Excel là một công cụ hết sức quen thuộc đối với mọi người nhất là dân văn phòng. Việc làm báo cáo, quản lý công việc,.. trở nên dễ dàng nhất khi bạn biết cách tận dụng tối đa các tính năng tiện lợi mà Excel mang lại. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách sử dụng và tối đa hóa những lợi ích mà các hàm trong Excel mang lại. Vì vậy, trong bài viết ngày hôm nay Phuong Nam Education sẽ giới thiệu cho bạn một số hàm trong excel cơ bản và thông dụng nhất nhé! Đừng quên theo dõi và ghi chú lại cho mình ngay nào.
Tìm hiểu chung về các hàm trong Excel
1. Các hàm trong Excel là gì?
Hàm là các công thức được xác định trước để thực hiện các phép tính bằng cách sử dụng các giá trị cụ thể, được gọi là đối số, theo một thứ tự hoặc cấu trúc cụ thể. Các hàm có thể được sử dụng để thực hiện các phép tính đơn giản hoặc phức tạp. Bạn có thể tìm thấy tất cả các hàm trong Excel trên tab Công thức.
Tìm hiểu chung về các hàm trong Excel
2. Tại sao phải sử dụng các hàm trong Excel?
Nếu chỉ thực hiện cách thao tác tính toán cơ bản bạn sẽ cảm thấy các hàm trong Excel là không cần thiết. Tuy nhiên, khi thực hiện tính toán các dữ liệu lớn hay xử lý đồng thời nhiều dữ liệu, nếu bạn thực hiện bằng tay sẽ rất mất thời gian cũng như xác suất sai sót là cực kỳ cao. Chính vì vậy, việc áp dụng đúng hàm trong từng tình huống sẽ giúp bạn tối ưu hoá thời gian xử lý công việc, thực hiện chính xác các phép tính và giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều trong mắt bạn bè, thầy cô, đồng nghiệp hay sếp của mình. Vì vậy, việc thành thạo các hàm trong Excel là cực kỳ cần thiết.
Các hàm cơ bản trong Excel
1. Hàm Sum
Hàm SUM là hàm Excel cần phải biết đầu tiên. Nó thường tổng hợp các giá trị từ một lựa chọn cột hoặc hàng từ phạm vi đã chọn của bạn.
= SUM [number1, [number2],…]
Đây cũng là một trong các hàm excel thông dụng và dễ sử dụng nhất.
Các hàm cơ bản trong Excel
2. Hàm Average
Là một trong các hàm Excel cơ bản được tin dùng, hàm AVERAGE sẽ giúp bạn tính toán các dữ liệu trung bình đơn giản, chẳng hạn như số lượng cổ đông trung bình trong một nhóm cổ phần nhất định.
= AVERAGE [number1, [number2],…]
3. Hàm Count
Hàm COUNT đếm tất cả các ô trong một phạm vi nhất định chỉ chứa các giá trị số. Đây là một trong các hàm thông dụng trong Excel được nhiều người ưa thích sử dụng vì độ tiện lợi và tiết kiệm thời gian của nó.
= COUNT [giá trị 1, [giá trị 2],…]
>> Xem thêm: 5 bước ôn thi Mos văn phòng hiệu quả nhất
>> Xem thêm: Tổng hợp những phím tắt giúp thao tác nhanh hơn trong Microsoft Excel
4. Hàm If
Hàm IF là một trong các hàm cơ bản trong Excel thường được sử dụng khi bạn muốn sắp xếp dữ liệu của mình theo một logic nhất định. Phần tốt nhất của công thức IF là bạn có thể nhúng công thức và hàm trong đó.
= IF [logic_test, [value_if_true], [value_if_false]]
Các hàm cơ bản trong Excel
5. Hàm Max & Min
Các hàm MAX và MIN giúp tìm số lớn nhất và số nhỏ nhất trong một phạm vi giá trị.
= MIN [number1, [number2],…]
Các hàm thông dụng trong Excel
1. Hàm Median
Nếu như hàm Max và Min giúp bạn tìm giá trị tối đa và tối thiểu thì hàm Median giúp bạn tìm giá trị ở giữa.
Cú pháp: MEDIAN [value1, value2, ...] với đối số đầu tiên là bắt buộc và đối số thứ hai là tùy chọn.
Các hàm thông dụng trong Excel
2. Hàm Now
Nếu bạn muốn hiển thị ngày và giờ hiện tại bất cứ khi nào bạn mở bảng tính của mình, hãy sử dụng hàm NOW trong Excel.
Cú pháp là NOW [] vì hàm không có đối số bắt buộc. Tuy nhiên, bạn có thể thêm hoặc bớt ngày giờ hiện tại nếu muốn.
3. Hàm Round
Nếu bạn có số thập phân trong trang tính mà bạn muốn làm tròn lên hoặc xuống, hãy sử dụng hàm ROUND trong Excel.
Cú pháp là ROUND [value 1, các chữ số] trong đó cả hai đối số là bắt buộc. Đối với value 1, hãy sử dụng số bạn muốn làm tròn. Đối với các chữ số, sử dụng số chữ số thập phân để làm tròn số.
4. Hàm Trim
Thông thường, khi bạn dán hoặc nhập dữ liệu, nó sẽ chứa thêm khoảng trắng. Hàm TRIM giúp bạn loại bỏ các khoảng trắng.
Cú pháp là TRIM [tham chiếu] với đối số cần thiết cho tham chiếu ô chứa dữ liệu.
Trên đây là toàn bộ các hàm trong Excel cơ bản và thông dụng nhất mà các bạn cần phải biết. Hi vọng qua bài viết này các bạn sẽ tự tổng hợp cho mình được kiến thức chung về các hàm như cách dùng, chọn hàm thích hợp với mục đích,...
Ngoài ra, để thành thạo và sở hữu cho mình chứng chỉ Mos phục vụ cho mục đích tốt nghiệp, đáp ứng yêu cầu của công ty bạn hãy tham khảo các chương trình đào tạo Mos tại Phuong Nam Education. Với đội ngũ nhân viên tư vấn và giảng viên giàu chuyên môn, kinh nghiệm, chúng tôi tự tin mang đến cho bạn những khoá học chất lượng và phù hợp nhất với mục đích học. Liên hệ ngay với hotline: 1900 7060 để được tư vấn và sở hữu những ưu đãi cực kỳ hấp dẫn nhé.
Tags: Công thức Excel, Hàm trừ trong Excel, Tổng hợp tất cả các hàm trong Excel, Các hàm trong Excel cơ bản, Các hàm trong Excel, Các hàm trong Excel nâng cao, hàm $ trong excel là gì, công thức excel, hàm if,....