Lập kế hoạch chiến lược và tài chính
Sự khác biệt giữa kế hoạch chiến lược và kế hoạch tài chính là lập kế hoạch tài chính là lập kế hoạch cho nguồn tài chính hoặc sử dụng các dòng tiền trong một khoảng thời gian trong khi lập kế hoạch chiến lược là hoạch định lộ trình của tổ chức. Lập kế hoạch tài chính được thực hiện nhằm đạt được các mục tiêu tài chính đã đề ra. Sau đó, hoạch định chiến lược là thiết lập các kế hoạch cho tương lai xem xét tầm nhìn và sứ mệnh của công ty. Thành công của một công ty phụ thuộc vào hiệu quả của việc lập kế hoạch này.
Kế hoạch tài chính là gì?
Kế hoạch tài chính đề cập đến quá trình quản lý các quỹ. Một kế hoạch tài chính chỉ ra các dòng tiền vào và ra trong một thời kỳ cụ thể. Một kế hoạch tài chính được tạo ra để đạt được các mục tiêu tài chính của tổ chức.
Trong hầu hết các tổ chức, có một bộ phận tài chính riêng để lập kế hoạch cho các hoạt động tài chính. Bộ phận tài chính chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính như báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ vào cuối một kỳ cụ thể. Ngân sách được chuẩn bị bằng cách tham khảo các báo cáo này.
Lập ngân sách là một phần không thể thiếu trong kế hoạch tài chính. Ngân sách có thể được coi là một ước tính được xác định trước cho một khoảng thời gian trong tương lai. Ví dụ: Ngân sách tiền mặt, ngân sách bán hàng, ngân sách sản xuất, v.v. Thông thường, ngân sách được chuẩn bị so với kết quả hoạt động của công ty các năm trước. Lập ngân sách là cần thiết khi lập kế hoạch cho các dự án tương lai.
Kế hoạch chiến lược là gì?
Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh hiện đại, việc lập một kế hoạch chiến lược cho sự tồn tại của tổ chức kinh doanh là vô cùng cần thiết. Mục đích chính của hoạch định chiến lược là thiết lập phương hướng hoặc tầm nhìn cho tổ chức và sau đó các nguồn lực cần phải phù hợp với mục tiêu của công ty.
Chiến lược cung cấp,
• lộ trình để công ty đạt được lợi thế cạnh tranh.
• một kế hoạch trò chơi để làm hài lòng khách hàng.
• đơn thuốc để kinh doanh.
• một công thức để đạt được hiệu suất nổi bật lâu dài trên thị trường.
Hoạch định chiến lược có thể được coi là một quá trình từng bước như được trình bày trong sơ đồ dưới đây.
Bước đầu tiên là phát triển tầm nhìn chiến lược xác định mục tiêu cuối cùng của tổ chức. Theo tầm nhìn mục tiêu chiến lược và mục tiêu tài chính được đặt ra. Sau đó, bước tiếp theo là xây dựng một chiến lược để đạt được các mục tiêu và tầm nhìn đã nêu và sau đó thực hiện chiến lược. Sau đó, giám sát là cần thiết để đánh giá hoạt động và thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Cuối cùng, tùy theo các điều kiện khác nhau, các giai đoạn của quy trình có thể được sửa đổi.
Hoạch định chiến lược có thể được xác định là một hoạt động quản lý tổ chức được sử dụng để thiết lập các ưu tiên, tập trung vào năng lượng và nguồn lực, đảm bảo rằng nhân viên và các bên liên quan khác đang làm việc hướng tới các mục tiêu chung, củng cố hoạt động, đạt được kết quả mong đợi. Đó là một loại nỗ lực hợp tác của tất cả các nhân viên trong tổ chức và do đó thành công phụ thuộc vào sự đóng góp của họ trong việc đạt được các mục tiêu của tổ chức.
• Kế hoạch chiến lược đưa ra định hướng đạt được các mục tiêu chiến lược [tầm nhìn của công ty] trong khi kế hoạch tài chính chỉ ra hướng đạt được các mục tiêu tài chính.
• Cần có kế hoạch tài chính để quản lý các dòng tiền trong công ty trong khi kế hoạch chiến lược là cần thiết để điều chỉnh các nguồn lực theo các mục tiêu cuối cùng của công ty.
• Kế hoạch chiến lược là một quá trình từng bước bao gồm năm bước như tạo ra tầm nhìn chiến lược, thiết lập mục tiêu, xây dựng chiến lược, triển khai và thực hiện chiến lược, theo dõi sự thành công của chiến lược và sửa đổi các bước theo những thay đổi trong môi trường kinh doanh.
Lập kế hoạch chiến lược và hoạt động
Sự khác biệt giữa lập kế hoạch chiến lược và hoạt động là việc lập kế hoạch chiến lược được thực hiện để đạt được các mục tiêu dài hạn của công ty trong khi lập kế hoạch hoạt động tập trung vào việc đạt được các mục tiêu ngắn hạn của công ty. Cả hai đều được coi là rất quan trọng đối với các tổ chức. Do đó, bài viết này phân tích hai khái niệm này, và sự khác biệt giữa lập kế hoạch chiến lược và hoạt động.
Kế hoạch chiến lược là gì?
Chiến lược bao gồm sự kết hợp của các động thái cạnh tranh và các phương pháp kinh doanh được các nhà quản lý sử dụng để vận hành doanh nghiệp. Kế hoạch chiến lược vạch ra lộ trình hướng tới đạt được tầm nhìn cuối cùng của công ty. Ban lãnh đạo cao nhất chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược.
Ban đầu, trong quá trình hoạch định chiến lược, điều cần thiết là phải phân tích môi trường kinh doanh bên trong và bên ngoài của tổ chức [môi trường vi mô và vĩ mô] và các xu hướng hiện tại của công ty. Để phân tích môi trường vĩ mô, có thể sử dụng phân tích PESTEL và lý thuyết năm lực lượng của porter. Trong phân tích SWOT, SW [Điểm mạnh và Điểm yếu] có thể được sử dụng để phân tích môi trường vi mô và OT [Cơ hội và Đe doạ] có thể được sử dụng để phân tích môi trường vĩ mô của tổ chức. Sau đó, các chiến lược của công ty phải được tập trung vào các điểm mạnh bên trong và các cơ hội bên ngoài để thu được nhiều lợi ích hơn.
Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, việc đưa ra các kế hoạch chiến lược hiệu quả cho công ty là một thách thức lớn đối với ban lãnh đạo cao nhất. Mặc dù đó là một thách thức đối với họ, nhưng đây là một yêu cầu thiết yếu đối với công ty vì nó chỉ ra lộ trình mà tất cả các nguồn lực cần phải phù hợp. Thành công của công ty phụ thuộc vào mức độ hiệu quả của quá trình hoạch định chiến lược.
Lập kế hoạch hoạt động là gì?
Các kế hoạch hoạt động cung cấp một bản đồ lộ trình chi tiết phác thảo cách thức các hoạt động sẽ được thực hiện và bởi ai. Nói cách khác, các kế hoạch hoạt động mang tính chiến thuật cao và tập trung vào ngắn hạn. Các kế hoạch hoạt động được lập dựa trên các kế hoạch chiến lược của tổ chức.
Hoạch định hoạt động có thể được coi là một công cụ quản lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp các nguồn lực của tổ chức như nguồn lực tài chính, vật lực và nhân lực để đạt được các mục tiêu và mục tiêu trong kế hoạch chiến lược.
Các kế hoạch hoạt động cần có các mục tiêu rõ ràng, các hoạt động cần được chuyển giao, các tiêu chuẩn chất lượng mong đợi, các kết quả mong muốn, các yêu cầu về nhân sự và nguồn lực và nhiều cơ chế giám sát khác. Quản lý cấp trung của các khu vực chức năng của tổ chức chịu trách nhiệm tạo ra các kế hoạch hoạt động.
Sự khác biệt giữa Kế hoạch Chiến lược và Hoạt động là gì?
• Hoạch định chiến lược tập trung vào các mục tiêu dài hạn của công ty trong khi lập kế hoạch hoạt động tập trung vào các mục tiêu ngắn hạn của công ty.
• Các kế hoạch hoạt động được tạo ra dựa trên các kế hoạch chiến lược.
• Các kế hoạch chiến lược được tạo ra bởi lãnh đạo cao nhất trong khi các kế hoạch hoạt động được tạo ra bởi quản lý cấp trung của tổ chức.
• Các kế hoạch chiến lược được tạo ra để đạt được tầm nhìn của tổ chức trong khi các kế hoạch hoạt động được tạo ra để thực hiện và thực hiện các kế hoạch chiến lược.
• Tổ chức cần tiến hành cả hoạch định chiến lược định kỳ và lập kế hoạch hoạt động liên tục.
Đọc thêm:
- Sự khác biệt giữa kế hoạch chiến lược và tài chính
Lập kế hoạch là Tư duy trước khi hành động diễn ra . Nó quyết định trước, cái gì, khi nào, làm thế nào để hoàn thành nhiệm vụ. Nó không hoàn toàn giống với chiến lược, không có gì khác ngoài một kế hoạch toàn diện. Chiến lược là tất cả về việc sử dụng một mánh khóe để đạt được thành công trong một mục đích cụ thể. Đó là kỹ năng quản lý công việc của doanh nghiệp.
Trong kinh doanh, người ta có thể bắt gặp các điều khoản lập kế hoạch và chiến lược, số lần kết thúc. Lập kế hoạch là chức năng cơ bản của quản lý, cố gắng đưa một cái nhìn vào tương lai. Mặt khác, chiến lược, là một trong những thành phần của kế hoạch và còn được gọi là kế hoạch diễn giải. Hai thuật ngữ có ý nghĩa và cách sử dụng khác nhau trong thế giới kinh doanh. Vì vậy, hãy xem qua bài viết giải thích sự khác biệt giữa lập kế hoạch và chiến lược.
Biểu đồ so sánh
| Ý nghĩa | Lập kế hoạch là suy nghĩ trước, cho các hành động sẽ diễn ra trong tương lai. | Kế hoạch tốt nhất đã chọn để đạt được kết quả mong muốn. |
| Nó là gì? | Lập kế hoạch là một lộ trình để hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ. | Chiến lược là con đường được lựa chọn để đạt được các mục tiêu. |
| Có quan hệ với | Suy nghĩ | Hoạt động |
| Nền tảng | Giả định | Cân nhắc thực tế |
| Kỳ hạn | Tùy thuộc vào hoàn cảnh. | Dài hạn |
| Thiên nhiên | Dự phòng | Cạnh tranh |
| Một phần của chức năng quản lý | Vâng | Tiểu bộ phận ra quyết định |
| Trình tự | Thứ hai | Đầu tiên |
Định nghĩa quy hoạch
Lập kế hoạch là một quá trình có tổ chức để suy nghĩ trước về một hành động trong tương lai. Nó có nghĩa là việc chuẩn bị kế hoạch, tức là trình tự các bước sẽ giúp đạt được các mục tiêu của tổ chức. Lập kế hoạch là một trong năm chức năng quản lý ngoài việc tổ chức, kiểm soát, thúc đẩy & lãnh đạo và ra quyết định.
Lập kế hoạch là một hoạt động định hướng trong tương lai diễn ra trong các quyết định thường xuyên của một gia đình, một nhóm bạn, một trường đại học, chính phủ và quan trọng nhất là trong quản lý kinh doanh. Nó đòi hỏi các kỹ năng phán đoán tốt để chọn hành động nào được thực hiện sớm hơn hoặc muộn hơn để tránh chồng chéo trong hành động.
Quy trình lập kế hoạch
Lập kế hoạch cần thiết lập mục tiêu cho việc lập kế hoạch cần được thực hiện sau khi các khóa hành động thay thế đó được tìm thấy và cuối cùng quyết định kế hoạch nào sẽ dẫn đến đích của bạn thành công. Điều đó không có nghĩa là mọi thứ sẽ đi theo kế hoạch của bạn, hoặc cũng có thể xảy ra rằng kế hoạch có thể thất bại ở giữa chừng, vì vậy danh sách kế hoạch thứ hai cũng được chuẩn bị để đóng vai trò là kế hoạch bổ sung cho kế hoạch ban đầu nếu thất bại, để đạt được các mục tiêu thành công trong thời gian giới hạn.
Việc tạo ra các kế hoạch bổ sung cũng là một phần của thủ tục lập kế hoạch. Lập kế hoạch cần phải linh hoạt về bản chất để có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào nếu tổ chức yêu cầu. Với sự giúp đỡ của việc lập kế hoạch, một tổ chức có thể thực hiện kiểm soát hành động, tức là mọi thứ sẽ diễn ra theo kế hoạch hoặc không.
Định nghĩa chiến lược
Chiến lược này là một kế hoạch trò chơi tổng thể được thiết kế để đạt được các mục tiêu của một tổ chức. Nó là sự pha trộn của các động thái và hành động cạnh tranh được thực hiện bởi ban quản lý cấp cao nhất để hoàn thành các mục tiêu thành công. Họ năng động và linh hoạt trong tự nhiên. Các chiến lược dựa trên kinh nghiệm thực tế, không dựa trên kiến thức lý thuyết, tức là chúng là hoạt động thực tế và định hướng hành động. Nó đòi hỏi phân tích sâu sắc của các nhà quản lý về bất kỳ động thái hoặc hành động, thời gian thực hiện, chuỗi hành động, kết quả, phản ứng của đối thủ cạnh tranh, v.v.
Trong thế giới kinh doanh, các chiến lược của công ty được thực hiện để mở rộng và tăng trưởng của các thực thể bao gồm sáp nhập, đa dạng hóa, thoái vốn, mua lại và nhiều thứ khác. Các chiến lược được thực hiện theo các tình huống và điều kiện hiện tại trong môi trường kinh doanh, nhưng không thể nói rằng chúng hoàn hảo vì nhu cầu và nhu cầu thay đổi của người dân, chiến lược có thể thất bại.
Hơn nữa, kịch bản thị trường sẽ có một bước ngoặt bất ngờ bất cứ lúc nào với chớp mắt và không có gì tồn tại mãi mãi. Do đó, tổ chức phải sẵn sàng cho mọi thay đổi khó lường như vậy cũng như họ phải phát triển một chiến lược khắc phục từ những tình huống này. Vì vậy, chiến lược công ty của tổ chức là sự kết hợp giữa chiến lược chủ động và phản ứng.
Sự khác biệt chính giữa hoạch định và chiến lược
Sự khác biệt chính giữa Kế hoạch và Chiến lược như sau:
- Lập kế hoạch là dự đoán và chuẩn bị trước, cho các sự kiện không chắc chắn trong tương lai. Chiến lược này là kế hoạch tốt nhất được lựa chọn trong số các phương án khác nhau để hoàn thành các mục tiêu.
- Lập kế hoạch giống như một bản đồ để được hướng dẫn trong khi chiến lược là con đường đưa bạn đến đích.
- Chiến lược dẫn đến lập kế hoạch và lập kế hoạch dẫn đến các chương trình.
- Lập kế hoạch là định hướng trong tương lai, trong khi Chiến lược là định hướng hành động.
- Lập kế hoạch có giả định, nhưng Chiến lược dựa trên kinh nghiệm thực tế.
- Lập kế hoạch có thể cho ngắn hạn hoặc dài hạn tùy thuộc vào hoàn cảnh. Không giống như Chiến lược, đó là về lâu dài.
- Lập kế hoạch là một phần của quá trình quản lý. Ngược lại, Chiến lược là một phần của việc ra quyết định.
Phần kết luận
Lập kế hoạch được dự đoán trước về những gì sẽ được thực hiện trong tương lai, nhưng Chiến lược là một kế hoạch chi tiết về những gì bạn muốn và nơi bạn muốn. Cả Kế hoạch và Chiến lược đều được thực hiện bởi các nhà quản lý cấp cao nhất vì họ biết rõ sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức, vì vậy họ sẽ thực hiện các kế hoạch và chiến lược của mình để tiến một bước tới sứ mệnh và tầm nhìn của họ. Kế hoạch có tính chất phòng ngừa trong khi Chiến lược khá cạnh tranh nhưng cả hai đều nhằm mục đích sử dụng tối ưu các nguồn lực khan hiếm.