Chứng chỉ nghề tin học văn phòng là gì? Các kỹ năng cần thiết để thi tin học văn phòng là gì? Nếu các bạn đang phân vân về các vấn đề này thì hãy tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi.
Chứng chỉ nghề tin học văn phòng là gì?
Tin học văn phòng được hiểu đơn giản là một nghề trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Các kỹ năng thường được chú trọng trong công nghệ thông tin bao gồm:
- Kỹ năng xử lý văn bản, các thao tác trên văn bản.
- Các hàm số, cách xử lý số liệu để nâng cao chất lượng hiệu quả công việc
- Các trình chiếu tạo nên sự độc đáo, hấp dẫn hơn cho công việc, bài giảng…
Chứng chỉ nghề tin học văn phòng và chứng chỉ sơ cấp nghề tin học văn phòng là các chứng chỉ nghề được cấp cho các thí sinh tham gia các khóa đào tạo nghề tại các trường, các trung tâm nghề. Chứng chỉ này là các điều kiện cần thiết để các bạn mở ra các cơ hội việc làm tốt.
Vai trò của nghề tin học văn phòng
Tin học văn phòng nói chung, nghề tin học văn phòng nói riêng đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong đời sống, công việc của con người trong môi trường công nghệ thông tin phát triển như hiện nay.
Nghề tin học văn phòng giúp mở ra những cơ hội việc làm tốt: Khi bạn có trong tay các chứng chỉ tin học văn phòng thì bạn có thể dễ dàng vượt qua các vòng phỏng vấn để tiếp cận với các nhà tuyển dụng lớn. Thông thường các nhà tuyển dụng luôn ưu tiên các ứng viên có trình độ tin học và ngoại ngữ.
Nâng cao hiệu suất công việc: Các doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam hiện nay đều ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý công việc nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc. Đặc biệt trong tình hình dịch Covid ngày càng phức tạp thì rất nhiều doanh nghiệp thích ứng bằng cách học online, làm việc trực tuyến để phòng chống dịch và mang lại những kết quả công việc tốt nhất.
Hay đơn giản, các doanh nghiệp nhân sự, kế toán sẽ ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý tính công, tính lương một cách khoa học và chính xác…
Đối tượng dự thi nghề tin học văn phòng
Đối tượng dự thi nghề tin học văn phòng hết sức đa dạng. Các đối tượng dự thi như sau:
- Sinh viên các trường đại học mong muốn dự thi chứng chỉ nghề tin học để hoàn thiện CV, hồ sơ xin việc làm.
- Những người đã đi làm mong muốn nâng cao trình độ, ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc.
- Những người muốn sở hữu chứng chỉ sơ cấp nghề tin học để mở trung tâm…
Học chứng chỉ nghề tin học văn phòng ở đâu?
Có rất nhiều trường, rất nhiều trung tâm đào tạo nghề tin học văn phòng. Sau đây là một số đơn vị đào tạo chứng chỉ nghề tin học văn phòng:
Tên trung tâm | Địa chỉ liên hệ | Nội dung học |
| Trung tâm tin học văn phòng MOS | Địa chỉ: Phòng A1007, Tầng 10 nhà A, Đại học Ngoại Thương, 91 Chùa Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội. Điện thoại: 02432595158 – 0914444343 – 0909111485 Email: Website: //tinhocmos.edu.vn | Tin học văn phòng cơ bản: MS Word, MS Excel và Powerpoint Chứng chỉ tin học văn phòng: IC3, GS4 Tin học nâng cao Phần mềm quản lý Xây dựng dữ liệu và lập báo cáo Dashboard |
| Trung tâm Lê Ánh | Địa chỉ: 51 Quan Nhân, P. Nhân Chính, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội Điện thoại: 0904848855 Website: //ketoanleanh.edu.vn/ Fanpage: //www.facebook.com/diachihocketoantonghoptotnhat/ | Chuyên đề làm việc với MS Word Thực hành định dạng căn bản Thực hiện chèn các đối tượng vào văn bản Thao tác với bảng biểu Xử lý các vấn đề trong MS Word Các phím tắt trong MS Word Một số mẹo trên MS Word Thao tác trên MS Excel Làm việc với Powerpoint |
| Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ Hà Nội | Địa chỉ: Số 52 Tạ Quang Bửu, P. Bạch Mai, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 0904510490 Website: //daotaobachkhoa.vn/ Fanpage: //www.facebook.com/trungtamtinhocngoainguhanoi/ | Tin học văn phòng cơ bản: MS Word, Excel, Powerpoint Tin học nâng cao: Hệ điều hành Windows, tài nguyên Internet Tin học chuyên ngành: kế toán, doanh nghiệp… Tin học cho doanh nghiệp Tin học theo yêu cầu: trẻ em, người lớn, công sở… |
| Trung tâm tin học thực hành VT | Địa chỉ: Tầng 4 Số 153 Trần Đại Nghĩa, P. Đồng Tâm, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 0988248000 Website: //trungtamtinhocvt.com/ Fanpage: //www.facebook.com/TrungtamTinhocVT | Tin học căn bản: máy tính, hệ điều hành Windows, Internet Tin học văn phòng cơ bản: MS Word, Excel và MS Powerpoint Quản lý cơ sở dữ liệu: MS SQL Server, MS Access |
Chứng chỉ nghề tin học có thời hạn bao lâu?
Quyết định số 75/2008/QĐ-BLĐTBXH có quy định về chứng chỉ nghề sơ cấp. Tuy nhiên không có một loại văn bản hay điều khoản nào có quy định về chứng chỉ sơ cấp nghề. Tuy nhiên thì không có một văn bản hay điều khoản nào quy định về chứng chỉ nghề có thời hạn bao lâu?
Điều này có thể ngầm hiểu chứng chỉ nghề tin học văn phòng cũng không ghi thời hạn và có giá trị lâu dài.
Tuy chứng chỉ sơ cấp nghề có thời bao lâu được khẳng định rằng là không có văn bản pháp luật nào quy định về thời gian của chứng chỉ. Mặc dù vậy thì chứng chỉ sơ cấp nghề sẽ bị thu hồi và hủy bỏ nếu phát hiện những trường hợp gian lận hay làm trái với các quy định của pháp luật.
Người đứng đầu các cơ sở đào tạo sơ cấp vừa là người cấp phát chứng chỉ và cũng là người sẽ thu hồi và hủy bỏ những chứng chỉ này. Tại điều 31 trong Thông tư số 42/2015/TT-BLĐTBXH đã trình bày đầy đủ các thông tin liên quan đến vấn đề này.
Xem thêm:
Các kỹ năng thi nghề tin học?
Các kỹ năng để thi tin học văn phòng hết sức quan trọng. Đồng thời sau khi hoàn thành khóa học nghề tin học văn phòng thí sinh có thể thành thạo tất cả các kỹ năng cơ bản như sau:
Các kỹ năng cơ bản nghề tin học văn phòng
Để đạt được chứng chỉ nghề tin học các bạn cần nắm được những kỹ năng cơ bản sau đây:
- Kỹ năng đánh máy 10 ngón tay, soạn thảo văn bản chính xác.
- Sử dụng thành thạo các phím tắt và các tổ hợp phím trên bàn phím để tăng năng suất làm việc.
- Thành thạo email để công việc trở nên suôn sẻ nhanh nhất.
- Thành thạo word và excel. Đây là hai công cụ cần thiết để giúp các bạn có thể làm việc tốt hơn.
- Sao lưu dữ liệu. Các bạn nên biết cách nhập dữ liệu, cách sao lưu dữ liệu quan trong trong các ổ đĩa, các thiết bị dữ liệu. Nhằm đảm bảo dữ liệu có thể bảo quản tốt hơn, dễ dàng tìm kiếm một cách khoa học.
- Thành thạo phần mềm diệt virus để tránh tình trạng bị virus xâm nhập làm hư hỏng các dữ liệu.
Các kỹ năng thi chứng chỉ nghề tin học
Nghề tin học văn phòng đòi hỏi thí sinh cần có các kỹ năng cụ thể về word, excel và powerpoint như sau:
Nội dung thi | Kỹ năng chi tiết |
| Word | Gõ đúng văn phong tiếng Việt, font, cỡ chữ và màu chữ. Lập bảng, chèn và định dạng các loại bảng như: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn , tách, thay đổi đường viền bảng… Chèn hình ảnh, vẽ khối, vẽ sơ đồ… Kỹ năng chèn ký tự, chèn link, ghi chú… Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản. Trộn văn bản: Mail merge. Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word. |
| Excel | Kỹ năng tạo lập bảng, định dạng dữ liệu trong bảng như: Định dạng số, bảng, trộn hoặc xóa cột. Định dạng tự động định văn bản theo yêu cầu như theo tỉnh, theo thời gian ngày tháng năm sinh, theo ngày tháng năm… Sử dụng thông thạo hàm số trong excel thông dụng như: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now… Sử dụng lọc dữ liệu cho văn bản [Filter] : lọc theo yêu cầu. Vẽ Biểu đồ: Chart. Tạo đường link: Hyperlink. Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file. |
| Powerpoint | Yêu cầu chỉnh sửa và vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint như là: Shapes, Smartart, Chart. Tạo đường link cho văn bản: Hyperlink. Sử dụng các kiểu trình chiếu và các kiểu thiết kế: Transition, Themes design. Tạo ra hiệu ứng amination. Sử dụng slide master. Bảo mật các file. Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF. |
Học tin học văn phòng ra trường làm gì?
Kế toán
Tất cả các doanh nghiệp đều có bộ phận kế toán và đây cũng là một nghề mang lại nguồn thu nhập cao, tương đối ổn định. Yêu cầu của nghề kế toán ngoài việc có kiến thức chuyên môn tốt thì cần phải thành thạo các kiến thức tin học. Ba kỹ năng đòi hỏi nhân viên kế toán thành thạo đó là: Word, Excel và powerpoint.
Giáo viên, giảng viên
Trước tình hình dịch bệnh phức tạp, chúng ta càng nhận thức rõ vai trò của công tác giảng dạy trực tuyến. Do đó, các giáo viên, giảng viên phải soạn bài, trình chiếu để phục vụ việc dạy trực tuyến.
Ngoài việc giảng dạy các bộ môn tin học, ngành công nghệ thông tin tại các trường công lập thì các bạn có thể tham gia giảng dạy tại các trung tâm tiếng anh tin học.
Nhân viên hành chính nhân sự
Cũng giống như kế toán học nghề tin học văn phòng các bạn có thể lựa chọn trở thành một nhân sự quản lý trong công ty. Công việc của nhân sự là quản lý hồ sơ, giấy tờ, quản lý và đánh giá nhân viên, chấm công đều ứng dụng công nghệ thông tin. Do đó thành thạo tin học văn phòng bạn dễ dàng chinh phục các nhà tuyển dụng.
Mở trung tâm tin học
Các trung tâm tin học mở ra ngày càng nhiều. Tuy nhiên, ngoài các yêu cầu chuyên môn; nghiệp vụ thì chứng chỉ sơ cấp nghề tin học là yêu cầu để bạn hoàn thiện thủ tục; hồ sơ thành lập trung tâm. Việc mở các trung tâm tin học sẽ mang lại những công việc ổn định; đáp ứng nhu cầu học tập của đông đảo học viên hiện nay.
Bên cạnh đó sau khi tốt nghiệp các bạn có rất nhiều lựa chọn công việc khác như:
- Quản lý, xử lý dữ liệu cho các dự án văn phòng.
- Dạy kèm về tin học cho các em học sinh có nhu cầu.
- Làm việc tại các công ty truyền thông, phần mềm.
- Thiết kế quảng cáo, quản lý mạng..
Qua bài viết này các bạn đã có thể nắm rõ thông tin về học nghề tin học văn phòng. Chúc các bạn có thành thạo tất cả các kỹ năng tin học; để mở ra cho bản thân mình những công việc thu nhập cao.