọn Định dạng từ tab trang chủ và trong Định dạng, bạn phải chọn AUTOFIT COLUMN WIDTH dưới phần ô. Khi nhấp vào đây, kích thước ô sẽ được định dạng
17] Giải thích các bảng tổng hợp và công dụng của nó
Bảng tổng hợp là một công cụ cho phép tóm tắt nhanh dữ liệu lớn. Nó tự động thực hiện sắp xếp, đếm, tổng hoặc trung bình của dữ liệu được lưu trữ trong bảng tính và hiển thị kết quả trong một bảng tính khác. Nó tiết kiệm rất nhiều thời gian. Cho phép liên kết các nguồn dữ liệu bên ngoài với Excel của chúng tôi
18] Ba định dạng báo cáo có sẵn trong Excel là gì?
Sau đây là các loại định dạng báo cáo
- gọn nhẹ
- Bài báo cáo
- dạng bảng
19] Bạn sẽ cung cấp Phạm vi động trong “Nguồn dữ liệu” của Bảng Pivot như thế nào?
Để cung cấp một phạm vi động trong “Nguồn dữ liệu” của các bảng Pivot, trước tiên, hãy tạo một phạm vi được đặt tên bằng cách sử dụng chức năng offset và tạo cơ sở cho bảng tổng hợp bằng cách sử dụng một phạm vi đã đặt tên được tạo ở bước đầu tiên
20] Có thể tạo Pivot table bằng nhiều nguồn dữ liệu không?
Nếu nhiều nguồn là các trang tính khác nhau, từ cùng một sổ làm việc, thì có thể tạo bảng Pivot bằng nhiều nguồn dữ liệu
21] Bạn sử dụng sự kiện nào để kiểm tra xem Pivot Table có bị sửa đổi hay không?
Để kiểm tra xem bảng tổng hợp có bị sửa đổi hay không, chúng tôi sử dụng “PivotTableUpdate” trong trang tính chứa bảng tổng hợp
22] Làm cách nào bạn có thể tắt tính năng sắp xếp tự động trong bảng tổng hợp?
Để tắt tính năng sắp xếp tự động trong bảng tổng hợp
Chuyển đến > Tùy chọn sắp xếp khác > Nhấp chuột phải vào 'Bảng tổng hợp' > Chọn 'menu sắp xếp' > chọn 'Tùy chọn khác' > bỏ chọn 'Sắp xếp tự động'
23] Freeze Panes trong MS-Excel là gì?
Để khóa bất kỳ hàng hoặc cột nào, các ngăn đóng băng được sử dụng. Hàng hoặc cột bị khóa sẽ hiển thị trên màn hình ngay cả khi chúng ta cuộn trang tính theo chiều dọc hoặc chiều ngang
24] Bạn có thể làm gì để ngăn bảng tổng hợp mất chiều rộng cột khi làm mới?
Mất định dạng trong bảng tổng hợp có thể được ngăn chặn đơn giản bằng cách thay đổi các tùy chọn bảng tổng hợp. Trong “Tùy chọn bảng tổng hợp”, hãy bật “Bật định dạng bảo lưu” và tắt tùy chọn “Định dạng tự động”
25] Giải thích các kiểu bảo vệ sổ làm việc trong Excel
Excel cung cấp ba cách để bảo vệ sổ làm việc
- Bảo vệ bằng mật khẩu để mở sổ làm việc
- Bảo vệ để thêm, xóa, ẩn và bỏ ẩn trang tính
- Bảo vệ khỏi thay đổi kích thước hoặc vị trí của cửa sổ
26] Giải thích sự khác nhau giữa hàm SUBSTITUTE và REPLACE trong MS-Excel?
Hàm SUBSTITUTE thay thế một hoặc nhiều phiên bản của văn bản cũ bằng văn bản mới trong một chuỗi
cú pháp. SUBSTITUTE[text, oldText, newText, [instanceNumber]]
Thí dụ. Đặt văn bản tại A2 là Guru99,Guru99
SUBSTITUTE[A2,”9″,”8″,1] =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE[A2,”9″,”8″,2] =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE[A2,”9″,”9″] =>Guru99,Guru99
Hàm REPLACE hoán đổi một phần của chuỗi văn bản với một tập hợp văn bản khác
cú pháp. REPLACE[oldText, startNumber, NumberCharacters, newText]
Thí dụ. Đặt văn bản tại A2 là Guru99
REPLACE[A2,5,1,”00″] =>Guru009
27] Sự khác biệt giữa COUNT, COUNTA, COUNTIF và COUNTBLANK trong Ms-Excel
COUNT được sử dụng để đếm các ô chứa số, ngày, v.v. bất kỳ giá trị nào được lưu trữ dưới dạng số không bao gồm khoảng trống
COUNTA hoặc Count All được sử dụng để đếm bất kỳ giá trị ô nào chứa số, văn bản, giá trị logic, v.v. bất kỳ loại giá trị nào trừ khoảng trống
COUNTBLANK đếm ô trống hoặc ô có chuỗi rỗng
COUNTIF và COUNTIFS đếm các ô phù hợp với một tiêu chí nhất định
28] Hàm IF trong Excel là gì?
Để thực hiện chức năng IF kiểm tra logic được thực hiện. Nó kiểm tra xem một số điều kiện là đúng hay sai. Nếu điều kiện đúng thì sẽ cho kết quả tương ứng, nếu điều kiện sai thì kết quả hoặc đầu ra sẽ khác
Thí dụ. Ví dụ: bạn chọn ô và bạn muốn hiển thị ô đó là “Lớn hơn năm,” khi giá trị là đúng [=5 hoặc 5] và “nhỏ hơn năm” khi giá trị là sai [5, “Lớn hơn 5, “Nhỏ hơn 5”]
29] Chúng ta có thể tạo phím tắt cho các chức năng của Excel không?
Đúng. 'Thanh công cụ truy cập nhanh' phía trên nút trang chủ có thể được tùy chỉnh để hiển thị các phím tắt được sử dụng thường xuyên nhất
30] Công dụng của hàm LOOKUP trong Excel là gì?
Trong Microsoft Excel, hàm LOOKUP trả về một giá trị từ một dải ô hoặc một mảng
31] Làm cách nào bạn có thể áp dụng cùng một định dạng cho mọi trang tính trong sổ làm việc trong MS-Excel?
Nhấp chuột phải vào 'Tab trang tính' > Chọn 'Chọn tất cả các trang tính'. Bây giờ mọi định dạng được thực hiện sẽ được áp dụng cho toàn bộ sổ làm việc. Để áp dụng cho một nhóm trang tính cụ thể, chỉ chọn những trang tính cần định dạng
32] Thế nào là căn lề trái, phải, điền và phân bố?
Căn trái/phải căn văn bản sang trái và phải hầu hết ô
Điền như tên cho thấy, điền vào ô với cùng một văn bản lặp đi lặp lại
Phân bố, trải rộng văn bản theo chiều rộng của ô
LEFTFILLDISTRIBUTEDAbababababababababa bAaaaaaaaaaaaaaaaaA33] Để chuyển sang trang tính trước và trang tính tiếp theo em nhấn phím nào?
Để di chuyển đến trang tính trước, bạn sẽ sử dụng các phím Ctrl + PgUp, và để chuyển sang trang tính tiếp theo, bạn sẽ sử dụng các phím Ctrl + PgDown
34] Bạn sẽ sử dụng bộ lọc nào, nếu bạn muốn có nhiều hơn hai điều kiện hoặc nếu bạn muốn phân tích danh sách bằng chức năng cơ sở dữ liệu?
Bạn sẽ sử dụng Bộ lọc tiêu chí nâng cao, để phân tích danh sách hoặc nếu có nhiều hơn hai điều kiện nên được kiểm tra
35] Cách nhanh chóng để quay lại một khu vực cụ thể của trang tính là gì?
Cách nhanh chóng để quay lại một khu vực cụ thể của trang tính là sử dụng hộp tên. Bạn có thể nhập địa chỉ ô hoặc tên dải ô vào hộp tên để quay lại một khu vực cụ thể của trang tính
36] Hàm nào dùng để xác định ngày trong tuần cho một ngày?
WEEKDAY[] trả về ngày trong tuần cho một ngày cụ thể tính từ Chủ nhật
Thí dụ. Gọi ngày tại A1 là 30/12/2016
NGÀY TRONG TUẦN[A1,1] =>6
37] Lợi ích của việc sử dụng công thức trong bảng tính Excel là gì?
Tính toán các số trong bảng tính Excel, không chỉ giúp bạn đưa ra 'tổng kết' cuối cùng của số mà còn tự động tính toán số bị thay thế bởi một số hoặc chữ số khác. Thông qua bảng tính Excel, những phép tính phức tạp như trừ lương hay tính trung bình cộng của học sinh trở nên dễ dàng
38] Điều kiện “What If” trong công thức Excel là gì?
Điều kiện “What If” được sử dụng để thay đổi dữ liệu trong công thức Microsoft Excel để đưa ra các câu trả lời khác nhau
Thí dụ. Bạn mua một chiếc ô tô mới và muốn tính chính xác số tiền thuế sẽ đánh vào ô tô đó thì bạn có thể sử dụng chức năng “What If”. Chẳng hạn, có ba ô A4, B4 và C4. Ô đầu tiên cho biết về số lượng, ô thứ hai sẽ cho biết về tỷ lệ phần trăm [7. 5%] tiền thuế và ô cuối cùng sẽ tính chính xác số tiền thuế
39] Làm cách nào bạn có thể tắt sắp xếp tự động trong bảng tổng hợp?
Để tắt sắp xếp tự động trong bảng tổng hợp,
Đi tới > “Tùy chọn sắp xếp khác” > Nhấp chuột phải vào “Bảng tổng hợp” > Chọn menu “Sắp xếp” > Chọn “Tùy chọn khác” > Bỏ chọn “Tự động sắp xếp khi báo cáo được tạo. ”
40] Hàm AND có chức năng gì trong Excel?
Giống như hàm IF, hàm AND cũng thực hiện hàm logic. Để kiểm tra xem đầu ra sẽ đúng hay sai, hàm AND sẽ đánh giá ít nhất một biểu thức toán học nằm trong một ô khác trong bảng tính. Nếu bạn muốn xem đầu ra của nhiều ô trong một ô, bạn có thể sử dụng hàm AND
Thí dụ. Nếu bạn có hai ô A1 và A2 và giá trị bạn đặt trong hai ô đó là >5 và bạn muốn kết quả hiển thị là 'TRUE' trong ô B1 nếu giá trị>5 và 'Sai' nếu bất kỳ giá trị nào trong số đó < . Bạn có thể sử dụng chức năng AND để làm điều đó
41] Tham chiếu ô hữu ích như thế nào trong tính toán?
Để tránh ghi dữ liệu nhiều lần cho mục đích tính toán, tham chiếu ô được sử dụng. Khi bạn viết bất kỳ công thức, hàm cụ thể nào, bạn cần hướng dẫn Excel vị trí cụ thể của dữ liệu đó. Vị trí này được gọi là, tham chiếu ô. Vì vậy, mỗi khi một giá trị mới được thêm vào ô, ô sẽ tính toán theo công thức ô tham chiếu
Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn việc làm của bạn. Xem qua Hướng dẫn đào tạo Microsoft Excel để chuẩn bị tốt hơn
Bản pdf câu hỏi phỏng vấn MS Excel chi tiết này sẽ giúp bạn xóa tan những nghi ngờ về các câu hỏi phỏng vấn Microsoft Excel và cũng sẽ giúp bạn vượt qua cuộc phỏng vấn