Power Automate đã đơn giản hóa rất nhiều nhiệm vụ của chúng tôi. Các yêu cầu trước đây mất vài tháng giờ được hoàn thành trong vài tuần và quá trình phát triển có thể mất vài ngày
Và đây là một yêu cầu như vậy tôi sẽ thảo luận. Yêu cầu rất đơn giản. Chuyển đổi tài liệu HTML sang PDF. Về cơ bản nếu bạn có các yêu cầu sau, bạn đang ở đúng blog
- In một trang web HTML sang PDF
- Chuyển đổi word/ excel hoặc bất kỳ tài liệu nào khác sang định dạng PDF
- Văn bản HTML sang tài liệu PDF
Vì vậy, hãy xem làm thế nào chúng ta có thể đạt được điều tương tự. Mặc dù nhiều người chưa biết, nhưng trình kết nối OneDrive for Business của Power Automate có các tác vụ như vậy để có thể dễ dàng thực hiện các thao tác này. Vậy hãy bắt đầu
Tôi tạo quy trình Instant Power Automate bằng trình kích hoạt thủ công. Về cơ bản, nó có thể là lịch trình/tự động/tức thời – bất kỳ loại luồng nào
Bước tiếp theo, tôi sử dụng một biến để giữ văn bản HTML của mình. HTML về cơ bản là một bảng đơn giản chứa thông tin về một số liên hệ. Dưới đây là ảnh chụp màn hình của đầu ra HTML mẫu và quy trình hiện tại
Nó thực sự không quan trọng HTML của bạn phức tạp như thế nào. Cấu trúc vẫn giữ nguyên
Trong bước tiếp theo, tôi tiếp tục với việc tạo tệp. Tôi sử dụng 'OneDrive for Business Connector' và sử dụng tác vụ 'Tạo tệp'
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, tôi đang lưu nội dung HTML vào tệp HTML trong thư mục Tài liệu trong một ổ đĩa
Bây giờ đến bước quan trọng. Tôi sử dụng hành động 'Chuyển đổi tệp' để chuyển đổi tệp HTML và lấy nội dung PDF ra khỏi tệp đó
Hành động vẫn đang được xem trước tại thời điểm viết blog này. Nhưng tôi không tìm thấy bất kỳ lý do nào khiến nó không được phát hành chính thức
Và bước cuối cùng là lấy nội dung PDF và sử dụng lại hành động “Tạo tệp” để lưu nội dung dưới dạng tệp PDF
Và đó sẽ là tất cả. Trong thư mục Tài liệu trong OneDrive, giờ đây tôi có thể thấy cả nội dung PDF và HTML đã lưu
Thế giới tài liệu đã phát triển cao trong năm qua. Do những thay đổi không lường trước được đối với hoạt động kinh doanh, học thuật và các khía cạnh khác của cuộc sống, chúng ta chủ yếu phụ thuộc vào tài liệu kỹ thuật số và giao dịch không cần giấy tờ. Điều tương tự cũng ảnh hưởng đến ngành phát triển phần mềm và web. Vì nhiều lý do, nó thường được yêu cầu chuyển đổi ngay cả các trang web thành PDF. Đây có thể là để xem xét, in hoặc lưu trữ. PDF4me đã đưa ra một tính năng có thể chuyển đổi các trang HTML sang PDF. Và điều tuyệt vời nhất là bạn có thể tự động hóa quy trình này với sự hỗ trợ của Power Automate
Chúng ta hãy xem xét một trường hợp sử dụng để xem làm thế nào chúng ta có thể tận dụng tốt nhất tính năng này. Chuyển đổi trang web HTML sang PDF bằng PDF4me Tác vụ HTML sang PDF và lưu vào Bộ lưu trữ OneDrive bằng Power Automate. Một tệp HTML duy nhất có thể được chuyển đổi thành PDF. Ngoài ra, các tạo phẩm lưu trữ zip có chứa các tệp hỗ trợ cùng với HTML cũng có thể được chuyển đổi thành PDF
Các tệp HTML được tải lên một vị trí thư mục OneDrive đã chọn sẽ được chuyển đổi thành tài liệu PDF và được tải lên một vị trí OneDrive khác
Hướng dẫn từng bước để tạo Power Automate Flow
Bước 1. Thực hiện kích hoạt
Power Automate có nhiều loại trình kích hoạt để bắt đầu quy trình làm việc của bạn. Nó có thể được lên lịch để chạy trong mọi khoảng thời gian đều đặn. Trong trường hợp sử dụng này, chúng tôi kích hoạt quy trình làm việc khi một tệp được tạo ở vị trí thư mục OneDrive
Bước 2. Chọn PDF4me Connector và HTML to PDF Action
Nhấp vào Bước mới sau khi hoàn thành phần Kích hoạt. Một cửa sổ được nhắc với nhiều đề xuất ứng dụng trong đó bạn phải tìm kiếm PDF4me và chọn PDF4me Connect. Sau đó, các hành động do PDF4me cung cấp sẽ được liệt kê như bên dưới. Từ đây, bạn có thể chọn hành động HTML sang PDF từ danh sách
Bước 3. Ánh xạ các trường đầu vào với hành động HTML sang Pdf
- Nội dung tệp – Nhập nội dung tệp từ hành động kích hoạt
- Tên tệp HTML – Nhập tên tệp từ hành động kích hoạt
- Đường dẫn tệp chỉ mục – Khi bạn tải tệp zip lên, hãy cung cấp đường dẫn đến tệp HTML
Ví dụ, SampleHtml. zip chứa các tệp có cấu trúc như ”SampleHtml–»Web–»index. html”
Đặt đường dẫn tệp chỉ mục là ”SampleHtml/Web/index. html”
Bước 4. Lưu tệp PDF đã chuyển đổi vào vị trí OneDrive
Đây là bước cuối cùng để lưu các tệp đầu ra đã chuyển đổi vào vị trí thư mục OneDrive
- Thư mục PAth – Chọn vị trí thư mục sẽ lưu tài liệu Đầu ra
- Tên tệp – Xuất tên tệp từ hành động Chuyển đổi PDF4me
- Nội dung tệp – Xuất nội dung tệp từ hành động Chuyển đổi PDF4me
HTML sang PDF đã sẵn sàng để sử dụng Mẫu trong Power Automate
Bắt đầu với một số mẫu sẵn sàng sử dụng được tạo tương tự như trường hợp sử dụng được mô tả
Chuyển đổi HTML sang PDF từ OneDrive
Chuyển đổi HTML sang PDF từ Sharepoint
Chuyển đổi HTML sang PDF từ OneDrive for Business
Tự động hóa hiệu quả với PDF4me và Power Automate
Nhận Đăng ký API với PDF4me và không bao giờ để quá trình Tự động hóa của bạn dừng lại. Bạn cũng có thể mua lệnh gọi API dưới dạng Addons [mua một lần]. Kiểm tra Gói giá của chúng tôi ngay bây giờ và chọn gói phù hợp với yêu cầu của bạn