Bảng tên nhân viên cho công ty là một phương thức giúp các nhà quản trị có thể theo dõi nhận diện và quản lý nhân viên tốt hơn. Với một cái bảng tên đẹp không chỉ thể hiện về mặt thẩm mỹ mà còn thể hiện được những thông tin cần thiết của nhân viên đó. Trong bài viết này, ThuThuatPhanMem.vn sẽ share cho các bạn những mẫu bảng tên nhân viên file Word cực đẹp để các bạn có thể tùy chỉnh cho file.
Ảnh demo các mẫu bảng tên nhân viên:
Để tải các mẫu bảng tên nhân viên file Word, xin mời các bạn click vào đường link dưới đây của ThuThuatPhanMem.vn:
mau-bang-ten-nhan-vien-file-word.rar
Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết của ThuThuatPhanMem.vn chúng tôi. Bài share tên nhân viên file Word tới đây là hết, hi vọng rằng các bạn có thể chọn được một cái bảng tên hợp ý. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết thủ thuật khác.
Danh mục: TIN TỨC Từ khóa: làm name tag trên word, làm thẻ nhân viên bằng word, làm thẻ nhân viên file word, làm thẻ nhân viên trên word, mẫu thẻ nhân viên file word, mẫu thẻ nhân viên vector
Update: Chúng tôi đã cập nhập thêm mẫu in thẻ và tâp hợp các bản word vào cùng 1 file để quý khách dễ dàng sử dụng
Hướng dẫn cách làm thẻ nhân viên trên word. Mẫu thẻ nhân viên file word. Như đã biết thẻ nhân viên có loại cố định và loại đổi tên, đối với những loại cố định thì logo, tên, chức danh đều được in sẵn lên trên thẻ. Nhưng với những thẻ đổi tên, chức danh, tên lại được in lên giấy A4 và chính nhân viên trong công ty phải in, vậy làm thế nào để làm thẻ nhân viên trên word để sau khi in ra có thể cho vào thẻ thay tên được?
[Một số đơn vị cũng dùng thẻ in giấy thay thế cho thẻ nhựa pvc, Vì vậy bài viết mới update này sẽ bổ sung thêm mẫu thẻ giấy kích thước bằng thẻ nhựa 5.4×8.6cm cho quý khách lựa chọn]
Một số mẫu biển sau có thể cũng sẽ phù hợp với yêu cầu của quý khách
Thẻ thay tên loại 2 | Thẻ thay tên loại 5 |
Lưu ý: Các bản file word chúng tôi cung cấp phù hợp với phiên bản office 2007 trở lên [Quý khách mở bằng bản office 2003 sẽ bị mất hết các hiệu ứng, màu sắc]. File đã được test kích thước trên máy in của công ty, Tuy nhiên tùy từng loại máy in và tùy thiết lập máy của từng công ty có thể cho ra kích thước hơi lệch nhau 1 chút, Quý khách có thể tùy chỉnh kích thước để in mẫu vài lần, rồi chọn mẫu nào có kích thước chuẩn nhất với công ty mình.
Bạn đang xem: Cách làm thẻ nhân viên trên excel
Quý khách vào link dưới đây để Xem hướng dẫn sử dụng và tải file Click vào Đây
1. Đối với thẻ đổi tên mica
Kích thước phần nội dung in khoảng 2,5cmx7cm. Do đó bạn cần in mẫu 1 vài cái bằng word để lấy cỡ chuẩn trước khi in hàng loạt.
2. Đối với thẻ đổi tên kim loại in logo loại 1
Kích thước phần nội dung in khoảng 1,2cmx7cm. với thẻ này bạn cũng cần in trước để xác định cỡ chữ cho chính xác.
Loại thẻ này Phần thay tên cũng có thể in cả chức danh, tuy nhiên diện tích sẽ hơi chật. Vì vậy để cho tên và chức danh rõ ràng thì nên in cố định chức danh bên trên.
3. Đối với thẻ đổi tên kim loại in logo loại 2
Kích thước phần nội dung in khoảng 0,7×5,6cm. Bạn cũng cần in trước để xác định cỡ chữ. Phần thay tên của thẻ thường chỉ đủ cho 1 dòng, để in tên nhân viên, vì vậy nếu muốn in cả chức danh thì quý khách nên in cố định ở bên trên cùng logo.
Xem thêm: Sau Rang Tieng Anh Là Gì ? # Top Trend Sâu Răng In English
4. Đối với thẻ đổi tên loại 3.
Thẻ này kích thước phần in tên khoảng 0.8×4.5cm, Đủ cho tên nhân viên. Nếu quý khách muốn in cả chức danh thì thường sẽ phải in cố định bên trên. Logo công ty sẽ được in bên trái thẻ.
5. Đối với thẻ nhân viên thay tên loại 5
Kích thước phần thay tên của thẻ thay tên mẫu 5 là 1.5×4.2cm. Phần thay tên đủ diện tích để in cả tên và chức danh, vì vậy đây là mẫu thẻ lý tưởng cho những công ty muốn thay cả tên và chức danh nhân viên. Logo công ty được in cố định.
6. Đối với thẻ đổi tên kim loại hoàn toàn.
Kích thước phần nội dung in khoảng 2x7cm.
7. Đối với thẻ nhựa PVC
Về nguyên tắc, thẻ nhựa pvc không phải loại thẻ thay tên. Tuy nhiên có nhiều công ty vẫn in giấy giả loại thẻ này cho nhân viên đeo, sau đó ép plastic [vì có bao đeo và dây đeo].
Vì vậy, chúng tôi bổ sung 2 mẫu thẻ nhựa pvc dọc và ngang cho quý khách có thể in lên giấy tạm thời.
Bạn có thể tải file thực hành tại đây.
Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin của nhân viên, để chèn đường dẫn đến hình ảnh, ở thẻ Insert các bạn chọn Link rồi chọn Insert Link.
Lúc này thì hộp thoại Insert Hyperlink sẽ hiện ra. Các bạn di chuyển đến thư mục chứa những hình ảnh của nhân viên, sau đó chọn và ấn OK. Các bạn nên lưu tên file hình ảnh dễ nhớ để sau này có thể dễ dàng tìm hình ảnh ứng với từng nhân viên. Làm tương tự với hình ảnh của các nhân viên bên dưới.
Mặc dù đã chèn được đúng đường dẫn nhưng lúc này chúng ta vẫn cần phải thay đổi dấu “\” bằng dấu “\\” để đúng định dạng đường dẫn trong Windows. Để thực hiện các bạn bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu chứa đường dẫn sau đó ấn Ctrl + H trên bàn phím. Ở hộp thoại xuất hiện, các bạn nhập “\” ở phần Find what và nhập “\\” ở phần Replace with. Sau khi hoàn tất các bạn ấn Replace All ở bên dưới để tiến hành thay đổi toàn bộ. Lúc này thì phần dữ liệu trên file Excel của chúng ta đã hoàn tất, hãy chuyển qua file Word để làm những bước tiếp theo.
Tạo thẻ nhân viên trong Word
Đầu tiên chúng ta sẽ tạo bảng bằng cách ở thẻ Insert chọn Table, ở vùng bên dưới chúng ta sẽ chọn số cột và số dòng phù hợp. Ở bài hướng dẫn mình có 8 nhân viên nên sẽ chọn 4 dòng và 2 cột.
Sau khi đã có bảng, các bạn nhấn chọn rồi chọn thẻ Layout. Tại đây ở phần Height, các bạn tăng độ cao của một ô để có thể chứa hết những dữ liệu cần thiết của một nhân viên.
Tiếp theo, ở ô đầu tiên các bạn nhập một số trường như “Họ Tên”, “Mã NV”, “Đơn Vị”. Sau đó ở thẻ Insert chọn Table rồi chọn Draw Table để vẽ một khung chứa hình ảnh của nhân viên.
Bước kế tiếp, chúng ta sẽ tiến hành kết nối với dữ liệu mà chúng ta đã có ở file Excel phía trên. Ở thẻ Mailings các bạn chọn Select Recipients rồi chọn Use an Existing List.
Ở hộp thoại Select Table hiện ra, hệ thống sẽ hỏi chúng ta muốn sử dụng Sheet nào trong file Excel vừa chọn. Hiện chúng ta chỉ sử dụng 1 Sheet nên các bạn chỉ cần ấn OK là được.
Bây giờ các ấn con trỏ chuột vào sau phần “Mã NV” vừa nhập ban nãy, ở thẻ Mailings chọn Insert Merge Field và chọn trường tương ứng là “Mã_NV”. Sau đó các bạn làm tương tự với “Họ Tên” và “Đơn Vị”.
Với hình ảnh thì sẽ phức tạp hơn một chút. Đầu tiên các bạn ấn vào phía trong phần khung chứa hình ảnh và ấn nút F9 trên bàn phím, lúc này trong khung sẽ hiện ra một cặp ngoặc nhọn “{ }”. Trong đó các bạn nhập chính xác nội dung như sau INCLUDEPICTURE “. Các bạn lưu ý sau khi viết chữ xong các bạn phải cách ra 1 kí tự rồi nhập dấu ngoặc kép. Tiếp theo ở thẻ Mailings chọn Insert Merge Field rồi chọn “Hình_Ảnh”.
Tiếp theo, chúng ta sẽ tạo một Label. Vẫn ở thẻ Mailings các bạn chọn Start Mail Merge rồi chọn Labels. Sau đó hộp thoại Label Options sẽ hiện ra, các bạn không cần thao tác gì cả và chỉ cần ấn Cancel thôi.
Sau khi đã tạo label xong, các bạn ấn Update Labels tại thẻ Mailings để các ô còn lại trong bảng nhận định dạng giống như ô đầu tiên chúng ta làm nãy giờ.
Để tiến hành nhận dữ liệu, ở thẻ Mailings các bạn chọn Finish & Merge rồi chọn Edit Individual Documents. Lúc này sẽ có hộp thoại mới hiện ra, các bạn chọn mục All rồi ấn OK.
Thao tác xong thì các thông tin như họ tên, mã nhân viên, đơn vị đều đã lấy được tuy nhiên vẫn chưa có hình ảnh. Các bạn có thể ấn Ctrl + A hoặc chọn toàn bộ bảng như hình bên dưới, sau đó ấn F9 là hình ảnh sẽ hiển thị ra. Chúc các bạn thực hành tốt!