Một bảng tính Google có thể chứa một hoặc nhiều trang tính. Khi làm việc với một lượng lớn thông tin, bạn có thể tạo nhiều trang tính để giúp sắp xếp bảng tính của mình và giúp tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn
Trong bài học này, bạn sẽ học cách tạo, đổi tên, di chuyển, xóa và sao chép trang tính
Sử dụng nhiều sheet
Khi bạn tạo một bảng tính Google mới, bảng tính này có một trang tính, được đặt tên là Trang tính 1 theo mặc định. Trong thanh công cụ trang tính nằm ở cuối cửa sổ, bạn sẽ thấy một tab cho mỗi trang tính bạn có. Để sắp xếp bảng tính của bạn và giúp điều hướng dễ dàng hơn, bạn có thể tạo, đổi tên, xóa, di chuyển và sao chép các trang tính
Xem video dưới đây để tìm hiểu cách tạo và quản lý nhiều trang tính
Để tạo một trang tính mới
Trong ví dụ của chúng tôi, các tờ nhật ký dịch vụ của chúng tôi được sắp xếp theo tháng. Chúng tôi sẽ tạo một trang tính mới trong nhật ký để có thể nhập dữ liệu trong tháng mới
- Nhấp vào lệnh Thêm trang tính trong thanh công cụ trang tính
- Một trang tính mới sẽ xuất hiện trên thanh công cụ trang tính
Ngoài ra, bạn có thể tạo một trang tính bổ sung bằng cách nhấp vào Chèn và chọn Trang tính mới từ trình đơn thả xuống
Để đổi tên một trang tính
- Nhấp vào tab của trang tính bạn muốn đổi tên. Chọn Đổi tên. từ menu xuất hiện
- Nhập tên mong muốn cho trang tính
- Nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài tab hoặc nhấn Enter trên bàn phím khi bạn hoàn tất và trang tính sẽ được đổi tên
Để chuyển sang một trang tính khác
- Nhấp vào tab trang tính mong muốn trong thanh công cụ trang tính
- Trang tính đã chọn sẽ xuất hiện
Nếu bạn muốn hạn chế cộng tác viên chỉnh sửa các trang tính cụ thể trong bảng tính của mình, bạn có thể bảo vệ các trang tính này bằng cách nhấp vào tab trang tính mong muốn và chọn Bảo vệ trang tính. từ menu xuất hiện
Để di chuyển một trang tính
- Nhấp và kéo tab của trang tính bạn muốn di chuyển
- Nhả chuột để đặt tab vào vị trí mong muốn
Để nhân đôi một trang tính
- Nhấp vào tab của trang tính bạn muốn sao chép, sau đó chọn Nhân bản từ menu xuất hiện
- Một bản sao của trang tính sẽ xuất hiện trên thanh công cụ trang tính. Nó sẽ được đặt tên là một bản sao của tờ gốc, chẳng hạn như Copy of May. Nếu muốn, bạn có thể đổi tên sheet
Để sao chép một trang tính sang một bảng tính khác trong Google Drive, hãy nhấp vào tab của trang tính bạn muốn sao chép, sau đó chọn Sao chép vào. từ menu xuất hiện. Chọn bảng tính mà bạn muốn đặt bản sao từ danh sách xuất hiện. Một bản sao của trang tính sẽ xuất hiện trong bảng tính khác
Việc chia nhỏ dữ liệu thành nhiều tab trong Google Trang tính có thể giúp sắp xếp dữ liệu và làm cho bảng tính dễ sử dụng và bảo trì hơn, nhưng nếu bạn muốn xem tất cả dữ liệu từ nhiều tab ở một nơi thì sao? . Phương pháp tốt hơn là sử dụng các công thức của Google Trang tính để kéo dữ liệu từ nhiều tab vào một tab duy nhất. Đọc để tìm hiểu thêm
Phương pháp đơn bào
Điều hướng nhanh
Công thức sử dụng để kéo giá trị từ một ô trong một tab khác khá giống với cách bạn tham chiếu một ô khác trong cùng một tab, bạn chỉ cần thêm một cái gì đó vào đầu tham chiếu để chỉ định tab nào sẽ kéo . Đây là cách
Bước 1
Xác định vị trí ô bạn muốn lấy dữ liệu từ đó và lưu ý tham chiếu ô A1 tiêu chuẩn. Ví dụ: nó ở cột D, hàng 5, đó là D5
Bước 2
Bạn cũng cần biết tên chính xác của tab chứa ô đó. Bạn có thể tìm thấy nó trong tab ở cuối bảng tính. Tab đang hoạt động sẽ nhạt hơn một chút so với các tab khác. Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng Sheet1
Bước 3
Bây giờ, hãy chuyển đến tab bạn muốn kéo dữ liệu vào và nhập công thức sau. “=Tờ1. D5”, trong đó Sheet1 là tên của trang tính, theo sau là dấu chấm than [. ] và sau đó là tham chiếu A1 của ô trong trang tính đó. Nếu bạn nhập đúng công thức, nó sẽ tô sáng màu cam như trong ảnh chụp màn hình bên dưới
Bước 4
Lưu ý rằng nếu tên trang tính của bạn có bất kỳ khoảng trắng nào trong đó, bạn sẽ cần đặt tên trang tính đó trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: nếu trang tính có tên là “Trang tính số Hai”, công thức sẽ là. “='Tờ số Hai'. D5”
Bước 5
Nhấn enter và dữ liệu từ tab khác sẽ được công thức kéo vào và tự động cập nhật bất cứ khi nào dữ liệu trong tab được tham chiếu được cập nhật
Phương pháp phạm vi
Bạn có thể lấy dữ liệu từ toàn bộ phạm vi gần giống như cách bạn lấy dữ liệu từ một ô duy nhất, nhưng bạn cần bọc tham chiếu trong một công thức mảng để Google Trang tính biết hiển thị nhiều giá trị
Ví dụ: để lấy dữ liệu từ A1. C10 trên trang tính có tên là Trang tính số Hai, hãy sử dụng công thức này. “=ARRAYFORMULA['Trang số 2'. A1. C10]”. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tất cả dữ liệu trong các ô đã chọn được kéo vào theo công thức mảng
Tóm lược
Bảng tính mẫu. Tạo một bản sao của bảng tính mẫu
Trong hướng dẫn này, tôi đã giới thiệu cách lấy dữ liệu từ nhiều tab trong google sheet. Muốn thêm?