Cách đánh dấu Table trong Excel

Thử nghiệm bằng cách thay đổi các giá trị trong N1 [=độ rộng băng tần] và N2 [hàng đầu tiên được đánh dấu] để thấy sự khác biệt

Một lần nữa N1 là số X của bạn [1. 10 hoặc cao hơn]

Trân trọng,
George

Trả lời

Svetlana Cheusheva nói.
Ngày 5 tháng 3 năm 2015 lúc 10. 27 giờ sáng

Chào LT,

Trước hết, tôi xin lỗi vì lỗi in của mình, nó phải là "công thức được viết cho _top_ ô bên trái của phạm vi"

Tôi muốn nói rằng trong các quy tắc định dạng có điều kiện, một công thức phải luôn tham chiếu đến ô ngoài cùng bên trái của phạm vi mà quy tắc áp dụng. Ví dụ: nếu bạn đang tạo quy tắc cho các ô từ A1 đến A10, bạn viết =$A1=1; . A10, thì công thức của bạn là =$A2=1

Nếu bạn đang tạo quy tắc cho A2. A10, nhưng công thức của bạn nói =$A1=1, bóng sẽ bị tắt một hàng, như báo cáo của Dio

> Nó có biết kiểm tra giá trị khi bạn đi không?

Có, Excel điều chỉnh công thức cho tất cả các hàng khác giống như khi bạn kéo công thức xuống một cột, miễn là bạn sử dụng tham chiếu ô chính xác [tuyệt đối so với. họ hàng] trong công thức của bạn

Khi làm việc trên Excel, chúng ta thường xem xét các cách thiết kế dữ liệu và làm cho dữ liệu đó trông đẹp mắt cho người xem hoặc cho chính chúng ta. Có nhiều cách để tạo dữ liệu và tô bóng hoặc tô sáng mọi hàng khác trong Excel hoặc mọi hàng thứ N là một trong những cách

Bài viết này sẽ trình bày các kỹ thuật làm nổi bật mọi hàng thứ N bằng cách định dạng

Có một số cách để đánh dấu mọi hàng khác trong Excel

  1. Sử dụng Bảng Excel Bảng ExcelTrong excel, bảng là một phạm vi có dữ liệu ở các hàng và cột . Để sử dụng một bảng, hãy bấm vào bảng và chọn phạm vi dữ liệu. đọc thêm
  2. Sử dụng định dạng có điều kiện. Sử dụng định dạng có điều kiện. Định dạng có điều kiện là một kỹ thuật trong Excel cho phép chúng ta định dạng các ô trong bảng tính dựa trên các điều kiện nhất định. Nó có thể được tìm thấy trong phần phong cách của tab Trang chủ. đọc thêm
  3. Định dạng tùy chỉnh

Hãy theo dõi bài viết này để tìm hiểu và khám phá từng người trong số họ

Mục lục

  • Làm cách nào để đánh dấu mọi hàng khác trong Excel?
    • Phương pháp 1 – Đánh dấu hàng bằng bảng Excel
    • Phương pháp 2 – Đánh dấu hàng bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện
    • Phương pháp 3 – Đánh dấu mọi hàng khác trong Excel bằng định dạng tùy chỉnh
    • Phá vỡ công thức
    • Những điều cần ghi nhớ
    • Bài viết được đề xuất

Bạn có thể tải xuống Mẫu đánh dấu hàng Excel này tại đây – Mẫu đánh dấu hàng Excel

Phương pháp 1 – Đánh dấu hàng bằng bảng Excel

Trong Excel mặc định chúng ta có một công cụ tên là “Bảng Excel. ” Đó là một cách nhanh chóng để đánh dấu mọi hàng khác trong excel

Bây giờ, hãy xem dữ liệu thô

Trong dữ liệu này, chúng ta cần đánh dấu mọi hàng khác trong excel. Sử dụng phương pháp này, chúng tôi có thể đánh dấu mọi hàng khác. Chúng tôi không cần bất kỳ kỹ năng đặc biệt

Dưới đây là các bước được sử dụng để đánh dấu các hàng bằng bảng Excel

  1. Đầu tiên, chúng ta phải chọn dữ liệu


  2. Nhấn “Ctrl + T” [phím tắt để tạo bảng]. Nó sẽ mở ra hộp bên dưới


  3. Bấm vào “OK. ” Nó sẽ tạo ra một bảng như thế này




    Nó sẽ tự động đánh dấu mọi hàng khác

  4. Chuyển đến “Thiết kế” > “Kiểu bảng. ”




    Ở đây, chúng tôi có nhiều kiểu đánh dấu khác nhau theo mặc định

Phương pháp 2 – Đánh dấu hàng bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện

Bạn sẽ dễ hiểu nếu bạn biết định dạng có điều kiện. Hãy để chúng tôi cung cấp cho bạn một ví dụ định dạng có điều kiện đơn giản

Chúng tôi có một danh sách số từ A1 đến A10. Chúng tôi muốn làm nổi bật số 5 trong phạm vi này bằng màu vàng

  • Bước 1. Chọn vùng dữ liệu từ A1 đến A10
  • Bước 2. Chuyển đến tab “Trang chủ” > “Định dạng có điều kiện” > “Quy tắc mới. ”
  • Bước 3. Bây giờ, hãy nhấp vào “Quy tắc mới. ” Nó sẽ mở một hộp thoại riêng. Chọn “Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng. ”
  • Bước 4. Trong phần công thức, chúng ta phải đề cập đến = $A1 = 5
  • Bước 5. Sau khi công thức được chèn vào, hãy nhấp vào “Định dạng. ”
  • Bước 6. Vào tùy chọn “Fill” và chọn màu theo ý muốn
  • Bước 7. Nhấp vào “OK. ” Kết quả là bây giờ nó sẽ bôi đen tất cả các ô chứa số 5 từ A1 đến A10

Bằng cách này, Excel định dạng các ô cụ thể dựa trên điều kiện của người dùng

Phương pháp 3 – Đánh dấu mọi hàng khác trong Excel bằng định dạng tùy chỉnh

Tương tự, chúng ta có thể đánh dấu mọi hàng thay thế bằng cách sử dụng “Định dạng có điều kiện. ”

  • Bước 1. Chọn dữ liệu [dữ liệu mà chúng tôi đã sử dụng trong ví dụ 1]. Không chọn tiêu đề vì công thức cũng sẽ đánh dấu hàng đó
  • Bước 2. Chuyển đến tab “Trang chủ” > “Định dạng có điều kiện” > “Quy tắc mới. ”
  • Bước 3. Nhấp vào “Quy tắc mới. ” Nó sẽ mở một hộp thoại riêng. Sau đó, chọn “Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng. ”
  • Bước 4. Trong phần công thức phải kể đến =MOD[ROW[],2]=1
  • Bước 5. Sau khi công thức được chèn vào, hãy nhấp vào “Định dạng. ”
  • Bước 6. Vào tùy chọn “Fill” và chọn màu theo lựa chọn
  • Bước 7. Bấm vào “OK. ” Nó sẽ làm nổi bật mọi hàng thay thế

Phá vỡ công thức

Hãy để chúng tôi chia nhỏ công thức

Công thức đọc =Mod [Hàng [], 2] = 1

Hàm MOD trả về phần còn lại của phép tính chia. Ví dụ: =MOD[3, 2] trả về 1. Khi chia số 3 cho 2 thì dư là 1. Tương tự, Hàm ROW Excel Hàm ROW ExcelHàm row trong Excel là một hàm trang tính hiển thị hàng hiện tại . Cú pháp để sử dụng hàm này như sau. =ROW[ Giá trị ]. đọc thêm sẽ trả về số hàng và số do hàm ROW trả về sẽ chia cho 2. Nếu số còn lại do hàm MOD trả về bằng số 1, Excel có thể đánh dấu hàng bằng màu được đề cập.

  • Nếu số hàng chia hết cho 2, phần còn lại sẽ bằng không. Ngược lại nếu số hàng không chia hết cho 2 ta lấy dư 1
  • Tương tự, nếu muốn bôi đậm từng hàng thứ 3, chúng ta cần thay đổi công thức thành =MOD[ROW[], 3] =1
  • Nếu chúng ta muốn đánh dấu mọi cột thứ 2, chúng ta có thể sử dụng =MOD[COLUMN[], 2] = 0
  • Chúng ta phải sử dụng công thức này nếu chúng ta muốn đánh dấu mọi cột thứ hai bắt đầu từ cột đầu tiên. =MOD[COLUMN[],2]=1

Những điều cần ghi nhớ

  • Nếu dữ liệu cần in ta phải dùng màu sáng để làm nổi bật vì màu đậm sau khi in sẽ không thể hiện được font chữ
  • Nếu tiêu đề được chọn trong khi áp dụng định dạng có điều kiện, nó sẽ được coi là hàng đầu tiên
  • Nếu chúng ta muốn đánh dấu mọi hàng thứ ba, chúng ta cần chia hàng cho 3
  • Tương tự, chúng ta có thể áp dụng định dạng này cho các cột bằng cùng một công thức
  • Chúng tôi không thể thay đổi màu của hàng sau khi áp dụng định dạng có điều kiện

Bài viết được đề xuất

Bài viết này đã hướng dẫn Highlight Every Other Row trong Excel. Ở đây, chúng ta thảo luận về việc đánh dấu mọi hàng khác trong Excel bằng cách sử dụng bảng Excel, định dạng có điều kiện, ví dụ thực tế và các mẫu Excel có thể tải xuống. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Excel từ các bài viết sau. –

Chủ Đề