Khi mở một bảng tính mới trong Google Trang tính, bạn sẽ nhận thấy các số được định dạng theo một cách cụ thể. Điều này tốt nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính cơ bản và bạn muốn có một số kết quả nhanh chóng. Tuy nhiên, sẽ có lúc bạn cần định dạng các con số cho phù hợp với dự án của mình
Bài viết này xem xét tất cả các cách khác nhau mà bạn có thể định dạng số trong Google Trang tính. Hầu hết các thay đổi đều khá dễ thực hiện vì Google Trang tính đi kèm với các biểu tượng có thể nhấp sẽ thực hiện chính xác những gì cần thiết
ĐỊNH DẠNG MẶC ĐỊNH CỦA SỐ TRONG BẢNG GOOGLE
Theo mặc định, bạn sẽ thấy Google Trang tính hoạt động với các số theo một cách cụ thể. Trong ví dụ bên dưới, tôi đã nhập năm số khác nhau trên năm ô riêng biệt. Bạn sẽ nhận thấy một số có hai dấu thập phân và những người khác không có
Sử dụng định dạng trong Google Trang tính để dễ đọc và cộng tác trên bảng tính, ngay bên trong trình duyệt web. Đây chỉ là một số công cụ định dạng mà chúng tôi sẽ trình bày trong hướng dẫn này
- Các ô in đậm thu hút sự chú ý của người xem và cho họ biết rằng dữ liệu trong một ô được chọn quan trọng hơn các ô Google xung quanh
- Căn chỉnh, cho phép bạn đặt nội dung sang bên trái, giữa hoặc bên phải của ô, tạo khoảng trắng tự nhiên giúp bảng tính dễ đọc hơn
- Việc ngắt dòng văn bản có thể giúp các khối văn bản quá khổ nằm gọn trong một ô mà không cần ngắt dòng và mở rộng sang các ô khác
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn tất cả các kỹ năng cần thiết để định dạng bảng tính Google. Bạn sẽ tìm hiểu cách chỉnh sửa Google Trang tính với định dạng cần thiết để dễ đọc. Hãy nhảy vào
Cách chỉnh sửa Google Trang tính [Xem và tìm hiểu]
Trong video ghi lại màn hình dưới đây, tôi sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn "qua vai" về cách tôi xử lý định dạng bảng tính thô trong Google Trang tính. Bạn sẽ có cơ hội xem cách tôi nghĩ về việc thêm kiểu và định dạng để nhấn mạnh các ô
Tiếp tục đọc để xem hướng dẫn minh họa để tạo Trang tính đẹp mắt.
Cách định dạng dữ liệu
Một trong những phần quan trọng nhất của việc định dạng các ô của Google là đảm bảo rằng dữ liệu của bạn có định dạng chính xác cho loại dữ liệu chứa trong đó. Mặc dù cả hai đều là giá trị số, nhưng bạn sẽ có số tiền bằng đô la và số lượng mặt hàng bạn đã mua sẽ được định dạng khác nhau
Đây là lý do tại sao định dạng quan trọng. Khi tôi nhìn lướt qua một con số, ít nhất tôi cũng nên có ý tưởng cơ bản về loại dữ liệu mà chúng ta có thể đang nói đến. Hãy xem xét một số điều chỉnh mà bạn có thể áp dụng cho dữ liệu để làm cho dữ liệu dễ hiểu hơn
1. Định dạng tiền tệ
Bảng tính thường chứa thông tin tài chính, do đó, định dạng phải thể hiện điều đó là hợp lý. Trong khi "$504. 53" đề cập rõ ràng đến số lượng tiền tệ, "504" trong một ô không trực quan. Đó là lý do tại sao định dạng số dưới dạng đơn vị tiền tệ lại rất hữu ích
Để định dạng dữ liệu, luôn bắt đầu bằng cách nhấp và tô sáng dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng. Trong ảnh chụp màn hình ví dụ bên dưới, cả cột "Amt" và "Hàng giờ" sẽ được hưởng lợi từ định dạng tiền tệ. Sau đó, nhấp vào ký hiệu đô la ngay phía trên dữ liệu để áp dụng định dạng tiền tệ cho toàn bộ lựa chọn
Đây là một ví dụ hoàn hảo về cách định dạng làm cho bảng tính có ý nghĩa hơn. Các ký hiệu tiền tệ nhanh chóng cung cấp manh mối cho người dùng rằng số tiền này không chỉ là những con số đơn giản
Đối với độc giả của chúng tôi ở các khu vực khác, đừng bỏ lỡ thực tế là bạn có thể thay đổi ký hiệu tiền tệ được trình bày. Khi dữ liệu của bạn được đánh dấu, hãy nhấp vào biểu tượng 123 rồi chọn Định dạng khác > Đơn vị tiền tệ khác như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới
Chọn một ký hiệu tiền tệ khác để bản địa hóa bảng tính Google của bạn. Chỉ cần nhớ rằng điều này không tự động chuyển đổi số tiền, nó chỉ thay đổi ký hiệu tiền tệ
Đối với độc giả của chúng tôi ở các khu vực khác, đừng bỏ lỡ thực tế là bạn có thể thay đổi ký hiệu tiền tệ được trình bày
2. Điểm thập phân
Bạn cũng có thể muốn điều chỉnh số điểm thập phân hiển thị trong bảng tính của mình. Thực sự có hai tình huống chính mà điều này có ích
- Dữ liệu của bạn có số thập phân trong đó, nhưng bạn không muốn hiển thị chúng trong ô vì mục đích đơn giản. [Ví dụ: ai thường quan tâm đến 24 xu khi hết 1.000.000 đô la trong một ô?]
- Điểm thập phân đang hiển thị trong dữ liệu của bạn, nhưng bạn đang làm việc với dữ liệu không phải là phân số. [0. 4 người không thể hoàn thành một dự án, nhưng ai đó có thể hoàn thành 40%]
Trong cả hai trường hợp, bạn có thể điều chỉnh số điểm thập phân đang hiển thị trong bảng tính
Điều này minh họa một khái niệm quan trọng về bảng tính. dữ liệu đằng sau hậu trường có thể khác với cách bạn đang xem nó. Bạn luôn có thể nhấp vào một ô và kiểm tra thanh công thức, như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, để kiểm tra giá trị thực của một ô
Để thay đổi số điểm thập phân mà bạn thấy hiển thị trong ô, hãy tìm các biểu tượng được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình bên dưới, ngay phía trên bảng tính. Đánh dấu các ô bạn muốn điều chỉnh, sau đó nhấp vào ô thích hợp để tăng hoặc giảm số điểm thập phân hiển thị
Đừng quên rằng bạn cũng có thể sử dụng một trong các kiểu bắt đầu từ trình đơn thả xuống số để bỏ qua kiểu từng ô một
3. Định dạng ngày
Giả sử bạn có ngày ở định dạng như "2/10/2018. " Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn hiển thị đó là "Ngày 10 tháng 2 năm 2018?"
Bạn không phải nhập lại dữ liệu dưới dạng văn bản đơn giản ở định dạng mong muốn. Bạn có thể chỉ cần thay đổi định dạng và cách trình bày dữ liệu. Đánh dấu dữ liệu ngày của bạn, sau đó truy cập Định dạng > Số > Định dạng khác > Định dạng ngày và giờ khác. tùy chọn như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Menu bật lên này thực sự cho phép bạn tùy chỉnh cách bạn sẽ định dạng dữ liệu ngày của mình. Có rất nhiều tùy chọn dựng sẵn mà bạn có thể chọn từ danh sách như ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy
Sử dụng một trong các định dạng ngày làm điểm bắt đầu, sau đó điều chỉnh nó bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống để có kiểu chính xác mà bạn đang tìm kiếm
Cách căn chỉnh dữ liệu trong Google Sheets
Căn chỉnh văn bản mô tả cạnh nào của ô mà nội dung căn chỉnh. Để áp dụng căn chỉnh, chỉ cần đánh dấu văn bản và sử dụng menu thả xuống căn chỉnh mà tôi hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới
Các giá trị số thường dễ đọc hơn khi được căn phải, trong khi văn bản thường dễ đọc hơn khi được căn trái.
Cách định dạng bảng tính Google có viền
Các đường viền, các đường được áp dụng cho cạnh của ô Google, thực sự có thể giúp bạn phân tách dữ liệu của mình và làm cho dữ liệu đó nổi bật so với đám đông
Trong ví dụ bên dưới, bạn sẽ thấy tôi áp dụng đường viền bằng cách đánh dấu dữ liệu và chọn đường viền từ tùy chọn thả xuống. Mỗi biểu tượng đại diện cho một tùy chọn đường viền mà bạn có thể áp dụng cho dữ liệu, cho dù bạn muốn vẽ các đường giữa mỗi và mọi ô hay chỉ đơn giản là bao quanh dữ liệu của bạn ở các cạnh bên ngoài
Tôi nghĩ rằng các đường viền có một cách tuyệt vời để thực sự tắt dữ liệu và làm cho nó có thể đọc được. Tôi cũng thích sử dụng đường viền khi tôi có một hộp dữ liệu độc lập tách biệt với dữ liệu của mình, chẳng hạn như hộp "đầu vào" nơi tôi đặt dữ liệu chính được sử dụng trong công thức
Tiền thưởng. Cách sử dụng Format Painter
Cho đến nay, bạn có thể đã áp dụng các định dạng từng cái một, từng ô một. Một giải pháp sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều giờ áp dụng định dạng là trình vẽ định dạng. Nhờ tính năng này, bạn có thể dễ dàng định dạng và áp dụng nó cho các ô khác
Để bắt đầu sử dụng trình vẽ định dạng, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào ô mà bạn muốn sao chép định dạng từ đó. Tiếp theo, tìm biểu tượng con lăn sơn trên menu và nhấp vào biểu tượng đó
Bây giờ, chỉ cần nhấp và kéo qua bất kỳ ô nào của Google mà bạn muốn có cùng kiểu. Các ô đó sẽ có cùng kiểu với nguồn
Tóm tắt & Tiếp tục Học tập
Google Trang tính một lần nữa chứng minh rằng nó là sự thay thế vượt trội cho các ứng dụng bảng tính với nhiều tùy chọn định dạng. Bạn vừa học cách chỉnh sửa Google Trang tính và định dạng ô bảng tính Google. Hãy nhớ rằng trong khi bạn đang áp dụng định dạng, đó là tất cả về nội dung. Định dạng chỉ là lớp kem trên chiếc bánh thu hút sự chú ý đến đúng nơi
Nếu hướng dẫn này khiến bạn hứng thú với việc sử dụng Trang tính, đừng bỏ lỡ các hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu thêm
Cách sử dụng AI trong Google Sheets trong 60 giây
Andrew Childress
29 Thg 9 2017
Cách tạo biểu mẫu nhập liệu trên web bằng Google Sheets
Andrew Childress
17 Tháng năm 2017
Cách tạo biểu đồ chuyên nghiệp trong Google Sheets
Andrew Childress
04 Th04 2017
Các chỉnh sửa định dạng yêu thích của bạn để áp dụng là gì?