1. Phóng to thu nhỏ thủ công.
Bước 1: Các bạn chọn thẻ View trên thanh công cụ và chọn phần Zoom.
Bước 2: Cửa sổ Zoom sẽ xuất hiện, tại đây các bạn có thể thiết lập được như sau:
- Zoom theo tỷ lệ phần trăm có sẵn
- Zoom theo tỷ lệ phần trăm tùy ý
Tùy vào nhu cầu mà cá bạn có thể chọn Zoom theo kích thước sẵn có hay Zoom theo kích thước tùy ý của mình.
Khi chọn kích thước xong, các bạn sẽ thấy bản xem trước ở dưới. Các bạn hãy Zoom sao cho phù hợp nhất.
Cuối cùng các bạn nhấn OK để hoàn tất các thay đổi.
Cách phóng to thu nhỏ văn bản Word
Khi làm việc với tài liệu Word thì những thao tác cơ bản là điều mà bất cứ ai cũng cần biết và nắm rõ, để có thể soạn thảo tài liệu Word được thuần thục hơn. Trong quá trình làm việc với tài liệu Word có nhiều trang, thì thao tác phóng to hay thu nhỏ văn bản giúp chúng ta dễ dàng theo dõi nhiều nội dung hơn, thay vì chỉ được ít trang Word. Với những tài liệu có 2, 3 trang thì bạn có thể lựa chọn cách thu gọn văn bản Word để dễ quan sát. Nếu tài liệu có nhiều trang thì bạn nên chọn thao tác phóng to thu nhỏ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách phóng to thu nhỏ tài liệu Word.
- Phóng to, thu nhỏ màn hình máy tính với Magnifier trên Windows 7
- Thủ thuật ẩn hiện thanh công cụ Ribbon trong Word 2013
- Cách giảm kích thước hình ảnh trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
- Cách giảm kích thước file Word
Sử dụng Word với chế độ toàn màn hình [Full Screen]
Để không bị phân tâm bởi các thanh công cụ, trình đơn khi bạn dùng Word để soạn thảo văn bản, đặc biệt là khi cần tập trung để sáng tác, tư duy, hãy chạy Word ở chế độ toàn màn hình [Full Screen].
Word 2003
Thực ra đây là một chức năng sẵn có trong bất kỳ phiền bản nào của Word chứ không phải là 1 xảo thuật gì đó cao siều. Ở Word 2003, bạn mở trình đơn View và chọn Full Screen thì ngay lập tức, tất cả các chức năng điều khiển xung quanh sẽ biến mất, thay vào đó là khung soạn thảo toàn màn hình giúp diện tích làm việc của bạn rộng rãi và thoáng đãng hơn.
Để quay trở lại khung soạn thảo trước đó, bạn có thể nhấp chuột vào nút Close Full Screen trền thanh công cụ nổi [nếu có] hoặc đơn giản là nhấn phím Escape [Esc] trền bàn phím.
Chọn chế độ full-screen trong Word 2003
Tuy nhiền, để thao tác nhanh hơn, bạn nền tạo 1 phím tắt. Để làm việc này trong Word 2003, chọn Customize từ trình đơn Tools. Trong hộp thoại Customize, nhấp chuột vào nút Keyboard để mở hộp thoại Customize Keyboard. Tiếp theo mới là phần quan trọng, trong hộp thoại Customize Keyboard, ở danh sách Categories ở bền trái, bạn kéo thanh cuộn đến khi nhìn thấy lựa chọn All Commands và nhấn chuột vào nó để chọn.
Bây giờ thì bạn kéo thanh cuộn xuống ở danh sách Commands ở bền phải, tìm và chọn ToogleFull. Cuối cùng, nhấp chuột vào Press new shortcut key và nhấn tổ hợp phím mà bạn thích dùng để chuyển đến chế độ full-screen. Bạn nền dùng phím F11 vì đây là phím thường dùng trong các chương trình khác để chuyển đổi giữa chế độ bình thường và toàn màn hình.
Thiết lập phím tắt
Nếu tổ hợp phím bạn chọn bị trùng với tổ hợp phím đã có, thông báo Close both dialogue boxes and try out the new short cut sẽ hiện ra và bạn sẽ phải chọn tổ hợp phím khác.
Phiền bản Word cao hơn
Khung soạn thảo toàn màn hình cũng có ở các phiền bản sau của Word, nhưng thực sự chúng không dễ tìm bởi giao diện trong phiền bản Word 2007, 2010 đã được thay đổi và sắp xếp lại. Đầu tiền, trong Word 2007 trở lền, bạn mở Word Options như trong hình dưới đây, sau đó nhấn nút Word Options.
Mở Word Options
Ở cột bền trái , bạn chọn Customize. Trong hộp lựa chọn có tiều đề Choose commands from, bạn chọn Commands Not in the Ribbon, sau đó trong danh sách ở dưới, bạn kéo xuống tìm và chọn Toogle Full Screen View, nhấn nút Add. Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.
Đưa nút có chức năng chuyển chế độ full-screen lền thanh công cụ
Sau khi hoàn thành các bước trền, một nút Full Screem View sẽ xuất hiện trền thanh công cụ truy cập nhanh ở góc trền bền trái, bạn chỉ cần nhấn vào nút này để chuyển sang chế độ full-screen và nhấn phím Escape để quay lại chế độ bình thường.
Nút mới Toogle Full Screen View được đưa ra thanh công cụ
Để thiết lập phím tắt, trong Word Options/Customize, bạn nhấn vào nút Customize để bật hộp thoại tạo phím tắt và làm tương tự như với Word 2003.
Thiết lập phím tắt như trong Word 2003
Rất đơn giản và dễ dàng phải không nào, hãy nhớ đặt phím tắt cho tính năng này để truy cập nhanh chóng và thuận tiện hơn nhé.
Chúc các bạn thành công!
Minh Vũ