MS Word không hỗ trợ tính năng đánh số thứ tự nhanh như Excel, nhưng không hẳn vậy các bạn phải thực hiện ngồi nhập số thứ tự bằng tay. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết Cách đánh số thứ tự trong Word
Để đánh số thứ tự trong Word sử dụng tính năng Numbering.
Bước 1: Vào thẻ Home -> Numbering -> Define New Numbering Format:
Bước 2: Hộp thoại xuất hiện lựa chọn các giá trị sau:
- Trong mục Number Style: lựa chọn đánh theo kiểu số để đánh số thứ tự.
- Mục Number Format: xóa bỏ các kí tự khác, chỉ để lại kí tự số.
- Mục Aligment: Lựa chọn định dạng căn lề giữa Cemter.
Bước 3: Kích chọn OK đã đánh số thứ tự cho ô đầu tiên:
Bước 4: Bôi đen toàn bộ cột cần đánh số thứ tự -> vào thẻ Numbering lựa chọn đúng định dạng vừa tạo [chỉ gồm số không chứa các kí tự khác]:
Kết quả đã đánh số thứ tự trong Word:
Trong trường hợp cần đánh nối tiếp số thứ tự ở 2 cột khác nhau như hình dưới:
Thực hiện thao tác đánh số thứ tự như cột đầu tiên:
Kết quả đã đánh số thứ tự cho cột thứ 2 nhưng số thứ tự không nối tiếp giá trị cuối cùng của cột thứ 1:
Chuột phải vào numbering của cột thứ 2 -> Set Numbering value:
Hộp thoại xuất hiện nhập số thứ tự kế tiếp số thứ tự cuối cùng của cột thứ 1 trong mục Set Value to:
Cuối cùng kích chọn OK bạn đã đánh số thứ tự liên tiếp cho 2 cột khác nhau trong Word:
Trên đây là hướng dẫn chi tiết Cách đánh số thứ tự trong Word. Chúc các bạn thành công!
MS Word - Bài //quantrimang.com/15: Đánh số thứ tự đầu dòng
Người dùng có thể dùng ngay //quantrimang.com/1 trong những kiểu ký tự đầu dòng này để sử dụng. Kết quả bạn được dạng thứ tự như hình dưới đây.
Bước 2:
Trong trường hợp bạn muốn tự thiết lập lại kiểu thứ tự thì chọn tiếp mục Define New Bullet ở bên dưới.
Bước 3:
Hiển thị giao diện mới với các thiết lập cho việc đánh số thứ tự trên Word. Trong bảng này người dùng có thể tiến hành lựa chọn việc đánh số thứ tự.
Với Bullet character bạn được chọn 3 mục để thiết lập cho kiểu danh sách áp dụng. Đầu tiên bạn nhấn chọn vào Symbol… sẽ thấy giao diện các biểu tượng để bạn thay đổi cho kiểu biểu tượng danh sách.
Tiếp đến nhấn vào nút Font để lựa chọn kích cỡ, màu sắc và các định dạng khác cho kiểu biểu tượng đã chọn. Nhấn OK để sử dụng kiểu số thứ tự đó cho tài liệu Word.
Kết quả chúng ta sẽ được kiểu đánh thứ tự đúng với kiểu biểu tượng mà người dùng đã thiết lập.
Bước 4:
Trong trường hợp bạn muốn dùng hình ảnh thay cho các biểu tượng thứ tự, thì cũng nhấn vào Define New Bullet. Sau đó bạn nhấn vào ô Picture. Hiển thị các hình ảnh có sẵn để chúng ta chọn lựa. Có thể nhấn Import để tự thêm ảnh trong máy tính.
Kết quả chúng ta cũng được kiểu tạo danh sách mới.
2. Hướng dẫn dùng Numbering Word 2007
Bước //quantrimang.com/1:
Người dùng cũng bôi đen nội dung cần tạo số thứ tự rồi nhấn vào biểu tượng Numbering. Khi đó bạn cũng nhìn thấy các kiểu đánh số thứ tự. Chọn một kiểu số thứ tự có sẵn để áp dụng cho tài liệu.
Khi đó danh sách sẽ được đánh số thự tự như hình dưới đây.
Bước 2:
Để tạo kiểu số thứ tự mới nhấn chọn Define New Numbering Format trong danh sách.
Bước 3:
Cũng hiển thị giao diện để người dùng thiết lập cho kiểu số thứ tự. Trong mục Number Style lựa chọn kiểu số thứ tự đầu dòng muốn áp dụng cho tài liệu.
Mục Number Format có thể xóa bỏ các kí tự khác chỉ để lại kí tự số. Chẳng hạn với kiểu số thứ tự trong hình có thể bỏ dấu chấm.
Mục Aligment sẽ lựa chọn định dạng căn lề giữa Centered.
Bước 5:
Ngoài ra người dùng cũng có tùy chọn Font để chỉnh sửa lại định dạng cho kiểu số thứ tự. Nhấn OK để lưu lại.
Kết quả bạn được kiểu đánh số thứ tự như hình dưới đây.
Trong trường hợp chúng ta có bảng biểu và có 2 cột số thứ tự không liền nhau thì bạn cần thực hiện thêm một số thao tác để có được số thứ tự liền nhau. Đầu tiên bạn cũng cần chọn kiểu đánh số thứ tự cho 2 cột STT. Khi đó số thứ tự ở 2 cột sẽ không liền nhau.
Chúng ta chỉ bôi đen số thứ tự ở cột thứ 2, click chuột phải rồi chọn Set Numbering Value.
Hiển thị giao diện để chúng ta nhập số thứ tự kế tiếp số thứ tự cuối cùng của cột đầu tiên trong mục Set Value to.
Khi đó cột thứ tự thứ 2 sẽ hiển thị số thứ tự liên tiếp với cột đầu tiên.
Trên đây là toàn bộ cách sử dụng 2 công cụ đánh thứ tự đầu dòng Bullets và Numbering trên Word 2007. Phần tự thiết lập đánh thứ tự trên Bullets và Numbering sẽ khác nhau, giúp bạn có được những kiểu thứ tự độc đáo.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Bài tiếp theo: MS Word - Bài //quantrimang.com/16: References and Citations
- Phục hồi file Word chưa save, lấy lại file Word, Excel, PowerPoint chưa kịp lưu
- Cách dùng Office Clipboard tăng tốc sao chép trên Word
- Cách gộp nhiều file Word thành //quantrimang.com/1 file duy nhất
- Cách chèn, viết biểu tượng mũi tên [↑↓←↕↔→↘↗↙↖] trong Word
- Cách bỏ gạch chân, xóa dấu gạch đỏ, gạch xanh dưới chữ trong Word
- Cách chèn nốt nhạc vào trong Word
Thứ Tư, 28/08/20//quantrimang.com/19 09:06
//quantrimang.com/103.//quantrimang.com/136
0 Bình luận
Sắp xếp theo Mặc địnhMới nhấtCũ nhất
Microsoft Word
- Cách chèn ảnh vào Header, Footer trên Word
- Cách xóa danh sách file vừa mở trong Word 2007
- Microsoft Office 2008 dành cho Mac
- Tạo biểu mẫu có thể điền trong Word
- Hướng dẫn toàn tập Word 20//quantrimang.com/16 [Phần //quantrimang.com/14]: Tiêu đề trang [Header] và chân trang [Footer]
- Cách sửa lỗi lệch dấu khi viết hoa trên Word
- Open Office 3.0 đã sẵn sàng đối đầu với Microsoft Office
- Tạo báo cáo tự động trong word từ bảng số liệu của Excel
- Những điểm mới trong Microsoft Office Word 2007
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Access
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
- Tài liệu PDF
- Ứng dụng khác
- Thủ thuật Email