Thêm viền ngoài
Lối tắt Excel này thêm Đường viền ngoài
Phím tắt PC. Ctrl+Shift+&
Phím tắt Mac. ⌘+⌥+0
Thêm hoặc xóa đường viền trên cùng
Phím tắt Excel này thêm hoặc xóa Đường viền trên cùng
Phím tắt PC. ALT>H>B>T
Phím tắt Mac. ⌘+⌥+↑
Ghi nhớ phím tắt này.
Alt là lệnh kích hoạt các phím tắt trên Ribbon. H cho Trang chủ, B cho Đường viền, T cho Đầu trang
Thêm hoặc loại bỏ đường viền dưới cùng
Lối tắt Excel này thêm hoặc xóa Đường viền dưới cùng
Phím tắt PC. ALT>H>B>B
Phím tắt Mac. ⌘+⌥+↓
Ghi nhớ phím tắt này.
Alt là lệnh kích hoạt các phím tắt trên Ribbon. H cho Trang chủ, B cho Đường viền, B cho Đáy
Thêm Hoặc Xoá Đường Viền Phải
Lối tắt Excel này thêm hoặc xóa Đường viền bên phải
Phím tắt PC. ALT>H>B>R
Phím tắt Mac. ⌘+⌥+→
Ghi nhớ phím tắt này.
Alt là lệnh kích hoạt các phím tắt trên Ribbon. H là Nhà, B là Biên giới, R là Phải
Thêm Hoặc Xoá Viền Trái
Lối tắt Excel này thêm hoặc xóa Đường viền bên trái
Phím tắt PC. ALT>H>B>L
Phím tắt Mac. ⌘+⌥+←
Ghi nhớ phím tắt này.
Alt là lệnh kích hoạt các phím tắt trên Ribbon. H cho Trang chủ, B cho Đường viền, L cho Trái
Luôn mở Border Menu trước. Nhấn Ctrl+1, sau đó Ctrl+Tab để đến Menu viền nếu nó chưa hoạt động. Khi Menu viền được chọn, nhấn Ctrl + 1 sau đó sẽ tiếp tục tập trung vào menu viền
Ctrl+1, rồi Ctrl+Tab
Mở menu viền
Alt+HB, họ M
Mở menu viền
Alt+T
Chuyển đổi đường viền trên cùng [trong menu đường viền]
Alt+B
Chuyển đổi viền dưới [trong menu viền]
Alt+R
Chuyển đổi đường viền bên phải [trong menu đường viền]
Alt+L
Chuyển đổi viền trái [trong menu viền]
Alt+O
Chuyển đổi thứ tự Outline [trong menu viền]
thay thế + tôi
Chuyển đổi viền bên trong [trong menu viền]
Alt+H
Chuyển đổi Đường viền bên trong ngang [trong menu đường viền]
Alt+V
Chuyển đổi Đường viền bên trong dọc [trong menu đường viền]
Alt+U
Chuyển đổi Đường viền chéo lên trên [trong menu đường viền]
Alt+D
Chuyển đổi Đường viền chéo xuống dưới [trong menu đường viền]
Alt+N
Loại bỏ/ Trung hòa tất cả các đường viền [trong menu đường viền]
Phím tắt Ribbon cho đường viền rất khó ghi nhớ và phản trực giác. Đề xuất sử dụng Phím tắt qua Menu viền [xem bên trên]. Các phím tắt trên dải băng không chuyển đổi trở lại, cộng với việc khó nhìn thấy kết quả ngay lập tức. Các chữ cái được chọn làm lối tắt trong menu ruy-băng không có ý nghĩa gì [e. g. T cho viền ngoài dày thay vì viền trên]
Nếu bạn làm việc với dữ liệu và tạo các báo cáo đẹp mắt sẵn sàng cho khách hàng, thì bạn nên tìm hiểu một số phím tắt định dạng Excel mà bạn có thể sử dụng thường xuyên và tiết kiệm thời gian
Trong hướng dẫn này, tôi đang chia sẻ năm phím tắt định dạng Excel hàng đầu mà tôi hầu như sử dụng hàng ngày.
Xem Video – Phím tắt Định dạng Excel
Nếu bạn thích đọc thay vì video, bạn vào đây
Hướng dẫn này bao gồm
5 Phím tắt định dạng Excel mạnh mẽ
Tôi thường nhận được rất nhiều dữ liệu tải xuống từ đồng nghiệp hoặc các tệp từ cơ sở dữ liệu không có định dạng khiến nó trông thô và xấu
Bước tiếp theo ngay lập tức của tôi là áp dụng một số định dạng cơ bản để nó có thể được sử dụng thêm
Dưới đây là năm phím tắt định dạng Excel hàng đầu của tôi
- KIỂM SOÁT + B. Áp dụng định dạng phông chữ đậm cho tiêu đề
- ALT + H + B + A. Áp dụng đường viền cho các ô
- ALT + H + B + T. Cung cấp một đường viền phác thảo cho tập dữ liệu
- ALT + H + O + W. Tự động điều chỉnh độ rộng cột
- KIỂM SOÁT + 1. Mở hộp thoại Định dạng ô
Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về các phím tắt định dạng Excel này
Áp dụng định dạng phông chữ đậm cho tiêu đề
Lối tắt định dạng này rất hữu ích khi bạn có tiêu đề và bạn muốn làm nổi bật nó bằng cách in đậm phông chữ
Sử dụng phím tắt sau
Control + B [hold the Control key and then press B].
Tương tự, bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt tương tự như Control I để in nghiêng và Control-U . to apply the underline format.
Áp dụng đường viền cho phạm vi đã chọn
Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy dữ liệu/báo cáo trông đẹp hơn khi bạn tạo đường viền cho nó. Định dạng đơn giản này chuyển đổi dữ liệu từ kết xuất dữ liệu thô thành thứ gì đó trông giống báo cáo tinh chỉnh hơn
Sử dụng phím tắt sau để áp dụng đường viền cho tập dữ liệu đã chọn
ALT + H + B + A [press the ALT key followed by H and B and A].
Trong khi màu viền mặc định là màu đen, bạn có thể thay đổi màu Trang chủ -> Phông chữ -> Màu đường kẻ
Áp dụng đường viền OUTLINE cho phạm vi đã chọn
Nếu có nhiều bảng/phần trong cùng một sổ làm việc, bạn có thể muốn áp dụng đường viền ngoài dày để phân tách các phần khác nhau này
Ví dụ: bạn có thể muốn tách dữ liệu cho các vùng khác nhau trong cùng một bộ dữ liệu
Sử dụng phím tắt sau đây sẽ áp dụng đường viền ngoài dày cho phạm vi ô đã chọn
ALT + H + B + T [press the ALT key followed by H and B and T]
Nếu bạn muốn áp dụng đường viền cho tất cả các ô và đường viền dày làm đường viền, trước tiên hãy sử dụng phím tắt ALT HBA, sau đó sử dụng ALT HBT [chứ không phải ngược lại]
Chiều rộng cột tự động điều chỉnh
Thật khó chịu khi sao chép và dán một số dữ liệu trong Excel và thấy văn bản/dữ liệu trong ô bị tràn ra ngoài ô. Điều này xảy ra khi văn bản/dữ liệu trong một ô cần nhiều không gian hơn chiều rộng cột hiện có
Bạn có thể sử dụng phím tắt sau để tự động điều chỉnh nội dung sao cho độ rộng của cột sẽ thay đổi để chứa tất cả nội dung
ALT + H + O + W [press the ALT key followed by H and O and W]
Phím tắt này sẽ thay đổi độ rộng cột để phù hợp với ô có hầu hết văn bản
Mở hộp thoại định dạng ô
Mặc dù lối tắt này sẽ áp dụng bất kỳ định dạng nào cho dữ liệu của bạn, nhưng nó sẽ mở hộp thoại Định dạng ô, đây là cửa ngõ dẫn đến nhiều tùy chọn định dạng quan trọng [chẳng hạn như Định dạng số, Căn chỉnh .
Sử dụng phím tắt sau để mở hộp thoại Định dạng ô
Control + 1 [hold the control key and then press 1]
Vì vậy, bây giờ khi bạn nhận được kết xuất dữ liệu thô, chỉ cần sử dụng các phím tắt định dạng Excel nhanh này và bạn sẽ có dữ liệu tinh tế hơn và đẹp hơn trong vài giây
Ghi chú. Nếu bạn có một tập dữ liệu đã được định dạng và cần sao chép cùng một định dạng cho một tập dữ liệu khác, thì sử dụng Format Painter sẽ là cách phù hợp