Bao gồm các đặc quyền kỳ nghỉ trôi nổi trong gói lợi ích của bạn là một cách tuyệt vời để quảng bá các sáng kiến DEI của tổ chức bạn. Nhiều sự kiện văn hóa, tôn giáo không được công nhận là quốc lễ. Vì vậy, việc cung cấp các ngày lễ thả nổi cho phép các nhóm ít được đại diện trong tổ chức của bạn kỷ niệm những ngày đặc biệt này.
Việc thêm các kỳ nghỉ thả nổi vào chính sách nghỉ phép của bạn có vẻ thừa, nhưng nó khiến mọi người từ các nền tảng và nền văn hóa khác nhau cảm thấy được chấp nhận và đánh giá cao. Dấu hiệu công nhận nhỏ này có thể giúp thu hút và giữ chân nhân viên đa dạng.
Ngày nghỉ nổi là gì?
Ngày lễ nổi có thể có một số hình thức khác nhau bao gồm.
- thời gian nghỉ hoặc kỳ nghỉ có lương bổ sung mà người sử dụng lao động cung cấp cho nhân viên của họ như một phần của gói bồi thường và lợi ích của họ
- các ngày lễ không rơi vào cùng một ngày hàng năm, chẳng hạn như Lễ tạ ơn, Thứ Sáu Tuần Thánh hoặc Thứ Sáu Đen
- hoặc thay thế cho các ngày lễ - nhân viên có thể chọn ngày để tổ chức các sự kiện đặc biệt, sinh nhật và các ngày lễ tôn giáo hoặc văn hóa
Người sử dụng lao động có thể cung cấp các kỳ nghỉ thả nổi như một phần trong nỗ lực DEI của công ty họ. Đó cũng là một cách tuyệt vời để khuếch đại việc giữ chân nhân viên.
Sự khác biệt giữa ngày lễ thả nổi và PTO là gì?
Nhìn thoáng qua, các ngày nghỉ thả nổi và PTO trông giống nhau vì chúng cho phép nhân viên có thời gian nghỉ cá nhân.
Ngày nghỉ thả nổi là sự kết hợp giữa ngày nghỉ lễ và kỳ nghỉ vì nhân viên thường sử dụng chúng để tổ chức sinh nhật và các ngày lễ tôn giáo hoặc văn hóa. Đôi khi một người có thể sử dụng chúng cho các trường hợp khẩn cấp cá nhân hoặc gia đình hoặc ngay cả khi bạn đã sử dụng hết toàn bộ thời gian nghỉ có lương của mình
Tuy nhiên, trong trường hợp một số nhà tuyển dụng cung cấp PTO không giới hạn [PTO tùy ý], nơi một người có thể nghỉ làm, thì chỉ có tối đa 2 ngày nghỉ lễ thả nổi mỗi năm
PTO truyền thống thường được trao hàng tháng hoặc hàng quý cho nhân viên mới, với giới hạn có thể tăng lên khi nhân viên ở lại công ty lâu hơn
Mặt khác, các ngày nghỉ thả nổi bắt đầu từ đầu năm, kết thúc vào cuối năm và không tích lũy theo thời gian. Chẳng hạn, nếu một người chỉ sử dụng một kỳ nghỉ thả nổi trong năm hiện tại, họ sẽ không nhận được một kỳ nghỉ thả nổi nào khác vào năm tới.
Những lợi ích của kỳ nghỉ thả nổi là gì?
Bạn không chắc có nên cân nhắc việc có những ngày nghỉ thả nổi như một phần đặc quyền trong công việc của mình hay không?
Hãy xem xét các lợi ích sau.
Thúc đẩy sự đa dạng và hòa nhập [mọi người kỷ niệm các ngày lễ khác nhau dựa trên nền văn hóa của họ]
Một kỳ nghỉ nổi cho phép nhân viên từ các nền văn hóa hoặc nguồn gốc khác nhau cảm thấy được 'bao gồm' và được công nhận trong tổ chức của họ. Nó mang lại cho họ cơ hội dành thời gian để ăn mừng các ngày lễ văn hóa hoặc tôn giáo của họ mà không cần sử dụng PTO của họ.
Họ có thể sử dụng thêm ngày nghỉ để bay về nhà và ăn mừng cùng gia đình.
Bạn muốn biết làm thế nào để tạo ra một nền văn hóa nơi làm việc toàn diện?
Đọc hướng dẫn của chúng tôi
giữ chân nhân viên
Các kỳ nghỉ thả nổi có hiệu quả trong việc thúc đẩy tinh thần và giữ chân nhân viên.
Nó cho thấy rằng công ty quan tâm đến sức khỏe của nhân viên bằng cách có thêm ngày nghỉ sau kỳ nghỉ và nghỉ ốm. Nhiều nghiên cứu luôn chỉ ra những lợi ích sức khỏe của thời gian nghỉ hè, như giảm căng thẳng, cải thiện năng suất và tăng cường sức khỏe tổng thể.
Thu hút ứng viên có trình độ cao
Đánh bại các đối thủ cạnh tranh còn lại bằng cách cung cấp các kỳ nghỉ thả nổi trong tin tuyển dụng của bạn. Đó là một cách dễ dàng để thu hút các ứng viên có trình độ cao.
Các kỳ nghỉ thả nổi có thể là một lợi ích lớn trong gói bồi thường và phúc lợi của bạn, bên cạnh mức lương cạnh tranh, bảo hiểm y tế và làm việc từ xa
Hỗ trợ cân bằng cuộc sống công việc
Trao quyền cho nhân viên của bạn để làm cho công việc của họ phù hợp với lối sống của họ. Thay vì gây áp lực buộc họ phải nghỉ những ngày lễ không có lợi gì cho họ, hãy cho họ sự linh hoạt trong việc chọn ngày để kỷ niệm các sự kiện có ý nghĩa đối với họ. Hoặc cho phép họ chọn những ngày nghỉ mà họ sẽ làm việc và ngược lại.
Nhiều nhân viên kết hợp các kỳ nghỉ thả nổi với PTO của họ để tối đa hóa thời gian nghỉ phép của họ. Điều này đặc biệt hữu ích cho các bậc cha mẹ đang đi làm muốn dành nhiều thời gian hơn cho con cái. Hoặc những sinh viên đang đi làm muốn có thêm thời gian nghỉ ngơi sau lịch trình học tập bận rộn của mình
Bạn muốn biết thêm về hạnh phúc của nhân viên và hỗ trợ nhân viên của bạn?
Đọc hướng dẫn của chúng tôi
Đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru.
Mọi người thường đi nghỉ vào dịp Giáng sinh hoặc Lễ tạ ơn. Đối với các nhà bán lẻ, những ngày lễ này là mùa bán hàng cao điểm ở nhiều quốc gia, có khả năng tạo ra doanh số bán hàng cao nhất trong bất kỳ năm nào.
Vì vậy, thay vì chịu tổn thất doanh thu, người sử dụng lao động có thể cung cấp các kỳ nghỉ thả nổi để một số nhân viên quan tâm đến việc kiếm tiền có thể làm việc trong thời gian này. Và sau đó, họ có thể chọn bù vào ngày họ chọn. Đây là một chiến thắng đôi bên cùng có lợi cho người sử dụng lao động và người lao động vì mọi người đều vui vẻ và nhận được tiền.
Cắt giảm nút thắt hành chính
Chọn một lịch trình kỳ nghỉ bao gồm phục vụ cho mỗi người có thể áp đảo.
Các kỳ nghỉ thả nổi là giải pháp hoàn hảo để tránh những thách thức về lịch trình này vì người sử dụng lao động có thể chọn công chúng quốc gia nào để đưa vào chính sách PTO tiêu chuẩn. Trong khi đó, nhân viên có thể chọn công việc trong kỳ nghỉ khác phù hợp với họ.
Làm thế nào để bạn viết một chính sách kỳ nghỉ thả nổi?
Điều quan trọng cần nhớ là nhà tuyển dụng tùy chỉnh chính sách kỳ nghỉ thả nổi dựa trên nhu cầu kinh doanh của họ. Không có quy tắc rõ ràng cho việc này.
Giả sử bạn là một công ty sản xuất có nhà máy yêu cầu tất cả nhân viên của bạn làm việc trong mùa cao điểm vào tháng 11. Trong trường hợp đó, bạn không thể để tất cả mọi người làm việc trong nhà máy lấy ngày sau Ngày Lễ Tạ ơn làm ngày nghỉ thả nổi. Bạn cần phải đảm bảo tất cả các ca làm việc để theo kịp nhu cầu.
Trước khi bạn bắt đầu soạn thảo chính sách kỳ nghỉ thả nổi của mình, đây là một số điều cần lưu ý
- Hãy nghĩ về số ngày nghỉ thả nổi mà bạn cung cấp cho nhân viên của mình. Đây là những ngày nghỉ có lương khi công ty của bạn mở cửa vào những ngày này.
- Xem xét các ngày lễ được trả lương cụ thể của công ty bạn khi công ty đóng cửa và mọi người được nghỉ một ngày.
- Xác định những ngày nào có thể được sử dụng làm ngày nghỉ thả nổi và nếu bạn muốn chuyển chúng sang năm sau. Xác định các hạn chế về cách thức hoặc thời điểm có thể sử dụng hoặc yêu cầu thả nổi.
- Quyết định thời gian một nhân viên mới được tuyển dụng trong năm phải đợi để đủ điều kiện cho các kỳ nghỉ thả nổi.
- Xác định lại chính sách PTO của bạn để bao gồm các ngày lễ thả nổi. Để tránh nhầm lẫn và sử dụng sai, hãy làm rõ điều gì cấu thành thời gian nghỉ lễ, PTO, kỳ nghỉ và kỳ nghỉ thả nổi. Giải thích cách nhân viên có thể yêu cầu các loại PTO khác nhau. Bao gồm trong chính sách kỳ nghỉ của bạn rằng các điều kiện kỳ nghỉ thả nổi có thể thay đổi nếu nhân viên bị kết tội vi phạm chính sách của công ty và dịch vụ của họ bị chấm dứt. Đảm bảo đưa điều này vào sổ tay nhân viên của bạn
- Tạo mã thanh toán riêng cho mỗi ngày lễ. Một kỳ nghỉ thả nổi có thể được thanh toán toàn bộ hoặc một phần.
Khi bạn đã quyết định đưa các kỳ nghỉ thả nổi vào chính sách nghỉ phép của công ty mình, có những câu hỏi quan trọng bạn cần giải quyết, chẳng hạn như.
• Quyết định ai đủ điều kiện cho một ngày trôi nổi
Ví dụ. Thông thường, nhân viên toàn thời gian, thường xuyên đủ điều kiện cho các kỳ nghỉ thả nổi
• Nhân viên nên nhận bao nhiêu kỳ nghỉ dưỡng trong một năm?
Theo SHRM, tất cả các nhân viên chính thức, toàn thời gian đều nhận được hai kỳ nghỉ linh hoạt mỗi năm bên cạnh các kỳ nghỉ được trả lương thông thường của tổ chức. Nhân viên có thể sử dụng ngày nghỉ thả nổi vào đầu mỗi năm dương lịch.
Một nhân viên mới được tuyển dụng trước khi kết thúc sáu tháng đầu tiên của năm dương lịch sẽ có hai kỳ nghỉ thả nổi khi được thuê, trong khi những người được tuyển dụng trong sáu tháng qua sẽ chỉ nhận được một kỳ nghỉ thả nổi khi được thuê.
• Chỉ định khoảng thời gian có thể sử dụng ngày nghỉ thả nổi
Nhân viên có thể chỉ định sự kiện tôn giáo/văn hóa mà họ yêu cầu các kỳ nghỉ thả nổi. Yêu cầu phải được lên lịch và phê duyệt trước bởi người quản lý của nhân viên.
Tổ chức quyết định những ngày cụ thể mà một người có thể nghỉ lễ thả nổi của họ. Các cá nhân có thể lấy chúng khi công ty vẫn mở cửa trong các sự kiện văn hóa hoặc tôn giáo hoặc bất cứ khi nào họ muốn mà không bị hạn chế.
• Làm thế nào để có thể phê duyệt các kỳ nghỉ thả nổi
Người sử dụng lao động có toàn quyền quyết định các cá nhân nên yêu cầu các kỳ nghỉ thả nổi của họ trước bao lâu. Nhưng thông thường, nó phải được yêu cầu ít nhất 5 ngày làm việc trước ngày nghỉ phép được chỉ định và được người quản lý tương ứng của họ chấp thuận.
Nhân sự sử dụng cùng một phần mềm/hệ thống để theo dõi và phê duyệt các ngày nghỉ thả nổi để lên lịch cho những ngày nghỉ ốm, PTO và ngày nghỉ phép.
• Điều gì xảy ra khi nhân viên nghỉ việc
Ngày nghỉ thả nổi được coi như PTO hoặc ngày nghỉ phép, vì vậy người sử dụng lao động phải trả lương cho nhân viên của họ bằng những ngày nghỉ thả nổi chưa sử dụng khi họ rời khỏi tổ chức. Trả lương dựa trên cơ sở chia theo tỷ lệ mỗi năm khi họ từ chức.
Tại Hoa Kỳ, chính sách này thay đổi theo từng tiểu bang
Tìm hiểu mọi thứ về các cuộc phỏng vấn thôi việc từ cách tiến hành chúng đến các câu hỏi phỏng vấn mẫu
Đọc thêm tại đây
• Có thể chuyển các kỳ nghỉ thả nổi từ năm này sang năm khác không?
Các kỳ nghỉ trôi nổi không sử dụng thường không được chuyển sang năm sau. Người sử dụng lao động có toàn quyền quyết định nếu họ muốn chuyển các kỳ nghỉ trôi nổi sang năm sau
Hãy chắc chắn chỉ định những chi tiết này trong chính sách kỳ nghỉ thả nổi của bạn.
• Điều gì xảy ra với các kỳ nghỉ thả nổi không được sử dụng?
Thông thường, những ngày nghỉ thả nổi chưa sử dụng sẽ bị hủy bỏ, nhưng điều này phụ thuộc vào chính sách của công ty và luật pháp tiểu bang.
Chẳng hạn, một số tiểu bang có luật cấm các chính sách nghỉ phép 'sử dụng hoặc mất nó'. Nếu luật tiểu bang quy định thời gian nghỉ hè hoặc PTO không thể bị hủy bỏ và kỳ nghỉ thả nổi được phân loại là thời gian nghỉ hè hoặc PTO theo luật tiểu bang, thì những ngày nghỉ thả nổi không thể bị hủy bỏ ở tiểu bang đó.
Khi tạo chính sách ngày lễ thả nổi, hãy bao gồm những ngày không sử dụng, tuân thủ luật pháp địa phương, tiểu bang và liên bang
• Bạn có thể 'rút tiền' vào các kỳ nghỉ thả nổi không?
Khi kỳ nghỉ thả nổi không liên quan đến một sự kiện cụ thể, người sử dụng lao động phải thanh toán khoản tiền đó khi người đó rời khỏi tổ chức theo luật hiện hành của tiểu bang và chính sách PTO của bạn.
Mặt khác, nếu một kỳ nghỉ thả nổi gắn liền với một sự kiện cụ thể như đêm Giáng sinh, thì một cá nhân chấm dứt công việc của mình vào tháng 8 không được nhận khoản thanh toán cho Đêm Giáng sinh. Quyền được trả tiền cho đêm Giáng sinh của họ được gắn liền và có điều kiện khi họ ở lại công ty cho đến hết đêm Giáng sinh.
mẹo hữu ích
mẹo hữu ích
Tổ chức một cuộc họp hỏi đáp để trả lời các câu hỏi liên quan đến nguyên tắc kỳ nghỉ thả nổi của bạn. Chỉ định một người liên hệ để trả lời các câu hỏi tiếp theo nếu có câu hỏi sau cuộc họp. Bạn cũng có thể thảo luận về ngày nghỉ trôi nổi của mình với những nhân viên mới trong quá trình giới thiệu.
Cuối cùng, biết luật tiểu bang của bạn về chính sách kỳ nghỉ.
Hầu hết, các quy tắc của chính phủ là về thời gian nghỉ có lương, vì vậy bạn có thể thiết kế chính sách kỳ nghỉ thả nổi của mình xung quanh điều này. Ví dụ: tiểu bang California cung cấp các kỳ nghỉ thả nổi không hạn chế và hạn chế. Không hạn chế có nghĩa là một người có thể sử dụng chúng vào bất kỳ thời điểm nào trong năm, trong khi hạn chế chỉ được gắn với các sự kiện cụ thể.
Làm thế nào để theo dõi ngày nổi?
Nhân sự nên theo dõi các kỳ nghỉ thả nổi để tránh các vấn đề với lịch làm việc và bảng lương của lực lượng lao động.
Duy trì hồ sơ cập nhật cho biết ngày nhân viên yêu cầu cho các kỳ nghỉ thả nổi của họ là rất quan trọng để đảm bảo bạn có đủ người điều hành doanh nghiệp của mình mỗi ngày mà không gặp trở ngại nào
Người sử dụng lao động có thể sử dụng phần mềm lập kế hoạch hoặc tham dự của nhân viên để theo dõi các ngày nghỉ trôi nổi. Có lịch theo dõi kỳ nghỉ của nhân viên tự động theo dõi mọi người trong các kỳ nghỉ thả nổi vào một ngày cụ thể, tính toán tiền lương thả nổi trong kỳ nghỉ, điều chỉnh chính sách tái đầu tư [dựa trên chính sách của bạn], v.v.
Dưới đây là một số mẹo để theo dõi các ngày nghỉ trôi nổi của nhân viên của bạn.
- Tạo lịch trình để xem xét tính đủ điều kiện của nhân viên cho các kỳ nghỉ thả nổi. Tính đủ điều kiện tùy thuộc vào thời điểm người đó bắt đầu làm việc với công ty và thời gian người đó ở lại với công ty.
- Xem lại chi tiết nhân viên để đảm bảo độ chính xác. Tiến hành đánh giá định kỳ để đảm bảo rằng bạn luôn có thông tin chính xác. Đánh giá là rất quan trọng, đặc biệt là khi theo dõi xem nhân viên có sử dụng hết tất cả các kỳ nghỉ thả nổi có sẵn của họ hay khi họ đủ điều kiện để rút tiền mặt cho những kỳ nghỉ chưa sử dụng khi họ rời công ty.
- Theo dõi số lượng nhân viên nghỉ lễ thả nổi mỗi ngày để tránh tình trạng thiếu nhân viên, đặc biệt là vào những ngày bận rộn. Thiếu nhân sự có nghĩa là bỏ lỡ các thời hạn quan trọng, tăng chi phí do các nhiệm vụ bị trì hoãn, giảm năng suất và doanh thu thấp hơn.
- Tránh các lỗi bảng lương khi các ngày lễ thả nổi được theo dõi chính xác. Bạn không muốn nhiều nhân viên phàn nàn về việc bị trừ lương vì bạn không ghi chú những ngày nghỉ thả nổi của họ. Hoặc trả quá cao cho một cá nhân khi họ đã sử dụng hết số ngày nghỉ thả nổi của mình.
Phần kết luận
Thêm các kỳ nghỉ thả nổi vào chính sách nghỉ phép của công ty bạn có nhiều lợi ích như thúc đẩy hòa nhập, giữ chân nhân viên và thu hút nhân tài tốt nhất.
Khi phát triển và triển khai lợi ích kỳ nghỉ thả nổi của bạn, điều quan trọng là phải được tổ chức và nhất quán để tránh xung đột lịch trình và thiếu nhân sự. Truyền đạt các quy tắc của bạn một cách rõ ràng với nhân viên của bạn để giữ cho họ hài lòng và công việc kinh doanh của bạn đi đúng hướng.