Quang cảnh Hội nghị
Sáng ngày 13 tháng 5 năm 2022 tại Hội trường Uỷ ban nhân dân xã. Ban Chỉ đạo Cải cách hành chính, Ban Chỉ đạo thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở đã Tổ chức Hội nghị triển khai nhiệm vụ Cải cách hành chính, thực hiện Quy chế Dân chủ ở cơ sở và công tác dân vận khéo xã Trà Xinh năm 2022
Báo cáo tại Hội nghị, Ban chỉ đạo Cải cách hành chính xã đã trình bày Báo cáo Kết quả thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính năm 2021 và phương hướng, nhiệm vụ năm 2022. Qua Hội nghị đã đúc kết được một số nội dung chính trong công tác cải cách hành chính, như sau:
1. Thuận lợi.
- Được sự quan tâm và chỉ đạo, lãnh đạo của Đảng ủy thông qua các cuộc họp ban chấp hành Đảng ủy xã cũng đã thường xuyên chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã nghiêm túc triển khai thực hiện tốt công tác cải cách hành chính tại xã.
- Cán bộ, công chức tại xa cơ bản đáp ứng đầy đủ về trình độ chuyên môn từng ngành như thường xuyên cập nhật thủ tục hành chính mới, năng nổ trong công việc nên việc thực hiện cải cách đã đạt được những bước tiến khả quan.
2. Khó khăn
- Do điều kiện tự nhiên, dân số và dân trí tại địa phương còn nhiều khó khăn, hạn chế nên việc thực hiện tuyên truyền và triển khai về cải cách hành chính đến người dân còn nhiều hạn chế.
- Việc chấp hành Quy chế và nhiệm vụ của một số cán bộ, công chức còn chưa nghiêm, lơ là trong công việc. Và chưa nhận được sự quan tâm đúng mức của Lãnh đạo Đảng ủy xã.
3. Về một số kết quả đã đạt được
Trên cơ sở Chương trình công tác năm 2021 của UBND xã; Kế hoạch cải cách năm 2021 của UBND xã Trà Xinh đẩy mạnh thực hiện công tác cải cách hành, ban hành Kế hoạch cải cách hành chính năm 2021 thể hiện rõ mục tiêu, yêu cầu, nội dung hoạt động và cơ quan chịu trách nhiệm điều hành, theo dõi, kiểm tra thực hiện công tác cải cách hành chính, theo đó đã ban hành một số văn bản chỉ đạo như sau:
+ Năm 2021 ban hành Kế hoạch số 48/KH-UBND ngày 27/12/2020 của Uỷ ban nhân dân xã về cải cách hành chính xã Trà Xinh năm 2021.
Bên cạnh việc ban hành các Kế hoạch cải cách hành chính Uỷ ban nhân dân xã cũng đã ban hành các văn bản đôn đốc và Kế hoạch thực hiện cho từng nội dung công việc khác liên quan đến việc cải cách hành chính như:’
Bên cạnh việc ban hành các Kế hoạch cải cách hành chính Uỷ ban nhân dân xã cũng đã ban hành các văn bản đôn đốc và Kế hoạch thực hiện cho từng nội dung công việc khác liên quan đến việc cải cách hành chính như:’
- Kế hoạch số 06/KH-UBND ngày 22/01/2021 về công tác phòng, chống tham nhũng năm 2021.
- Kế hoạch số 14/KH-UBND ngày 26/2/2021 về công tác tự kiểm tra việc thực hiện cải cách hành chính năm 2021
- Kế hoạch số 17/KH-UBND ngày 26/2/2021 về việc thông tin, tuyên truyền Cải cách hành chính năm 2021 trên địa bàn xã.
- Và một số Kế hoạch khác như: Kế hoạch chuyển đổi vị trí công tác; Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng; Kế hoạch Thực hiện xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; Kế hoạch Kê khai tài sản theo Nghị quyết 130/2020//NQ-CP; Kế hoạch Ứng dụng CNTT trong nhiệm vụ của UBND xã;Kế hoạch đối thoại trực tiếp giữa người đứng đầu chính quyền với nhân dân, tổ chức, doanh nghiệp; Kế hoạch cải thiện các chỉ số CCHC năm 2021; Kế hoạch tự kiểm tra và rà soát các văn bản QPPL.
Việc thực hiện Kế hoạch cải cách hành chính qua các năm cơ bản đạt được những kết quả sau:
+ Đã ban hành Kế hoạch CCHC và kiểm tra thực hiện kế hoạch hàng năm
+ Đã tổ chức họp và tuyên truyền về cải cách hành chính đến các thôn, các đơn vị sự nghiệp tại xã.
+ Thường xuyên cập nhật, rà soát và niêm yết công khai các bộ thủ tục hành chính do cấp xã thực hiện trên tất cả các ban, ngành chuyên môn.
+ Đã kiện toàn bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa hàng năm và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong Bộ phận. Ban hành Quy chế thực hiện nhiệm vụ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
+ Đã kiện toàn Tổ kiểm tra thực hiện Quyết định 48/2021QĐ-UBND của UBND tỉnh hàng năm. Qua việc thực hiện kiểm tra đã phát hiện một số cá nhân, đơn vị thực hiện chưa nghiêm và đã kiến nghị kiểm điểm một số cá nhân.
+ Hàng năm đều cử cán bộ, công chức chuyên môn xã tham gia đầy đủ các lớp tập huấn nâng cao kỹ năng và chuyên môn do UBND huyện,...tổ chức.
- Báo cáo công tác cải cách hành chính và kiểm soát TTHC được thực hiện hàng Qúy và báo cáo đảm bảo theo thời gian quy định của cấp trên. Hiện tại năm 2021 Uỷ ban nhân dân xã đã thực hiện 3 báo cáo kiểm soát thủ tục hành chính và cải cách hành chính từ Qúy I đến Qúy IV.
- Uỷ ban nhân dân xã đã ban hành Kế hoạch tự kiểm tra công tác cải cách hành chính trong từng ban, ngành và Hội đoàn thể xã. Qua kiểm tra các ban, ngành xã thực hiện khá tốt việc tuân thủ các nội dung trong cải cách hành chính như: thời gian làm việc, quá trình và thái độ khi giải quyết công việc với người dân, thường xuyên theo dõi, cập nhật văn bản hướng dẫn, thủ tục mới và niêm yết công khai, áp dụng CNTT vào quá trình thực hiện nhiệm và ứng dụng Office... Bên cạnh kết quả đạt được khả quan đó còn những tồn tại liên quan đến việc cập nhật và niêm yết thủ tục hành chính, đảm bảo giờ giấc làm việc và tiếp công dân của một số công chức chuyên môn và các Hội đoàn thể xã còn chưa nghiêm và chưa thực hiện theo tinh thần chung về cải cách hành chính tại địa phương
4. Đánh giá chung
a. Những ưu điểm
Được sự quan tâm chỉ đạo của UBND huyện và phối hợp của các phòng ban của huyện; Đảng ủy xã trong công tác cải cách hành chính. UBND xã đã kịp thời chỉ đạo, đôn đốc tháo gỡ những tồn tại, khó khăn, vướng mắc, đẩy mạnh cải cách hành chính theo Kế hoạch đề ra. Từ đó, ý thức trách nhiệm và tinh thần, thái độ phục vụ tổ chức, Công dân của đội ngũ Cán bộ, Công chức được nâng cao; Cán bộ tại Bộ phận một cửa đã tận tình hướng dẫn, tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả các thủ tục hành chính được nhanh chóng, đúng hẹn.
b. Những tồn tại, hạn chế trong thực hiện công tác CCHC
- Việc thực hiện cải cách hành chính xã còn chưa thật sự quyết tâm, chưa có những động thái cứng rắn trong việc thực hiện cải cách hành chính
- Một số nhiệm vụ đã được nêu ra trong các kế hoạch, nhưng các ban, ngành xã còn chưa chú tâm thực hiện đảm bảo nội dung và kế hoạch, còn có trường hợp làm cho có, làm cho xong nhiệm vụ được giao.
- Một số cán bộ, công chức xã còn chưa thành thạo về máy tính và việc áp dụng CNTT vào thực hiện nhiệm vụ còn chậm và chưa thưỡng xuyên.
4. Những nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2022
1. Tiếp tục cải cách thủ tục hành chính nhằm bảo đảm tính pháp lý, hiệu quả, minh bạch, công bằng trong khi giải quyết công việc hành chính; rà soát đề xuất loại bỏ những rờm rà, chồng chéo dễ bị lợi dụng để tham nhũng, gây khó khăn cho dân.
2. Thực hiện cơ chế “một cửa”, “một cửa liên thông” là giải pháp đổi mới về phương thức làm việc của cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương các cấp, nhằm tạo chuyển biến cơ bản trong quan hệ giữa cơ quan hành chính nhà nước với các tổ chức và công dân.
3. Nâng cao năng lực, trách nhiệm, kỹ năng, nghiệp vụ hành chính, cũng như tinh thần, thái độ phục vụ nhân dân của đội ngũ cán bộ, công chức hành chính nhằm xây dựng nền hành chính nhà nước dân chủ, trong sạch, vững mạnh, chuyên nghiệp, hiện đại hóa, hoạt động có hiệu lực, hiệu quả.
4. Đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của bộ phận "một cửa, một của liên thông” tại UBND xã. Công khai thủ tục hành chính tại bộ phận "một cửa, một của liên thông” ở địa phương.
5. Tiếp tục quán triệt chủ trương đẩy mạnh cải cách hành chính nhà nước, nâng cao chất lượng thực hiện cơ chế "một cửa", "một cửa liên thông" một cách sâu rộng, toàn diện, đồng bộ tại địa phương trên cơ sở theo kế hoạch cải cách hành chính nhà nước của tỉnh, huyện.
6. Tăng cường vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan hành chính trong việc chỉ đạo triển khai thực hiện, lựa chọn, bố trí cán bộ công chức, kiểm tra chất lượng, hiệu quả cung cấp dịch vụ cho công dân và tổ chức thông qua bộ phận "một cửa, một cửa liên thông”
7. Tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền, nâng cao hiểu biết của cán bộ, công chức và người dân về cơ chế "một cửa", "một cửa liên thông". Khen thưởng và khuyến khích những sáng kiến, cách làm hay trong thực hiện cơ chế "một cửa", "một cửa liên thông", được nhân dân đồng tình, ủng hộ.
8.Tập trung chỉ đạo triển khai thực hiện rà soát, đánh giá thủ tục hành chính năm 2021 trên địa bàn xã Trà Xinh, theo kế hoạch rà soát thủ tục hành chính hàng năm.