Caách hiện thanh công cụ của google sheet

• Google Tài liệu là một giải pháp thay thế miễn phí tuyệt vời cho bất kỳ ai không đủ khả năng đăng ký MS Word.
• Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn những việc cần làm khi thanh công cụ Google Docs của bạn biến mất.
• Để đọc thêm về dịch vụ miễn phí tuyệt vời này, hãy xem trang Google Tài liệu chuyên dụng của chúng tôi .
• Nếu bạn cần thêm Hướng dẫn và hướng dẫn, chúng tôi cũng có trang Hướng dẫn .

Nội dung chính Show

• Phóng to hoặc thu nhỏ
• Thay đổi chế độ xem của bạn
• Gỡ cài đặt Thanh công cụ
• Cách bật Thanh công cụ Trình đơn bị thiếu trong Google Tài liệu
• 1] Thử bật Điều khiển nhỏ gọn
• 2] Sử dụng phím tắt
• 3] Chỉnh sửa cài đặt quyền của bạn
• Video liên quan

Khi tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu Google trực tuyến, bạn có thể nhận thấy thanh công cụ không hiển thị trong Google Tài liệu khi bạn cố gắng truy cập một công cụ.

May mắn thay, thanh công cụ Google Docs bị thiếu rất có thể là một vấn đề cài đặt và do đó, việc giải quyết vấn đề này phải đơn giản. Sau đây, chúng tôi sẽ khám phá một số giải pháp mà bạn có thể áp dụng để khôi phục thanh công cụ bị thiếu của mình ngay lập tức.

Làm cách nào để lấy lại thanh công cụ Google Documents bị thiếu?

1. Hiện thanh công cụ

Google Documents cho phép bạn ẩn thanh công cụ để có một khu vực làm việc ít đông đúc hơn. Đôi khi, bạn không nhìn thấy thanh công cụ vì bạn đã vô tình giấu nó.

Để khôi phục thanh công cụ, mở một tập tin Google Docs và nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + F . Lối tắt này cũng ẩn thanh công cụ Google Documents mà bạn sử dụng khi bạn muốn hiện thanh công cụ.

Ngoài ra, bạn cũng có thể hiện thanh công cụ bằng cách sử dụng mũi tên ở góc trên cùng bên phải của màn hình.

Khi thanh công cụ bị ẩn, mũi tên hướng xuống và khi hiển thị, mũi tên hướng lên trên. Do đó, nếu mũi tên hướng xuống, hãy nhấp vào nó để hiển thị thanh công cụ ẩn. Một kỹ thuật khác để hiện thanh công cụ là nhấn tổ hợp phím Fn + ESC .

Đôi khi, thanh công cụ không bị thiếu nhưng chuyển sang màu xám và bị vô hiệu hóa, điều đó có nghĩa là chủ sở hữu của tệp Google Tài liệu đã không cấp cho bạn quyền chỉnh sửa.

Giải pháp tiếp theo hướng dẫn bạn cách yêu cầu và cấp quyền cho người dùng chỉnh sửa tệp Google Tài liệu.

Tránh các sự cố với Google Tài liệu. Bài đăng này cho bạn thấy 3 trình duyệt tốt nhất để sử dụng cho Google Tài liệu.

2. Nhận quyền chỉnh sửa

2.1 Cách yêu cầu quyền chỉnh sửa tệp Google Tài liệu.

1. Mở tệp Google Tài liệu.
2. Nếu bạn chỉ có quyền xem tệp, bạn sẽ thấy một nút có nhãn  Chỉ xem trên thanh công cụ chuyển sang màu xám.
3. Từ menu thả xuống, yêu cầu quyền chỉnh sửa từ chủ sở hữu.

2.2. Cách cấp cho người dùng quyền chỉnh sửa đối với Google Tài liệu.

1. Mở tệp Google Tài liệu.
2. Tiếp theo, điều hướng đến tab Dữ liệu bằng cách nhấp vào tab ở đầu màn hình.
3. Từ menu thả xuống kết quả, hãy nhấp vào Trang  tính và phạm vi được bảo vệ .
4. Chọn một trang tính của Google từ cột bên phải và nhấn nút  Thay đổi quyền .
5. Từ đây, để cho phép người dùng có thể sử dụng thanh công cụ, hãy đánh dấu hộp kiểm bên cạnh tên của họ.
6. Nhấn  Xong sau khi cấp quyền cho những người dùng có liên quan.

Hai lý do khiến thanh công cụ không hiển thị trong Google Documents là bạn ẩn nó hoặc không có quyền chỉnh sửa tài liệu.

Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi đã chỉ cho bạn các cách để hiện thanh công cụ Google Documents bị thiếu, cũng như cách xin quyền chỉnh sửa thanh công cụ này.

Các câu hỏi thường gặp

• Google Documents là gì?

  Google Documents là một dịch vụ dựa trên web miễn phí hoạt động như một ứng dụng khách Word miễn phí của Google.

• Có bất kỳ lựa chọn thay thế nào cho Google Tài liệu không?

  Có, có một ví dụ điển hình là trình soạn thảo từ từ LibreOffice .

• Làm cách nào để chạy tài liệu của Google một cách hiệu quả?

  Tất cả những gì bạn cần để sử dụng Google Documents là trình duyệt và kết nối Internet. Tuy nhiên, một số trình duyệt phù hợp với Google Documents hơn những trình duyệt khác.

Khóa học Làm việc năng suất hơn, tự động hóa công việc với Google Apps Script

Qua một thời gian, Google Tài liệu đã để lại dấu ấn như một đối thủ cạnh tranh đáng kể với Microsoft Word. Mặc dù nó có thể không được trang bị nhiều tính năng như MS Word, nhưng nó có một số thứ ở đây và ở đó làm cho nó trở nên khác biệt. Người dùng tích cực sử dụng Google Tài liệu phải nhận thức được vai trò quan trọng của Thanh công cụ. Một số người dùng, đặc biệt là những người sử dụng Google Tài liệu một cách cuồng nhiệt, có thể nhận thấy rằng Thanh công cụ đôi khi có thể bị thiếu . Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu cho người dùng cách họ có thể khôi phục Thanh công cụ Trình đơn bị thiếu trong Google Tài liệu.

Cách bật Thanh công cụ Trình đơn bị thiếu trong Google Tài liệu

Bạn có thể không thậm chí thông báo rằng Thanh công cụ sẽ biến mất nếu bạn không tích cực sử dụng Google Tài liệu, nhưng đây có thể là một vấn đề đáng lo ngại đối với những người sử dụng. Rất may cho những người đó, hầu hết các nguyên nhân đằng sau sự cố này liên quan đến cài đặt được quản lý sai và có thể dễ dàng hoàn nguyên.

1. Thử bật Điều khiển thu gọn
2. Sử dụng phím tắt
3. Chỉnh sửa cài đặt quyền của bạn

1] Thử bật Điều khiển nhỏ gọn

Điều đầu tiên bạn nên thử làm là bật Điều khiển thu gọn. Bây giờ, những điều này có thể không có sẵn ở tất cả mọi người và nếu đó cũng là trường hợp của bạn, thì bạn nên tiếp tục đọc bài viết. Đây là cách có thể bật Điều khiển thu gọn:

Mở tài liệu của Google [hoặc Google Trang tính] và từ các tab có sẵn ở trên cùng, hãy nhấp vào Xem. Sau đó, chọn Điều khiển thu gọn từ menu thả xuống để bật chúng.

Nếu không có Điều khiển thu gọn ở cuối, bạn có thể thử một trong các cách giải quyết khác mà chúng tôi đã đề cập bên dưới.

2] Sử dụng phím tắt

Có thể bạn đã tắt nhầm Thanh công cụ bằng phím tắt hoặc phím tắt có sẵn trong môi trường chỉnh sửa. Dù bằng cách nào, để bật lại Thanh công cụ, hãy sử dụng lại các phím tắt đó.

Phím tắt ẩn Thanh công cụ trong Google Documents là Ctrl + Shift + F, vì vậy việc nhấn trở lại đó sẽ thực hiện công việc.

Ngoài ra, có một tùy chọn tắt Thanh công cụ ngay lập tức. Ở phía trên bên phải của tài liệu bạn đang làm việc, có một mũi tên hướng lên có thể được nhấp vào để bật hoặc tắt Thanh công cụ. Nếu mũi tên đó hướng xuống dưới, điều đó có nghĩa là Thanh công cụ đã được tắt và việc nhấn nó sẽ làm cho mũi tên hướng lên trên và đưa Thanh công cụ trở lại.

Một giải pháp thay thế thứ ba dành cho bạn là nhấn phím Fn và Esc cùng nhau. [Với một số người dùng, chỉ cần nhấn phím Esc cũng đã hoạt động.]

3] Chỉnh sửa cài đặt quyền của bạn

Đến bây giờ, chúng ta đã thảo luận về những gì người ta có thể làm khi Thanh công cụ bị thiếu, nhưng một số cũng có thể gặp thanh công cụ chuyển sang màu xám trong Google Documents. Các tùy chọn màu xám thông thường có nghĩa là người dùng không có quyền truy cập để sử dụng nó và ở đây cũng có nghĩa là như vậy. Trong trường hợp như vậy, bạn nên yêu cầu quyền truy cập để thực hiện các chỉnh sửa trong tài liệu từ chủ sở hữu của tài liệu. Làm theo các bước bên dưới để làm như vậy:

Mở tài liệu Google Documents trên máy tính của bạn. Nếu bạn chỉ được cấp quyền xem tài liệu, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn ở góc trên bên phải có nội dung’Yêu cầu quyền truy cập chỉnh sửa’. Sau đó, thao tác này sẽ mở ra một hộp nơi bạn có thể viết thư cho chủ sở hữu tài liệu và xin phép. Yêu cầu của bạn sau đó sẽ được chuyển và bạn có thể được cấp quyền truy cập để sử dụng Thanh công cụ.

Mặt khác, nếu bạn đang chia sẻ tài liệu và không muốn ai đó nếu không ở cuối vấn đề này, bạn nên cấp quyền chỉnh sửa cho người cụ thể đó. Bạn có thể hoàn thành việc này bằng cách làm như sau:

Mở tài liệu bạn muốn chia sẻ và nhấp vào tùy chọn Chia sẻ ở góc trên bên phải của màn hình. Thao tác này sẽ mở hộp Chia sẻ với mọi người và nhóm. Từ phần Nhận liên kết tại đây, nhấp vào Thay đổi. Truy cập khu vực liên kết Bất kỳ ai có khu vực liên kết và nhấp vào trình đơn Người xem thả xuống bên cạnh khu vực đó. Chọn Trình chỉnh sửa. Giờ đây, bất kỳ ai có liên kết đến tài liệu đó đều có thể thực hiện chỉnh sửa tài liệu đó. Lưu các cài đặt này bằng cách nhấp vào Xong.

Theo ý kiến ​​cá nhân của tôi, không an toàn khi thiết lập điều này làm tham số, vì việc một liên kết bị đặt sai vị trí là điều khá phổ biến và do đó, tài liệu của bạn sẽ bảo mật có thể bị xâm phạm. Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu với [những] người cụ thể, bạn có thể tạo một nhóm các ID email đã biết, trong đó tài liệu sẽ có quyền chỉnh sửa.

Trong phần Chia sẻ với mọi người và nhóm , chỉ cần thêm địa chỉ email của tất cả những người bạn muốn đặt tài liệu ở chế độ công khai và nhấp vào Xong để lưu nó.

Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này có thể làm rõ nguyên nhân khiến thanh công cụ trên Google Documents biến mất là gì và cách bạn có thể khôi phục nó.