Tô màu cả động có điều kiện trong Google Sheet

1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở một bảng tính trong ứng dụng Google Trang tính.
2. Chọn dải ô bạn muốn định dạng.
3. Nhấn vào biểu tượng Định dạng Định dạng có điều kiện. Một bảng điều khiển sẽ mở ra.
4. Đặt điều kiện cho quy tắc. Nếu đã có quy tắc trong ô hoặc dải ô, để thêm quy tắc khác, hãy nhấn vào phần THÊM trước. 
   • Đơn sắc: Trong phần "Định dạng ô nếu", hãy chọn điều kiện bạn muốn kích hoạt quy tắc. Trong "Kiểu định dạng", chọn cách hiển thị ô khi đáp ứng điều kiện. Để tạo kiểu định dạng của riêng bạn, trong tùy chỉnh, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm .
   • Thang màu: Trong "Kiểu định dạng", chọn thang màu. Bạn có thể đặt giá trị nhỏ nhất, lớn nhất và trung bình. Nếu bạn không đặt giá trị nào, hệ thống sẽ tự động điều chỉnh dựa theo dữ liệu của bạn.
5. Nhấn vào phần LƯU.

Ví dụ

Giáo viên có thể đánh dấu điểm kiểm tra để xem học viên nào có điểm dưới 80%.

1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở một bảng tính trong ứng dụng Google Trang tính.
2. Chọn điểm kiểm tra.
3. Nhấn vào biểu tượng Định dạng   Định dạng có điều kiện.
4. Trong phần "Định dạng ô nếu", hãy nhấn vào phần Nhỏ hơn. Nếu đã có quy tắc, hãy nhấn vào quy tắc này hoặc nhấn vào phần THÊM  Ít hơn.
5. Nhấn vào phần Giá trị hoặc công thức rồi nhập "0,8".
6. Để chọn màu đỏ, hãy nhấn vào hộp màu đỏ.
7. Nhấn vào LƯU. Các điểm thấp sẽ được đánh dấu bằng màu đỏ.

Xem quy tắc định dạng có điều kiện của bạn

1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở một bảng tính trong ứng dụng Google Trang tính.
2. Nhấn vào biểu tượng Định dạng  Định dạng có điều kiện.
3. Ở phía trên cùng, hãy chọn một tùy chọn:
   • Dải ô được lựa chọn: Hiển thị quy tắc giao cắt với dải ô được lựa chọn.
   • Tất cả: Hiển thị tất cả các quy tắc trên trang tính.
4. Để quay lại bảng tính, hãy nhấn vào biểu tượng Xong .

Sử dụng công thức tùy chỉnh với định dạng có điều kiện

Bạn có thể sử dụng công thức tùy chỉnh để áp dụng định dạng cho một hoặc nhiều ô dựa trên nội dung của ô khác.

1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở một bảng tính trong ứng dụng Google Trang tính.
2. Chọn ô bạn muốn định dạng.
3. Nhấn vào biểu tượng Định dạng Định dạng có điều kiện.
4. Trong trình đơn thả xuống có tên "Định dạng ô nếu", hãy nhấn vào phần Công thức tùy chỉnh. Nếu đã có quy tắc, hãy nhấn vào quy tắc này hoặc nhấn vào phần THÊM  Công thức tùy chỉnh. 
5. Nhấn vào phần "Giá trị hoặc công thức" rồi thêm công thức và quy tắc.
6. Nhấn vào phần LƯU.

Lưu ý: Công thức chỉ có thể tham chiếu cùng một trang tính, sử dụng ký hiệu chuẩn [='sheetname'! Cell]. Để tham chiếu một trang tính khác trong công thức, hãy sử dụng hàm INDIRECT.

Ví dụ 1

Cách đánh dấu khi có nhiều lần xuất hiện cùng một giá trị trong dữ liệu của bạn:

1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở một bảng tính trong ứng dụng Google Trang tính.
2. Chọn dải ô bạn muốn định dạng. Ví dụ: ô A1 đến A100.
3. Nhấn vào biểu tượng Định dạng  Định dạng có điều kiện.
4. Trong trình đơn thả xuống có tên "Định dạng ô nếu", hãy nhấn vào phần Công thức tùy chỉnh. Nếu đã có quy tắc, hãy nhấn vào quy tắc này hoặc nhấn vào phần THÊM  Công thức tùy chỉnh. 
5. Nhập quy tắc cho hàng đầu tiên. Trong trường hợp này, quy tắc sẽ là: "=COUNTIF[$A$1:$A$100;A1]>1".
6. Chọn thuộc tính định dạng khác.
7. Nhấn vào phần LƯU.

Ví dụ 2

Để định dạng toàn bộ hàng dựa vào giá trị của một trong những ô trong hàng đó:

1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở một bảng tính trong ứng dụng Google Trang tính.
2. Chọn dải ô bạn muốn định dạng, ví dụ như cột A:E.
3. Nhấn vào biểu tượng Định dạng  Định dạng có điều kiện.
4. Trong trình đơn thả xuống có tên "Định dạng ô nếu", hãy nhấn vào phần Công thức tùy chỉnh. Nếu đã có quy tắc, hãy nhấn vào quy tắc này hoặc nhấn vào phần THÊM  Công thức tùy chỉnh. 
5. Nhập quy tắc cho hàng đầu tiên. Ví dụ: nếu bạn muốn đánh dấu màu xanh lục cho toàn bộ hàng khi giá trị trong cột B là "Có", hãy viết công thức như sau: =$B1="Yes".
6. Chọn thuộc tính định dạng khác.
7. Nhấn vào phần LƯU.

Tham chiếu tương đối và tham chiếu tuyệt đối

Thông thường, bạn cần phải thêm ký hiệu đô la [$] vào trước chữ cái và số trong các công thức này để áp dụng định dạng bằng tham chiếu tuyệt đối trái ngược với tham chiếu tương đối.

Sử dụng ký tự đại diện với định dạng có điều kiện

Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện để khớp nhiều biểu thức. Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện với các trường "Nội dung có chứa" hoặc "Nội dung không chứa" trong khi định dạng.

• Để khớp với bất kỳ ký tự đơn nào, hãy sử dụng dấu chấm hỏi [?]. Ví dụ: một quy tắc văn bản chứa "a?c" sẽ định dạng ô có chứa "abc" nhưng không chứa "ac" hoặc "abbc".
• Sử dụng dấu hoa thị [*] để khớp không [0] ký tự trở lên. Ví dụ: quy tắc nội dung chứa "a*c" sẽ định dạng ô có chứa "abc", "ac" và "abbc" nhưng không chứa "ab" hoặc "ca".
• Để khớp dấu hỏi chấm hoặc dấu hoa thị trong văn bản, bạn có thể thoát các ký tự đại diện bằng cách thêm dấu ngã [~] vào trước chúng. Ví dụ: quy tắc văn bản chứa "a~?c" sẽ định dạng các ô chứa "a?c" nhưng không chứa "abc" hoặc "a~?c".

Lưu ý:

• Để xóa quy tắc, hãy nhấn vào biểu tượng Xóa biểu tượng Xong .
• Các quy tắc được đánh giá theo thứ tự được liệt kê. Quy tắc đầu tiên được cho là đúng sẽ xác định định dạng của ô hoặc dải ô. Để sắp xếp lại quy tắc, hãy nhấn vào biểu tượng Di chuyển  rồi kéo các quy tắc đó.
• Nếu bạn sao chép và dán từ một ô hoặc dải ô có quy tắc định dạng thì khi dán dữ liệu được sao chép đó, các quy tắc này sẽ được áp dụng.