Trong Excel, bạn có thể lưu trữ các giá trị trong Tên được xác định. Mọi người thường sử dụng Tên xác định để chỉ một ô trên trang tính nhưng đó chỉ là một cách sử dụng nhỏ cho Tên xác định
Bạn có thể lưu trữ tất cả văn bản, số, công thức và hàm bên trong Tên đã xác định mà không cần tham chiếu đến bất kỳ ô nào trong trang tính hoặc sổ làm việc
Điều này cho phép bạn mã hóa cứng các giá trị thành một Tên mà sau đó bạn có thể sử dụng trong các công thức và hàm của mình trong toàn bộ Excel
Điều này rất dễ thực hiện - giả sử rằng chúng tôi muốn lưu trữ lãi suất trong Tên được xác định trong Excel để chúng tôi có thể sử dụng nó trong một phép tính
Đầu tiên, chuyển đến tab Công thức > Xác định Tên
Khi bạn nhấp vào đó, một cửa sổ sẽ mở ra cho phép bạn nhập tất cả dữ liệu cần thiết cho Tên mới của mình
Tên là những gì bạn sẽ sử dụng để tham chiếu Tên này và nó phải đơn giản và đại diện cho dữ liệu mà nó sẽ lưu trữ. Bạn chỉ có thể sử dụng văn bản, số và dấu gạch dưới cho tên
Phạm vi cho phép bạn giới hạn khả năng sử dụng Tên đối với một trang tính cụ thể hoặc toàn bộ sổ làm việc, nhưng thông thường, tốt nhất là giữ tùy chọn này làm Sổ làm việc
Nhận xét là phần mà bạn có thể viết nội dung nào đó giải thích Tên này nên được sử dụng để làm gì hoặc dữ liệu mà nó đang lưu trữ hoặc tham chiếu. Nhận xét này sẽ xuất hiện khi bạn nhập tên vào bảng tính, như tôi sẽ chỉ cho bạn bên dưới
Đề cập đến. là phần quan trọng nhất vì đây là nơi dữ liệu, văn bản, số, hàm, công thức hoặc tham chiếu ô sẽ được nhập vào. Tôi sẽ nói thêm về phần này bên dưới vì nó có thể hơi phức tạp một chút.
Đây là giao diện của hộp này khi tôi điền thông tin lãi suất mà tôi muốn sử dụng
Khi bạn nhấn OK, bạn đã tạo một tên có thể được sử dụng trong bất kỳ công thức hoặc hàm nào trong Excel
Lưu trữ các loại dữ liệu khác nhau trong một tên xác định trong Excel
Bây giờ, hãy nói về các Đề cập đến. tiết diện
Theo mặc định, điều này sẽ có một tham chiếu ô của bất kỳ ô nào được chọn trong trang tính, như thế này
Và đó là cách bạn nên tham chiếu một ô, sử dụng Tham chiếu ô tuyệt đối [lưu ý các ký hiệu đô la], cho Tên đã xác định
Bây giờ, nếu bạn muốn nhập văn bản vào phần Tên đã xác định, bạn cần đặt nó trong dấu ngoặc kép trong phần Giới thiệu đến như thế này
Nếu bạn lưu trữ các số, bạn không cần dấu ngoặc kép, như được hiển thị trong một trong các ví dụ ở trên, nơi tôi nhập lãi suất, đây chỉ là một số thập phân
Nếu bạn muốn lưu trữ một công thức hoặc hàm, bạn nhập nó vào phần Refers to giống như bạn nhập một ô trong Excel
Đó là tất cả những gì cần lưu trữ các giá trị không đổi và các giá trị mã hóa cứng, số, văn bản, v.v. trong một tên được xác định trong Excel
Đây là một ví dụ về việc sử dụng tên interest_rate trong một hàm
Lưu ý trong hàm FV, đối số đầu tiên là interest_rate, đây là cái mà chúng ta đặt tên cho lãi suất khi chúng ta tạo Tên xác định đó
Cũng lưu ý rằng khi bạn nhập Tên đã xác định, nó sẽ xuất hiện trong menu thả xuống hiển thị trong Excel cùng với nhận xét mà bạn đã nhập khi tạo Tên
Văn bản nhận xét chỉ xuất hiện khi bạn chọn tên từ trình đơn thả xuống, vì vậy, nếu bạn có nhiều lựa chọn tiềm năng, các nhận xét cho từng mục sẽ không xuất hiện cho đến khi được đánh dấu riêng lẻ
Như bạn có thể thấy, Tên được xác định khá linh hoạt và có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ tham chiếu một ô cũ nhàm chán trong Excel. Tính năng này rất hữu ích khi tạo các bảng tính lớn và phức tạp
Ghi chú. Nếu bạn nhấp vào nút Trình quản lý tên trên tab công thức, bạn sẽ có thể xem tất cả các tên trong bảng tính và sau đó bạn có thể chỉnh sửa, xóa hoặc thêm chúng từ đó
Tôi hy vọng đây là một hướng dẫn hữu ích
Nhớ tải bảng tính Excel kèm theo để tiện theo dõi và hiểu rõ hơn cách sử dụng Name trong Excel
Khi tạo công thức trong Excel hoặc hầu hết các chương trình bảng tính khác, đôi khi chúng ta cần một trong các giá trị là động [e. g. chúng ta có thể thay đổi nó ở một nơi và có tác dụng ở mọi nơi mà nó được tham chiếu] nhưng không đổi khi chúng ta sao chép công thức đó trên các hàng hoặc cột
Để giữ một giá trị không đổi trong Excel, hãy sử dụng các bước sau
- Tạo một ô có giá trị không đổi mà bạn muốn tham chiếu
- Tạo một công thức trong một ô thực hiện phép tính của bạn
- Trong công thức mà bạn tham chiếu đến giá trị bạn đã tạo ở bước 1, hãy thêm “$” trước chữ cái [đại diện cho cột] và số [đại diện cho hàng]
Ví dụ về Giữ giá trị không đổi trong Excel
Chúng tôi có một ô, giả sử ô A1 chỉ chứa văn bản “Tỷ lệ lãi suất”, đây chỉ đơn giản là một nhãn để chúng tôi biết những gì chúng tôi đang xử lý
Tiếp theo, chúng tôi có ô B1 chứa lãi suất thực tế, chúng tôi sẽ biểu thị tỷ lệ phần trăm của mình dưới dạng số thập phân để 10% trở thành. 1
Bây giờ bên dưới chúng ta có ba cột
- Số tiền gốc
- Điều quan tâm đơn giản
- Tổng [Số tiền gốc + Tiền lãi đơn]
trong A3, chúng tôi đặt 1000 đô la, trong A4, chúng tôi đặt 2000 đô la, sau đó tô sáng cả hai ô và lấy góc dưới cùng bên phải và kéo xuống thêm 8 hàng để bạn có các giá trị từ 1000 đô la – 10.000 đô la
Tiếp theo trong B3, chúng ta nhập một công thức để tính tiền lãi bằng cách nhân giá trị đầu tiên [$1000 trong ô A3] với lãi suất [. 1 hoặc 10% trong B1]
=[A3*B1]
Ô sẽ hiển thị $100
Bây giờ, khi tạo 10 hàng với gia số $1000, chúng ta có thể lấy góc dưới cùng bên phải và kéo xuống. Vấn đề là cả hai tham chiếu sẽ thay đổi các ô nhưng chúng tôi chỉ muốn ô đầu tiên [số tiền gốc] tính từ ô tiếp theo trở xuống [A4, A5, v.v.]. chúng tôi muốn ô lãi suất luôn được tính từ B1 [không phải B2, B3, v.v. như bảng tính sẽ tự nhiên giả định]
Vì vậy, để khắc phục điều này, chúng tôi thêm “$” trước chữ cái Cột và số Hàng cho ô lãi suất của chúng tôi, thay đổi công thức trong B3 thành như thế này
=[A3*$B$1]
Bây giờ khi chúng ta lấy và kéo lãi suất sẽ luôn được tính từ giá trị ở B1
Cuối cùng, để hoàn thiện mọi thứ, hãy thực hiện một công thức khác trong C3 để thêm Tiền gốc vào Tiền lãi bằng công thức đơn giản =[A3+B3] trong C3
Bây giờ, hãy lấy và kéo C3 xuống và bạn sẽ thấy số gia tăng lên và bây giờ chúng tôi biết chúng tôi sẽ kiếm được bao nhiêu tiền lãi đơn giản trong một năm trên $1000 – $10.000
Bạn muốn thấy mọi thứ thay đổi? . 1 trong ô B1 đến. 05 [5%] và mọi thứ sẽ thay đổi trên diện rộng