Tên ở bên phải tên đầy đủ, vì vậy chúng ta sẽ sử dụng chức năng RIGHT để kéo văn bản. Sau đó, chúng tôi sẽ tính số ký tự chính xác trong tên, nhưng chúng tôi sẽ tạm thời sử dụng số ký tự đã đặt -- 4
- Trong ô B2, bấm vào sau dấu = trong công thức, rồi nhập RIGHT[
=RIGHT[ " " & LEFT[[@[Tên đầy đủ]],TÌM KIẾM[",",[@[Tên đầy đủ]],1] -1]
- Đối số đầu tiên của hàm RIGHT là văn bản, vì vậy hãy nhấp vào ô A2 -- đó là ô có văn bản mà bạn muốn kéo chuỗi từ đó. Tham chiếu trường sẽ được thêm vào công thức
=RIGHT[[@[Họ Tên]] " " & TRÁI[[@[Họ Tên]],SEARCH[",",[@[Họ Tên]],1] -1]
- Tiếp theo, nhập dấu phẩy, rồi 4 là số ký tự cần kéo
=RIGHT[[@[Họ tên]],4 " " & LEFT[[@[Họ tên]],SEARCH[",",[@[Họ tên]],1] -1]
- Nhập dấu ngoặc đóng cho hàm RIGHT, rồi nhập dấu và, để nối tên với ký tự khoảng trắng và họ, rồi nhấn Enter
=RIGHT[[@[Họ tên]],4] & " " & LEFT[[@[Họ tên]],SEARCH[",",[@[Họ tên]],1] -1]
Bây giờ bạn có thể thấy tên trước mỗi tên cuối cùng. Tuy nhiên, một số tên quá ngắn [ô B6] và một số tên quá dài [ô B3 và B4]
Tìm độ dài của tên
Để tính độ dài của tên, chúng ta có thể
- tính độ dài của tên đầy đủ
- tìm vị trí dấu phẩy
- thêm một vào vị trí đó, cho ký tự khoảng trắng
- trừ vị trí ký tự khoảng trắng khỏi độ dài của tên đầy đủ
Đây là các phần cho phần đó của công thức
- Sử dụng hàm LEN để lấy độ dài của tên đầy đủ. LEN[[@[Tên đầy đủ]]]
- Trước đây chúng tôi đã tính toán vị trí của dấu phẩy. TÌM KIẾM[",",[@[Tên đầy đủ]],1]
- Đối với vị trí ký tự khoảng trắng, hãy thêm 1 vào vị trí dấu phẩy và ngắt dòng bằng dấu ngoặc vuông, để phép tính này được thực hiện trước khi số tiền bị trừ khỏi toàn bộ độ dài. [TÌM KIẾM[",",[@[Tên đầy đủ]],1] + 1]
Trừ vị trí ký tự khoảng trắng khỏi độ dài của tên đầy đủ, để có được độ dài của tên
LEN[[@[Tên đầy đủ]]] - [TÌM KIẾM[",",[@[Tên đầy đủ]],1] + 1]
Hoàn thành công thức
Trong công thức RIGHT hiện tại, chúng tôi sẽ thay thế trình giữ chỗ "4"
=RIGHT[[@[Tên đầy đủ]],4]
với công thức tính độ dài
=RIGHT[[@[Tên đầy đủ]],LEN[[@[Tên đầy đủ]]] - [TÌM KIẾM[",",[@[Tên đầy đủ]],1] + 1]]
- Nhấn Enter, để hoàn thành công thức
Công thức đã hoàn thành
Đây là công thức đã hoàn thành, nếu danh sách nằm trong bảng Excel có tên -- tên & dấu cách & họ
Sau đó, chúng tôi sẽ chỉ thay đổi định dạng, hiện được đặt làm tiền tệ, thành Chung
Bằng cách này, chúng tôi sẽ xóa dấu phẩy khỏi các số của chúng tôi, như được thấy bên dưới
Nếu chúng tôi muốn tạo một số bằng dấu phẩy hoặc xóa chúng cho vấn đề đó, chúng tôi có thể chọn cột B và chuyển sang định dạng lại
Khi thực hiện, chúng tôi sẽ chọn Định dạng số và ở bên phải, chúng tôi sẽ nhận thấy rằng chúng tôi có một nút bên cạnh “Sử dụng dấu phân cách 1000 [,]” mà chúng tôi có thể chọn để chèn dấu phẩy để phân tách phần nghìn trong số của chúng tôi
Xóa dấu phẩy bằng Tìm và Thay thế
Chúng tôi có thể sử dụng tùy chọn Tìm & Thay thế đơn giản để thay thế tất cả các dấu phẩy trong văn bản bằng bất kỳ dấu hiệu nào mà chúng tôi muốn, trong trường hợp này là văn bản trống
Chúng tôi sẽ thay thế dấu phẩy trong cột A bằng văn bản trống bằng cách chọn cột A, sau đó chuyển đến tab Trang chủ >> Chỉnh sửa >> Tìm & Chọn >> Thay thế
Chúng ta cũng có thể sử dụng tổ hợp trên bàn phím. CTRL + H
Cả hai điều này sẽ đưa chúng ta đến cùng một cửa sổ
Trong cửa sổ này, chúng tôi sẽ đặt “,” làm Tìm dấu hiệu nào và văn bản trống làm tùy chọn Thay thế bằng
Ta sẽ click vào Replace all và sẽ mất dấu phẩy ở cột A [tên và họ]
Nếu bạn không muốn thay thế tất cả các dấu phẩy trong phạm vi của mình, bạn có thể nhấp vào “Find Next” để đi qua từng ô trong vùng chọn. Trong trường hợp này, tất cả các ô sẽ được tô sáng từng ô một, vì vậy chúng tôi có thể biết chúng tôi đang thay đổi ô nào
Xóa dấu phẩy bằng công thức
Chúng tôi sẽ hoàn nguyên các thay đổi trong cột A để có lại dấu phẩy trong đó. Trong trường hợp chúng ta muốn giữ nguyên cột ban đầu nhưng muốn có một cột khác không có dấu phẩy, chúng ta có thể sử dụng công thức SUBSTITUTE
Công thức của chúng ta sẽ ở cột E, và nó sẽ như thế này
1
=THỜI THẾ[A2,",",""]
Công thức SUBSTITUTE có ba tham số
- văn bản– Phạm vi mà chúng tôi muốn thay đổi văn bản
- old_text– Văn bản hiện có mà chúng tôi muốn thay đổi
- new_text– Văn bản mà chúng tôi muốn nhập thay vì văn bản gốc
Với công thức của mình, chúng ta đã thay dấu phẩy ở cột A bằng dấu trống. Chúng tôi sẽ kéo công thức của mình đến cuối phạm vi để áp dụng nó cho mọi ô
Kết quả cũng giống như ví dụ trên, chỉ có điểm khác biệt đơn giản là chúng ta vẫn giữ nguyên cột ban đầu
Xóa dấu phẩy bằng văn bản thành cột
Có một cách gọn gàng khác để xóa dấu phẩy trong các cột của chúng tôi và giữ văn bản của chúng tôi trong các cột khác nhau
Bước đầu tiên là đảm bảo rằng chúng tôi có hai cột trống [hoặc nhiều hơn, tùy thuộc vào văn bản của chúng tôi] bên cạnh cột mà chúng tôi muốn làm việc với
Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập hai cột ngay vào cột A
Bây giờ, chúng tôi sẽ chọn cột A, chuyển đến tab Dữ liệu, sau đó trên Công cụ dữ liệu, chúng tôi sẽ chọn Văn bản thành Cột
Text to Columns Wizard xuất hiện có ba bước
Ở bước đầu tiên, chúng ta chọn Delimited và nhấn nút Next
Trong bước tiếp theo, chúng ta phải chọn Dấu phẩy làm Dấu phân cách và nhấp vào Tiếp theo
Ở bước cuối cùng, chúng tôi chọn đích cho cột đầu tiên [trong trường hợp của chúng tôi, đó sẽ là cột B]
Chúng tôi cũng có thể chọn định dạng dữ liệu Cột và đặt nó thành Chung, Văn bản hoặc Ngày
Khi chúng ta nhấp vào Kết thúc, một thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện
Ta sẽ nhấn OK vì biết cột B và cột C chưa có dữ liệu. Cuối cùng, chúng tôi đã thiết lập bảng của chúng tôi