Hiện nay, nhiều loại hình xuất nhập khẩu đang là lĩnh vực kinh doanh hàng đầu và đang phát triển mạnh tại thị trường Việt Nam. Được nhà nước khá chú trọng, vì là một trong những mắt xích quan trọng và không thể thiếu trong nền kinh tế nước ta ngày nay.
Tuy nhiên, hiện nay có khá là nhiều bạn cũng như doanh nghiệp đang quan tâm về ngành này nhưng chưa có hiểu biết sâu về các loại hình xuất nhập khẩu mà tại nước ta đang có. Thông qua bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin cần thiết giúp bạn hiểu kỹ hơn, có thêm kiến thức về ngành này.
>>>>> Xem thêm: ngành xuất nhập khẩu học trường nào tốt
1.Xuất nhập khẩu là gì?
Xuất nhập khẩu là gì?
Xuất nhập khẩu là một trong những ngành giúp lưu thông hàng hóa với nhiều loại hình xuất nhập khẩu khác nhau, hình thành từ tạo mối quan hệ với các nước khác cũng như mở rộng thị trường, thúc đẩy nền kinh tế phát triển và vững mạnh hơn.
Với các quốc gia đang phát triển, thì xuất nhập khẩu là trong những khâu cơ bản của hoạt động thương mại, giúp liên kết chặt chẽ các nền kinh tế giữa các quốc gia với nhau. Ngoài ra, xuất nhập khẩu còn giúp đáp ứng về nhu cầu hàng hóa của người tiêu dùng trong nước, và giúp các doanh nghiệp đưa sản phẩm của mình ra thị trường quốc tế.
2.Các loại hình xuất nhập khẩu
Các loại hình xuất nhập khẩu
Với ngành xuất nhập khẩu, thì người tiêu dùng hay doanh nghiệp sẽ có nhiều phương thức để xuất nhập khẩu, và dưới đây sẽ là các loại hình xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp sẽ có những định hướng cho việc đưa sản phẩm thâm nhập vào ngành này hoặc phát triển hơn.
Trên thị trường, với mỗi nhà buôn giao dịch với nhau lại theo những cách thức riêng và kỹ thuật riêng của họ. Tuy nhiên, thì sẽ luôn có những loại hình chủ yếu mà các doanh nghiệp thực hiện như sau:
Xuất nhập khẩu trực tiếp
Là loại hình mà các doanh nghiệp sẽ xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm và dịch vụ của mình cho các doanh nghiệp nước ngoài thông qua các tổ chức của mình, hai bên làm việc trực tiếp với nhau, không cần thông qua trung gian, giúp doanh nghiệp có thể chủ động việc tiêu thụ, phân phối sản phẩm của mình.
Với loại hình xuất nhập khẩu này thì sẽ tiến hành đơn giản. Đối với bên xuất hay bên nhập khẩu thì cần tìm hiểu rõ và nghiên cứu kỹ đối tác hay thị trường mà mình hướng đến. Các bên cần ký kết và thực hiện đúng như những điều khoản đã ký trong hợp đồng.
Xuất nhập khẩu ủy thác
Là một trong các loại hình xuất nhập khẩu, thì loại hình này sẽ có một bên trung gian nhận ủy thác của đơn vị xuất hoặc nhập nhập khẩu sẽ đóng vai trò thay cho chính doanh nghiệp sản xuất để tiến hành ký kết hợp đồng đối với phía bên đối tác nước ngoài. Qua việc tiến hành những thủ tục mà phía trung gian sẽ nhận được phí, gọi là phí ủy thác.
Đặc điểm của loại hình này là doanh nghiệp nhận ủy thác sẽ không cần bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch, những giá trị hàng hóa mà bên ủy thác ký hợp đồng sẽ chỉ được tính vào kim ngạch xuất khẩu mà không tính trong doanh thu.
Xuất nhập khẩu tái xuất
Tái xuất chính là việc mà các doanh nghiệp nhập hoặc xuất khẩu lại các nước ngoài. Nghĩa là đối với doanh nghiệp nhập hay xuất khẩu thì sẽ thông qua hoạt động tái xuất để thu về lượng ngoại tệ lớn hơn vốn ban đầu bỏ ra. Với loại hình này thì luôn sẽ có ba nước: nước xuất khẩu, nước nhập khẩu và nước nhập khẩu.
Với những loại hàng hóa mà trong quá trình tái xuất thì doanh nghiệp sẽ không được chế biến hay sử dụng. Và các doanh nghiệp tham gia và tái xuất sẽ không mất chi phí sản xuất, đầu tư máy móc công nghệ. Tuy nhiên, loại hình này yêu cầu cần sự nhạy bén về sản phẩm cũng như giá ngoại tệ.
Ngoài ra thì còn nhiều loại hình xuất nhập khẩu khác, với mỗi doanh nghiệp định hướng doanh nghiệp thì sẽ lựa chọn loại hình xuất nhập khẩu riêng.
3.Những lưu ý khi chọn loại hình xuất nhập khẩu
Những lưu ý khi chọn các loại hình xuất nhập khẩu
Khi thâm nhập vào ngành thì sẽ có rất nhiều lưu ý khi chọn loại hình xuất nhập khẩu mà bạn cần để ý:
Xác định rõ ngành nghề kinh doanh
Các doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm mình định xuất hoặc nhập khẩu để có thể lựa chọn đúng loại hình mà mình dùng.
Nghiên cứu thị trường
Đối với những doanh nghiệp xuất khẩu cần tìm hiểu thị trường phía bên nước ngoài, để đảm bảo lượng tiêu thụ cũng như phân phối sản phẩm của mình.
Tìm hiểu phía đối tác
Bạn cần tìm hiểu kỹ bên đối tác trước khi ký kết hợp đồng, tránh những rủi ro trong quá trình hoạt động, làm ảnh hưởng và tổn thất đến công ty
Tìm hiểu rõ loại hình mình lựa chọn
Mỗi loại hình sẽ có có những ưu nhược điểm riêng cũng như phù hợp với những mô hình công ty khác nhau, nên bạn cần cân nhắc trước khi lựa chọn loại hình thích hợp cho doanh nghiệp mình.
Nghiên cứu luật xuất nhập khẩu
Xuất nhập khẩu sẽ có những quy định do nhà nước ban hành, do đó mà nên tìm hiểu kỹ về pháp luật trước khi đăng ký, và hiểu luật để tránh ảnh hưởng đến công ty.
Trên đây là các thông tin về các loại hình xuất nhập khẩu được áp dụng hiện nay.
>>>>> Bài viết liên quan: Mã loại hình xuất nhập khẩu
Để tìm hiểu sâu hơn hoặc được tư vấn về các loại hình xuất nhập khẩu thì nhanh tay liên hệ hotline: 0904.84.8855 hoặc truy cập ngay vào website: //xuatnhapkhauleanh.edu.vn/
Xuất nhập khẩu Lê Ánh - một trong những trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu uy tín hàng đầu tại Việt Nam về đào tạo về xuất nhập khẩu.
Bên cạnh các khóa học xuất nhập khẩu tại Hà Nội và TPHCM, trung tâm Lê Ánh còn tổ chức các khóa học kế toán, bạn có tìm hiểu thêm: Học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất Hà Nội
Xuất nhập khẩu là gì? Logistics và xuất nhập khẩu khác nhau như thế nào? Trong bài viết này chúng ta hãy cùng tìm hiểu về khái niệm xuất nhập khẩu cũng như những thông tin, lưu ý mà bạn cần phải nắm rõ về ngành xuất nhập khẩu Việt Nam nói riêng và quốc tế nói chung.
Khái niệm xuất nhập khẩu là gì?
Trong tiếng anh, ngành xuất nhập khẩu được gọi chung là “export industry”. Đây là một trong những ngành kinh doanh được nhà nước ưu tiên và phát triển hàng đầu ở thời điểm hiện tại.
Việc thúc đẩy phát triển ngành xuất nhập khẩu này góp phần đẩy mạnh lưu thông hàng hóa trong nước. Đồng thời mở rộng thị trường cho các doanh nghiệp sản xuất trong nước và tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài với các quốc gia khác. Nhìn rộng ra hơn, việc ưu tiên lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ giúp tăng nguồn thu và phát triển nền kinh tế chung của cả nước.
Cũng có thể coi rằng ngành xuất nhập khẩu là một khâu cơ bản trong hoạt động ngoại thương. Nó có mối tương quan và tác động mạnh đến nhiều ngành khác nhau, đặc biệt các ngành sản xuất trong nước.
Xuất khẩu sẽ mang về nguồn ngoại tệ dồi dào từ đó làm cơ sở tăng cường các hoạt động nhập khẩu hàng hóa, phục vụ cho việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong nước. Hơn hết điều này tạp rất nhiều công ăn việc làm cho người lao động. Vậy nên có thể nói xuất khẩu và nhập khẩu phải bắt buộc đi đôi với nhau
Một số khái niệm trong ngành xuất nhập khẩu được sử dụng phổ biến
Ngoài nắm được khái niệm chung về xuất nhập khẩu ra bạn còn cần nắm thêm được một số khái niệm được dùng phổ biến. Đặc biệt với những bạn đang theo đuổi ngành này. Dưới đây là 8 khái niệm cơ bản thường dùng trong ngành xuất-nhập khẩu:
- Xuất khẩu là gì?
- Nhập khẩu là gì?
- CO CQ là gì?
- Incoterms là gì?
- UCP là gì?
- Thư tín dụng [L/C] là gì?
- Hàng xuất khẩu?
- Xuất khẩu tại chỗ?
Xuất khẩu: Hiểu một cách đơn giản rằng, xuất khẩu là việc bán hàng hóa sang một quốc gia khác, sử dụng phương thức thanh toán bằng tiền tệ làm cơ sở.
Nhập khẩu: Ngược lại với xuất khẩu, nhập khẩu là mua hàng hóa từ quốc gia khác và vẫn sử dụng tiền tệ để làm cơ sở thanh toán.
CO CQ: Đây là từ viết tắt của 2 cụm từ là Certificate of Origin và Certificate of Quality. CO là là giấy chứng nhận xuất xứ, CQ là giấy chứng nhận chất lượng. Một lô hàng có thể có 1 trong 2 loại chứng nhận này, hoặc là cả 2. Một số trường hợp lô hàng không có cả 2 loại chứng nhận này.
Incoterms: Đây là từ viết tắt của cụm từ “International Commerce Terms” - là tập hợp các quy tắc về trách nhiệm của các bên trong hợp đồng mua bán quốc tế, ngoại thương.
UCP: Đây là từ viết tắt của cụm từ “The Uniform Custom and Practice for Documentary Credits” - danh sách bộ quy tắc thống nhất cho các hoạt động tín dụng chứng từ. Hiện tại UCP600 đang là bản quy tắc đang sử dụng.
Thư tín dụng: là thư được ngân hàng phát hành theo yêu cầu của người nhập khẩu. Thư này được coi như bản cam kết với người bán rằng sẽ thanh toán một khoản tiền trong một khoảng thời gian nhất định trong trường hợp người bán được chứng từ hợp lệ.
Hàng xuất khẩu được hiểu đơn giản rằng đó là hàng hóa được sản xuất trong nước và được bán ra nước ngoài.
Xuất khẩu tại chỗ theo cách hiểu thông thường là hàng hóa sản xuất trong nước được bán cho người nước ngoài nhưng hàng vẫn được vận chuyển trong nước.
Công việc trong ngành xuất nhập khẩu
Các công việc trong ngành xuất nhập khẩu rất đa dạng và phong phú bởi ngành này rất rộng. Thế nhưng chúng ta có thể chia công việc trong ngành xuất nhập khẩu thành 6 nhóm. Các nhóm này sẽ có đại diện là các nhân viên đảm nhiệm từng công việc nhỏ, cụ thể là:
- Nhân viên mua hàng [Purchasing Official]
- Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu [Sales XNK]
- Nhân viên chứng từ – dịch vụ khách hàng [CS]
- Nhân viên hiện trường [Ops]
- Nhân viên Phòng Thanh toán Quốc tế tại Ngân hàng
- Nhân viên tại Văn phòng Đại diện của các công ty đa quốc gia……
Quy trình xuất nhập khẩu
Ngành xuất nhập khẩu nói chung đã bao gồm xuất khẩu và nhập khẩu. Vậy nên khi nói đến quy trình thì chúng ta nên chia ra làm thành 2 vấn đề chính là xuất khẩu và nhập khẩu.
Quy trình xuất khẩu
- Xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa: Đây là bước rất quan trọng và bắt buộc khi bạn muốn xuất khẩu một loại hàng hóa nào đó. Đây cũng là bước đầu tiên trong quy trình xin giấy phép xuất khẩu.
Tuy nhiên hiện nay, đối với những mặt hàng không còn được quản lý theo cơ chế riêng [ví dụ: gạo, chất nổ, sách báo, ngọc trai, đá quý, tác phẩm nghệ thuật, đồ sưu tầm,...] thì đều được toàn quyền xuất khẩu miễn là hàng hoá đó phù hợp với nội dung đăng ký kinh doanh trong nước của doanh nghiệp.
- Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu: Ở khâu này, chủ hàng hóa cần phải thực hiện các bước chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu theo hợp đồng định trước.
Chủ hàng cần phải thực hiện 2 phần việc chính là tập chung gom hàng thành lô xuất khẩu và đóng gói hàng hóa. Tập chung gom hàng thành lô sẽ được thực hiện trên quy mô lớn nên doanh nghiệp cần phải chuẩn bị sớm và yêu cầu bắt buộc phải đầy đủ hàng hóa.
Đóng gói hàng là việc không thể thiếu khi xuất khẩu. Thông thường thì hàng sẽ được đóng vào hòm, bao, kiện,... và container. Đồng thời phải đánh ký mã hiệu bằng số, chữ hoặc hình vẽ ở mặt ngoài bao bì để thể hiện những thông tin cần thiết phục vụ việc giao nhận, bốc dỡ và bảo quản hàng.
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa: Trước khi hàng được xuất khẩu thì chủ hàng phải thực hiện kiểm tra hàng hóa để đảm bảo quyền lợi của khách hàng, tránh hậu quả xấu và quyết định trách nhiệm của từng bên trong quá trình vận chuyển.
- Mua bảo hiểm hàng hóa: Đây là điều cần thiết cho lô hàng chuẩn bị đi xuất khẩu. Không ai biết được rằng hàng hóa của bạn có gặp rủi ro hay tổn thất gì trong quá trình vận chuyển hay không. Bảo hiểm hàng hóa như một phương án cứu sinh khi hàng hóa gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển.
- Thuê phương tiện, đơn vị vận tải: Phương tiện vận chuyển hàng hóa phụ thuộc vào loại hàng được xuất khẩu[ hàng thông dụng hay hàng đặc biệt] và khối lượng lô hàng. Với những lô hàng lớn thì thường được vận chuyển trong Container bằng đường biển.
- Làm thủ tục hải quan là quy định bắt buộc khi xuất khẩu hàng hóa, có ba công tác chính bạn cần thực hiện là khai báo, xuất trình hàng hóa và thực hiện các quyết định hải quan.
- Giao hàng lên tàu: Đến thời gian giao hàng, chủ lô hàng phải làm thủ tục giao nhận hàng. Những điều này sẽ được quy định rõ trên hợp đồng.
- Làm thủ tục thanh toán: Thanh toán là khâu cuối cùng của quy trình xuất khẩu và là khâu tối quan trọng trong giao dịch kinh doanh. Hiện nay có 2 phương thức thanh toán chính là thư tín dụng [LC] và thu hộ.
- Khiếu nại và giải quyết khiếu nại nếu có: Những trường hợp về việc sai soát hàng hóa hay hàng hóa bị hư hỏng thì sẽ được quyết định giữa các bên tại bước này.
Quy trình nhập khẩu
Tương tự với xuất khẩu, nhập khẩu cũng có quy trình tương tự theo từng bước, cụ thể:
- Ký hợp đồng ngoại thương: Được ký kết giữa chủ hàng hóa và người mua hàng để nhằm thống nhất các điều khoản khi vận chuyển hàng hóa và ràng buộc pháp lý giữa 2 bên.
- Đặt lịch tàu vận chuyển: Tùy vào thỏa thuận giao hàng giữ bên mua và bán và xác định bên mua hay bên bán sẽ đặt lịch vận chuyển và thuê tàu.
- Xin giấy phép[ Nếu có] và theo dõi tiến trình đóng hàng: Đối với những mặt hàng không cần giấy phép thì khi nhập khẩu bạn sẽ bỏ qua bước này. Còn đối với những mặt hàng cần giấy phép khi nhập khẩu thì bạn cần xin cấp phép tùy theo loại hàng hóa.
Khi nhập khẩu hàng hóa thì bạn nên chủ động theo dõi tiến trình đóng hàng mặc dù công việc này là trách nhiệm của bên bán. Việc theo dõi này sẽ giúp bạn tránh những rủi ro trong suốt quá trình vận chuyển.
- Nhận và kiểm tra chứng từ: Sau khi hàng đã được đóng xong thì khách hàng gửi chứng từ chính thức qua email hoặc gửi trực tiếp đường hàng không.
- Hàng về và làm thủ tục nhận hàng: Khi đợi đang đợi hàng về, bạn có thể nhận được thông báo hàng về của hãng tàu hoặc bạn có thể tra cứu trực tiếp trên website của hãng tàu đó.
- Làm thủ tục hải quan và thuế và nhận hàng: Khi nhận hàng thì bạn cần chuẩn bị chứng từ để khai tờ khai hải quan. Khác với xuất khẩu, nhập khẩu bắt buộc bạn phải đóng thuế theo quy định của nhà nước thì mới được lấy hàng về
Những chứng từ cần phải có trong xuất nhập khẩu
Có khá nhiều loại chứng từ xuất nhập khẩu. Thế nhưng tùy theo từng loại hàng hóa và từng quốc gia, vùng lãnh thổ khác nhau mà chứng từ có thể thay đổi. Chứng từ cũng có thể được thay đổi dựa vào nhu cầu của bên mua và bên bán.
Hai bên người mua và người bán sẽ thỏa thuận với nhau và đi đến ký kết hợp đồng ngoại thương [ Sale Contract ]. Người bán sẽ tóm tắt nội dung chính về lô hàng và nội dung thanh toán trong hóa đơn chiếu lệ [ Proforma Invoice].
Căn cứ vào đó, người mua sẽ phát hành lệnh đặt hàng [ Purchase Order ], Tín dụng thư [ Letter of Credit ] để người bán thực hiện công việc chuẩn bị hàng hóa.
Khi đến thời gian thu xếp hàng được quy định trong hợp đồng, người bán sẽ phát hành Hóa đơn thương mại [Commercial Invoice] và Phiếu đóng gói [Packing List]. Đồng thời, người bán cũng sẽ phải làm thủ xin cấp một số chứng từ khác tùy thuộc vào loại hàng hóa, ví dụ như:
- Vận đơn [ Bill]
- Giấy chứng nhận xuất xứ: các mẫu CO form E, form D…
- Chứng nhận phân tích [Certificate of Analysis – CA]
- Chứng nhận chất lượng [Certificate of Quality – CQ]
- Chứng thư kiểm dịch thực vật [Phytosanitary], động vật [Veterinary Certificate], chứng nhận sức khỏe [Health Certificate], hun trùng [Fumigation Certificate]
- Đơn bảo hiểm hàng hóa [Insurance Policy]
Ngoài ra đối với một số mặt hàng xuất nhập khẩu cần phải có những loại giấy phép riêng, cụ thể là:
- Công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy
- Khai báo hóa chất
- Đăng kiểm xe máy chuyên dùng
- Kiểm dịch thực vật
- Hun trùng
Những lưu ý khi bắt đầu ngành xuất nhập khẩu
Một nhân viên làm trong ngành xuất nhập khẩu có thể đảm nhiệm nhiều chức vụ và đầu việc khác nhau. Có thể đồng thời là nhân viên Xuất nhập khẩu, Nhân viên mua hàng [Purchasing officer], Chuyên viên Xuất nhập khẩu, Nhân viên chứng từ….
Nhìn chung, để bắt đầu trong ngành Xuất nhập khẩu cũng như để đạt được thành công, bạn nên lưu ý các điều kiện sau:
- Nắm vững quy trình xuất-nhập khẩu và cách làm chứng từ cũng như soạn thảo các loại văn bản, hợp đồng giao dịch;
- Hiểu biết kỹ về hàng hóa và thị trường từ đó có thể đánh giá là hình dung được các phần việc làm làm
- Khả năng ngoại ngữ của bạn phải ở mức khá tốt, đặc biệt phải biết ngoại ngữ tại những nước mà bạn thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu. Bên cạnh đó, kỹ năng tin học của bạn cũng phải ở mức khá.
- Hãy trang bị thêm cho mình kỹ năng đàm phán và thuyết phục, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tổ chức và kiểm soát công việc hiệu quả, kỹ năng giải quyết vấn đề…
- Các phẩm chất như cẩn thận, nhanh nhẹn, linh hoạt, tinh thần trách nhiệm cao chịu được áp lực… luôn cần thiết trong quá trình bạn làm việc
Trên đây là khái niệm về xuất nhập khẩu cũng như những lưu ý về công việc trong ngành xuất nhập khẩu mà bạn cần nắm rõ. Mong rằng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc cũng như để các bạn hiểu rõ hơn về ngành xuất nhập khẩu, logistics.
SIMBA GROUP hiện đang là một đơn vị chuyên cung cấp những giải pháp và dịch vụ Logistics cũng như xuất nhập khẩu hàng đầu, đặc biệt mạnh trong lĩnh vực vận chuyển hàng Trung Quốc - Việt Nam. Nếu bạn đang gặp vấn đề về Logistics thì liên hệ ngay với SIMBA để được tư vấn chi tiết.
Liên hệ ngay SIMBA GROUP
- Địa chỉ: Văn phòng Hà Nội: Tầng 21, tháp A, tòa Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Văn phòng HCM: Tầng 4 - Tòa nhà DTC Building, 99 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM
- SĐT: 086.690.8678
- Email: