Hàm Excel cơ bản dành cho người mới bắt đầu và định nghĩa excel – Microsoft Excel là một bảng tính. Đây là một ứng dụng mạnh mẽ cho phép người dùng thực hiện các phép tính, tạo bảng và biểu đồ một cách dễ dàng. Chúng có thể bao gồm từ các công thức đơn giản, dễ dàng đến các hàm và mô hình toán học phức tạp. Nó đã giúp một cá nhân làm việc và quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả. Để bắt đầu làm việc trên excel, trước tiên bạn cần mở sổ làm việc Excel trên máy tính để bàn của mình. Bạn mở sổ làm việc excel của mình bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng này
Biểu tượng văn phòng Excel
HOẶC
Bắt đầu khóa học Excel miễn phí của bạn
Các hàm Excel, công thức, biểu đồ, định dạng tạo bảng điều khiển excel và những thứ khác
Gói VBA tất cả trong một Excel[hơn 120 khóa học, hơn 30 dự án]
Giá
Xem khóa học
120+ khóa học trực tuyến. Hơn 30 dự án. Hơn 500 giờ. Giấy chứng nhận có thể kiểm chứng. Truy cập Trọn đời
4. 9 [62.949 xếp hạng]
Nếu bạn không tìm thấy biểu tượng, bạn có thể mở tệp bằng cách vào menu bắt đầu và khi bạn thấy biểu tượng excel, hãy nhấp vào biểu tượng bằng cách sử dụng nút bên trái của chuột
menu bắt đầu
Khi bạn đã nhấp vào biểu tượng excel, một sổ làm việc excel sẽ mở ra. Hãy xem sự khác biệt giữa sổ làm việc excel và trang tính excel
Các hàm cơ bản trong Excel -Excel Workbook
- Tệp Excel được gọi là sổ làm việc
- Ban đầu, mỗi workbook gồm 3 worksheet [có thể thêm bớt worksheet nếu cần]
Các hàm cơ bản trong Excel – Bảng tính Excel
- Mỗi trang tính bao gồm các cột và hàng giao nhau để tạo thành các ô được gọi là các ô mà bạn nhập văn bản và số vào đó
- Các tab ở cuối sổ làm việc [có nhãn là Trang tính 1, Trang tính 2, v.v.] cho phép bạn lướt qua các trang tính bằng cách bấm vào chúng bằng chuột
- Nhấp đúp vào tab sẽ cho phép bạn thay đổi tên của trang tính
Tìm hiểu chi tiết về cửa sổ excel
Thanh trang tính Excel
Dưới đây là một số công cụ quan trọng Excel Cho Người Mới Bắt Đầu
Tiêu đề Excel cho người mới bắt đầu – Thanh menu giải thích- Nó chứa các menu tổ chức các lệnh quen thuộc
- Một bộ sưu tập các biểu tượng được hiển thị trong một thanh dài
- Mỗi biểu tượng đại diện cho một lệnh hoặc nhiệm vụ chung
- Thanh công cụ chuẩn
- Thanh công cụ định dạng
- Chứa các công cụ để tạo và chỉnh sửa công thức
- Hiển thị nội dung của ô hiện hoạt
- Vị trí/địa chỉ tham chiếu của ô cũng xuất hiện trong thanh này
- Nó bao gồm hộp tên ô và trình chỉnh sửa ô
- Hiển thị tên của [các] ô đang hoạt động;
- Hiển thị nội dung của ô đang hoạt động;
- Giao điểm của hàng và cột nơi nhập dữ liệu
- Các chữ cái trên đầu trang tính, xác định các cột trong trang tính
- Các số ở bên cạnh trang tính, xác định các hàng trong trang tính
- Hiển thị thông tin về một lệnh đã chọn
- Các trang tính riêng lẻ trong một sổ làm việc nơi dữ liệu được nhập và phân tích
- Một cửa sổ trong phần mềm MS Office cung cấp các lệnh thường được sử dụng
Hãy cùng tìm hiểu các ngăn điều hướng cơ bản khác nhau mà một người có thể sử dụng trong Excel dành cho người mới bắt đầu
Để Di chuyển LệnhMột ô Lên, Xuống, Trái hoặc PhảiMột ôLên một màn hình[PAGE UP]Xuống một màn hình[PAGE DOWN]Left One Screen[ALT] [PAGE UP]Right One Screen[ALT] [PAGE DOWN]To Edge of Worksheet [hoặc
Di chuyển giữa các trang tính trong sổ làm việc
- Mỗi sổ làm việc mới chứa các trang tính, được đặt tên từ trang 1 đến trang 3. Tên trang tính xuất hiện trên tab ở cuối cửa sổ sổ làm việc
- Nhấp vào tab thích hợp
- Nếu trang tính được yêu cầu không hiển thị, hãy sử dụng các nút cuộn tab để hiển thị trang tính
- Nhấn CTRL PAGE DOWN để chuyển sang trang tiếp theo hoặc CTRL PAGE UP để chuyển sang trang trước
Sô tơ
Các hàm cơ bản trong Excel – Nhập giá trị
- ENTER – Khi nhập xong dữ liệu;
- TAB – Nhập văn bản và di chuyển đến ô tiếp theo bên phải
- Phím mũi tên – Nhập văn bản và di chuyển đến ô khác
- ESC – Nếu bạn mắc lỗi và bạn muốn hủy bỏ mục nhập của mình hoặc chỉnh sửa
- Dữ liệu có thể là văn bản hoặc số
- Văn bản được định nghĩa là bất kỳ sự kết hợp nào của số và chữ cái
- Các mục số được giới hạn ở số
- Các số có thể tồn tại dưới dạng giá trị độc lập hoặc giá trị bắt nguồn từ công thức [giá trị được tính toán]
Cắt, Sao chép, Dán
Để cắt hoặc sao chép-dán dữ liệu, hãy chọn ô bạn muốn cắt hoặc sao chép và vào menu chính và chọn tùy chọn theo yêu cầu
Để dán dữ liệu, hãy chọn ô mà bạn muốn dán dữ liệu, sau đó vào menu chính và chọn tùy chọn dán
Dưới đây là một số Chỉnh sửa Datapoint cho Excel cho người mới bắt đầu
- Chỉnh sửa dữ liệu của một ô được thực hiện bằng cách nhấp vào ô để sửa đổi và nhập mục nhập mới
- Nếu ô cần sửa đổi có một mục hiện có, mục mới sẽ thay thế mục cũ
- Bạn có thể nối thêm dữ liệu vào một mục nhập ô hiện có thông qua bất kỳ thao tác nào sau đây
- Nhấp đúp chuột vào ô để chỉnh sửa và nhập dữ liệu bổ sung
- Nhấp vào ô để chỉnh sửa và sau đó nhấp một lần vào thanh công thức. Mọi thứ bạn nhập vào thanh công thức sẽ được thêm vào dữ liệu của ô hiện có
- Nhấp vào ô để chỉnh sửa và nhấn F2. Nhập trực tiếp vào ô
Bạn có thể sử dụng các tùy chọn khác nhau từ menu chính để chỉnh sửa dữ liệu
Thanh công cụ
trợ giúp excel
Nếu vướng mắc hàm nào trong excel, bạn có thể click vào dấu chấm hỏi để được trợ giúp về excel. bạn có thể nhấn phím F1 từ bàn phím để được trợ giúp về Excel
đóng thanh
Lưu file và thoát
Để lưu file bạn có thể sử dụng biểu tượng Save hoặc tùy chọn save from the file option sau đó thoát file excel. Nếu bạn thoát tệp trước khi lưu, excel sẽ yêu cầu xác nhận xem bạn có muốn thoát mà không lưu hay không để bạn có thể lưu tệp ngay tại thời điểm đó
Tiết kiệm
Bài viết được đề xuất
Đây là một số bài viết sẽ giúp bạn hiểu chi tiết hơn về Các hàm cơ bản trong Excel cho người mới bắt đầu, vì vậy chỉ cần truy cập liên kết