Nội dung bài viết hướng dẫn cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn [BC26/AC] trong phần mềm TaxOnline.
Hướng dẫn thực hiện
Tùy theo loại hình đơn vị và quy định từ cơ quan thuế mà người dùng chọn lập tờ khai theo kỳ kê khai tháng hoặc quý
Đối với đơn vị mới thành lập và hoạt động trong 1 năm thực hiện nộp theo kỳ kê khai tháng cho cơ quan Thuế quản lý. Sau 1 năm hoạt động thì có thể nộp theo kỳ kê khai quý.
- Tình hình sử dụng hóa đơn tháng [BC26/AC]
Mở tờ khai nhập liệu
1. Trên thanh trình đơn vào mục QLHĐ
2. Chọn Tình hình sử dụng hóa đơn
3. Chọn Tình hình sử dụng hóa đơn tháng [BC26/AC]
4. Xuất hiện bảng Chọn kỳ tính thuế, tùy chọn kỳ tính thuế cần lập tờ khai, nhấn chọn Đồng Ý
II. Tình hình sử dụng hóa đơn quý [BC26/AC]
Mở tờ khai nhập liệu
1. Trên thanh trình đơn vào mục QLHĐ
2. Chọn Tình hình sử dụng hóa đơn
3. Chọn Tình hình sử dụng hóa đơn quý [BC26/AC]
4. Xuất hiện bảng Chọn kỳ tính thuế, tùy chọn kỳ tính thuế cần lập tờ khai, nhấn chọn Đồng Ý
III. Nhập liệu
Bảng nhập liệu Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
1. Tại mục CQT cấp cục và CQT quản lý: tùy chọn cơ quan thuế cần nộp tờ khai đến
2. Thực hiện nhập liệu vào tờ khai theo 1 trong 2 cách:
- Nhập liệu trực tiếp trên giao diện hồ sơ trong phần mềm;
- Nhóm nút File mẫu / Nạp dữ liệu hỗ trợ tạo tập tin mẫu để nhập liệu và nạp vào phần mềm *
[*] tham khảo nội dung bài viết Hướng dẫn nhập liệu trong phần mềm.
Lưu ý cột ngày bắt đầu sử dụng phải lớn hơn hoặc bằng ngày lập thông báo là 2 ngày
3. Nhóm nút chức năng hỗ trợ thao tác nhập liệu
- Tổng hợp DL từ iXHD: tổng hợp dữ liệu từ iXHD vào trong phần mềm TaxOnline
- Thêm phụ lục: tùy chọn phụ lục cần lập nộp chung với tờ khai chính
- Xuất Excel: xuất ra file dưới dạng .xls
- Kết xuất BC [F9]: kết xuất ra báo cáo dựa trên các dữ liệu đã được nhập vào phần mềm.
- Nhập lại [Esc]: xóa thông tin đang nhập để nhập mới lại dữ liệu
- Tính lại: toàn bộ dữ liệu đã nhập của tờ khai sẽ được tính lại dữ liệu mới
- Lưu [F5]: lưu lại thông tin đã nhập liệu vào tờ khai
- Xóa [F3]: xóa thông tin đã lưu trên tờ khai nhập liệu
- Đóng [F12]: đóng cửa sổ hiển thị tờ khai
Trường hợp đơn vị chuyển địa bàn hoạt động sang cơ quan Thuế quản lý mới, khi lập báo cáo thì chọn Thêm phục lục, mở thêm phụ lục Mẫu 3.10 [Chuyển địa điểm] để nhập liệu thông tin hóa đơn còn tồn đến thời điểm chuyển đi.
Trường hợp đơn vị giải thể hoặc lập tờ khai tại kỳ báo cáo cuối năm [Quý 4 hoặc Tháng 12], chọn Thêm phụ lục để mở thêm phụ lục Mẫu 3.12 [Kỳ báo cáo cuối cùng] để nhập liệu và nộp kèm với tờ khai chính. Phụ lục 3.12 thay thế cho báo cáo quyết toán hóa đơn trước đây.
Tuy nhiên, không phải bộ phận kế toán của doanh nghiệp nào cũng đã hiểu & thao tác thành thạo các tính năng hữu ích này, như: tra cứu, tìm kiếm hóa đơn điện tử, xem báo cáo hóa đơn điện tử, xem tổng quan tình hình sử dụng hóa đơn và quản lý tài nguyên sử dụng hóa đơn điện tử…
Chính vì thế, P.A Việt Nam sẽ hướng dẫn cụ thể các chức năng quản lý trong bài viết bên dưới.
1. TRA CỨU VÀ TÌM KIẾM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Khi mới sử dụng HĐĐT và HĐĐT có mã của cơ quan thuế, nhiều doanh nghiệp và khách mua hàng thường thắc mắc HĐĐT ở đâu và làm sao để tra cứu và tìm kiếm?
Với chức năng này sẽ giúp doanh nghiệp tra cứu, tìm kiếm hóa đơn điện tử theo các trạng thái đã thiết lập sẵn trên hệ thống. Qua đó sẽ xác định được hóa đơn này đã xuất chưa / hóa đơn này là hóa đơn gốc hay đã được thay đổi / hóa đơn này đã đến tay khách hàng chưa,...
Dưới đây là hình ảnh về các bước tra cứu hóa đơn tại P.A Việt Nam:
➣ Bước 1: Vào mục “Quản lý hóa đơn” bên menu trái
➣ Bước 2: Click vào mục “Danh Sách” để xem danh sách hóa được đã được tạo ra
- Ngay cột "Trạng thái" có thể thấy trạng thái hóa đơn: mới khởi tạo; đã phát hành hay đã bị thay thế,...
- Hoặc để tìm kiếm thông tin hóa, ngay khung "Lọc dữ liệu" hoặc "Lọc nâng cao", có thể nhập tìm kiếm theo Tên khách hàng, Mã khách hàng, Mã số thuế hoặc kiểu hóa đơn, sau đó nhấn nút Lọc dữ liệu để ra kết quả tìm kiếm.
2. XEM BÁO CÁO HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Thông thường sẽ có 2 loại báo cáo có thể xem và in nhằm phục vụ cho việc quản lý tình hình HĐĐT:
➣ Xuất dữ liệu hóa đơn theo tháng: Có thể chọn ngày bắt đầu của tháng và ngày cuối cùng của tháng để có thể xuất ra file excel những hóa đơn đã tạo theo từng tháng.
➣ Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Là báo cáo cụ thể về số lượng hóa đơn đã phát hành / xóa bỏ / mất / bị hủy trong từng kỳ của doanh nghiệp, tổ chức.
2.1 Hướng dẫn về cách xem báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:
➣ Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm quản lý hóa đơn, chọn mục “Báo Cáo” bên menu trái, chọn mục “Tình hình sử dụng hóa đơn”
➣Bước 2: Như màn hình trên, “Chọn Kỳ báo cáo”, “Chọn Năm” và nhấn nút “Báo cáo” sẽ hiển thị như hình bên dưới
➣ Bước 3:Nhấn nút "Tiếp tục báo cáo" để hiển thị báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
\>>> Có thể tải ”Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn” ra định dạng .xml để nộp cho cơ quan thuế bằng cách chọn XML khi xuất khẩu hóa đơn.
2.2 Hướng dẫn về cách xem và xuất dữ liệu hóa đơn theo tháng:
➣ Bước 1:Đăng nhập vào phần mềm quản lý hóa đơn, chọn mục “Báo Cáo” bên menu trái, chọn mục "Xuất dữ liệu hóa đơn tháng"
➣ Bước 2: Muốn xuất theo tháng nào thì chọn ngày đầu tháng đế Ngày cuối tháng, sau đó nhấn nút Export để xuất ra file excel dánh sách chi tiết hóa đơn theo từng tháng
Trên là bài viết hướng dẫn cách thức quản lý tình hình sử dụng hóa đơn điện tử một cách dễ dàng.
Để tìm hiểu thêm về GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THÔNG MINH P.A VIỆT NAM hoặc cần giải đáp các thắc mắc, vui lòng gọi đến: ▶ Hotline: 1900 9477 [Ext: 606] ▶ HCM: [028] 6256 3737 || HN: [024] 7307 3737 ▶ Facebook: //www.facebook.com/hoadon.cloud
Bài viết liên quan
Tin nổi bật
BẢNG BÁO GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỐT NHẤT
Hóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng mà còn là sự tiện lợi cho doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu về bảng báo giá hóa đơn điện tử tốt nhất, đồng thời tập trung vào những ưu điểm và tiện ích mà nó mang lại.
CÁCH ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đang là câu hỏi nhiều doanh nghiệp tìm kiếm. Hóa đơn điện tử trở thành xu hướng không thể phủ nhận trong quản lý tài chính doanh nghiệp tại Việt Nam. Để giúp bạn dễ dàng bắt đầu và tận dụng mọi lợi ích của hóa đơn điện tử, dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
HƯỚNG DẪN MUA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CỦA CƠ QUAN THUẾ
Mua hóa đơn điện tử của cơ quan thuế không chỉ giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình kế toán mà còn tạo ra sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Bài viết này sẽ đưa bạn qua các bước chi tiết để mua hóa đơn điện tử một cách hiệu quả và nhanh chóng.
TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XĂNG DẦU THEO TỪNG LẦN BÁN
Hóa đơn điện tử xăng dầu đã trở thành một phần quan trọng trong quản lý và giao dịch thương mại hiện đại. Trong bối cảnh ngày càng phát triển của thị trường xăng dầu, việc triển khai hóa đơn điện tử đang trở thành một xu hướng quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản lý tài chính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về sự quan trọng của việc triển khai hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán.
THUẾ GTGT 10% ĐƯỢC GIẢM XUỐNG 8% DỰ KIẾN ĐẾN GIỮA NĂM 2024
Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh thông tin đến người nộp thuế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh về nội dung Nghị định số 94/2023/NĐ-CP ngày 28/12/2023 của Chính phủ quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết 110/2023/QH15
XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN
Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đã được triển khai toàn quốc từ ngày 1/4/2023. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được đánh giá mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh: Giúp tiết kiệm thời gian, chủ động trong việc lập hóa đơn và điều chỉnh sai sót. Để các doanh nghiệp có thể tham khảo và sớm đưa vào vận hành, bài viết sẽ hướng dẫn quý khách quy trình thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên phần mềm Hoadon30s
MẪU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KIÊM KHAI HOÀN THUẾ
Người nước ngoài, người việt nam định cư ở nước ngoài khi mua hàng hóa tại việt nam sẽ được hoàn thuế đối với hàng hóa mang theo khi xuất cảnh. Bài viết sau sẽ mô tả chi tiết về hóa đơn và mẫu hóa đơn điện tử kiêm tờ khai hoàn thuế.
Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ở đâu?
Hàng quý, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn của cơ quan thuế có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
BC26 là gì?
Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng [BC26/AC] chỉ dành cho những Hóa đơn được quy định tại Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC bao gồm: Hóa đơn cước dịch vụ viễn thông, hóa đơn tiền điện, hóa đơn tiền nước, hóa đơn thu phí dịch vụ của các của ngân hàng, vé vận tải hành khách của các đơn vị vận tải, các loại ...