Tôi nhận được rất nhiều câu hỏi về cách thêm tính tương tác vào biểu đồ trong Google Trang tính. Đó là một câu hỏi tuyệt vời xứng đáng với lời giải thích chi tiết
Biểu đồ động thực sự có thể nâng cao báo cáo và trang tổng quan, cho phép truyền tải nhiều thông tin hơn trong cùng một khoảng không gian màn hình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phương pháp xác thực dữ liệu để tạo menu thả xuống Google Trang tính nhằm kiểm soát biểu đồ động
Hướng dẫn từng bước để tạo biểu đồ động trong Google Trang tính
Bài viết này hướng dẫn các bước để tạo biểu đồ động trong Google Trang tính, với menu thả xuống để người dùng có thể chọn tham số, e. g. kênh hoặc tên bán hàng và xem cập nhật biểu đồ
Đó là một kỹ thuật tương đối đơn giản nhưng mạnh mẽ một cách đáng ngạc nhiên
Lấy tệp dữ liệu và giải pháp cho hướng dẫn này.
Nhấp vào đây để nhận bản sao của riêng bạn >>
Bộ dữ liệu cơ bản
Trong ví dụ này, tôi đã tạo một bảng nhỏ hiển thị số dặm hàng năm được thúc đẩy bởi nhiều người dùng khác nhau
Tạo menu thả xuống
Hãy tạo một danh sách các lựa chọn để trình bày cho người dùng sẽ kiểm soát biểu đồ. Tại đây, người dùng sẽ chọn một trình điều khiển từ danh sách tên và biểu đồ sau đó sẽ chỉ hiển thị dữ liệu của trình điều khiển đó
Trình đơn thả xuống xác thực dữ liệu tồn tại trong ô của chính nó, vì vậy hãy đặt nó bên cạnh bảng dữ liệu thô. Tôi đã chọn ô E2
Vì vậy, hãy nhấp vào ô E2 bằng con trỏ của bạn, sau đó chuyển đến tùy chọn menu Data > Validation
Đảm bảo rằng bạn đã chọn E2
làm Phạm vi ô. Sau đó chọn dãy tên A3:A7
làm Tiêu chí, như trong hình này
Bạn có thể để nguyên các cài đặt khác
Nhấp vào để lưu. Thao tác này sẽ thêm một hình tam giác nhỏ màu xám vào bên phải ô nhập của bạn, E2. Nhấp vào nó và bạn sẽ thấy menu nhập tên của người dùng
Bây giờ, bạn đã thiết lập menu thả xuống Google Trang tính, bạn đã hoàn thành được nửa chặng đường
Đọc thêm về kỹ thuật này tại đây. Cách tạo Menu thả xuống Google Sheets
Sử dụng VLOOKUP để truy xuất dữ liệu động
Bạn muốn liên kết bảng dữ liệu của mình với menu thả xuống Google Trang tính này để có thể biểu đồ dữ liệu tương ứng với tên mà chúng tôi đã chọn
Hàm VLOOKUP tuyệt vời tìm kiếm các giá trị và trả về dữ liệu khi tìm thấy kết quả khớp. Nó kết hợp đẹp mắt với menu thả xuống
Tạo bảng bằng VLOOKUP để lấy dữ liệu từ bảng dữ liệu thô, sử dụng giá trị trong menu thả xuống Google Trang tính làm tiêu chí tìm kiếm
Đặt các công thức VLOOKUP này vào các ô F2 và G2 tương ứng
=vlookup[$E2,$A$3:$C$7,2,false]
=vlookup[$E2,$A$3:$C$7,3,false]
Thêm tiêu đề vào bảng tương tác này. 2013 trong F1 và 2014 trong G1
Tạo biểu đồ động trong Google Trang tính
Cuối cùng, hãy tạo biểu đồ từ bảng dữ liệu động nhỏ này. Đánh dấu dữ liệu, sau đó nhấp vào menu Chèn > Biểu đồ
Chọn biểu đồ cột và đảm bảo rằng Cột E và hàng 1 được đánh dấu là tiêu đề và nhãn
bấm chèn
Kiểm tra biểu đồ của bạn
Giờ đây, tên này sẽ ở dạng động để nó thay đổi bất cứ khi nào bạn chọn một tên mới từ trình đơn thả xuống của Google Trang tính
Bạn đã làm rất tốt
Bạn hiện đã tạo biểu đồ động đầu tiên trong số nhiều biểu đồ động trong Google Trang tính
Bây giờ hãy tiếp tục và tạo trang tổng quan đẹp, năng động
một góc nhìn khác
Đây là một ví dụ khác hiển thị các bước của kỹ thuật này song song
Đọc thêm
Đây là một trong 10 kỹ thuật có thể được sử dụng để tạo trang tổng quan trong Google Trang tính – hãy xem 9 kỹ thuật khác tại đây
Tôi không nghĩ có cách để tham chiếu tên trang tính trong tiêu đề biểu đồ,
nhưng bạn có thể cân nhắc sử dụng macro [VBA].
Ví dụ: macro bên dưới sẽ đặt tiêu đề "Tổng thu nhập cho tháng 4,
2010" trong tiêu đề biểu đồ cho Biểu đồ 1 và Biểu đồ 2 trong trang tính có tên
"April, 2010." Next month, change the sheet name to "May, 2010," use
Chỉnh sửa>Thay thế để thay đổi mọi lần xuất hiện của từ "Tháng 4" thành "Tháng 5" trong
the macro, and run it. If you have charts on more than one sheet, you
có thể điều chỉnh tên trang tính nếu cần.
Trang tính["Tháng 4 năm 2010"]. Chọn
ActiveSheet. ChartObjects["Biểu đồ 1"]. Kích hoạt
ActiveChart. Tiêu đề biểu đồ. Text = "Tổng thu nhập tháng 4 năm 2010"
Sheets["Tháng 4 năm 2010"]. Chọn
ActiveSheet. ChartObjects["Biểu đồ 2"]. Kích hoạt
ActiveChart. Tiêu đề biểu đồ. Text = "Tổng thu nhập tháng 4 năm 2010"
Hy vọng điều này sẽ hữu ích.
Bob Ryan