Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tác vụ Thêm hàng vào bảng từ trình kết nối Excel Online [Business] cho Power Automate
Bạn có thể thực hiện hành động này trên bất kỳ trình kích hoạt nào phù hợp với tình huống của bạn. Ví dụ: bạn có thể muốn truy xuất dữ liệu từ SharePoint và thêm hàng mới vào bảng Excel của mình hoặc tự động thêm hàng khi gửi biểu mẫu. hàng chục trường hợp
Chúng tôi sẽ sử dụng Quy trình kích hoạt thủ công để cho biết cách hoạt động của “Thêm hàng vào bảng”. Và như một phần thưởng, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm hàng tự động khi gửi biểu mẫu web Plumsail
Đây là giao diện của Flow của chúng ta
Thêm một hàng vào một hành động bảng có các tham số sau
Vị trí - chúng tôi đã chọn OneDrive for Business vì tệp Excel của chúng tôi được lưu trữ ở đó
Thư viện tài liệu - tại đây, bạn cần chỉ định thư viện tài liệu trong vị trí đã chọn
Tệp - chỉ định tệp Excel bạn muốn thêm hàng
Table - chọn bảng bên trong file Excel. Nếu đang làm việc với tệp Excel thông thường, bạn có thể không cần thêm bảng nhưng phiên bản hiện tại của trình kết nối Excel Online [Business] chỉ hỗ trợ thêm hàng vào bảng. Đó là lý do tại sao tốt hơn là tạo một bảng trước
Ánh xạ các tiêu đề bảng với đầu ra kích hoạt - trong trường hợp của chúng tôi, chúng là Tên, Điện thoại và Email
Chúng tôi đã kiểm tra quy trình của mình bằng cách điền các mục nhập văn bản vào trình kích hoạt và quy trình đã chạy thành công. Kiểm tra bảng Excel, hàng được thêm vào, tuyệt vời
Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể tự động thêm hàng vào bảng Excel khi gửi biểu mẫu web
Plumsail web form rất dễ xây dựng và chia sẻ. Và họ không yêu cầu các hành động bổ sung sau trình kích hoạt để nhận và phân tích cú pháp chi tiết gửi nếu được so sánh, chẳng hạn như với Biểu mẫu của Microsoft
Chỉ cần một Quy trình gồm hai bước và bạn sẽ nhận được các lần gửi biểu mẫu dưới dạng các hàng mới trong bảng Excel của mình
Đối với trình kích hoạt Luồng, hãy tìm kiếm Biểu mẫu Plumsail - Biểu mẫu được gửi
Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Plumsail của mình để truy xuất dữ liệu Biểu mẫu trong Power Automate Flow. Sau đó, bạn sẽ có thể chọn biểu mẫu bạn muốn theo dõi để gửi. Chúng tôi đang sử dụng một mẫu đơn đặt hàng trực tuyến. Kiểm tra nó trong thư viện mẫu biểu mẫu Plumsail
Thêm hành động “Thêm hàng vào bảng” từ trình kết nối Excel Online như được mô tả ở trên. Ánh xạ các tiêu đề bảng với đầu ra kích hoạt. Vì vậy, Flow của bạn sẽ trông như thế này
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Power Automate Desktop. Nhập Liệu Từ Excel Vào Website vui lòng để lại lời nhắn ở phần bình luận bên dưới. Bạn có thể đăng bài bằng địa chỉ email của mình và không bắt buộc phải tạo tài khoản để tham gia thảo luận
Tôi hiện đang giúp triển khai Power Automate dưới dạng công cụ tự động hóa tự phục vụ. Là một phần của nỗ lực đó, tôi đã tổ chức các hội thảo trên web kéo dài nửa giờ hàng tuần, nơi chúng tôi xây dựng các quy trình mẫu. Cho đến nay, chúng tôi đã làm việc với trình kích hoạt và hành động từ Nhóm, Office 365 Outlook, Biểu mẫu, SharePoint, Phê duyệt, Excel Online và Người dùng 365. Và khi bạn hiểu một chút về kiến trúc cơ bản, các ứng dụng này sẽ hoạt động cùng nhau rất hiệu quả trong Power Automate. Tuy nhiên, hầu như luôn có một chút bối cảnh hoặc lời giải thích bổ sung cần thiết. Đầu tuần này, tôi đã đăng một bài viết về những điều bạn cần biết để xây dựng các quy trình với Biểu mẫu. Và bây giờ, tôi sẽ đi sâu vào những điều bạn cần biết để cập nhật Excel với Power Automate
Làm việc với Excel trong Power Automate
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng chúng ta có cùng quan điểm về những gì chúng ta có thể và những gì chúng ta không thể sửa đổi trong Power Automate. Power Automate hoạt động với Excel khi được lưu trữ trong Teams, SharePoint và OneDrive. Về lý thuyết, Power Automate cũng có thể hoạt động với các tệp Excel được lưu trữ trên ổ đĩa dùng chung hoặc ổ đĩa mạng, NHƯNG bạn sẽ cần Power Automate Desktop rather than the cloud-based Power Automate to modify them. This post will cover working with Excel in Power Automate [cloud].
Excel trực tuyến
Để thao tác với các tệp Excel trong Power Automate, hãy tìm kiếm loại hành động Excel Online. Power Automate cung cấp hai tùy chọn. Một cái dành riêng cho OneDrive và cái còn lại bạn có thể sử dụng cho SharePoint hoặc Nhóm [có cơ sở hạ tầng cơ bản là SharePoint]
Hầu hết các tác vụ Excel sẽ có các yêu cầu cấu hình sau – Vị trí, Thư viện Tài liệu, Tệp, Bảng, Cột Khóa và Giá trị Khóa. Power Automate yêu cầu tất cả thông tin này. Nhiều người bị treo tại Bảng, Cột chính và Giá trị chính. Chính xác những gì bạn phải nhập cho những đầu vào này?
Bảng được đặt tên là gì?
Để cụ thể hơn, một bảng đề cập đến một bảng được đặt tên trong Excel. Các bảng được đặt tên dễ dàng phát hiện trong trang tính vì chúng được định dạng bằng màu và đường viền. Nếu bạn bấm vào bên trong bảng, menu Thiết kế Bảng sẽ xuất hiện trong ruy-băng. Phần Thuộc tính của dải băng chứa Tên Bảng mà bạn có thể thay đổi. Power Automate sử dụng bảng đã đặt tên vì đây là cách hiệu quả để hướng ứng dụng đến các ô cụ thể trong trang tính. Các bảng có thể mở rộng và co lại, đồng thời bạn không bị ràng buộc với các tham chiếu ô cụ thể, tham chiếu này có thể bị hỏng và thay đổi
Trên thực tế, đây là một phần không thể thiếu trong các sản phẩm của Microsoft khi bạn tạo Biểu mẫu Microsoft từ Teams, chúng sẽ tự động tạo một tệp Excel có bảng được đặt tên để ghi lại phản hồi của biểu mẫu. Bảng mở rộng để bao gồm từng phản hồi mới
Làm thế nào để bạn tạo một bảng được đặt tên?
Nhưng nếu bạn vừa tải một tệp lên Nhóm hoặc SharePoint thì sao?. Làm thế nào để bạn tạo một bảng từ đầu hoặc thay đổi một bảng? . Video ngắn này chỉ cho bạn cách
Và đó là cách bạn tạo một bảng được đặt tên trong Excel. Nhưng còn về Cột Khóa và Giá trị Khóa thì sao?
Cột chính và giá trị chính
Cột Khóa là một cột dữ liệu trong bảng có giá trị xác định duy nhất một hàng. Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị tệp Excel mà Microsoft đã tạo cho tôi khi tôi tạo biểu mẫu trong Teams. Lưu ý, khi tôi mở tệp lần đầu tiên, nó sẽ bắt đầu ở cột B. Có một cột ID, nhưng tôi đoán Microsoft đã quyết định rằng bạn không cần nhìn thấy nó, nhưng nó vẫn ở đó
Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột B và chọn Bỏ ẩn Cột
Bây giờ, cột ID đã hiển thị. Giá trị trong cột xác định duy nhất mỗi hàng
Trong trường hợp này, Microsoft đã tạo tệp cho tôi và thêm cột ID. Nếu bạn đã tạo tệp, thì bạn sẽ cần thêm cột ID. Nó không nhất thiết phải được đặt tên là ID, nhưng nó cần xác định duy nhất từng hàng. Trong đoạn video ngắn được đăng ở trên, không có cột ID. Về lý thuyết, miễn là ngày bắt đầu của tôi xác định hàng, tôi có thể sử dụng cột đó…. Tôi nghĩ…có thể phải kiểm tra xem nó có cho phép sử dụng ngày làm ID hay không, nhưng bạn hiểu ý
Giờ đây, bạn đã được trang bị và sẵn sàng thao tác với tài liệu Excel trong Power Automate. Nếu bạn thích nội dung này, hãy xem các bài đăng khác trong chuỗi